淺析建筑工程造價的動態(tài)管理與控制

徐 靜

(云南經(jīng)濟管理學(xué)院，云南 曲靖 650106)

0 前 言

從目前的建筑行業(yè)整體情況來看，管理在其中的重要性不言而喻，無論是效率的控制還是質(zhì)量、安全的提高，都與建筑工程管理存在直接關(guān)系。尤其是建筑工程造價，其科學(xué)管理不僅能促進建筑行業(yè)相關(guān)價格趨向穩(wěn)定、合理，進而保證建筑市場的規(guī)范有序，而且能夠使建筑企業(yè)取得預(yù)期效益。這也正是建筑企業(yè)不斷采取措施動態(tài)管理和控制建筑工程造價的主要原因，從而確保整個建筑過程順利進行和完工。建筑工程造價的影響因素存在建筑工程的各個環(huán)節(jié)，因此對其進行動態(tài)管理和控制也是貫穿工程項目始終的，并且還要以整體視角全方位地進行管理和控制，及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整、優(yōu)化。傳統(tǒng)建筑工程造價的動態(tài)管理更側(cè)重事后控制，但當前時代的工程造價，兼顧重視事前、事中和事后的綜合管理，且盡可能地做到科學(xué)合理，所以更有利于建筑企業(yè)乃至整個建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。具體來說，工程造價動態(tài)管理也能減輕員工壓力、提高工程效率、強化企業(yè)的管控能力等，因此，建議建筑企業(yè)都應(yīng)針對工程造價開展動態(tài)管理與控制。

1 工程造價與動態(tài)管理

1.1 工程造價

簡單來說，建筑工程整個過程中涉及的所有費用都屬于工程造價，如投資預(yù)估、概預(yù)算、后期的竣工結(jié)算、材料及設(shè)備的購買或租賃費用等。一般在施工之前就要進行工程造價管理，即進行整體預(yù)算，預(yù)估整個工程所需成本、材料及設(shè)備的購買或租賃費用、人工費、管理費等都包含其中。因為涉及建筑企業(yè)利益，專業(yè)要求較高，因此，工程造價管理人員必須擁有過硬的知識基礎(chǔ)和計算能力，能圍繞工程圖紙、計劃以及相關(guān)合同等[1]，就預(yù)估出相對精準的工程造價，且要在工程整個過程中做好工程造價管理工作。

1.2 動態(tài)管理

動態(tài)管理即針對工程造價受不同因素影響而發(fā)生的變化進行管理，如國家政策及行業(yè)規(guī)范調(diào)整時，對工程造價做出改進，使其始終和國家政策及行業(yè)規(guī)范保持一致等。工程造價的動態(tài)管理包括與工程造價有關(guān)的一切方面，目的在于保障工程項目的順利施工和竣工。施工之前的工程造價動態(tài)管理，能夠為建筑企業(yè)節(jié)約施工成本，進而使企業(yè)獲得更多效益，是建筑工程的核心管理內(nèi)容之一，極為專業(yè)和靈活。

2 建筑工程造價動態(tài)管理與控制的重要性

2.1 節(jié)約成本，保障效益

建筑工程造價與建筑企業(yè)的效益直接相關(guān)，因此在提高建筑工程質(zhì)量的同時，對其進行動態(tài)管理和控制，首先有利于建筑企業(yè)投入合理的成本，并取得預(yù)期效益。在施工之前制定工程造價管理計劃，估算各方面所需費用，按照該費用標準去落實，能夠避免臨時支出導(dǎo)致的不確定性和成本的增加，減少企業(yè)可能遭受的損失，保障企業(yè)利益。

2.2 有利于提升企業(yè)的管理水平

工程造價涉及諸多因素，且貫穿工程施工整個過程，對其進行動態(tài)管理與控制有一定的難度，這考驗建筑企業(yè)工程造價管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。良好地動態(tài)管理和控制工程造價，協(xié)調(diào)工程造價及其有關(guān)因素之間的關(guān)系，做到每一項費用和支出的合理性，意味著建筑企業(yè)的工程造價管理是合格、高效的，整個建筑企業(yè)的管理體系和管理水平也將因此得到極大程度的改善和提高。

2.3 實現(xiàn)資源的合理分配與利用

建筑行業(yè)是資源消耗較大的行業(yè)之一，相應(yīng)的資源浪費現(xiàn)象也比較嚴重，如施工現(xiàn)場材料的無序堆放和遺棄，機械設(shè)備的擱置等。工程造價的動態(tài)管理與控制，能夠一定程度上實現(xiàn)資源的合理分配與利用。如在施工之前進行預(yù)估算時，考慮到某些設(shè)施設(shè)備的利用率不高，便可采用租賃的方式引進，在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢后歸還。相比于直接購買設(shè)施設(shè)備，租賃的方式不僅價格低，而且能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)施設(shè)備的流通和再利用，有效避免資源浪費。再如，購買材料時，可在比對且保證質(zhì)量的前提下，從多個渠道購買不同材料，以此節(jié)約成本，提高效率[2]。

