高職院校財(cái)務(wù)管理信息化面臨的困境與對(duì)策研究

黃蔓青

一、引言

在信息化時(shí)代背景下，高職院校在財(cái)務(wù)管理工作中要融入先進(jìn)的信息技術(shù)管理方法，有效運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)。通過加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，進(jìn)一步推動(dòng)高職院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化水平，逐步完善和健全財(cái)務(wù)管理模式，達(dá)到提高高職院校的綜合競爭力的目的。

二、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

1.確保財(cái)政決策的精確性

高職院校通過加強(qiáng)和推動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，一定程度上提高了學(xué)校的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等工作的辦事效率。通過對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理和應(yīng)用，采取科學(xué)合理的方式對(duì)高職院校內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)地分析，整合和對(duì)比獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，為預(yù)測學(xué)校財(cái)務(wù)狀況的發(fā)展和信息技術(shù)的應(yīng)用提供了科學(xué)的依據(jù)，使得所獲取的信息能夠保障財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。

2.提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

高職院校的財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力和素質(zhì)，尤其是專業(yè)水平和技術(shù)素養(yǎng)的提高，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)起到了關(guān)鍵作用。由于信息化管理工作中需要大量的管理人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，促使了高職院校需要在自身財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)能力或信息技術(shù)等知識(shí)的提升，這在某種程度上提高了財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

3.促進(jìn)財(cái)務(wù)信息公開透明

高職院校通過建立健全財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，逐步完善財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái)，合理將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開，能夠保障高職院校財(cái)務(wù)信息的公開透明，也可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管力度，讓社會(huì)各界人士、學(xué)生及教師等群體都能在公開的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)上查詢到想要的信息。

三、我國高職院校財(cái)務(wù)管理信息化面臨的困境

1.復(fù)合型管理人才匱乏

由于多數(shù)高職院校在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，過于重視財(cái)務(wù)管理技能和會(huì)計(jì)實(shí)操水平，忽視了財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)域的新型人才。而院校內(nèi)的信息技術(shù)人才不了解財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)，未能按照財(cái)務(wù)需求優(yōu)化系統(tǒng)模塊功能。同時(shí)，高職院校的財(cái)務(wù)管理部門缺乏掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又能運(yùn)用信息技術(shù)的復(fù)合型人才，既有的財(cái)務(wù)管理人員不具備大數(shù)據(jù)處理能力和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)搭建能力，無法準(zhǔn)確將財(cái)務(wù)需求反饋給信息部門。一旦缺乏專業(yè)人員指導(dǎo)，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)就會(huì)面臨許多問題，如系統(tǒng)搭建不規(guī)范、細(xì)節(jié)把握度不高，致使高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。

2.信息資源共享的缺失

高職院校需要不斷完善和優(yōu)化信息化資源管理平臺(tái)，避免出現(xiàn)信息化管理的規(guī)范性、共享性、統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性等方面的缺失。但目前財(cái)務(wù)信息缺少與其他部門之間的交流溝通，一定程度上給信息化管理帶來了難度，再加上各部門自主研發(fā)出的各類應(yīng)用軟件的基本編碼信息等標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一，造成了各部門間數(shù)據(jù)的多樣化、復(fù)雜化。由于數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一難度較大，嚴(yán)重阻礙了各部門間的資源共享和相互交流溝通，不利于高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

3.信息化管理認(rèn)知不夠

目前，我國多數(shù)高職院校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，但由于傳統(tǒng)思想觀念影響，使得財(cái)務(wù)管理方式和理念改革創(chuàng)新受到限制，不少院校的財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)知，致使多數(shù)高職院校無法有效進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理，只是簡單利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬、記賬、算賬等基礎(chǔ)性工作。同時(shí)，由于高職院校在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)方面投入資金、人力資源等力度不足，財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)缺乏前進(jìn)動(dòng)力，很難發(fā)揮出其原有的作用。除此之外，許多高職院校的財(cái)務(wù)管理模式仍處于傳統(tǒng)管理模式，管理方式單一、信息資源匱乏，難以對(duì)財(cái)務(wù)工作相關(guān)信息進(jìn)行分析、預(yù)測和決策。

