區(qū)塊鏈技術(shù)對高校檔案管理的影響與對策

蔣偉紅

（湖南食品藥品職業(yè)學(xué)院）

區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，是指由多個區(qū)塊形成的鏈條，能夠依照產(chǎn)生的時間順序?qū)崿F(xiàn)信息的儲存，并完成信息的排列，同時還能憑借數(shù)據(jù)難以篡改以及去中心化兩個特點，進(jìn)一步提高信息的真實性與可靠性。因此將其運用在高校檔案管理工作中，不僅能夠切實保障檔案信息的完整程度，還可以起到優(yōu)化檔案公共性的作用，實現(xiàn)檔案使用效率的大幅度提升。為了確保后續(xù)提出的區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用對策更具有針對性與適用性，需要對區(qū)塊鏈技術(shù)對于高校檔案管理的影響進(jìn)行深入了解。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)對高校檔案管理的影響分析

（一）創(chuàng)新檔案屬性保護(hù)體系

檔案管理工作的核心內(nèi)容是確保檔案的真實、完整與可靠，當(dāng)前采用的紙質(zhì)檔案以及電子檔案在本質(zhì)屬性方面都無法得到有效保障，而區(qū)塊鏈作為集多項信息技術(shù)于一身的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以借助疊加效應(yīng)促進(jìn)檔案屬性保護(hù)機制的創(chuàng)新。在區(qū)塊鏈當(dāng)中，檔案信息通常以區(qū)塊形式完成在分布節(jié)點的永久存儲，而各節(jié)點之間則主要利用協(xié)議完成通信傳輸，同時各節(jié)點的信息都需要在準(zhǔn)入驗證、增刪減改以及維護(hù)傳輸過程中得到平臺全部節(jié)點的確認(rèn)，因此每個節(jié)點不僅需要作為參與者也要作為管理者。在運用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行高校檔案管理時，一方面要注意該技術(shù)手段能夠通過中心機構(gòu)打造分布式節(jié)點信任關(guān)系，以有效約束文件所屬部門的相關(guān)行為，徹底杜絕檔案信息的偽造與編造；另一方面，區(qū)塊鏈技術(shù)能夠借助分布式存儲實現(xiàn)檔案信息安全性的增強。區(qū)塊鏈上的每個數(shù)據(jù)都能夠儲存在授權(quán)節(jié)點上，因此各節(jié)點在高度自治的同時也可相互作為備份，這樣當(dāng)某節(jié)點出現(xiàn)問題時也不會阻礙整個系統(tǒng)的運行，能夠減少信息局部丟失現(xiàn)象，避免中心機構(gòu)在遇到意外狀況時對原有數(shù)據(jù)造成影響，實現(xiàn)信息保管穩(wěn)定性的提升。并且各區(qū)塊可以根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的交易信息完成時間戳的加蓋處理，時間戳能夠作為存在證明，使信息具有可追溯性，所組建的時間鏈表也能使歷史信息更加完整。除此之外，區(qū)塊鏈中的加密算法以及校檢區(qū)塊能夠有效實現(xiàn)用戶之間的信息交互，達(dá)到降低信息泄露可能性的目的。綜上所述，區(qū)塊鏈中的時間戳、非對稱加密、分布式存儲等技術(shù)可以為信息的真實性、完整性起到支撐作用。

