企業(yè)存貨物資管理存在的問題及對策

王怡力

一、引言

存貨作為企業(yè)內(nèi)部重要的流動資產(chǎn)，在企業(yè)現(xiàn)金流管理中占據(jù)著極為重要的價值地位。存貨本身并不會提升企業(yè)的變現(xiàn)能力，但提升企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率便可提升企業(yè)的資金使用效率。傳統(tǒng)意義上的存貨管理已無法充分滿足企業(yè)的管理發(fā)展需求，現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展所面臨的機遇與挑戰(zhàn)，對于企業(yè)提升自身的經(jīng)營管理水平，強化自身的市場競爭力極為重要。逐步優(yōu)化企業(yè)的物資存貨管理水平，細化物資存貨管理的每一個程序，可實現(xiàn)企業(yè)物資存貨收益與存貨成本的最佳平衡，進一步提升企業(yè)的效益水平。

二、存貨管理

存貨所包含的是企業(yè)所儲備的原材料、半成品、待出售的產(chǎn)成品與商品等。物資存貨管理是對物資存貨進行管理，其中包含存貨信息的加工處理、監(jiān)管存貨采購、驗收、保管等環(huán)節(jié)，借助合理的管理手段在保障企業(yè)生產(chǎn)銷售的同時，最大限度減少企業(yè)的物資存貨數(shù)量，嚴格控制企業(yè)的物資存貨成本，加快企業(yè)的物資存貨周轉(zhuǎn)速度，大大降低企業(yè)的平均資金占用比率。部分企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模相對較小，缺乏相應(yīng)的資金與技術(shù)實力，所采取的傳統(tǒng)式倉庫管理手段存在較多的局限性，給企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展帶來不利影響?？茖W化存貨管理活動的開展，可有效協(xié)調(diào)原材料半成品以及產(chǎn)成品的數(shù)量，有效防止由于庫存數(shù)量不合理導致企業(yè)的生產(chǎn)銷售活動被迫停止的情況，同時也能有效防止企業(yè)出現(xiàn)大量物資存貨積壓，加快企業(yè)的物資周轉(zhuǎn)率，減少企業(yè)的資金占用水平，大大降低企業(yè)的存貨采購成本、存儲成本以及銷售成本。此外強化企業(yè)的物資存貨管理水平，可使企業(yè)相關(guān)工作人員及時開展存貨對比分析工作，為企業(yè)管理層科學性決策提供重要的參考。

三、企業(yè)存貨物資管理存在的問題

1.缺乏行之有效的管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段部分企業(yè)缺乏對信息技術(shù)的充分利用，企業(yè)內(nèi)部尚未構(gòu)建行之有效的存貨信息化管理系統(tǒng)，在物資采購、保管以及領(lǐng)用環(huán)節(jié)仍舊以人工操作為主。傳統(tǒng)化的存貨管理模式下，由于企業(yè)存貨種類數(shù)量繁多，核算的工作量相對較大，極易出現(xiàn)賬實不符合的情況，加之管理層缺乏對存貨采購、物資出入庫的監(jiān)控管理活動，無法動態(tài)高效地掌握存貨信息，與此同時也無法做出正確的管理決策，最終導致企業(yè)出現(xiàn)管理不善的問題。此外企業(yè)的采購部門、生產(chǎn)部門以及銷售部門無法及時獲得存貨數(shù)量、存貨質(zhì)量等相關(guān)信息，導致企業(yè)出現(xiàn)存貨過剩或是存貨斷貨的情況，影響企業(yè)的正?；\轉(zhuǎn)，造成企業(yè)出現(xiàn)運轉(zhuǎn)虧損的問題。

2.企業(yè)未重視物資采購活動

現(xiàn)階段部分企業(yè)在物資采購過程中缺乏科學合理的采購申請，而采購人員在物資采購前并未根據(jù)企業(yè)的實際情況編制采購計劃，企業(yè)采購物資的計劃未能貼合企業(yè)的運營狀況，物資到貨時間未能妥善安排，導致企業(yè)物資出現(xiàn)積壓或是短缺的情況。此外，在采購供應(yīng)商選擇方面，企業(yè)時常會選擇與固定供應(yīng)商進行合作，缺乏充足的市場調(diào)研，招投標與定價機制設(shè)置并不科學，不利于企業(yè)物資采購活動的有效開展。

