大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效應(yīng)對(duì)策略探究

劉厶睿

一、引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息的革新飛速發(fā)展，現(xiàn)今諸多行業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐都離不開(kāi)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)現(xiàn)代化的機(jī)器語(yǔ)言將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，根據(jù)數(shù)據(jù)的變化來(lái)預(yù)測(cè)生產(chǎn)實(shí)踐的最優(yōu)方式是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的核心；隨著現(xiàn)代商業(yè)的不斷演化，企業(yè)會(huì)計(jì)工作涉及的數(shù)據(jù)信息趨于復(fù)雜化，如果在會(huì)計(jì)實(shí)操過(guò)程中不引入智能化的信息處理手段，對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將難以處理。因此，只有將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息的整理匯總和預(yù)測(cè)，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)層面的現(xiàn)代化發(fā)展，這對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，不但是降低經(jīng)營(yíng)成本的主要手段，更是企業(yè)創(chuàng)造效益的有力方式。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響

大數(shù)據(jù)技術(shù)目前對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的影響主要集中在速度、規(guī)模和涉及信息領(lǐng)域廣度等方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)包含的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法給企業(yè)的跨級(jí)工作帶來(lái)了全新的特征，大數(shù)據(jù)平臺(tái)使信息傳輸處理的速度加快，可以在更短的時(shí)間內(nèi)幫助會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與決策；大數(shù)據(jù)信息庫(kù)使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)業(yè)務(wù)增多必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬目膨脹，數(shù)據(jù)庫(kù)下的信息處理模式不僅擴(kuò)大了存儲(chǔ)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的上限，還可以涵蓋多元化會(huì)計(jì)圖表的處理；同時(shí)隨著企業(yè)會(huì)計(jì)不斷覆蓋其他業(yè)務(wù)，尤其與企業(yè)融資、審核、營(yíng)收等聯(lián)系更加緊密，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)工作覆蓋的廣度也應(yīng)不斷擴(kuò)大，大數(shù)據(jù)工作系統(tǒng)延伸了會(huì)計(jì)工作的覆蓋領(lǐng)域。

1.企業(yè)間數(shù)據(jù)共享更便利

企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的核心，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整性直接影響企業(yè)的資產(chǎn)安全，同時(shí)，企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也是企業(yè)參與合作和對(duì)外融資的渠道，為社會(huì)各界展現(xiàn)了公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)資產(chǎn)為了核算準(zhǔn)確，多用人工編制核算，但人工核算時(shí)容易遺漏項(xiàng)目，計(jì)算出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也易丟失，而采用會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)下的會(huì)計(jì)核算模式，完全消除了人工核算的誤差，同時(shí)利于歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存，使得企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)部門間、企業(yè)子母公司間、各相關(guān)企業(yè)間可以及時(shí)共享、合并、核算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，消除了合并和比對(duì)報(bào)表時(shí)的人工消耗，同時(shí)更有利于企業(yè)全面考量財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)決策方向。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息獲取成本降低

企業(yè)內(nèi)部成本的很大一部分來(lái)自企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)施成本，如果可以減少會(huì)計(jì)實(shí)施產(chǎn)生出的成本，可以為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)空間。利用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)較為靈活的會(huì)計(jì)成本控制，一方面可以省去繁雜的會(huì)計(jì)合并核算的人力、物力和時(shí)間成本，另一方面借助大數(shù)據(jù)輔助信息系統(tǒng)，可以減少由于計(jì)算核實(shí)企業(yè)資產(chǎn)數(shù)目而產(chǎn)生的資源浪費(fèi)。采用大數(shù)據(jù)分類功能可以完整地導(dǎo)入原始臺(tái)賬和憑證，大大降低了人工實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的必要性，針對(duì)一些外部會(huì)計(jì)信息的獲取，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以檢測(cè)剔除誤差值，對(duì)于篩查工作十分有利。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率有所提高