（二）打造檔案管理新機制

隨著我國科技技術(shù)的不斷創(chuàng)新，檔案數(shù)據(jù)的信息量也在日益增長，社會需求也在逐漸提高，傳統(tǒng)檔案管理方式已隨著時間的推移無法滿足當(dāng)下信息時代檔案管理需求。比如當(dāng)社會對檔案信息進(jìn)行共建共享時，借助分散管理的形式無法實現(xiàn)大量檔案資源的利用最大化，此時需采用區(qū)塊鏈系統(tǒng)，并依照實際情況與設(shè)計體系細(xì)化為公有鏈、專有鏈以及聯(lián)盟鏈，以此逐漸削弱中心化程度，加強與開放檔案的管理要求契合程度，通過多元化的設(shè)計選擇為檔案管理工作的創(chuàng)新提供概念框架。我國著名學(xué)者以長江三角洲地區(qū)作為分析對象，進(jìn)一步探索了適合該地區(qū)的檔案資源共建模式，通過以區(qū)塊鏈作為構(gòu)建基礎(chǔ)，確保該模式具有極強的可信任性以及高擴展效果，使管理實體的分布能夠打破地域空間限制，進(jìn)而在邏輯層面形成整體。除此之外，檔案部門在得到授權(quán)后同樣可以直接接入鏈中，進(jìn)而準(zhǔn)確契合區(qū)域檔案信息的共建需要。從本質(zhì)上來看，區(qū)塊鏈技術(shù)與眾多檔案管理的工作發(fā)展有著密不可分的關(guān)系，因此從業(yè)人員可以依照不同的檔案類型，采取針對性的檔案管理構(gòu)建模式創(chuàng)新管理理念。

（三）重新定位檔案人員

區(qū)塊鏈可以借助共識機制以及智能合約維護(hù)系統(tǒng)的正常運行，在去中心化系統(tǒng)當(dāng)中，由于決策權(quán)處于高分散狀態(tài)，因此各節(jié)點需要采取分布式自我管理的方法。為了實現(xiàn)系統(tǒng)的可持續(xù)運行，可使用特定激勵方式，促進(jìn)節(jié)點間針對區(qū)塊信息的可靠性達(dá)成共識，以此形成數(shù)據(jù)庫自發(fā)維護(hù)的有效循環(huán)。當(dāng)滿足配合條件時，便可自動執(zhí)行任務(wù)智能合約程序，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的簡化，提高系統(tǒng)處理速度，優(yōu)化檔案利用效率。目前檔案管理工作通常需要指派專門的管理人員進(jìn)行各環(huán)節(jié)的監(jiān)督，但由于檔案管理工作產(chǎn)生的問題較為復(fù)雜、手續(xù)冗余，交流不夠暢通，使檔案利用過程被大幅度延緩，難以保證良好的工作效率。因此高校需要充分運用區(qū)塊鏈自動化系統(tǒng)運行的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案人員的重新定位，利用智能系統(tǒng)代替人力勞動，使檔案管理者能夠從繁重的工作中得到釋放，由以往的操作者轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)攬全局的管理者，將工作重心從檔案保管方面向檔案價值挖掘方面傾斜。此外，隨著時代發(fā)展，檔案人員的工作職能也在不斷轉(zhuǎn)型、升級，為了更好地適應(yīng)新技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境，工作人員需要加強新知識的吸收，開闊自身眼界，從而推動檔案工作的創(chuàng)新，創(chuàng)造更多事業(yè)價值。

（四）給予檔案部分全新思考

區(qū)塊鏈技術(shù)與其他新技術(shù)一樣，是一把雙刃劍，其既包含推動社會變革的優(yōu)勢，也具有自身階段性造成的應(yīng)用局限。不管任何技術(shù)的運用都需要歷經(jīng)長時間的驗證與考驗。首先區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用效果本身缺少大量實踐驗證，因此技術(shù)本身存在的問題與缺陷容易被不法分子利用，存在極高的不確定性；其次區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境、軟件設(shè)施尚不完善，缺少專門的法律法規(guī)約束，各高校的區(qū)塊鏈格式規(guī)范化尚未達(dá)標(biāo)，難以有效保障跨地區(qū)的正常使用；再次該技術(shù)對存儲資源的要求較高，許多高校由于缺少建設(shè)資金以及技術(shù)支援，尚未具備開發(fā)能力，難以承擔(dān)節(jié)點任務(wù)；最后，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用仍存在諸多值得思考的地方，比如應(yīng)采取哪種激勵體系適應(yīng)檔案工作，怎樣才能使文件在寫入?yún)^(qū)塊鏈之前保持完整，又該如何反映不同檔案的真實歷史關(guān)系，如何保障區(qū)塊鏈信息的長期性等，都應(yīng)當(dāng)作為區(qū)塊鏈技術(shù)投入到高校檔案管理之前的思考內(nèi)容，這也是促進(jìn)檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)在需求。

