建筑施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理問題及其改進(jìn)

蔣小豐

(中國(guó)水利水電第十一工程局有限公司，河南 鄭州 450000)

0 前 言

建設(shè)工地的施工材料管理是指應(yīng)用科學(xué)的管理方法，高效、低耗、安全現(xiàn)場(chǎng)物資管理進(jìn)行管理，是建筑材料計(jì)劃、供應(yīng)、使用管理的總稱。它的主要內(nèi)容是材料的選擇，材料來源的研究，物流分析，預(yù)測(cè)材料的需求，管理材料計(jì)劃的制定，計(jì)劃的執(zhí)行，供應(yīng)的保證和節(jié)約等。建筑鋼材、木材和水泥占我國(guó)鋼鐵、木材和水泥產(chǎn)品生產(chǎn)和建筑業(yè)總量的很大比例。合理安排建筑材料，保證建筑材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、工期合理化進(jìn)行，避免施工現(xiàn)場(chǎng)材料的損失。

1 建筑施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的概述

建筑工地物資管理是建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，現(xiàn)場(chǎng)物資管理的質(zhì)量直接關(guān)系到工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本和效益。所以，在重視和加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的同時(shí)，要善于利用材料，防止不合理消耗，是降低施工成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管理主要是物資管理，但物資管理不能一概而論，必須有針對(duì)性，進(jìn)行結(jié)構(gòu)化管理，加強(qiáng)基礎(chǔ)物資管理，抓好生命線管理，能有效地管理現(xiàn)場(chǎng)物資，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理過程中的最終目標(biāo)，首先應(yīng)遵循以下原則：①經(jīng)濟(jì)效益原則，在現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)中，只要堅(jiān)決杜絕不合理、不合理的費(fèi)用，就是為企業(yè)的利益打好基礎(chǔ)，降低成本，擴(kuò)大市場(chǎng)，保證工作時(shí)間和質(zhì)量；②科學(xué)合理的原則，科學(xué)合理地管理建筑物資，確保操作簡(jiǎn)便，達(dá)到合理有效利用建筑資源的目的；③標(biāo)準(zhǔn)原則，施工現(xiàn)場(chǎng)必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)物資的管理可以分為存貨管理和使用管理。為降低工程造價(jià)，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須嚴(yán)格控制材料的使用，并充分利用這些材料。

1.1 材料驗(yàn)收與入庫

材料保管人員應(yīng)根據(jù)名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行檢驗(yàn)：①對(duì)連續(xù)采購中需要的物料，倉庫結(jié)余批準(zhǔn)后，可提交采購申請(qǐng)，進(jìn)場(chǎng)物料要嚴(yán)格驗(yàn)收，庫房應(yīng)根據(jù)物料性質(zhì)的不同進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，合理選擇物料、計(jì)量、稱重等；②對(duì)一些特殊材料，必須查驗(yàn)產(chǎn)品合格證。在不合格產(chǎn)品送檢時(shí)，用紅筆說明原因、數(shù)量和日期；③部分物料，如周轉(zhuǎn)架、鋼、木、砂、石等不需要存放，由管理人員配合倉庫經(jīng)理對(duì)所用物料進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后，并在送貨單上簽字，每批收費(fèi)一個(gè)單位，由庫管員直接向施工人員發(fā)放一次性材料定額；④建立倉庫進(jìn)口物資定期監(jiān)控系統(tǒng)，如材料不符合貯存條件，應(yīng)負(fù)責(zé)任，損失達(dá)到一定數(shù)額時(shí)，應(yīng)當(dāng)賠償。

