信息技術(shù)對(duì)科普檔案管理影響分析

伏加軒

（淮安市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所）

在新時(shí)代穩(wěn)定發(fā)展的背景下，人們已經(jīng)步入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)要素和信息充斥著整個(gè)社會(huì)。為了能夠更好地挖掘和體現(xiàn)知識(shí)價(jià)值，在知識(shí)管理階段必須要加強(qiáng)對(duì)新型管理模式的重視，尤其是在信息技術(shù)的支撐下，應(yīng)合理地將其融入到圖書(shū)檔案管理工作當(dāng)中，以便于解決傳統(tǒng)人工管理所面臨問(wèn)題，合理地運(yùn)用信息技術(shù)，建立信息化圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)最大化，體現(xiàn)系統(tǒng)的效果，從而發(fā)揮其應(yīng)有的作用及價(jià)值。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的增值，還應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐，立足于知識(shí)管理要求，從多角度分析圖書(shū)檔案管理的質(zhì)量及效率，確?？梢圆粩嗤卣剐畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用，將管理的價(jià)值最大化體現(xiàn)。

一、知識(shí)管理視角下科普檔案管理的定位分析

知識(shí)管理的核心內(nèi)容就是通過(guò)知識(shí)分享所實(shí)現(xiàn)，較為注重知識(shí)價(jià)值的體現(xiàn)，所以知識(shí)檔案視角下需要通過(guò)科普檔案管理工作從而進(jìn)行合理地控制，以便于通過(guò)有效管理，實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化。針對(duì)知識(shí)檔案管理工作的開(kāi)展必須要明確定位，推進(jìn)后續(xù)工作穩(wěn)定進(jìn)行，解決傳統(tǒng)工作開(kāi)展所面臨的問(wèn)題。

（一）科普檔案是知識(shí)共享的媒介

知識(shí)是否存在價(jià)值，取決于知識(shí)在人類生產(chǎn)活動(dòng)中是否產(chǎn)生了積極影響，對(duì)于科技館的發(fā)展來(lái)講，將信息管理作為重要知識(shí)資源，應(yīng)通過(guò)詳細(xì)記錄科普檔案的管理過(guò)程，以便于體現(xiàn)信息的價(jià)值。在科普檔案管理工作階段，還應(yīng)該借助多種手段及措施挖掘資源的潛在價(jià)值，這樣不僅可以促進(jìn)檔案功能的體現(xiàn)，同時(shí)可以為知識(shí)共享提供保障。

（二）科普檔案是寶貴的知識(shí)資源

科普檔案主要指的就是單位在日?？破战逃c科技知識(shí)宣傳中形成的信息資源，其是具備一定知識(shí)價(jià)值的資源，而科普教育課布置競(jìng)賽等都是科技館面向公眾所開(kāi)展知識(shí)科普的方式。所以，科技檔案作為重要價(jià)值支持，在實(shí)際展開(kāi)管理的過(guò)程中，必須加強(qiáng)對(duì)多種工作的認(rèn)識(shí)，以便于制定針對(duì)性的管理工作內(nèi)容，從而通過(guò)具體的方式將隱性知識(shí)展現(xiàn)[1]。

（三）科普檔案是知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的憑證

在圍繞科普檔案管理工作展開(kāi)一系列活動(dòng)的過(guò)程中，通過(guò)知識(shí)教育宣傳、展覽等活動(dòng)，將眾多新產(chǎn)品信息技術(shù)有效融入到實(shí)踐工作當(dāng)中，將其價(jià)值最大化展現(xiàn)。因此，為了能夠保護(hù)好新產(chǎn)品，在實(shí)際進(jìn)行知識(shí)檔案管理工作階段，必須要加強(qiáng)對(duì)于研發(fā)的重視，對(duì)項(xiàng)目的研發(fā)價(jià)值有著充足了解，為科技檔案管理工作的順利開(kāi)展提供保障，通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬憑證的建立，從而體現(xiàn)科普檔案的重要價(jià)值。

二、信息技術(shù)對(duì)科普檔案管理工作的重要影響分析

科普檔案是知識(shí)管理的重要組成，而知識(shí)管理作為一個(gè)較大的概念，通過(guò)科學(xué)合理地展開(kāi)科普檔案管理工作可以發(fā)揮不可替代的價(jià)值。所以，在知識(shí)檔案管理視角下，需要對(duì)科普檔案管理工作的重要影響有著一定掌握，這樣可以通過(guò)信息化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，最大程度保障整體管理效率。

