試論基于信息化建設(shè)視角下的圖書管理策略

◎何雪芳

圖書館是人們學(xué)習(xí)和閱讀的公共文化服務(wù)場(chǎng)所，在我國社會(huì)主義精神文明建設(shè)中占有重要地位。隨著信息時(shí)代的到來，圖書館需要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)與信息時(shí)代接軌。當(dāng)前，我國各級(jí)圖書館都在加快信息化建設(shè)進(jìn)程，合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，推動(dòng)書刊檢索等環(huán)節(jié)的數(shù)字化發(fā)展，優(yōu)化自身的服務(wù)能力，提高圖書管理水平，有效提高館藏資料的使用效率。本文主要探討如何在信息化建設(shè)下開展圖書館的管理工作，以期為同行提供一些參考。

一、圖書管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）提高圖書館的智能化、自動(dòng)化程度

在社會(huì)主義精神文明建設(shè)進(jìn)程中，圖書館一直占有重要的地位。而我國正處于信息時(shí)代，圖書館在發(fā)展過程中，也需要積極地利用信息化技術(shù)，通過信息化技術(shù)在傳播速度與影響范圍等方面的優(yōu)勢(shì)，讓更多的讀者可以在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下享受閱讀的樂趣，汲取更多的知識(shí)。這樣不僅能夠解決圖書館借閱人數(shù)不斷減少的問題，還可以提高圖書館整體管理工作的智能化、自動(dòng)化程度。將圖書管理工作與信息化技術(shù)相結(jié)合，可以改變傳統(tǒng)借閱工作復(fù)雜的借閱流程，使圖書館與借閱人員只需要通過智能化程度較強(qiáng)的信息平臺(tái)就能夠完成書籍的管理與借閱，從而有效提高管理人員的工作效率，促進(jìn)圖書館更好地發(fā)揮圖書管理與服務(wù)的職能，這也是圖書館未來發(fā)展的趨勢(shì)。

（二）提升圖書館借閱與管理工作效率

圖書管理指的是圖書館通過對(duì)館內(nèi)的所有紙質(zhì)書籍與信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，并將這些圖書與信息內(nèi)容提供給讀者閱讀、借閱等。圖書管理信息化指的是把圖書內(nèi)容數(shù)字化，并構(gòu)建一個(gè)信息化圖書管理平臺(tái)。圖書館信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)，就是讀者在信息化管理平臺(tái)上可以完成對(duì)圖書的檢索和借閱，從而有效解決圖書館借閱與管理工作效率低的問題，讓書籍內(nèi)容傳播更加迅速、簡(jiǎn)單。改變圖書館的傳統(tǒng)管理模式，使其更符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代快節(jié)奏的生活方式，以此來適應(yīng)信息時(shí)代的步伐，進(jìn)而推動(dòng)圖書館的發(fā)展和進(jìn)步。

（三）優(yōu)化圖書館信息資源配置

圖書館信息化建設(shè)優(yōu)化了圖書管理信息的配置，在信息時(shí)代，圖書管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)書籍資料的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閭鹘y(tǒng)資料與電子信息資料并存的綜合性管理。這也在一定程度上反映出當(dāng)今社會(huì)對(duì)信息化發(fā)展的追求與傳統(tǒng)信息傳輸模式的不可替代性。因此，圖書館要不斷優(yōu)化現(xiàn)有的資源配置方案，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步優(yōu)化圖書館電子信息資源配置，以此讓圖書館的資源調(diào)配效果得到進(jìn)一步的提升，實(shí)現(xiàn)圖書館在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的信息資源共享，最大限度地滿足讀者的閱讀需求。

二、圖書管理信息化建設(shè)的特點(diǎn)

當(dāng)前，社會(huì)信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)，水平也日益提高，圖書管理信息化建設(shè)已成為當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。在信息化時(shí)代背景下，在圖書館管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的一些問題，對(duì)圖書管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了阻礙。當(dāng)前，中國圖書管理信息化建設(shè)的特征，主要反映在對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的無限擴(kuò)展方面，圖書館文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)是其重要內(nèi)容之一。另外，建立存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不但增加了圖書館的空間，也在一定程度上增加了圖書館文檔的存儲(chǔ)容量，因此，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用在建立圖書館信息管理系統(tǒng)方面起著十分關(guān)鍵的作用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有著獨(dú)特的開放性和互換性，可促進(jìn)各級(jí)圖書館之間實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，彌補(bǔ)單一圖書館資源不足的問題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書館學(xué)庫的文化交流功能，滿足讀者對(duì)文化養(yǎng)分的汲取。

三、圖書管理信息化建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)對(duì)圖書管理信息化建設(shè)的重視程度