會(huì)計(jì)工作的主要目的在于通過(guò)會(huì)計(jì)處理核算工作，周期性登記會(huì)計(jì)報(bào)表，通過(guò)報(bào)表反映數(shù)據(jù)，計(jì)算主要的財(cái)務(wù)指標(biāo)，從而監(jiān)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；企業(yè)會(huì)計(jì)工作中有多個(gè)環(huán)節(jié)都可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，這將大大提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，尤其對(duì)于一項(xiàng)錯(cuò)誤指標(biāo)的篩查，傳統(tǒng)的人工核對(duì)往往需要較長(zhǎng)時(shí)間，還極易產(chǎn)生錯(cuò)誤，大數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)平臺(tái)，可以通過(guò)數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型和分布方法，準(zhǔn)確查找數(shù)據(jù)中的異常值，有效完善了會(huì)計(jì)處理中的缺陷；在會(huì)計(jì)工作與企業(yè)其他工作，例如稅務(wù)處理、資金管理、采購(gòu)管理等的銜接上，大數(shù)據(jù)平臺(tái)也提供了一個(gè)橋梁，實(shí)現(xiàn)各部門所需數(shù)據(jù)信息的互通互轉(zhuǎn)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全性不強(qiáng)

在會(huì)計(jì)賬目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以紙質(zhì)媒介為主時(shí)，會(huì)計(jì)賬目容易出現(xiàn)缺損和滅失，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)雖然解決了這個(gè)問(wèn)題，但相應(yīng)地由于人員操作不當(dāng)，或者外部惡劣競(jìng)爭(zhēng)的侵入等問(wèn)題，數(shù)據(jù)系統(tǒng)同樣可能會(huì)受到損壞，且這種損壞對(duì)于系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)說(shuō)是無(wú)法彌補(bǔ)的，這也導(dǎo)致許多企業(yè)無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)，從而仍使用傳統(tǒng)票據(jù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單據(jù)與記賬簿；由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)直接影響其使用。目前，大多數(shù)企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始重視大數(shù)據(jù)管理的模式，但由于很多財(cái)務(wù)管理的負(fù)責(zé)人員并不能完全地推行數(shù)據(jù)化的會(huì)計(jì)工作手段，導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的搭建并不健全，同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在沒(méi)有完整備份的情況下，很容易發(fā)生遺失，這為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全管理帶來(lái)了不小的隱患。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)相關(guān)人才素質(zhì)能力不強(qiáng)

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基本要求包括真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基本要求的媒介在于會(huì)計(jì)項(xiàng)目的管理人員，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以解決會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的問(wèn)題，但在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中，很難改善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性，這與處理相關(guān)會(huì)計(jì)賬目的人員的職業(yè)素質(zhì)有著極大關(guān)系。有些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員自身沒(méi)有獨(dú)立性，很容易受到外部競(jìng)爭(zhēng)者或是上級(jí)管理者的支配，在會(huì)計(jì)決策時(shí)，很多初級(jí)的會(huì)計(jì)工作人員片面地聽(tīng)取上級(jí)管理人員的指示，這種情況嚴(yán)重威脅會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，甚至?xí)a(chǎn)生會(huì)計(jì)人員虛假記錄上報(bào)會(huì)計(jì)賬目的情況，這種問(wèn)題是大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也無(wú)法解決的；另外，一些企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于信息系統(tǒng)的利用缺乏主觀能動(dòng)性，在其進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的工作時(shí)沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，從而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始票據(jù)的差異，產(chǎn)生的錯(cuò)誤無(wú)法用人工進(jìn)行補(bǔ)充修正，為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了不必要的損失。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)化規(guī)模較小

由于企業(yè)連續(xù)經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)較多，且在每個(gè)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)都不盡相同，很多企業(yè)為了表面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較為平整穩(wěn)定，不會(huì)將全部歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這導(dǎo)致平臺(tái)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)間存在割裂，會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)化規(guī)模也很小，根本無(wú)法達(dá)到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)決策和預(yù)測(cè)的目的；同時(shí)，由于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在采購(gòu)搭建前期有著較大的成本份額，很多企業(yè)的管理者會(huì)因?yàn)槟抗廨^為短淺，而不完整引入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展路徑?jīng)]有轉(zhuǎn)變，從而會(huì)造成后續(xù)會(huì)計(jì)工作中更多的資源浪費(fèi)；有些企業(yè)管理者還可能過(guò)分追求利潤(rùn)和效益，對(duì)于會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化較為忽視，使得會(huì)計(jì)工作在后續(xù)的核算中出現(xiàn)問(wèn)題，實(shí)質(zhì)十分不利于企業(yè)計(jì)算和獲得充分的利潤(rùn)收益。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)工作有效應(yīng)對(duì)措施

1.加快構(gòu)建會(huì)計(jì)信息保障系統(tǒng)