2.4 引導(dǎo)建筑行業(yè)良性發(fā)展

目前建筑行業(yè)充斥著諸多工程造價問題，如惡意抬高材料價格、緊抓合同漏洞互相推諉責任等。若建筑企業(yè)都能意識到工程造價動態(tài)管理與控制的重要性并有效落實，就能在建筑行業(yè)及市場上形成良好的風(fēng)氣，材料的價格和質(zhì)量有保證，雙方均按照規(guī)范的合同投資和運行，從而實現(xiàn)建筑行業(yè)的良好發(fā)展。另外，工程造價動態(tài)管理與控制也有利于工程造價的持續(xù)調(diào)整和優(yōu)化，管理模式更新、控制方式更科學(xué)合理，在解決工程造價問題方面更有效，由此可推動建筑行業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展。

3 建筑工程造價動態(tài)管理與控制存在的問題

3.1 管理與控制體系存在漏洞

當前正值建筑行業(yè)發(fā)展的春天，但日新月異的發(fā)展環(huán)境，層出不窮的新事物，都使得不少建筑企業(yè)應(yīng)接不暇，管理與控制體系的更新速度遠遠落后于發(fā)展的速度。同時，不少建筑企業(yè)對工程造價的動態(tài)管理與控制的理解比較有限，只簡單地將其等同于對工程各種費用的管理和控制，或是存在投入較少的成本來實現(xiàn)最大化利益的理解誤區(qū)。這使得大部分建筑企業(yè)在動態(tài)管理和控制工程造價時，只片面關(guān)注問題的出現(xiàn)和解決，而并未針對此構(gòu)建完善的管理和控制體系，或是構(gòu)建后未能持續(xù)完善、優(yōu)化，因此動態(tài)管理與控制體系很難真正起到作用。另外，部分企業(yè)的管理理念仍以傳統(tǒng)的靜態(tài)為主，即用固定的方法來管理工程造價，不夠靈活和富有彈性。管理和控制體系的不完善、不合理，不僅無法指導(dǎo)工程造價管理人員順利進行預(yù)估算、結(jié)算等工作，而且難以提前預(yù)測整個工程可能出現(xiàn)的造價問題，并設(shè)置管理預(yù)案。

3.2 管理與控制人員缺乏專業(yè)能力

建筑工程造價動態(tài)管理與控制工作需要專業(yè)人才來落實，而管理與控制的水平的高低、成果的好壞，則取決于人才的綜合素質(zhì)及能力。但目前建筑行業(yè)發(fā)展較快，對各方面人才需求較大，尤其是工程造價管理人員，這使得不少建筑企業(yè)在招聘工程造價人員時，不夠嚴格，缺乏對人才的綜合考量，導(dǎo)致招聘的人才理論知識豐富，但缺乏實地了解和實踐能力[3]，很難第一時間應(yīng)用到具體管理工作之中。另外，目前工程造價中也已普遍使用信息技術(shù)，不少管理信息都通過系統(tǒng)方式呈現(xiàn)和處理，比較靈活，因此有利于工程造價動態(tài)管理的效率的提高。然而部分管理與控制人才信息能力不足，仍然采用傳統(tǒng)方式來收集和處理管理信息，不僅效率低下，而且容易出錯。

4 建筑工程造價的動態(tài)管理與控制的對策

4.1 正確認識建筑工程造價動態(tài)管理與控制及其重要性

建筑工程造價動態(tài)管理與控制效果較差，首先是因為建筑企業(yè)管理者未能真正理解和認識到建筑工程造價動態(tài)管理與控制及其重要性，因此往往管理模式比較粗略、片面。為此，建筑企業(yè)管理者要樹立工程造價動態(tài)管理與控制意識，從行業(yè)內(nèi)招聘理論知識和現(xiàn)場實踐能力均具備的工程造價管理專業(yè)人才，制定動態(tài)管理與控制計劃，構(gòu)建動態(tài)管理與控制體系并持續(xù)落實、完善。在施工之前，將工程造價動態(tài)管理及控制計劃面向所有工作人員進行講解，讓他們熟悉整個計劃。因為工程造價管理與每個工作人員都有關(guān)，這樣能夠提高他們的管理和控制意識，并在各自的工作中嚴格落實。除此之外，建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)提供充足的資金，保證工程造價管理的合理性，避免因資金短缺而出現(xiàn)不良后果。

