大數(shù)據(jù)視角下工程造價預結算審核工作的應用價值展望

黎晚嬌

上海申元工程投資咨詢有限公司 上海 200070

引言

從整體上說，工程造價預結算審核工作，是建立在全過程工程造價咨詢基礎上的價值控制體系核心。鑒于工程造價預結算審核與各類建筑材料以及工程設備等要素的高度關聯(lián)度，因此審核難度較大而且審核內容非常龐雜。一味運用傳統(tǒng)工作模式，難以實現(xiàn)理想的工作效率，同時也無法保障審核質量。所以處在大數(shù)據(jù)時代背景下，相關工作人員亟須有效分析和掌握對比審核、聯(lián)合會審及重點審核等各種基本審核方法，并同時構建大數(shù)據(jù)場景下工程造價預結算審核工作融合應用模式，以便在提高工作效率和工作質量的基礎上，促進工程造價的良性發(fā)展。

1 建筑工程造價預結算審核的價值

社會發(fā)展和民生進步，老百姓生活不斷提高，對住房的需求也越來越大，直接帶動建筑業(yè)的騰飛，建筑市場和規(guī)模滾雪球般增大。大量資金投入建筑市場開發(fā)，蓬勃興旺的建筑市場有其改善民生，促進發(fā)展好的一面，也因為拔苗助長式的發(fā)展速度讓后續(xù)監(jiān)管跟進不力，帶來的亂象叢生。腐敗分子出于一己私利損公肥私，嚴重擾亂建筑投資的健康運作，為彌補工程資金流失和浪費帶來的虧空，建筑工程成了劣質建材的傾銷市場，嚴重危害建筑工程的整體質量安全。各級監(jiān)管部門不得不加大工程質量監(jiān)管力度，卡緊對建筑工程造價預結算進行審核，遏制貪污腐敗，打造安居工程[1]。

2 建筑工程造價預結算審核的一般方法

2.1 對比審核方法

要取得精準的工程數(shù)據(jù)，審計審核建筑工程造價預結算加強質量管理是必由之路。嚴謹細致的審核讓推進到竣工階段的建筑工程結算與初期造價實現(xiàn)最大程度的吻合，對比審核方式就是實現(xiàn)這種理想結果的最佳途徑。這種方法是通過綜合分析比對建筑工程在結構、技術標準以及用途方面，找到其中的差異性，如果最終的結論沒有太大差異，就會敏銳發(fā)現(xiàn)工程潛在的造價預結算問題。這種方法有很強的針對性，對確保審核精確度有積極作用。

2.2 聯(lián)合會審方法

這種審核工作方法因其高度的專業(yè)性和工作過程顯得比較復雜，在高標準要求的建筑工程中比較適用，完成全部造價預結算的審核多需要由領域專家參與，審核過程中的專家指導性意見往往言簡意賅，切中要害。通過專家的專業(yè)性分析給出的審核最終結論往往具有權威性，工程決策層可依據(jù)審核結論對最初的設計方案進行調整，這就是聯(lián)合會審需要達到的預期效果，對原工程造價預結算存在的技術缺陷進行彌補和完善，實現(xiàn)更精準的工程造價。

2.3 重點審核方法

有效解決工作人員工作量負擔，確保有限工作集中度的合理利用是審核方法提出的現(xiàn)實需求。審核工作得以大幅提高工作效率，實現(xiàn)重點審核須與全面審核工作方法有機結合起來，工作人員須對工程造價預結算書進行全面審閱，認真分析并標注文件內容需要重點審核的部分，據(jù)此開展后續(xù)工作。人工校對和復核與該方法均不存在適用性沖突，并能最大限度發(fā)揮壓縮審核時長的優(yōu)勢，把用于工程造價預結算審核的投入成本控制在最低，缺陷是無法保證徹底的高質量審核[2]。

3 建筑工程造價預結算審核對大數(shù)據(jù)技術的應用場景分析

3.1 數(shù)據(jù)存儲技術

現(xiàn)代信息技術條件下出現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)技術，為大數(shù)據(jù)技術與建筑工程造價預結算實現(xiàn)了聯(lián)姻的可能。審核軟件引入大數(shù)據(jù)技術，倒逼企業(yè)實時更新內部數(shù)據(jù)庫，以分布式完成數(shù)據(jù)存儲的有效性，非常有利于后續(xù)進行的造價預結算審核工作。同時，參與審核的工作人員須能夠熟練操作如何利用軟件儲存數(shù)據(jù)，還須運用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的自動識別功能分類管理技術，設備以及材料方面的數(shù)據(jù)，對所有儲存數(shù)據(jù)進行編碼標識，便于后續(xù)審核需要時迅速檢索和識別。造價人員須對此進行學習和掌握，讓大數(shù)據(jù)技術對審核工作發(fā)揮應有的價值。

3.2 數(shù)據(jù)清洗技術

技術人員須通過學習和掌握清晰了解數(shù)據(jù)清洗技術在多大范圍內適用，才能把這項先進技術為工程造價預結算審核工作發(fā)揮更大效力。這種技術的適用范圍包括以下內容。