4.財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)不完善

由于高職院校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)繁多，涉及部門較廣，在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時(shí)，不僅要收集院校的科研資金，固定財(cái)產(chǎn)等，還要收集和整理院校的教學(xué)成本、后勤管理等數(shù)據(jù)。在此情況下，缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)重影響院校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集效率，無法統(tǒng)籌控制各部門的財(cái)務(wù)信息，不利于整合和利用高職院校相關(guān)資源，增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度。同時(shí)，在高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，職能模塊的過度分散，使得統(tǒng)籌各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作難以開展，無法快速篩選出各部門反饋的有效數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保障，無法對(duì)預(yù)算、成本控制等其他財(cái)務(wù)工作提供信息數(shù)據(jù)支撐，不僅降低了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整體運(yùn)行效率，還對(duì)院校管理決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等方案的制定產(chǎn)生影響。

四、加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)化路徑

1.建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理人才隊(duì)伍

第一，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，高職院校財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理工作思路，積極學(xué)習(xí)新理念、新技術(shù)，將自己打造培養(yǎng)成復(fù)合型的高職院校財(cái)務(wù)工作者。高職院校也要轉(zhuǎn)變過去只是注重提升院校會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)核算能力的管理方法，促使管理人員提高數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)分析能力，并且要大力引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理人員。第二，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)測試、運(yùn)行的各個(gè)階段，需要具備著信息技術(shù)等專業(yè)知識(shí)的人才。對(duì)此，高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和信息系統(tǒng)的完善都具有至關(guān)重要的作用。針對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等都是互聯(lián)網(wǎng)新興的高新技術(shù)，高職院校需要朝著智慧化、信息化校園建設(shè)方向靠攏，不斷培養(yǎng)和提高院校財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)和新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用能力，使得財(cái)務(wù)復(fù)合型人才能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有效收集、整合和處理財(cái)務(wù)信息和各項(xiàng)資源數(shù)據(jù)，從而提高高職院校財(cái)務(wù)管理的整體水平。第三，如果高職院校信息部門人才缺失，相關(guān)人才難以招聘，再加上高職院校流動(dòng)資金較為緊張，難以拿出額外資金來培養(yǎng)一些專業(yè)性的信息技術(shù)人才。在這種情況下，可選用校企合作模式，高職院校加強(qiáng)與企業(yè)間的交流合作，借助企業(yè)的實(shí)力來提高信息團(tuán)隊(duì)的實(shí)力，使其可以支撐院校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)、平臺(tái)等建設(shè)工作。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息的資源共享

加強(qiáng)高職院校的財(cái)務(wù)信息化管理水平建設(shè)，當(dāng)中最重要的環(huán)節(jié)就是要不斷地對(duì)財(cái)務(wù)信息資源管理平臺(tái)進(jìn)行完善和優(yōu)化。在對(duì)多方認(rèn)知提供相關(guān)信息數(shù)據(jù)的過程中，高職院校要增強(qiáng)校園財(cái)務(wù)公開性、透明化的管理水平，促使院校財(cái)務(wù)能夠更全面地接受社會(huì)各階層人士的監(jiān)督和管理。同時(shí)，高職院校要改變傳統(tǒng)管理觀念，加強(qiáng)內(nèi)部管理的同時(shí)要積極主動(dòng)接受外界對(duì)其的監(jiān)督，將內(nèi)部工作時(shí)的審計(jì)監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閷徲?jì)前的防范和控制，對(duì)其進(jìn)行限制和制約，能夠有效避免任何形式的貪污受賄行為和資金浪費(fèi)行為等，提高高職院校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，伴隨互聯(lián)網(wǎng)中網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的復(fù)雜性逐漸提高，在財(cái)務(wù)信息資源共享過程中也會(huì)存在著一些風(fēng)險(xiǎn)隱患，對(duì)此，高職院校的財(cái)務(wù)管理部門需要確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)行，做好財(cái)務(wù)管理共享平臺(tái)的日常維護(hù)和管理工作。