圖書館是提升讀者知識(shí)水平的重要陣地。圖書管理引入信息技術(shù)，不但能夠大大提高圖書館管理的工作效率，也能夠促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。圖書館對(duì)現(xiàn)代化管理的認(rèn)識(shí)直接決定著未來圖書館管理質(zhì)量的優(yōu)劣。所以，在圖書管理業(yè)務(wù)流程中，圖書館更應(yīng)當(dāng)提高對(duì)圖書管理信息化建設(shè)的重視程度。第一，圖書館在進(jìn)行圖書管理時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)館內(nèi)管理信息的使用意識(shí)，將館內(nèi)管理信息使用視為對(duì)管理、應(yīng)用軟件和資料信息使用的基礎(chǔ)。以軟件方面為例，要引進(jìn)部分國際領(lǐng)先的軟件，從而大大提高管理效能，為圖書館資源的優(yōu)化使用提供軟件支持。第二，圖書館相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極參與到信息工程建設(shè)、應(yīng)用信息軟硬件技術(shù)、提升應(yīng)用管理水平、培養(yǎng)相關(guān)人員運(yùn)用技術(shù)與管理技能等工作中，并提升自己的專業(yè)水平，為圖書館信息管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用與靈活運(yùn)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也為信息系統(tǒng)建設(shè)工程提供良好的條件。

（二）整合圖書管理信息化建設(shè)內(nèi)容

對(duì)圖書館來說，信息化圖書管理能夠?yàn)樽x者提供較高標(biāo)準(zhǔn)的定向服務(wù)，是圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的主要方向，也是信息化平臺(tái)價(jià)值的重要體現(xiàn)。圖書館信息化建設(shè)的主要方向就是通過此項(xiàng)服務(wù)提高圖書館的工作效率。信息化技術(shù)的大范圍應(yīng)用，特別是數(shù)字化圖書資源的應(yīng)用及推廣，使人們對(duì)圖書館的管理、倉儲(chǔ)、借閱等方面有了新的認(rèn)知。當(dāng)前，圖書館的數(shù)字管理模式，使得圖書的借閱方式等有了翻天覆地的變化，這說明傳統(tǒng)的圖書館在信息化管理過程中，需要對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行完善，并對(duì)整合的圖書數(shù)字資源進(jìn)行有效管理。圖書館要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行整合運(yùn)作：一是信息化數(shù)字服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容要有所改變。數(shù)字圖書館除了要為廣大讀者提供圖書、文獻(xiàn)等方面的要點(diǎn)信息之外，還要依照?qǐng)D書館特定的讀者進(jìn)行必要的個(gè)性化處理，以達(dá)到廣大讀者的滿意。讀者的相關(guān)需求必然會(huì)在信息化平臺(tái)的發(fā)展中得到有效解決，這樣才能提升圖書館的數(shù)字化建設(shè)水平。二是信息化平臺(tái)要將海量的圖書、文獻(xiàn)、圖片等進(jìn)行數(shù)字化處理，尤其是相關(guān)資訊等也要被處理成其他的數(shù)字介質(zhì)，如此就會(huì)空出不少空間，進(jìn)而為廣大讀者提供更加寬敞的閱讀空間，大大提高讀者閱讀的舒適度及滿意度。三是隨著信息化平臺(tái)的不斷完善，數(shù)字圖書館也要實(shí)現(xiàn)更加高效的檢索方式。圖書館要充分認(rèn)清自身發(fā)展過程中所遇到的實(shí)際問題和難點(diǎn)，要利用科學(xué)的數(shù)字算法，并融合信息化平臺(tái)進(jìn)行自我管理和自我糾正。只有這樣，才能將傳統(tǒng)意義上的圖書館升級(jí)為數(shù)字化圖書館。圖書館在數(shù)字信息化建設(shè)中，不但要深知繁多的信息化建設(shè)服務(wù)方案以及服務(wù)模式，還要整合數(shù)字資源，以及廣大讀者的實(shí)際訴求，進(jìn)而做好圖書管理信息化建設(shè)工作。

（三）加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè)專業(yè)人才的培養(yǎng)

伴隨科技水平的不斷發(fā)展，一些圖書館為了提升自身的管理水平，引進(jìn)了許多資訊科技，這樣做不但可以方便讀者的使用，還可以節(jié)省人力，簡(jiǎn)化工作程序，讓圖書管理工作更具專業(yè)性。盡管大部分圖書館現(xiàn)在尚不具備這種能力，但這是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，加強(qiáng)館員的電腦知識(shí)培訓(xùn)已成為當(dāng)務(wù)之急?，F(xiàn)代電子技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，極大地推動(dòng)了社會(huì)的信息化進(jìn)程，推動(dòng)了現(xiàn)代信息資源的網(wǎng)絡(luò)化，也極大地提高了圖書館的使用效率，使讀者獲得了更好的服務(wù)。圖書管理人員在圖書館信息管理建設(shè)和各項(xiàng)工作開展中發(fā)揮著重要作用，必須熟練掌握?qǐng)D書館的圖書類型和位置，并做好為讀者提供咨詢服務(wù)的心理準(zhǔn)備。信息化建設(shè)背景下，圖書管理人員要具備一定的電腦知識(shí)，并能隨時(shí)對(duì)庫存圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)每一冊(cè)圖書的追蹤。圖書館在招聘圖書館管理人員時(shí)，應(yīng)按照招聘制度進(jìn)行考核，合格后才能上崗。還要定期開展相關(guān)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和信息化建設(shè)意識(shí)。圖書館在日常工作中可以定期組織館員到其他圖書館進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，以此帶動(dòng)館內(nèi)管理水平的提高，從而加快圖書館的信息化建設(shè)步伐。圖書館還應(yīng)增強(qiáng)館員的信息意識(shí)，提高館員的信息技術(shù)能力，同時(shí)為館員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，促使他們更快地掌握有關(guān)設(shè)備的操作，為提高信息化建設(shè)水平打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。圖書館與信息化建設(shè)的進(jìn)展和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高有密不可分的關(guān)系。為此，圖書館應(yīng)該完善評(píng)價(jià)機(jī)制，重視對(duì)人才培養(yǎng)的激勵(lì)機(jī)制，形成科學(xué)的測(cè)評(píng)系統(tǒng)，充分調(diào)動(dòng)圖書管理人員的積極性，選用優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理與繪圖等專業(yè)人才。