3.缺乏完善的驗收入庫機制

企業(yè)存在未構(gòu)建完善的驗收入庫管理機制，物資驗收程序不規(guī)范、管理機制不完善的問題，導致企業(yè)出入庫驗收工作無章可循。企業(yè)的驗收工作人員無法按照制度以及合同的相關(guān)要求對所采購的物資、數(shù)量、品種以及規(guī)劃等開展審核驗收活動，導致企業(yè)無法確保采購物資的質(zhì)量與數(shù)量。同時倉儲部門在存貨入庫時未能及時辦理入庫手續(xù)，在與供應(yīng)商對賬時發(fā)現(xiàn)存在差異，對企業(yè)物資存貨管理帶來影響。

4.倉儲管理措施的不恰當性

現(xiàn)階段企業(yè)在存貨存儲環(huán)境不重視與保管方法不恰當?shù)那闆r下，并不主張防雨防潮工作的開展，導致企業(yè)部分存貨由于銹蝕、霉變而產(chǎn)生損壞。存貨分類的不科學以及存貨儲存缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，導致企業(yè)物資存貨管理中出現(xiàn)隨卸隨放以及貨物混亂的問題，貨物存取與盤點難度過大時，降低企業(yè)的物資存貨管理工作效率，對于存在質(zhì)量問題以及數(shù)量不符合的情況無法妥善處理。如A企業(yè)在庫存管理消極的情況下，積壓物資長期化不處理，庫存信息并不真實，在企業(yè)內(nèi)非正常使用的物資存量高達4865萬元，其中已完全失去使用價值的物資近700萬元，損失占比13%。

5.企業(yè)出庫領(lǐng)用手續(xù)并不規(guī)范

企業(yè)物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)往往是最容易出現(xiàn)問題的地方。部分企業(yè)并未構(gòu)建完善的審批機制，部門在領(lǐng)用物資階段存在較大的隨意性，在多領(lǐng)物資時并未辦理退倉手續(xù)，增加企業(yè)的物資耗用水平。同時企業(yè)倉儲部門對于存貨領(lǐng)用發(fā)出工作未能嚴格審核，導致發(fā)出貨物的數(shù)量、規(guī)格型號未能符合訂單要求，大大增加公司退換貨概率，增加企業(yè)的銷售成本。此外，企業(yè)的倉庫管理人員在開展貨物出庫后并未及時登記入賬，繼而導致企業(yè)出現(xiàn)賬實不符的問題。如A企業(yè)各單位上報存貨物資賬面總額8849.47萬元，實際清查總額17381.26萬元，差異（盤盈）8531.79萬元，而導致這一問題發(fā)生的主要原因在于企業(yè)長期實施“以領(lǐng)代耗”的形式，讓其出現(xiàn)大量賬外庫存，造成企業(yè)系統(tǒng)出入庫與物資實物出入庫并不同步，企業(yè)出現(xiàn)大量白條抵庫的情況，影響企業(yè)的經(jīng)濟收益。

6.未能配備合格的倉庫管理者

現(xiàn)階段企業(yè)制定的存貨管理制度流于表面性形式，缺乏對存貨管理活動的重視，倉庫管理人員僅僅起到不讓外部人員隨意出入倉庫，而倉庫管理工作人員的年齡普遍較大，專業(yè)性并不高，給企業(yè)的存貨管理活動高效率開展帶來阻礙，造成企業(yè)出現(xiàn)存貨管理混亂問題。

四、企業(yè)存貨物資管理解決的對策

1.開展存貨信息化管理工作

企業(yè)需要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況搭建信息化管理平臺，實現(xiàn)存貨的采購、入庫以及出庫的共享管理活動，實現(xiàn)對企業(yè)存貨管理活動的動態(tài)化監(jiān)管，精確獲取與存貨相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理層采購部門與生產(chǎn)部門各項工作開展提供行之有效的管理信息，便于企業(yè)采購部門能夠隨時調(diào)整采購計劃，合理調(diào)整企業(yè)的物資儲備量，妥善解決企業(yè)內(nèi)部存在的物資存貨堆積問題。

2.強化企業(yè)物資采購管理水平

企業(yè)管理人員需要將賬內(nèi)賬外材料備件全部納入公司統(tǒng)一管理活動中，企業(yè)各個部門在申購物資前需要在存貨管理軟件中查詢庫存物資情況，在確認企業(yè)物資存貨不足或是無存貨時再進行申報。而采購部門需要對各個部門的物資申購情況進行匯總，統(tǒng)籌安排詳細化的采購計劃，提交相關(guān)會議審核后再開展相應(yīng)的采購活動。同時采購部門需要對市場物資進行多方面的調(diào)研詢價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格以及交貨時間等多種因素后再確定供應(yīng)商，同時實施合同會簽制度繼而有效杜絕采購人員出現(xiàn)徇私舞弊的行為。企業(yè)需要構(gòu)建完善的供應(yīng)商考評機制，強化對于供應(yīng)商的日常監(jiān)督、管理水平，實現(xiàn)物資供應(yīng)保障的同時降低物資采購成本。此外需要進一步明確公司的職能，要求其與采購計劃至采購執(zhí)行到庫存管理環(huán)節(jié)中做好公司的物資管理工作，要求其能夠全面性了解公司各類材料備件總體需求，全面掌握企業(yè)的庫存情況，積極主動安排企業(yè)各項人員開展物資采購活動，有效控制對于各個單位的物資供應(yīng)。