3.2.1 應用數(shù)據(jù)清洗技術優(yōu)化審核軟件功能。審核軟件儲存著大量相關數(shù)據(jù)，工作人員可通過數(shù)據(jù)清洗技術檢測其冗余性與重復性，以便更好地歸納整理全部數(shù)據(jù)。比如審核處理關于工程設計內容變更以及現(xiàn)場簽證等方面的預算費用，數(shù)據(jù)清洗技術就可以有效減免繁重的審核工作帶來的巨大工作量，還可作為參考依據(jù)提供給后續(xù)的工作開展。

3.2.2 數(shù)據(jù)清理技術有效處理審核軟件中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清理技術的用途不局限于識別剔除審核軟件里面的重復性數(shù)據(jù)，還可優(yōu)化分析審核數(shù)據(jù)，充分利用系統(tǒng)提供的遠程控制功能與數(shù)據(jù)管理人員共享由數(shù)據(jù)清洗技術完成處理得到的最終數(shù)據(jù)。這樣就可以保證后續(xù)工作能及時應用到相關數(shù)據(jù)。

3.2.3 數(shù)據(jù)清洗技術標準化管理審核數(shù)據(jù)。要實現(xiàn)利用數(shù)據(jù)清洗技術對審核數(shù)據(jù)進行標準化管理，要求工作人員針對審核數(shù)據(jù)構建數(shù)據(jù)清洗制度，并對制度進行健全和完善。明確界定數(shù)據(jù)清洗的權限范圍和操作流程，為接下來的數(shù)據(jù)清洗制定統(tǒng)一遵守的相關格式與標準，實現(xiàn)標準化管理工程造價預結算審核數(shù)據(jù)，為后期數(shù)據(jù)的識別利用打好基礎。

3.3 數(shù)據(jù)挖掘技術在建筑工程造價預結算審核中的有效應用

工程造價預結算審核工作對大數(shù)據(jù)技術的應用，效率最高的技術形式就是數(shù)據(jù)挖掘技術。眾所周知，審核工程造價預結算需要涉及海量的工程數(shù)據(jù)，其復雜程度和數(shù)量之多都很讓人頭疼，要在浩如煙海的建筑工程數(shù)據(jù)中利用傳統(tǒng)方式進行有用數(shù)據(jù)的甄別，無疑是一個巨大的工作量，而且還不能保證精準度。把數(shù)據(jù)挖掘技術引入這項工作，可大大減輕工作量，提高工作效率。利用數(shù)據(jù)挖掘技術，工作人員可相對輕松地篩選整理，轉換歸納并最終集成工程造價預結算審核數(shù)據(jù)，還可利用數(shù)據(jù)的實際挖掘獲取建筑市場相關的實時動態(tài)數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)技術完成處理，為工程造價預結算審核工作提供價值性極高的參考數(shù)據(jù)[3]。

4 大數(shù)據(jù)技術提高工程造價預結算審核價值的措施

4.1 加強企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術在工程造價的應用力度

雖然當前信息技術普及程度已經(jīng)很高了，但是就建筑企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術的應用現(xiàn)狀來說，力度還有很大提升空間。原因在于多數(shù)建筑企業(yè)缺乏對大數(shù)據(jù)技術的合理認知，運營企業(yè)的發(fā)展過程也較多側重于經(jīng)濟效益的高低。分析研究的側重點偏向于對工程進行投標中標，偏見性地認為這才能幫助企業(yè)得到最大限度的經(jīng)濟效益回報，這種錯誤認識非常普遍，嚴重影響科學合理地進行工程造價的有力管控，運作過程遠超預算成本的情況比比皆是。大數(shù)據(jù)時代的到來為建筑企業(yè)提供了很好的發(fā)展機遇，決策部門一定要提起重視，努力把企業(yè)打造成信息化運作模式，積極在工程造價預結算審核工作中引入大數(shù)據(jù)技術，以先進科技手段促進造價管理工作提高效率和質量，讓大數(shù)據(jù)技術為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮更多價值。第一，企業(yè)須在這方面積極注入資金，讓大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)發(fā)展中具備硬件條件；第二，企業(yè)要注重對相關技術人才的培養(yǎng)，以業(yè)務培訓的方式提高企業(yè)全員信息技術知識和專業(yè)能力，為大數(shù)據(jù)技術的開發(fā)應用儲備人才厚度，確保工程造價預結算審核的高精準度，力求以最少投入換取最大效益回報。