（一）檔案服務(wù)智能化

在信息技術(shù)的支撐下，科學(xué)合理地展開(kāi)科普檔案管理工作，有助于將大數(shù)據(jù)云計(jì)算人工智能技術(shù)融入到檔案服務(wù)當(dāng)中，在檔案管理中進(jìn)行廣泛應(yīng)用，才能產(chǎn)生良好的效果。而在知識(shí)管理視角下，科普檔案管理工作需要在檔案管理中注重多種技術(shù)的整合運(yùn)用，使得檔案服務(wù)具有顯著的智能化。可通過(guò)利用先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子化數(shù)據(jù)處理，建立數(shù)據(jù)庫(kù)與保存系統(tǒng)，從而在信息技術(shù)的支撐下實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞或符號(hào)的簡(jiǎn)短查詢，滿足科普檔案利用者的個(gè)性化需求，從而體現(xiàn)服務(wù)智能化的作用。

（二）提升檔案利用效率

傳統(tǒng)模式下的科普檔案管理工作較為重視檔案的收集與保存，并沒(méi)有對(duì)科普檔案信息資源進(jìn)行深度挖掘，導(dǎo)致檔案的利用效率無(wú)法得到全面保障，而且在實(shí)踐應(yīng)用中還會(huì)受一定程度影響。所以，在挖掘科普檔案信息的過(guò)程中，必須強(qiáng)化對(duì)新興技術(shù)應(yīng)用的重視，以便于將其貫徹融入到檔案管理當(dāng)中，通過(guò)先進(jìn)技術(shù)手段的有效應(yīng)用實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用價(jià)值的最大化。而且在此過(guò)程中要求檔案管理人員強(qiáng)化信息技術(shù)手段，深度挖掘科普檔案中有價(jià)值的信息，并將其轉(zhuǎn)化為知識(shí)，立足于開(kāi)發(fā)科普檔案，收集更多的科普檔案信息，以便于通過(guò)技術(shù)的運(yùn)用更加有效地進(jìn)行規(guī)范，大幅度提升科普檔案知識(shí)資源的利用率。

（三）檔案保管更加便捷

在科普檔案管理工作開(kāi)展階段，應(yīng)通過(guò)融合知識(shí)管理理念，使得信息技術(shù)廣泛融入到科普檔案管理工作當(dāng)中，而且科普檔案管理人員在信息技術(shù)的支撐下，可以對(duì)現(xiàn)有科普資源進(jìn)行數(shù)字化處理，并將其儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，在此基礎(chǔ)上通過(guò)信息技術(shù)的有效整合可以實(shí)現(xiàn)信息化管理科普檔案，為檔案資源的利用提供工作保障，以便于實(shí)現(xiàn)資源共享，推進(jìn)后續(xù)工作的穩(wěn)步進(jìn)行，并發(fā)揮不可替代的作用及價(jià)值[2]。

三、信息技術(shù)背景下科普檔案管理工作存在的問(wèn)題

科技館在實(shí)際開(kāi)展科普檔案管理工作階段，必須要加強(qiáng)對(duì)多種工作的認(rèn)識(shí)，這樣可以根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)合理的管理舉措，在減少影響及限制產(chǎn)生的同時(shí)可以發(fā)揮實(shí)踐工作的價(jià)值。然而，在信息技術(shù)的背景下，科普檔案管理工作存在較多的問(wèn)題主要就是科技館對(duì)科普檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，并沒(méi)有根據(jù)學(xué)習(xí)情況完善檔案管理制度，無(wú)法約束檔案管理工作人員的行為，而且各項(xiàng)硬件設(shè)備無(wú)法得到完善，嚴(yán)重影響了后續(xù)檔案管理工作的有序進(jìn)行，無(wú)法通過(guò)協(xié)調(diào)多種工作提升檔案管理工作效率。

（一）缺乏對(duì)工作的高度認(rèn)識(shí)