（四）完善圖書信息管理機(jī)制

圖書館要想進(jìn)一步提升圖書管理信息化建設(shè)水平，就要不斷完善和優(yōu)化信息資源管理機(jī)制。圖書館應(yīng)以讀者的需求為發(fā)展方向，建立一套科學(xué)完善的圖書館信息管理機(jī)制，不浪費(fèi)圖書館館藏資源。為了保證圖書館館藏資源得到充分利用，還要對(duì)圖書資源進(jìn)行全面、科學(xué)的管理。圖書館要選擇一套適合的、科學(xué)的、合理的圖書管理信息系統(tǒng)，并不斷進(jìn)行優(yōu)化，以確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，進(jìn)而提升圖書館的管理水平。圖書信息管理系統(tǒng)應(yīng)便于操作，讓讀者很容易上手。圖書館還要建立國家數(shù)字圖書資源平臺(tái)，完善數(shù)字圖書資源管理系統(tǒng)，只有不斷改進(jìn)圖書館的信息化建設(shè)水平，才能實(shí)現(xiàn)圖書館館藏資源共享，優(yōu)化圖書館服務(wù)水平，讓讀者快速閱讀到所需要的圖書資源，滿足讀者的閱讀需求。最后，圖書館要制定符合本館的管理制度，目的是更好地提升管理水平，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（五）積極推廣圖書館數(shù)字圖書

數(shù)字圖書是當(dāng)前圖書館發(fā)展的一個(gè)主要方向，要做好數(shù)字圖書，就要先做好市場(chǎng)調(diào)研工作，對(duì)讀者的閱讀喜好、審美方式，對(duì)讀書活動(dòng)的參與度等進(jìn)行調(diào)查研究，在此過程中，重點(diǎn)將中青年讀者列為研究對(duì)象，發(fā)揮他們?cè)跀?shù)字文獻(xiàn)閱讀推廣中的積極作用，選擇與廣大讀者生活和工作具有一定關(guān)聯(lián)性的文獻(xiàn)資料開展推廣閱讀。針對(duì)一些難以理解的文獻(xiàn)資料，可通過增加音、視頻資源和圖文等方式，激發(fā)廣大讀者的閱讀興趣。圖書館要充分利用中青年學(xué)者閱讀的帶頭作用，結(jié)合數(shù)字圖書館內(nèi)的先進(jìn)信息技術(shù)，借助公眾號(hào)、有影響力的網(wǎng)絡(luò)達(dá)人及電視媒體等多途徑進(jìn)行宣傳，推進(jìn)文獻(xiàn)信息化建設(shè)。圖書館要大力拓展閱讀渠道，通過開展學(xué)術(shù)研究和閱讀活動(dòng)等，使閱讀推廣工作中存在的碎片化和區(qū)域性現(xiàn)象得以降低。圖書館除了要負(fù)責(zé)自身日常的文獻(xiàn)管理和服務(wù)工作外，還要充分發(fā)揮自身學(xué)術(shù)文化的影響力。通過開展學(xué)術(shù)性交流等活動(dòng)，將網(wǎng)絡(luò)線上文化活動(dòng)與線下讀書活動(dòng)有機(jī)結(jié)合，積極推進(jìn)數(shù)字圖書館革新發(fā)展理念，發(fā)揮數(shù)字圖書資源在閱讀推廣中的作用，積極推廣圖書館數(shù)字圖書。

四、結(jié)語

圖書館是一個(gè)重要的文化場(chǎng)所，人們通過圖書館來充實(shí)自己的精神世界，因此，開發(fā)利用圖書館資源，建立和發(fā)展圖書館信息資源是一項(xiàng)亟待深入研究的重要內(nèi)容。圖書館信息管理發(fā)展緩慢，對(duì)提高人們的精神文化水平有一定的影響。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提升圖書管理水平，使圖書管理員能夠有效采集圖書館內(nèi)的數(shù)據(jù)，使館內(nèi)數(shù)據(jù)信息的管理與存儲(chǔ)變得更加方便。信息化促進(jìn)了圖書館的快速發(fā)展，提升了圖書管理的整體服務(wù)質(zhì)量、信息處理能力，以及圖書館的服務(wù)效率，使得圖書館能夠更好地服務(wù)讀者。