1.2 材料使用與出庫

在沒有任何手續(xù)的情況下，倉庫員工不得發(fā)放材料。物料的出庫應(yīng)遵循先進(jìn)庫的原則。按照項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，材料經(jīng)理在收到材料批準(zhǔn)后一天內(nèi)將入庫文件送到收貨人，雙方在倉庫簽字后移交材料。按照進(jìn)度計(jì)劃，施工人員應(yīng)準(zhǔn)備好施工材料分組，定期與材料經(jīng)理核對(duì)。差額部分與預(yù)算使用數(shù)額有差異的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。材料管理人員應(yīng)做好材料記錄，按月結(jié)算，賬務(wù)要符合要求。為確保物資供應(yīng)不影響工程進(jìn)度，必須對(duì)物資使用情況進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與核實(shí)，并提供最新存貨的實(shí)時(shí)信息以確定是否補(bǔ)充。物料短缺影響工期，由材料經(jīng)理和施工人員負(fù)責(zé)。

1.3 材料歸還與退庫

監(jiān)控采購和分配物料，以避免在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)物料過剩：①在庫存平衡統(tǒng)計(jì)后，為節(jié)省成本，避免浪費(fèi)，有助于編制補(bǔ)充采購材料清單；②工程結(jié)束后，應(yīng)清點(diǎn)施工現(xiàn)場(chǎng)剩余物資，督促工作組將未用材料從倉庫中回收，防止建筑材料丟失；③施工單位指定人員離開倉庫時(shí)，應(yīng)填寫交接單，注明剩余物資名稱及數(shù)量，并與物料庫存量做比較，以便在保修期或下一次施工時(shí)合理使用。

1.4 材料限額領(lǐng)料

①建筑材料許可證和接收限額是建筑商頒發(fā)的，在施工開始前一天收到訂貨材料并接受單向工作組時(shí)，必須注明使用地點(diǎn)、材料名稱及數(shù)量；②物料分發(fā)員有權(quán)停止將貨物運(yùn)送到超過使用限度的隊(duì)伍，并通知主管或建筑商查明原因，如因工程量增加而繼續(xù)提供材料，則額外工程的規(guī)模和材料的數(shù)量應(yīng)由建造商決定，由于業(yè)務(wù)原因造成材料浪費(fèi)的，工程隊(duì)按合同約定從工程量中扣除，由監(jiān)理或施工單位確定，在施工順序的計(jì)算中，采用限額清單法進(jìn)行計(jì)算，施工單位應(yīng)配合材料員將剩余物料清倉；③為避免材料流失等情況發(fā)生，施工企業(yè)應(yīng)采取多項(xiàng)措施，以確保建筑施工現(xiàn)場(chǎng)材料的充足。

1.5 材料保管與盤點(diǎn)

①儲(chǔ)存的物料必須根據(jù)約定的規(guī)則、商定的分類編號(hào)和標(biāo)記進(jìn)行儲(chǔ)存，倉庫應(yīng)牢固、干凈、經(jīng)濟(jì)、方便，鋪地應(yīng)平整、干燥、不積垢；②對(duì)入庫的物資要定期檢查入庫質(zhì)量、保質(zhì)期，加強(qiáng)防火、防潮、防腐，倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆物品，以確保材料儲(chǔ)存安全。核實(shí)材料時(shí)，確保賬卡的質(zhì)量、數(shù)量和最終對(duì)賬，并提供損益原因、掛失報(bào)告和賬目更正。

2 建筑施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的意義

施工中，材料是主體結(jié)構(gòu)和裝修的主要組成部分，材料管理是建筑管理的重要組成部分，工程造價(jià)的控制很大程度上取決于施工現(xiàn)場(chǎng)材料的管理水平，通過增加施工現(xiàn)場(chǎng)材料的用量，保證工程按進(jìn)度進(jìn)行，從而有效地控制工程質(zhì)量，降低工程造價(jià)，對(duì)管理措施的實(shí)施具有重要意義，其目的是降低成本效益。建筑工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理的周期長(zhǎng)、工作量大、難度大，日常管理容易產(chǎn)生問題，造成工程材料的損失。建設(shè)項(xiàng)目管理應(yīng)制定有效的材料管理辦法，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理，以保證工程造價(jià)按時(shí)完成，確保工程效益最大化。