在信息技術(shù)穩(wěn)定發(fā)展的背景下，雖然其在圖書(shū)檔案管理中的應(yīng)用正處于發(fā)展階段，但實(shí)踐應(yīng)用階段仍然可以體現(xiàn)其工作的價(jià)值。然而目前圖書(shū)檔案管理工作沒(méi)有得到重視，而且圖書(shū)館決策人員及管理人員也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，更加不重視信息化、數(shù)字化科普檔案管理，并沒(méi)有投入一定的人力、物力和財(cái)力，無(wú)法購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理設(shè)備，導(dǎo)致科普檔案管理工作面臨多種影響及限制。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

在信息技術(shù)的推動(dòng)下，科普檔案管理工作并沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況制定較為完善的檔案管理制度，也沒(méi)有對(duì)工作人員的行為進(jìn)行約束，沒(méi)有設(shè)置專門(mén)部門(mén)，不少工作人員缺乏責(zé)任感，在工作中敷衍了事，僅進(jìn)行了形式化黨建工作，導(dǎo)致科普檔案管理工作效果無(wú)法得到全面提升，嚴(yán)重影響了后續(xù)工作的穩(wěn)定運(yùn)行。

（三）缺乏完善的硬件設(shè)備支持

經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)區(qū)域圖書(shū)館受經(jīng)濟(jì)因素約束，無(wú)法為檔案管理及單位信息化建設(shè)提供先進(jìn)設(shè)備，僅靠信息技術(shù)的應(yīng)用，難以將其價(jià)值體現(xiàn)，降低了工作效率與水平甚至傳統(tǒng)硬件設(shè)施在運(yùn)行階段存在病毒，在一定程度上降低了科普檔案管理工作的安全性[3]。

（四）缺乏高素質(zhì)檔案管理技術(shù)人員

部分科技館并沒(méi)有意識(shí)到圖書(shū)檔案管理工作的重要性，而且在實(shí)踐應(yīng)用階段，沒(méi)有招聘專業(yè)人才，人員的專業(yè)技能業(yè)務(wù)水平及綜合素養(yǎng)較低，導(dǎo)致信息化技術(shù)在科普檔案管理工作中無(wú)法將其作用展現(xiàn)，甚至操作不當(dāng)會(huì)出現(xiàn)忘記保存以及文件損壞或病毒感染等情況，嚴(yán)重影響信息化檔案管理的安全性。因此，針對(duì)缺乏高素質(zhì)的檔案的情況，管理技術(shù)人員必須具有全面的認(rèn)識(shí)，避免受影響過(guò)于嚴(yán)重而導(dǎo)致檔案管理工作難以保障，只有通過(guò)協(xié)調(diào)控制才可以更加有效地提升檔案管理工作的價(jià)值，為后續(xù)工作的順利開(kāi)展提供更多幫助。

四、信息技術(shù)背景下科普檔案管理的具體思路

知識(shí)與人類的發(fā)展有著密切聯(lián)系，不僅是積累的過(guò)程，同時(shí)也是不斷創(chuàng)新的過(guò)程，所以在科普檔案管理工作開(kāi)展階段，檔案管理人員在實(shí)踐工作開(kāi)展過(guò)程中，必須要認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，并跟緊時(shí)代發(fā)展步伐，合理地將先進(jìn)信息技術(shù)與檔案管理工作進(jìn)行整合，以便于在實(shí)踐中踐行知識(shí)檔案管理理念，為檔案管理工作提供保障。同時(shí)，明確檔案管理工作的思路較為關(guān)鍵，必須要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，確?？梢酝ㄟ^(guò)多種舉措有效進(jìn)行優(yōu)化，將整體管理的價(jià)值最大化地進(jìn)行體現(xiàn)。

（一）科普檔案管理理念的創(chuàng)新

知識(shí)管理視角下，科普檔案管理較為重視知識(shí)價(jià)值的體現(xiàn)，所以科普檔案管理人員在實(shí)踐和展開(kāi)工作的過(guò)程中，必須要對(duì)知識(shí)管理理念有著深刻的認(rèn)知，并在解決傳統(tǒng)檔案管理所存在的問(wèn)題的同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)知識(shí)管理理念的學(xué)習(xí)，注重合理地將信息技術(shù)與科普檔案管理進(jìn)行整合，以便于建立以檔案信息使用者為中心的檔案服務(wù)理念，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科普檔案知識(shí)資源的共享，而且這樣可以發(fā)揮科普檔案管理的優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)各行業(yè)提供多形式檔案服務(wù)，促進(jìn)科普知識(shí)的共享，從而圖書(shū)檔案管理工作的價(jià)值[4]。