會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)又綜合的工作，會(huì)計(jì)信息的良好運(yùn)用需要多個(gè)層面的業(yè)務(wù)保障，包括人才技術(shù)的支持、政策制度的保證、管理決策的推動(dòng)等，會(huì)計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)化沒(méi)有各方條件的保障，很難完整地運(yùn)行；所以，建立大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)就要構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)工作保障系統(tǒng)，首先是會(huì)計(jì)資金的安全性保障，增大企業(yè)對(duì)資產(chǎn)安全的監(jiān)管力度，確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立過(guò)程中資產(chǎn)的安全性；其次，要確定完善的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)搭建的技術(shù)路徑，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的完整引進(jìn)，包括具備專業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力的人才，完善的信息系統(tǒng)技術(shù)、配套服務(wù)和搭建后的管理機(jī)制，同時(shí)，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，要注重?cái)?shù)據(jù)的收集整理和應(yīng)用分析，盡量導(dǎo)入充足的數(shù)據(jù)資源，以數(shù)據(jù)作為樣本進(jìn)行后續(xù)模型的模擬和優(yōu)化，從而真正達(dá)到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析目標(biāo)；最后，要建立一系列管理規(guī)章制度，來(lái)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在搭建和運(yùn)行中得到合規(guī)合法的使用，尤其是針對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算稽查和導(dǎo)出，堅(jiān)決嚴(yán)懲破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的行為，也要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)精細(xì)化的管理優(yōu)勢(shì)，將數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存空間擴(kuò)展，以涵蓋更多會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而達(dá)到各種工作間的有機(jī)融合。

2.完善相關(guān)人才培養(yǎng)體系

會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)內(nèi)部的核心工作人員，必須要有過(guò)硬的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算在稽查中出現(xiàn)問(wèn)題，都是由于相關(guān)會(huì)計(jì)人員的疏忽和錯(cuò)誤，在會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展的道路上，核心工作人員的綜合素質(zhì)是關(guān)鍵因素，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)更加注重會(huì)計(jì)專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，要及時(shí)在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn)和相關(guān)道德素養(yǎng)講座，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度和規(guī)范操作的意識(shí)；企業(yè)可以針對(duì)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建立一套完善精準(zhǔn)的培養(yǎng)體系，包括會(huì)計(jì)基本知識(shí)的訓(xùn)練，業(yè)務(wù)流程的實(shí)際演練，以及數(shù)據(jù)分析和平臺(tái)應(yīng)用的鍛煉，鼓勵(lì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員自覺(jué)學(xué)習(xí)信息技術(shù)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)設(shè)置一套完備的考核機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能進(jìn)行定期的檢驗(yàn)，在相關(guān)的紀(jì)檢部門設(shè)置會(huì)計(jì)專項(xiàng)檢查組，對(duì)會(huì)計(jì)操作人的獨(dú)立性和嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行相關(guān)的審查，從內(nèi)部促進(jìn)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展。

3.建立相關(guān)企業(yè)虧損及信息安全保護(hù)措施

會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立的目的是為了幫助企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)掘財(cái)務(wù)機(jī)會(huì)，所以企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息安全至關(guān)重要，會(huì)計(jì)人員在使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)搭建會(huì)計(jì)賬目時(shí)，要注意有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，但不能僅僅依賴大數(shù)據(jù)技術(shù)，應(yīng)把大數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為輔助工具，確保會(huì)計(jì)信息完整地錄入，會(huì)計(jì)工作人員不能拋棄會(huì)計(jì)專業(yè)的敏感度，應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變化，利用數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)匯總工具發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)減損的原因，培養(yǎng)高度的風(fēng)險(xiǎn)警覺(jué)性，配合財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、投資等相關(guān)部門，在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的分析使用中及時(shí)尋找可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并利用會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)，從而針對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)做出有效的決策。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)在現(xiàn)代化管理過(guò)程中，必然需要應(yīng)對(duì)更加龐大的會(huì)計(jì)信息總量，必然需要更加快速綜合地處理會(huì)計(jì)信息，必然要將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)同其他業(yè)務(wù)融合起來(lái)，這些需求在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，有了更可能實(shí)現(xiàn)的條件；但會(huì)計(jì)信息大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全性、運(yùn)行規(guī)模和人員素質(zhì)上還存在各種缺陷；未來(lái)，企業(yè)要真正將業(yè)務(wù)、技術(shù)和人員統(tǒng)一起來(lái)，建立一種行而有效的信息安全、資金安全、管理安全保障機(jī)制，同時(shí)加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，不斷推行企業(yè)會(huì)計(jì)管理的安全保護(hù)措施，才能使大數(shù)據(jù)技術(shù)真正有效地應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中去。