二、在高校檔案管理中采用區(qū)塊鏈技術(shù)的有效對策

（一）通過時間戳提升數(shù)據(jù)的可靠性

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國高校檔案出現(xiàn)了大量學(xué)歷造假、科研成果偽造等不良現(xiàn)象，越來越多的不法分子為了追求經(jīng)濟利益，采用極端手段篡改檔案數(shù)據(jù)。為了切實解決此類現(xiàn)象，高校要進(jìn)一步挖掘區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用價值，采用時間戳提升數(shù)據(jù)的可靠性，時間戳是指利用數(shù)字簽名技術(shù)形成的數(shù)據(jù)，能夠用于證明原始文件在簽名前便已存在。將其與數(shù)字簽名、數(shù)字摘要相結(jié)合，不僅可以有效識別文字責(zé)任者，準(zhǔn)確記錄文件形成時間，還能借助哈希值的變化避免文件內(nèi)容、文件形成時間造假，當(dāng)三者都具有層層防偽保障后，便可最大程度地確保數(shù)據(jù)信息的真實性與原始性。管理人員需要認(rèn)識到哈希值的設(shè)置是時間戳運用的關(guān)鍵點，其既能完成文件操作的記錄并根據(jù)時間順序組成鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)，也能將哈希值進(jìn)行交錯顯示，進(jìn)而保證區(qū)塊鏈?zhǔn)孜蚕噙B，起到牽一發(fā)而動全身的作用。但因為要考慮檔案管理的經(jīng)濟性，所以檔案管理員需要通過區(qū)塊鏈實現(xiàn)檔案形成與保管的全程追溯，借助其不可篡改的特性，避免檔案信息被惡意偽造[1]。

（二）借助免信任打造身份認(rèn)證系統(tǒng)

高校檔案保管內(nèi)容通常包括學(xué)生檔案以及學(xué)校干部人事檔案，由于檔案信息與高校發(fā)展有關(guān)，因此隱私性相對較高。為了更好地完成檔案對象角色的區(qū)分，需要設(shè)置多種權(quán)限，用以避免產(chǎn)生權(quán)限混淆的情況。為此，高校檔案管理人員可借助區(qū)塊鏈免信任技術(shù)建立身份認(rèn)證系統(tǒng)。免信任架構(gòu)能夠完成價值轉(zhuǎn)移與信任轉(zhuǎn)移，可以在系統(tǒng)多個參與方無須信任彼此的情況下便實現(xiàn)各類交易與協(xié)作。除此之外，區(qū)塊鏈分布式賬本技術(shù)屬于去中心化數(shù)據(jù)庫，主要由多個節(jié)點與物理地址組成，因此不存在單一用戶形成的控制體系，而是要全面遵守特定規(guī)則與共識完成相關(guān)操作，既可以進(jìn)行設(shè)備之間的信任，還可利用多種證書在區(qū)塊鏈上完成公證處理，以此形成獲得普遍信任的證書。為此，高校可充分利用此特征，建立全員共享的智能身份認(rèn)證系統(tǒng)，為教師、學(xué)生創(chuàng)造區(qū)塊鏈身份證，并確保身份證上包含姓名、電子地址、照片聯(lián)系方式、二維碼、交易編號等信息，從而保證身份證不會出現(xiàn)丟失與篡改，并能夠完成永久記錄。以某地方高校創(chuàng)建的智能身份證系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)個人檔案、登記表、獎懲材料、畢業(yè)登記表等信息的綁定，并利用區(qū)塊鏈實現(xiàn)學(xué)生學(xué)歷、學(xué)籍檔案信息的認(rèn)證，進(jìn)一步減少學(xué)校人力資源與物力資源的消耗，提升檔案管理的工作效率，推動人才信息的高速流動[2]。