3 當(dāng)前建筑施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理現(xiàn)狀及問題

當(dāng)前建筑施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的材料管理混亂，通過招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商存在很多利益鏈，沒有進(jìn)行物料計(jì)劃和庫存管理。在建設(shè)過程中，現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)常出現(xiàn)材料短缺、材料處理不規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)材料管理不實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)材料審核不實(shí)等問題。當(dāng)前，大部分建設(shè)項(xiàng)目的物資管理都是人工進(jìn)行的，而且?guī)齑婀芾聿划?dāng)，信息交流機(jī)制不完善，閑置物資數(shù)量巨大。因?yàn)楣こ涛镔Y管理人員短缺、不穩(wěn)定，專業(yè)化程度低，不能嚴(yán)格按照指令操作，現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任心差，嚴(yán)重影響了現(xiàn)場(chǎng)物資管理的科學(xué)化、程序化。

3.1 對(duì)工程項(xiàng)目的材料管理認(rèn)識(shí)不足

由于建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理過程中，許多員工管理水平和質(zhì)量不高，經(jīng)常導(dǎo)致物資質(zhì)量和數(shù)量出現(xiàn)差錯(cuò)，影響工程質(zhì)量和進(jìn)度。有的管理者不熟悉現(xiàn)場(chǎng)管理材料的工作流程，有些項(xiàng)目經(jīng)理不夠重視材料管理。認(rèn)為材料的管理與核算不重要，導(dǎo)致材料成本高，造成工程成本高，竣工結(jié)算和材料費(fèi)用差異也不能遲交，影響項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表。

3.2 材料采購管理中存在漏洞

近幾年，建筑材料的市場(chǎng)更新速度快，市場(chǎng)上新材料不斷涌現(xiàn)，管理部門不能適應(yīng)市場(chǎng)的變化，使經(jīng)營(yíng)管理存在缺陷。工程物資采購管理存在的主要問題就是缺乏詳細(xì)的物資采購計(jì)劃和質(zhì)量保證，相關(guān)管理人員只采購施工組提供的物資，不進(jìn)行研究和分析，造成采購管理失控。此外，由于缺乏對(duì)材料的質(zhì)量保證，許多材料和設(shè)備不能正常使用，造成了浪費(fèi)。

3.3 施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理混亂

工程分包商材料管理不善，造成材料的浪費(fèi)，增加了項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本，增加了項(xiàng)目的總成本。缺乏具體的消耗標(biāo)準(zhǔn)，部分員工從物資銷售中套取資金，造成項(xiàng)目的資金損失。有的項(xiàng)目不重視材料的驗(yàn)收工作，導(dǎo)致材料質(zhì)量不合格。建設(shè)工程所用材料較多，管理人員要進(jìn)行驗(yàn)收、交貨單、統(tǒng)計(jì)、匯總、月報(bào)等工作，工作重復(fù)性強(qiáng)，難度大，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)配置不合理，材料不合格、鑒定不及時(shí)等問題出現(xiàn)。

4 當(dāng)前建筑施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的改進(jìn)方法

4.1 加強(qiáng)管理人員素質(zhì)培訓(xùn)

在管理上，相關(guān)建筑管理部門應(yīng)明確物料價(jià)值預(yù)測(cè)，規(guī)劃、實(shí)施采購計(jì)劃、物料貯存、物料使用等基本工作程序、方法和職責(zé)。在工作質(zhì)量方面，對(duì)物資管理專業(yè)人員進(jìn)行操作技能專項(xiàng)培訓(xùn)，確保物資質(zhì)量從事物資資源管理的人員能在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮最大潛力。

4.2 強(qiáng)化信息資源管理

伴隨著信息資源管理水平的提高，物資資源管理由粗放管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理。物料管理人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)，收集和處理材料價(jià)格信息，在施工開始后，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)及周圍的其他設(shè)施進(jìn)行材料需求預(yù)測(cè)，評(píng)估材料價(jià)格的上漲，合理確定投標(biāo)價(jià)格，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4.3 管控材料采購的成本