4.2 提高相關數(shù)據(jù)信息化采集和處理水平

前文所述，實施工程造價預結算審核需要對海量數(shù)據(jù)進行識別和處理，在一定程度上延緩了工作進度。為了能讓這項工作與工程建設進度實現(xiàn)同步，需要工作人員采集和處理相關數(shù)據(jù)時必須加快速度，讓有用數(shù)據(jù)為工程建設發(fā)揮最大利用價值。當前，以信息技術為基礎的建筑信息模型技術就是非常行之有效的處理技術，它能幫助工作人員實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集處理的高速運行，其先進性能可確保工作的高質量。技術和管理人員還可利用建筑信息模型對工程進行全流程推演，在工程建設過程中進行全程跟蹤實時監(jiān)控，隨時獲取工程即時動態(tài)數(shù)據(jù)，再利用信息技術平臺完成數(shù)據(jù)傳輸共享，讓相關部門獲取參考數(shù)據(jù)更及時準確，保證工程建設步調一致和良性發(fā)展。引入建筑信息模型技術，數(shù)據(jù)整合更加高效準確，加快采集和處理數(shù)據(jù)的速度，通過數(shù)字模擬為數(shù)據(jù)利用構建運用平臺，數(shù)據(jù)應用得以最大化價值體現(xiàn)，為滿足工程建設的迫切需要發(fā)揮積極作用。

4.3 精準審核工程量和清單

①工程量清單審核在工程造價預結算審核工作的價值不可替代，它是保證審核結果高質量與精準度的基石，審核工程造價預結算主要分為兩個維度，即量（工程量核算）和價（價格復核）。其中工程量的計算是種種工程造價預結算審核工作內容之中最為重要，實施難度也最大，更是全部工作的最大主體。大數(shù)據(jù)在工程造價預結算工作中的場景嵌入應用，將大幅度降低工作的繁雜度和錯誤率，工作難度被大大弱化了。建筑信息模型技術幫助工作人員完成工程三維立體模型的構建，通過繪圖軟件生成的二維圖紙以及算量軟件就可實現(xiàn)。自動化算量統(tǒng)計工程量，最終以報表形式呈現(xiàn)，即使有疑問出現(xiàn)，也可隨時調取某個點或部分進行核查分析；②大數(shù)據(jù)技術可幫助工作人員探索分析造價指標，從宏觀的角度分析預結算審核的結果。這種形式貫徹整個審核工作始終，造價的計算結果可借助工程造價指標完成高精度判斷，與過往同類項目對比工程造價指標，能迅速察覺工程造價的潛在問題，對工程造價預結算審核工作智能化、規(guī)范化發(fā)展影響長遠。但是國內的現(xiàn)狀是分析工程造價指標仍然沿用傳統(tǒng)落后的人工方式，不僅耗時費力且難以確保準確有效性。各方應協(xié)力建筑企業(yè)立即行動起來，早日完成大數(shù)據(jù)技術在工程造價指標分析方面的建設，確保審核工作順利進行。

4.4 實現(xiàn)審核業(yè)務的互聯(lián)共享

時代要求建筑企業(yè)必須全面引入大數(shù)據(jù)技術，同時信息共享必然成為潮流發(fā)展的重要組成部分，數(shù)據(jù)的實時傳輸互通，互聯(lián)共享是大勢所趨。建筑企業(yè)的工程造價預結算審核只有實現(xiàn)這一建設目標，才能把業(yè)務工作提高質量和效率。各大建筑企業(yè)應采取一切可行性措施構建內部信息共享平臺和系統(tǒng)，數(shù)字論壇，信息系統(tǒng)以及數(shù)字共享平臺都是可行性選項，所有與工程造價預結算審核有關的研究信息和數(shù)據(jù)都可通過共享系統(tǒng)分享，討論和評估。同時也可在線分享企業(yè)相關方面的制度建設和成功經(jīng)驗，總結歸納經(jīng)驗教訓和心得體會，準確整理工作過程的優(yōu)缺點，提高團隊執(zhí)行相關工作的專業(yè)技能。

4.5 建立健全標準化數(shù)據(jù)管理機制

開展工程造價預結算審核，需要面對的海量數(shù)據(jù)是呈碎片化形式的。這就需要采取措施實現(xiàn)系統(tǒng)化管理，就數(shù)據(jù)管理構建相關健全的標準化機制。舉例來說，可對全部數(shù)據(jù)以板塊形式進行劃分，同類數(shù)據(jù)全部納入相同板塊，對板塊進行明確標識，便于整理數(shù)據(jù)時的快速檢索查詢。為保證最終所得工程數(shù)據(jù)能及時準確地應用到工程造價預結算審核工作中，企業(yè)管理部門須指定專職人員對全部數(shù)據(jù)進行管理，為數(shù)據(jù)管理以拓撲結構構建相關的完整網(wǎng)絡，讓所有數(shù)據(jù)板塊互通互聯(lián)，并形成緊密的關聯(lián)性，保證數(shù)據(jù)整體具備統(tǒng)一性，為工程造價預結算審核工作提供有力支持。

5 結束語

通過以上種種論述能夠意識到，大數(shù)據(jù)技術和場景應用可以通過影響預結算審核工作而深遠的影響建筑工程施工進度和質量，具有傳統(tǒng)人工路徑無法取代的重要價值。為了更好地促進建筑工程造價的改進與創(chuàng)新，相關人員不僅需要積極地探索大數(shù)據(jù)技術在工程造價預結算審核工作中的相關應用途徑，更需要從多個方面入手，有效地分析如何更深一步強化大數(shù)據(jù)技術在工程造價預結算審核中的應用價值。