（三）利用分布式保護(hù)檔案安全

目前大多數(shù)高校的檔案管理系統(tǒng)為中心化網(wǎng)絡(luò)，雖然該管理模式能夠有效應(yīng)對海量數(shù)據(jù)，但安全防護(hù)方面較為薄弱，一旦遭遇網(wǎng)絡(luò)入侵或病毒攻擊，容易造成重要數(shù)據(jù)丟失或泄露，甚至引發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓，阻礙高校穩(wěn)定發(fā)展。而區(qū)塊鏈分布式賬本技術(shù)可切實解決此類問題。分布式賬本可以理解為由多個節(jié)點完成的交易賬本，各節(jié)點記錄都屬于完整賬目，且每個節(jié)點都能夠利用共識機制實現(xiàn)存儲的統(tǒng)一，從而防止單一記賬被控制。分布式賬本技術(shù)具有一定的去中心化特性，可以將其用于檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工具，使數(shù)據(jù)庫無需依賴中央節(jié)點，也能保證極佳的容錯效果。這樣在智能化數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，各節(jié)點都可以實現(xiàn)相同區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)的保存，并且相關(guān)數(shù)據(jù)都能得到及時驗證與維護(hù)，以此達(dá)到保證檔案信息原始性以及提高區(qū)域鏈環(huán)境檔案安全性的目的。即便某個節(jié)點受到攻擊，整個平臺系統(tǒng)與檔案數(shù)據(jù)都不會受到影響，而高校各歸檔部門也能作為獨立的分布式節(jié)點，形成完整的區(qū)塊鏈總賬本，并對儲存結(jié)果進(jìn)行正確性驗證[3]。

（四）采用非對稱加密確保信息傳輸安全

非對稱加密技術(shù)是指在數(shù)據(jù)信息的加密過程中采用兩個密鑰，并將其分別用于加密過程以及解密過程，若想完成加密與解密過程，便需要對兩個密鑰進(jìn)行配對使用，其中一個作為公鑰進(jìn)行公開處理，而另一個作為私鑰交由發(fā)送人，因此私鑰本身無需對外進(jìn)行公開。而且公鑰的生成過程具有不可逆特點，所以外人無法通過公鑰完成對于私鑰的推測，這樣便可最大程度確保信息傳輸?shù)陌踩?。在高校檔案中可以根據(jù)公開程度分為公開、私有與機密等檔案信息，若檔案之間類型具有一定的異同點，其公開對象與范圍也存在一定的差異性，而通過區(qū)塊鏈技術(shù)既可以有效提高公共檔案的權(quán)威性，還能切實提高私有與機密檔案傳輸?shù)陌踩?。以私有檔案傳輸作為研究對象，當(dāng)用人企業(yè)發(fā)出調(diào)用高校學(xué)生檔案信息的請求后，高校便可通過私鑰進(jìn)行加密處理之后將檔案發(fā)送到用人企業(yè)，進(jìn)而保證檔案數(shù)據(jù)信息的真實性，以及檔案內(nèi)容完整性[4]。

（五）使用智能合約執(zhí)行契約關(guān)系

智能合約是以可靠性強、無法進(jìn)行篡改的信息作為構(gòu)建基礎(chǔ)，可以實現(xiàn)預(yù)先制定規(guī)則的自動執(zhí)行，并且智能合約能夠涵蓋全部信息，所以互聯(lián)網(wǎng)中的陌生人只有接受數(shù)字化協(xié)議的管制，才可被允許執(zhí)行操作。當(dāng)啟用智能合約時，便可以阻斷人為干預(yù)，如果合同中的任意一方產(chǎn)生違約行為，那么智能合約便可自動保障另一方不遭受損失。該特性還可以應(yīng)用在高校檔案管理中，為檔案管理提供解決對策。例如，當(dāng)檔案部門與信息計算企業(yè)簽訂服務(wù)器、個人終端的安裝、應(yīng)用等協(xié)議后，如果形成智能合約，則會第一時間將編制完成的合同條款進(jìn)行執(zhí)行處理，以此規(guī)范合同雙方行為，并省略以往操作環(huán)節(jié)中的驗收把關(guān)、支付等過程，實現(xiàn)時間利用效率的最大化，減少成本支出，優(yōu)化檔案管理及時開展。此外檔案管理人員要注意，在應(yīng)用智能合約執(zhí)行契約關(guān)系時需要充分結(jié)合高校自身的實際財務(wù)狀況，確保檔案管理工作有序開展，降低區(qū)塊鏈技術(shù)帶來的運營負(fù)擔(dān)，促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展[5]。