首先，要根據(jù)物資預(yù)算，制定采購計(jì)劃，避免超計(jì)劃、盲目、隨意采購，造成庫存積壓，影響資金周轉(zhuǎn)；其次，大宗物資，如鋼材、水泥等，嚴(yán)格按照合同的規(guī)定和條款供貨，避免采購不符合規(guī)范要求的材料；③材料質(zhì)量的保證，物料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，收貨人仔細(xì)核對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)，并要求提供相應(yīng)的材料合格證，核對(duì)材料是否符合合同規(guī)定，及時(shí)采購，避免臨時(shí)停工，影響施工進(jìn)度；最后，物資采購部及時(shí)向會(huì)計(jì)部提供物資供應(yīng)合同等相關(guān)采購文件等信息，保證了財(cái)務(wù)報(bào)表和采購資金的及時(shí)、準(zhǔn)確的順利流動(dòng)。

4.4 把好用料關(guān)

①手續(xù)齊全，項(xiàng)目需要施工材料時(shí)，收貨人應(yīng)當(dāng)在技術(shù)機(jī)構(gòu)或單位提出申請(qǐng)后驗(yàn)收入庫，負(fù)責(zé)按施工圖紙完成單項(xiàng)工程；②控制物料量，實(shí)際耗材數(shù)量以計(jì)算期間的實(shí)際消耗為準(zhǔn)，不得更換，超收由有關(guān)人員核實(shí)，并說明超收原因，不用的材料應(yīng)及時(shí)接收；③及時(shí)回收邊角、廢品、廢品。對(duì)銷售剩余收入不多的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理，并從有關(guān)材料的價(jià)值中扣除，另外，保管人在辦理使用流動(dòng)物品、低值易耗品的正式手續(xù)時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門賬戶，及時(shí)歸還，并對(duì)遺失物品負(fù)責(zé)；④保管人應(yīng)及時(shí)將材料報(bào)送財(cái)政部，及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算材料費(fèi)用，及時(shí)分析材料費(fèi)用與計(jì)劃費(fèi)用的差異，為管理部門提供決策參考。

4.5 做好材料儲(chǔ)存保管

①要把各類物資明確分類，明確材料型號(hào)、規(guī)格等；②要認(rèn)真做好物資的收發(fā)、退、保管的記錄，及時(shí)上報(bào)各類物資，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和物資有效利用，加強(qiáng)安全防護(hù)，注意防火、防潮、防劣、防銹、防盜；③物資財(cái)務(wù)部門應(yīng)努力增加投入，實(shí)行自動(dòng)化管理和核算制度，提高物資信息傳遞速度，及時(shí)調(diào)整和控制消耗，有效降低建設(shè)成本。

4.6 注重材料成本核算分析

注重對(duì)技術(shù)物資的成本核算和分析，按照物資管理的要求進(jìn)行核算，把物資的核算與分析作為物資管理的重點(diǎn)，保證在物資管理過程中獲得的信息及時(shí)有效，決策者能及時(shí)制定有針對(duì)性的措施，促進(jìn)決策和資本準(zhǔn)備；及時(shí)提供相關(guān)信息，以供其他相關(guān)部門及時(shí)分析和總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作情況；同時(shí)，存量在流動(dòng)資金中所占比例也很高，這也促使有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行合理性分析。

5 結(jié) 語

做好施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理，必須從建筑企業(yè)自身出發(fā)，建立完善的物資管理體系。建立一套完整的企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度，使每個(gè)員工都能遵守公司制度，運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和良好管理，將物資管理作為建筑施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的重要生產(chǎn)要素。材料在建筑安裝工程成本中占有相當(dāng)大的比重，材料管理是建筑施工企業(yè)管理中非常重要的內(nèi)容。原料管理水平的高低直接取決于企業(yè)的利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)效益，只有在如何管理好原料的同時(shí)，才能使項(xiàng)目成本低、質(zhì)量好、效益高。

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