李瓚明
(河北省冀財基金公司,石家莊 050000)
企業(yè)管理工作的信息化發(fā)展需要發(fā)揮出計算機網絡技術的重要作用,獲取大量的財務數據與企業(yè)經營信息,進一步實現財務信息化管理、人力資源信息化管理,提高企業(yè)的信息獲取效率,增強企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)內部管理信息化建設中計算機網絡技術的應用方向主要為電子商務模式、數字化財務分析、電子檔案管理等。想要充分發(fā)揮出計算機網絡技術在企業(yè)信息化管理中的應用價值,就需要明確當前存在的網絡系統安全、計算機病毒、黑客攻擊、防范意識不足等問題,積極構建規(guī)范化的企業(yè)網絡保障體系,完善信息化運行機制,引進先進的安全防護技術,打造一流的計算機網絡技術團隊。
財務信息化管理主要指的是通過計算機網絡技術的應用,對企業(yè)經營管理過程中所產生的各類財務數據進行統一管理,保證企業(yè)內部財務信息和數據的安全性儲存。財務部門作為企業(yè)信息化管理的關鍵部門,企業(yè)財務系統中儲存的相關數據信息,會直接影響到企業(yè)經營發(fā)展決策的制定,因此,需要通過計算機技術的應用,實現對財務數據的動態(tài)化管理。財務部門的管理者能夠及時地了解當前企業(yè)運行的財務信息,制定出科學合理的發(fā)展決策。計算機網絡技術的有效應用,能夠自動完成財務數據分析,保證財務管理的科學化,降低人為管理產生的數據誤差,確保企業(yè)經營發(fā)展決策的合理化。
人力資源管理是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎,計算機網絡技術在人力資源管理中的有效應用,能夠實現對龐大人力資源的數據化分析,并隨時進行人員崗位變動記錄,確保企業(yè)管理者和人力資源管理部門能夠及時了解企業(yè)人才的具體流向,實現對工作人員的動態(tài)化管理,全面提高企業(yè)的抗風險能力,避免出現人才流失現象。計算機網絡技術能夠保證企業(yè)資源獲取和企業(yè)數據更新的穩(wěn)定性,在企業(yè)內部搭建資源管理系統模塊,自動完成資源數據的采購與儲存,降低企業(yè)項目經營過程中的成本投入。計算機網絡技術下的信息化管理與傳統的人力資源管理形式相比,借助強大的數字化、動態(tài)化功能,輔助企業(yè)管理者制定出科學的人才選用決策,優(yōu)化企業(yè)內部人力資源配置。
信息時代的到來,企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境下占有一席之地,需要及時地掌握重要市場信息以及競爭企業(yè)的發(fā)展情況,企業(yè)信息獲取方向包括企業(yè)內部項目信息和市場變化信息。傳統的企業(yè)信息管理方式主要通過紙質文件進行數據儲存,結合企業(yè)經營項目的開展情況,不間斷地進行數據查閱,在查閱過程中會浪費大量的時間與精力,難以幫助企業(yè)管理者及時地針對市場變化情況制定出準確的發(fā)展決策。計算機網絡技術的應用能夠快速進行數據獲取與數據查找,保證數據內容的準確性,降低數據誤差率,通過計算機網絡技術進行企業(yè)內部信息管理,在網絡系統中建立各部門數據庫,方便工作人員的后續(xù)查閱與使用,保證數據獲取的及時性和準確性,通過文件加密防止數據泄露。企業(yè)管理者可以通過計算機網絡技術及時獲取市場變化信息,根據市場環(huán)境進行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調整。
企業(yè)信息化管理效果的提高,需要建立計算機網絡平臺,促進企業(yè)各部門之間的信息交流,企業(yè)內部工作人員全面了解企業(yè)的經營管理現狀,激發(fā)員工對企業(yè)發(fā)展決策制定的參與積極性,隨時隨地通過計算機網絡數據了解當前的市場經濟發(fā)展情況,獲取精準有效的數據信息,實現信息資源的合理利用。近年來,國家對信息化建設提出了新的要求,企業(yè)信息化管理作為一項復雜的系統工程,自動化數據處理模塊的應用,實現企業(yè)內部海量信息的集中管理,加快企業(yè)現代化發(fā)展進程,助力企業(yè)核心競爭力的提升。