三、在高校檔案管理中運用區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展建議

（一）把握區(qū)塊鏈與檔案管理之間的實際聯(lián)系

區(qū)塊鏈技術(shù)最初被用于比特幣，之后在金融領(lǐng)域得到實踐，最后才逐步投入到教育、保險等行業(yè)，綜合區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以發(fā)現(xiàn)大多行業(yè)主要將區(qū)塊鏈技術(shù)作為數(shù)據(jù)與歷史記錄的管理方法，由于區(qū)塊鏈系統(tǒng)本身與文件檔案的存儲系統(tǒng)都屬于數(shù)據(jù)記錄結(jié)構(gòu)，因此區(qū)塊鏈的核心便是檔案管理。但許多行業(yè)都是站在業(yè)務(wù)活動角度出發(fā)的，對數(shù)字對象的關(guān)注力度不足，也沒有站在系統(tǒng)性角度做好數(shù)字對象的管理工作，無法實現(xiàn)對于數(shù)字對象的憑證價值的充分開發(fā)，因此需要進(jìn)行檔案管理的及時介入，要求相關(guān)人員切實把握區(qū)塊鏈與檔案管理的內(nèi)在聯(lián)系，積極開展與軸心機構(gòu)的區(qū)塊鏈項目合作，切實滿足不同主體的實際需要。

（二）了解區(qū)塊鏈與檔案管理之間的融合主次

區(qū)塊鏈技術(shù)與其他信息技術(shù)一樣都是以為人類提供便捷服務(wù)為目標(biāo)所開展的檔案管理革新，也是以推動檔案領(lǐng)域與社會實踐發(fā)展為目的的技術(shù)，因此在探索區(qū)塊鏈與檔案管理的融合過程中應(yīng)當(dāng)確立核心目標(biāo)，明確融合主次。我國檔案管理已經(jīng)經(jīng)過實踐驗證，足以證明智能化發(fā)展的正確性，并且管理模式相對成熟。因此在鼓勵新技術(shù)嘗試的過程中，通常會保留原有管理模式，將其他模式作為補充與輔助，從而達(dá)到保留優(yōu)良傳統(tǒng)的目的，最大程度規(guī)避風(fēng)險因素。而區(qū)塊鏈對于多數(shù)檔案工作來說本身具有一定優(yōu)勢，但對于少數(shù)檔案工作的應(yīng)用價值相對偏低，例如源頭信息等都需要檔案管理工作人員親自處理。因此站在長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看，區(qū)塊鏈應(yīng)當(dāng)作為現(xiàn)有檔案管理工作的延伸與輔助，推動與檔案管理工作的有機融合，進(jìn)一步完善操作系統(tǒng)，高效服務(wù)于實踐活動。

（三）促進(jìn)區(qū)塊鏈價值的探索

區(qū)塊鏈的發(fā)展道路較為坎坷，若想保證檔案管理能夠滿足信息時代多樣化的應(yīng)用需求，便需要正確辯證區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢與不足，充分挖掘其應(yīng)用價值。除此之外，政府要承擔(dān)區(qū)塊鏈發(fā)展引領(lǐng)者的角色，修改相關(guān)法律，組建支持新技術(shù)發(fā)展的政策環(huán)境，積極聯(lián)合研發(fā)機構(gòu)與各領(lǐng)域研究力量，成立監(jiān)管機構(gòu)，促進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)的本土建設(shè)，實現(xiàn)該技術(shù)與檔案管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、結(jié)論

本文通過對創(chuàng)新檔案屬性保護(hù)體系、打造檔案管理新機制、重新定位檔案人員等區(qū)塊鏈技術(shù)對高校檔案管理的影響進(jìn)行分析討論，提出了在高校檔案管理中運用區(qū)塊鏈技術(shù)的有效方法，以期保障高校檔案信息的安全性以及管理效率，實現(xiàn)檔案應(yīng)用價值的大幅度提升。