4.2 選用新穎有效的建筑工程造價動態(tài)管理與控制模式

建筑工程造價的動態(tài)管理與控制，需要一個完整的新模式來規(guī)范落實，是建筑企業(yè)管理工作的重中之重。為此，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合國家出臺的政策以及制定的行業(yè)標準，結(jié)合自身實際，形成工程造價動態(tài)管理與控制標準，并選用合適的模式，設(shè)計和構(gòu)建動態(tài)管理與控制體系，逐步完成各項管理工作。

具體來說，建筑工程造價動態(tài)管理與控制模式，應(yīng)包括三方面：①施工前的預(yù)估算管理與控制，施工之前應(yīng)先對各項工作需要投入的成本做出預(yù)估算，尤其是建材的選擇和購買，設(shè)施設(shè)備的選擇和引入方式，這些因素的確定，需要建筑企業(yè)和業(yè)主共同溝通，規(guī)定一個雙方可接受的價格，避免后期出現(xiàn)矛盾；②施工期間的工程造價管理，施工期間的工程造價，一般按照施工前的預(yù)估算結(jié)果相應(yīng)落實，但由于工程造價影響因素多且復(fù)雜，有些也是新增的，因此額外支出必不可少，所以施工期間的工程造價管理主要是確保預(yù)估算的項目逐一落實，并將新增的支出項目控制在合理范圍內(nèi)；③施工之后的工程造價管理，即竣工階段的工程造價管理，審核施工過程中各項成本的投入與預(yù)估算之間的差距，確保整個工程的造價達到預(yù)期，這也是檢驗一個建筑企業(yè)工程造價動態(tài)管理與控制成果的方式之一。

4.3 重點管理建材造價

相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，建筑工程造價中，占比較大的是建材費用，一般達到總工程造價的60%～70%。而通常材料價格調(diào)整、材料質(zhì)量好壞、材料使用多少等，都直接影響著建筑工程造價的動態(tài)管理。因此建筑工程造價動態(tài)管理，應(yīng)突出對建材造價的重點管理，包括建材的預(yù)算、采購、領(lǐng)取、簽收以及使用等[4]，讓每個工作人員都承擔起建材管理責任。如果建材費用較高，需要按照國家規(guī)定的招標形式選購，應(yīng)綜合考慮價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素并多方對比后再選擇。材料的領(lǐng)取和使用也要詳細記錄，并根據(jù)具體施工需要和消耗情況等進行安排，切勿無限制地領(lǐng)取和使用，避免造成材料浪費。

4.4 適當引入和應(yīng)用信息技術(shù)的巧妙融入

目前，建筑工程管理已經(jīng)實現(xiàn)信息化，建筑工程造價動態(tài)管理與控制也可借助相關(guān)技術(shù)的靈活性，實現(xiàn)彈性管理。如基于數(shù)據(jù)信息，可構(gòu)建工程造價信息數(shù)據(jù)庫，該信息數(shù)據(jù)庫包含了與工程造價有關(guān)的海量信息，有利于快速分析工程造價成本等，也能隨時隨地查閱和監(jiān)督工程造價中的各項預(yù)算情況，方便工程造價管理人員及時了解和把握工程信息的變化，根據(jù)工程造價新形勢來調(diào)整實際造價，確保其合理性；再如利用工程預(yù)算軟件來處理相關(guān)數(shù)據(jù)。像結(jié)合工程圖紙，利用計算軟件就能計算出工程量，結(jié)合建材預(yù)算，利用工程造價軟件，就能實現(xiàn)對建筑工程造價的優(yōu)化管理等[5]。相比于傳統(tǒng)工程造價管理對人力的較強依賴性，且需要較多時間、經(jīng)常出錯等缺點，信息技術(shù)能夠有效保證工程造價的科學(xué)合理性和精確性。

5 結(jié) 語

建筑工程中，直接相關(guān)于建筑企業(yè)利益的工程造價是重點，對其進行動態(tài)管理和控制也成為建筑企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。建筑工程造價的動態(tài)管理和控制，不只是為企業(yè)減少成本投入，也是要提高建筑質(zhì)量，并能在工期內(nèi)順利、穩(wěn)定地完成工程。因此建筑企業(yè)從業(yè)人員要意識到工程造價動態(tài)管理與控制的重要性，選聘優(yōu)質(zhì)人才，構(gòu)建管理與控制體系，使用全面的管理與控制模式，并適當引入和應(yīng)用工程造價信息庫、預(yù)算軟件等信息技術(shù)，強化企業(yè)動態(tài)管理與控制能力。

[ID:013572]