（二）科普檔案知識(shí)資源的開(kāi)發(fā)利用

科普檔案知識(shí)資源作為圖書(shū)檔案管理工作的核心，要想有效展現(xiàn)其價(jià)值，必須加強(qiáng)對(duì)知識(shí)資源開(kāi)發(fā)利用的重視，在此項(xiàng)工作開(kāi)展階段還應(yīng)該為社會(huì)發(fā)展提供科技信息支持，例如在現(xiàn)代讀書(shū)編著過(guò)程中，編著人員可以通過(guò)不斷挖掘科普檔案資源，滿足當(dāng)前不同年齡段的需求，以幼兒閱讀需求為例，可以關(guān)注幼兒成長(zhǎng)健康飲食等資源，以便于合理地將趣味化內(nèi)容融入到圖書(shū)檔案管理當(dāng)中，這樣不僅可以滿足幼兒閱讀需求，同時(shí)可以為幼兒健康成長(zhǎng)提供保障。所以說(shuō)，針對(duì)科普檔案管理工作的開(kāi)展必須要加強(qiáng)重視，在滿足不同受眾需求的同時(shí)，還可以為單位帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)科普檔案資源的最大化利用。此外，在科普檔案信息資源編排階段還要圍繞當(dāng)前時(shí)事所展開(kāi)，例如可以以后疫情時(shí)代疫情防控需求為基礎(chǔ)整理，打印發(fā)布相關(guān)的疫情防控知識(shí)，這樣可以擴(kuò)大人民群眾的認(rèn)可度，為我國(guó)疫情防控工作提供保障，而且也可以通過(guò)電視網(wǎng)絡(luò)等新媒體進(jìn)行滾動(dòng)式播放，這樣可以更好地提升宣傳的效果，體現(xiàn)科技館公共服務(wù)能力，而且在運(yùn)用多種形式展開(kāi)宣傳的過(guò)程中，還可以科學(xué)合理地進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)檔案管理工作要點(diǎn)展開(kāi)分析，不斷挖掘科普檔案新資源，提高科技館公共服務(wù)能力，避免影響及限制的產(chǎn)生，發(fā)揮不可替代的作用及價(jià)值。

（三）促進(jìn)科普檔案資源共享

知識(shí)檔案管理視角下，科普檔案管理需要注重知識(shí)利用價(jià)值最大化，并將其作為發(fā)展目標(biāo)，而且在實(shí)驗(yàn)開(kāi)展工作階段，必須建立共享機(jī)制，這樣可以面向社會(huì)公眾提出有效的檔案信息資源措施。在具體工作過(guò)程中，科技館科普端管理工作者必須要做好多方面工作，這樣可以滿足各項(xiàng)工作需求。在實(shí)踐中應(yīng)積極利用互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，以便于更加科學(xué)合理地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，從而為科普檔案管理提供保障，提取工作技術(shù)支撐?？破諜n案管理人員也必須要與時(shí)俱進(jìn)，在實(shí)踐管理工作階段，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，合理地建立科普檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，并圍繞知識(shí)資源合理地搭建共享平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)與數(shù)據(jù)庫(kù)的有效整合，為不同用戶提供更加準(zhǔn)確的服務(wù)，方便其查詢與下載，以實(shí)現(xiàn)科普檔案知識(shí)的互聯(lián)共享。在實(shí)踐工作開(kāi)展階段，為了確?？破諜n案知識(shí)資源滿足不同檔案用戶群體的多元化需求，還應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)科普檔案信息化過(guò)程中安全保密工作的重視，這樣可以通過(guò)合理化控制，避免檔案管理安全性無(wú)法得到保障[5]。