計算機網絡技術在企業(yè)內部信息化管理中的有效應用,首先需要了解當前企業(yè)發(fā)展方向,電子商務作為一種商業(yè)運作模式,以互聯網為載體,在計算機網絡技術的應用下開展各項商務活動,支持網絡購物、網上交易和在線支付。電子商務的出現能夠簡化商品購買流程,讓人們足不出戶地采購需要的商品,受到了人們的廣泛關注,作為一種新型購物模式,是企業(yè)轉型發(fā)展的重要方向。電子商務主要通過電子廣告宣傳引導消費者進行網絡購物,通過線上支付與結算的方式,形成便捷的購物流程,為了提高客戶滿意度,建立網絡售后服務平臺,及時獲取用戶的數據反饋。不同的電子商務模式服務對象不同,支持企業(yè)之間交易、企業(yè)與個人交易、消費者之間交易等多種交易形式,在商品購買的過程中便捷地進行商品信息查閱、網絡通訊、商品交易、售后服務等,電子商務的運作離不開計算機網絡技術的輔助作用。
數字化財務分析主要指的是,通過計算機網絡技術自動完成網絡財務數據獲取、儲存與查閱,通過計算機硬件設施對龐大的財務數據進行核算與分析,結合企業(yè)發(fā)展情況對企業(yè)需要承擔的風險問題作出合理預測,充分發(fā)揮出企業(yè)財務數據管理的重要作用。隨著通信技術的不斷發(fā)展,為了滿足市場經濟建設需求,保證材料供給的及時性,就需要企業(yè)在全國范圍內設立信息化管理區(qū)域。為實現企業(yè)各組織機構的統一化管理,建立計算機網絡通信系統,保證數據資源的合理共享,降低時間、地域差異對財務數據的影響,提高財務信息傳遞效率。通過計算機網絡技術保證財務數據與經營項目之間的協同性,更好地滿足財務動態(tài)化管理需求。
計算機網絡技術是企業(yè)數據檔案建立的基礎,對經營數據網絡化管理起到重要作用,以紙質文件為主的檔案管理模式已經不適合快節(jié)奏的市場環(huán)境,電子化管理可以通過計算機硬件設施進行網絡數據儲存,網絡電子文件管理與紙質管理之間的最大區(qū)別是,不會受到外界因素的影響出現數據丟失、數據損壞等問題,能夠減少工作人員的信息查找時間??焖偻瓿尚畔z索,有利于數據文件的傳輸與管理,通過計算機網絡技術的有效應用,實現檔案管理者與企業(yè)內部工作人員之間的實時數據共享,電子檔案的建立全面提高了檔案管理成效,結合用戶的實際情況以及用戶的根本需求,不斷進行檔案數據修改。電子版檔案文件可以在計算機技術的支持下進行文件順序調整,廣大用戶根據自身的查閱需求更新檔案管理形式,實現檔案內容的個性化編輯,通過檔案更新保證數據內容的實時性和準確性。
計算機網絡技術在企業(yè)各項業(yè)務開展過程中起到監(jiān)督管理的作用,由于企業(yè)在經營管理階段會建立獨屬于企業(yè)的應用網站,實現對企業(yè)數據的網絡化管理,但網絡系統中存在許多安全漏洞。面對網絡犯罪形式日益多元化的嚴峻形勢,計算機網絡系統問題會影響到網絡數據的安全性,一部分網絡系統設計不合理,防火墻及系統硬件配置缺乏創(chuàng)新,導致在受到黑客攻擊時,系統內部信息與程序遭到破壞,嚴重影響到企業(yè)的正常運行。
近年來,市場涌現了眾多網絡技術設備,計算機開始融入人們的日常工作生活中,計算機各項功能與人們的日常生活水平密切相關,在計算機網絡操作使用階段,會通過網絡連接、數據傳輸的方式,將一部分具有隱蔽性、潛伏性、無法及時發(fā)現的網絡病毒攜帶到網絡系統中,對計算機內部的數據信息造成嚴重破壞。
在網絡信息化管理的過程中,需要在企業(yè)網絡系統中建立數據庫,將各類財務數據和重要經營信息保存到網絡管理系統中,方便企業(yè)經營發(fā)展過程中各部門工作人員的隨時查閱。信息數據庫包含企業(yè)財務、經營情況、企業(yè)研發(fā)專利、企業(yè)經營機密等重要文獻。黑客作為特殊的網絡群體,具有較高的計算機操作水平,為了獲取利益,一部分不法分子通過網絡非法途徑進入系統內部進行資料竊取或惡意篡改重要文獻,嚴重影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
當前企業(yè)內部管理人員的風險防范意識不強,在計算機網絡技術使用的過程中引發(fā)一系列安全問題,許多企業(yè)雖然意識到計算機網絡技術對企業(yè)內部信息化發(fā)展的重要意義,但忽視了計算機網絡可能引發(fā)的各類風險問題。在系統內部構建的數據庫模塊,作為企業(yè)商業(yè)機密的管理中心,一旦出現泄露問題將會造成無法挽回的后果。因此,企業(yè)需要設立專業(yè)的防控部門,實現對各類數據的安全管理,及時排查在網絡使用中存在的各類風險隱患,若不能對風險問題進行妥善處理,將嚴重危害到系統信息的使用安全。