3.提升存貨質(zhì)檢驗收水平

企業(yè)管理人員需要構(gòu)建完善的驗收制度，成立專門進行物資存貨驗收的管理小組，在物資驗收過程中，驗收小組需要仔細檢查采購物品外包裝完整性，確保箱內(nèi)物資的完好性、物資名稱、規(guī)格型號以及品牌等信息是否與公司發(fā)出采購訂單的一致性，同時檢查物資的合格證書、說明書與送貨單資料等的齊全性。在物資驗收合格后需要由驗收人員在驗收單上簽字與確認，由倉庫人員及時辦理入庫手續(xù)。對于驗收并不合格的物資不允許入倉處理，經(jīng)由采購經(jīng)辦人及時聯(lián)系供應(yīng)商開展退貨與調(diào)貨工作，將物資驗收質(zhì)檢情況與驗收處理結(jié)果開展相應(yīng)的登記，并作為對應(yīng)供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

4.優(yōu)化企業(yè)存貨倉儲保管機制

企業(yè)管理人員需要采取科學合理的存貨管理方法，根據(jù)物資類別的不同、存儲要求的不同進行分區(qū)存放，科學設(shè)置物資存貨的分類標識，確保庫存物資的整齊有序性。企業(yè)需要對賬內(nèi)外材料進行統(tǒng)一化管理，對于清查出來的物資按照實物狀況進行分類。無效庫存的物資需要當作廢舊物資進行處置，而這類完全失去使用價值的物資需要由各個相關(guān)部門或機構(gòu)進行清理；對于積壓的物資需要聘請專業(yè)的評估機構(gòu)開展價值評定估價活動，按照評估后的價值由各個部門或機構(gòu)直接銷售；對于正常應(yīng)用的物資需要由各個部門或機構(gòu)按照賬面金額直接銷售，而賬外的物資則按照“零價值”入賬手段錄入企業(yè)的倉儲管理系統(tǒng)中。此外倉庫的管理人員需要定期檢查庫存物資，一旦發(fā)現(xiàn)物資存貨出現(xiàn)包裝破損以及過期變質(zhì)等問題時，需要及時向倉庫主管人員反映。

5.規(guī)范企業(yè)的存貨發(fā)出領(lǐng)用手續(xù)

企業(yè)管理層需要嚴格執(zhí)行存貨領(lǐng)用審批機制，企業(yè)內(nèi)的物資領(lǐng)用部門需要在管理軟件中提出物資領(lǐng)用的申請，列明所需要物資的品名、數(shù)量以及規(guī)格等等，經(jīng)由領(lǐng)用申請部門負責人的審批統(tǒng)一之后，派遣部門工作人員到倉庫管理人員處領(lǐng)用，根據(jù)主管領(lǐng)導批準的領(lǐng)用清單辦理領(lǐng)用手續(xù)，在物資領(lǐng)用完畢之后領(lǐng)用人員與倉庫工作人員需要在出庫單上簽字與確認。在物資貨物出庫后倉庫工作人員需要及時登記存貨的臺賬與明細賬，及時做好庫存物資信息的動態(tài)更新，超額領(lǐng)用的需辦理退倉手續(xù)，而退倉物資需要經(jīng)由倉庫工作人員清點，在驗收合格后才能放入倉庫，對于已經(jīng)使用但并未清理保養(yǎng)以及損壞的物資不能進行退倉處理。

6.合理配備存貨管理人員

企業(yè)需要從物流管理人才角度培養(yǎng)物資存貨管理人員，培養(yǎng)出嚴謹認真且擁有優(yōu)良工作習慣的管理人員。做好對物資存貨管理人員信息化管理培訓工作，讓其根據(jù)銷售訂單、企業(yè)生產(chǎn)情況做好物資存貨的規(guī)劃工作。同時企業(yè)需要聘請專業(yè)的庫存管理人員做好大批量物資存貨的管理活動，提升企業(yè)的物資存貨管理水平，實現(xiàn)物資存貨管理的透明化與標準化。

五、結(jié)語

總之，企業(yè)需要制定科學合理的物資存貨管理機制，有效規(guī)范企業(yè)物資存貨成本核算的各項制度，提升企業(yè)物資存貨管理的水平，進一步增強企業(yè)的市場競爭力。