（四）提升科普檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

為了能夠更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，則必須要在知識(shí)檔案管理視角下認(rèn)識(shí)到檔案管理人員綜合素養(yǎng)提升的重要性，避免受此影響，而導(dǎo)致科普檔案管理工作無(wú)法得到保障。因此，在實(shí)踐工作開(kāi)展過(guò)程中，需要基于知識(shí)視角科普檔案管理工作所展開(kāi)，確保檔案管理人員具備專業(yè)管理技能、理論知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，這樣可以更好地展開(kāi)科普管理工作。在分析檔案管理工作要點(diǎn)的同時(shí)，還可以將其管理能力進(jìn)行體現(xiàn)。同時(shí)，科普檔案管理人員需要加強(qiáng)對(duì)于知識(shí)管理理念的學(xué)習(xí)，確保在實(shí)踐展開(kāi)工作階段可以轉(zhuǎn)變理念，對(duì)多種工作的運(yùn)行要點(diǎn)有著充分掌握，在實(shí)驗(yàn)探究階段，也應(yīng)該了解自身工作情況，注重思維拓展，掌握豐富的檔案管理理論知識(shí)，以便于合理地將其融入到實(shí)踐工作當(dāng)中。對(duì)于檔案管理中遇到的問(wèn)題，可以通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)解決問(wèn)題，促進(jìn)管理水平的提升?？破展芾砣藛T還需要掌握大數(shù)據(jù)等多元化技術(shù)的應(yīng)用，確?？梢酝ㄟ^(guò)將其與科普檔案管理進(jìn)行整合從而發(fā)揮新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)檔案管理工作效果的提升。

首先，管理人員需要在思想上提高認(rèn)識(shí)，在實(shí)踐中參與針對(duì)性的檔案知識(shí)學(xué)習(xí)，并結(jié)合當(dāng)前時(shí)代對(duì)檔案管理工作需求強(qiáng)化科普檔案管理工作，從而更加科學(xué)合理地進(jìn)行規(guī)劃和控制，使科普人員能夠自覺(jué)嚴(yán)格地按照要求做好服務(wù)。而在具體操作的階段可以采用線上線下整合的教育模式，以便于引導(dǎo)工作人員對(duì)不同工作內(nèi)容有著更為充足的掌握，引導(dǎo)其樹(shù)立良好的工作理念，在實(shí)踐工作中發(fā)揮自身的能力，以保證檔案管理工作效果的提升。

其次，科技檔案管理工作從業(yè)者需要自覺(jué)強(qiáng)化學(xué)習(xí)，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)觀，可通過(guò)線上線下參與實(shí)踐學(xué)習(xí)，全方面提升自身的管理能力，進(jìn)一步發(fā)展為復(fù)合型管理人才，而且在學(xué)習(xí)中還應(yīng)該分析自身能力的不足，這樣可以通過(guò)多種舉措做好全面規(guī)劃，在促進(jìn)自身能力提升的同時(shí)，可以解決傳統(tǒng)工作所面臨的問(wèn)題。

最后，相關(guān)單位需要為科普檔案管理工作者提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，選擇骨干員工與外界進(jìn)行交流，這樣可以獲取更為先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，以便于為日后科普檔案管理工作的拓展與創(chuàng)新提供保障?？萍拣^還應(yīng)該針對(duì)檔案管理工作，構(gòu)建科學(xué)有效的考核方案，針對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀者采取精神和物質(zhì)相結(jié)合的激勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，從而通過(guò)針對(duì)性措施幫助其適應(yīng)檔案工作。但仍然需要注意的是，檔案管理工作人員還需要具備良好的態(tài)度，這樣可以積極參與檔案管理工作，提升自身科普檔案管理工作水平，促進(jìn)科普檔案知識(shí)價(jià)值的最大化，從而體現(xiàn)管理工作價(jià)值[6]。

五、結(jié)束語(yǔ)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書(shū)檔案管理工作必須要與時(shí)俱進(jìn)，必須要加強(qiáng)對(duì)科普檔案知識(shí)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在信息技術(shù)的背景下，應(yīng)通過(guò)全面分析傳統(tǒng)檔案管理工作的情況，轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念，并加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升個(gè)人業(yè)務(wù)素養(yǎng)，以便于更加科學(xué)合理地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理，或通過(guò)大數(shù)據(jù)人工智能等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，合理地將其與圖書(shū)檔案管理整合，以便于更加有效地提升科普檔案管理工作水平，促進(jìn)科普檔案價(jià)值的體現(xiàn)。