想要通過計算機網絡技術的應用,提高企業(yè)財務信息化管理水平,就需要建立信息化保障體系,加強企業(yè)運營管理,明確企業(yè)轉型升級的必要條件,結合時代發(fā)展需求,提高企業(yè)的市場競爭力。通過計算機網絡技術的應用,將信息化管理方式運用到企業(yè)營銷渠道中去,為企業(yè)未來的發(fā)展指明方向,創(chuàng)造更高的經濟效益,通過多元化信息整合,企業(yè)管理者對當前市場發(fā)展形勢進行了解,建立自動化數據分析系統,將企業(yè)營銷數據與市場信息進行有機整合,自動結合數據分析當前的市場發(fā)展環(huán)境。企業(yè)運營管理人員根據各項數據信息制定具有針對性的營銷方案,實現對企業(yè)生產環(huán)節(jié)的全面把控,避免在信息傳遞過程中出現數據誤差,建立完整的資源供給、檢測、儲存、管理模塊,對企業(yè)內部資源進行合理配置,降低企業(yè)運營成本。
為滿足信息時代下企業(yè)經營管理的需求,需要建立全新的計算機網絡技術運行機制,實現計算機網絡技術在企業(yè)各部門的合理應用,完善企業(yè)信息化管理制度,結合企業(yè)經營項目的開展情況,對企業(yè)內部管理工作進行整體規(guī)劃。采用分步落實的方式進行信息化管理體系建設,通過系統局域網實現企業(yè)自動化辦公,為了保證企業(yè)權益不受侵害,需要在開展信息化管理工作的過程中,有效預防各類安全隱患。在公司內部開設網絡安全宣傳頻道,定期向企業(yè)工作者投放最新的網絡詐騙事件,有效預防竊取商業(yè)機密現象的發(fā)生,并時刻提醒公司各部門成員在網絡使用中注重保護個人隱私。有條件的企業(yè)應設立網絡安全保障部門,聘請高端計算機技術人才,定期檢查企業(yè)內部管理系統的運行情況,采用線上全面篩查工具調整管理體系,設計出保密程度較高的網絡防衛(wèi)系統,有效預防黑客入侵和網絡攻擊,確保企業(yè)信息化管理工作的穩(wěn)定運行。
想要實現網絡安全防護,需要聘請高科技人才,負責企業(yè)網絡信息安全管理,其中最為重要的是防火墻技術與入侵檢測技術,在網絡系統內部搭建防火墻,防火墻的應用并不是對主機系統的保護,而是對系統訪問途徑進行統一管理,限制訪問通道。掃描分析外界網絡信息的合法性,屏蔽非法用戶,防火墻是訪客進入可信任內部網絡的重要屏障,能夠有效預防未知風險。入侵檢測技術則是在防火墻失去作用后采取的第二層防護手段,自動跟蹤信號源,及時恢復或斷開網絡連接。入侵檢測技術作為防火墻技術的補充,全面強化對網絡系統的保護,增強系統管理員的安全管理能力,保證信息安全結構的完整性。從網絡安全節(jié)點中收集數據內容,分析網絡系統訪問信息,查看網絡系統中是否存在網絡入侵現象。
除此之外,技術人員需要做好重要文件的加密工作。PKI(公共密鑰體系)指的是在網絡訪問過程中的安全加密和身份驗證,主要被應用到信息交換的過程中。公共密鑰體系技術能夠有效避免重要文件信息在傳輸階段被第三方讀取,保證信息傳輸的安全性,同時對雙方身份進行驗證,數據發(fā)送方通過接收方所提供的密鑰進行信息加密處理,保證只有接收方能夠查閱文件信息。
想要打造一流的計算機網絡技術團隊,就需要確定信息化建設的主要目標,轉變企業(yè)經營者的管理思想,認識到企業(yè)內部信息化建設的重要性。企業(yè)信息化管理作為復雜的系統工程,要求企業(yè)管理者對信息化建設有著充分把握,積極提供項目資金和人力資源作為支持,定期在企業(yè)內部開展員工計算機技能培訓,提高企業(yè)工作人員的信息安全防范意識。企業(yè)管理者要積極認識到計算機網絡技術在應用階段存在的各類風險隱患,在企業(yè)內部設立信息安全管理機構,將信息安全管理工作作為企業(yè)信息化管理體系中的重要組成部分,保障計算機使用的安全性。建設計算機網絡技術團隊,要求工作成員具備良好的計算機網絡操作技能,為企業(yè)信息化管理工作的穩(wěn)定進行奠定基礎。
想要實現企業(yè)信息化管理,就需要發(fā)揮出計算機網絡技術的功能作用,建立信息庫提高企業(yè)工作效率,檢測市場動態(tài)化發(fā)展趨勢,助力企業(yè)現代化轉型。企業(yè)信息化管理作為信息時代現代化市場發(fā)展的產物,需要充分利用計算機網絡技術,加快企業(yè)現代化進程,建立一體化網絡辦公體系,打造一個高效、便捷的辦公環(huán)境,充分發(fā)揮出各部門的管理職能,創(chuàng)新企業(yè)內部管理模式,提高企業(yè)的市場競爭力。