3.轉(zhuǎn)變高職院校信息化建設(shè)觀念

若想加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思想觀念，加大對(duì)其全面認(rèn)知和重視度，促使各職能部門之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和信息化管理制度的貫徹落實(shí)，通過對(duì)人力、物力、財(cái)力等各項(xiàng)資源的合理調(diào)度，推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有序開展。第一，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)責(zé)任觀念。高職院校要完善各個(gè)級(jí)別的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，將管理責(zé)任落實(shí)到每一名財(cái)務(wù)工作人員身上，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的工作原則，通過財(cái)務(wù)分層管理模式，提高高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體水平。第二，轉(zhuǎn)變效益觀念和風(fēng)險(xiǎn)。人才的數(shù)量和質(zhì)量是衡量一所學(xué)校教育教學(xué)水平高低的重要指標(biāo)，經(jīng)費(fèi)不足是各所高職院校共同面臨的難題之一，教育產(chǎn)業(yè)化觀念的發(fā)展使得投資者對(duì)資金投入更加謹(jǐn)慎。高職院校在面臨如此嚴(yán)峻的市場競爭趨勢，必須要轉(zhuǎn)變自身的效益觀念。同時(shí)，面對(duì)市場不斷變化和國家對(duì)高職院校計(jì)劃的削弱，高職院校財(cái)務(wù)管理工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越大，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管理顯得至關(guān)重要。第三，轉(zhuǎn)變可持續(xù)發(fā)展的觀念。高職院校必須堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，站在未來發(fā)展角度上考慮高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，通過優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高職院校的經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。

4.完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

第一，統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)交互與共享。高職院校應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變自身管理觀念，重新規(guī)劃相關(guān)管理制度，積極到具備完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的院校學(xué)習(xí)，根據(jù)學(xué)習(xí)成果統(tǒng)籌做好院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，并且聘請(qǐng)專業(yè)信息機(jī)構(gòu)對(duì)院校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)軟件進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)。在此過程中，高職院校要設(shè)立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，統(tǒng)一部署規(guī)劃信息化建設(shè)流程，了解和掌握各部門的信息管理系統(tǒng)，建立各部門間的信息系統(tǒng)溝通橋梁，保障高職院校財(cái)務(wù)部門通過信息系統(tǒng)能夠快速、精準(zhǔn)收集到各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息，提高財(cái)務(wù)管理工作效率，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。第二，加強(qiáng)財(cái)政業(yè)務(wù)流程建設(shè)，布局財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。高職院校要在信息化系統(tǒng)中重新構(gòu)建出業(yè)務(wù)流程，根據(jù)自身所處環(huán)境和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程特性，規(guī)劃院校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，避免照搬照抄致使信息系統(tǒng)與院校實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)不匹配。在這一過程中，要利用專業(yè)的掃碼器讀取相關(guān)單據(jù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成相關(guān)專業(yè)的會(huì)計(jì)憑證，精簡化處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，高職院校要根據(jù)具體業(yè)務(wù)來設(shè)置財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享模塊，包括預(yù)算控制模塊、票據(jù)影像模塊、資金管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊等，實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理模塊的系統(tǒng)互聯(lián)和數(shù)據(jù)交互，系統(tǒng)自動(dòng)跟進(jìn)預(yù)算項(xiàng)目，提高預(yù)算分析數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用價(jià)值。除此之外，加強(qiáng)校園業(yè)務(wù)數(shù)字集成化平臺(tái)建設(shè)工作，包括教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的合理布局。

五、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是新時(shí)期高職院校發(fā)展的重要工作，也是學(xué)校改革與創(chuàng)新的重要舉措。高職院校要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平，把握信息技術(shù)發(fā)展契機(jī)，正視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，優(yōu)化信息化平臺(tái)建設(shè)，才能夠?yàn)楦呗氃盒Ｘ?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供助力，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)高職院?？沙掷m(xù)發(fā)展。