施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的精細(xì)化管理

藍(lán)亞珍

（福建省瀧澄建設(shè)集團(tuán)有限公司，福建 漳州 363100）

0 引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，促進(jìn)建筑行業(yè)繁榮，也帶來(lái)更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。建筑企業(yè)開(kāi)展工程項(xiàng)目建設(shè)獲取的利潤(rùn)越來(lái)越低，生存空間縮小。為此，建筑企業(yè)積極謀取生存發(fā)展之道。通過(guò)針對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理來(lái)降低成本支出，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益，從而增強(qiáng)發(fā)展?jié)摿?，使之能夠占?jù)相應(yīng)的市場(chǎng)份額，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。用精細(xì)化成本管理代替粗放式管理，大大優(yōu)化成本控制內(nèi)容，提升成本控制效率。

1 精細(xì)化管理概述

精細(xì)化指在常規(guī)管理基礎(chǔ)上建立起來(lái)的一種新型生產(chǎn)管理模式，其既是對(duì)常規(guī)管理的強(qiáng)化和細(xì)化，也是社會(huì)生產(chǎn)形態(tài)走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。精細(xì)化管理有幾個(gè)重要表現(xiàn)：第一，施工責(zé)任明確化，每一項(xiàng)施工環(huán)節(jié)中施工管理者承擔(dān)對(duì)應(yīng)的責(zé)任；第二，施工細(xì)節(jié)全面化檢查和管理，施工管理者在組織施工項(xiàng)目時(shí)，對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)部分要進(jìn)行全面、全方位、全過(guò)程檢查和管理；第三，施工階段劃分清晰化，不同施工階段開(kāi)展的管理方式不同，階段分界線更為清晰，實(shí)施針對(duì)性管理。通過(guò)精細(xì)化管理能夠提升施工效率，增強(qiáng)施工成本控制可行性，促進(jìn)施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2 施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題

2.1 施工項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，成本提升

在招標(biāo)中，標(biāo)底壓得越來(lái)越低。而實(shí)際上，建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本不斷上升。具體表現(xiàn)在：第一，原材料成本上漲；第二，員工工資上漲；第三，為了獲得競(jìng)爭(zhēng)勝利，不得不降低投標(biāo)價(jià)格；第四，主要建筑用料如鋼材、水泥、油料和瀝青等波動(dòng)較大，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高。這些問(wèn)題使企業(yè)的利潤(rùn)空間不斷縮小，導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制無(wú)法充分發(fā)揮出價(jià)值。

2.2 施工成本和目標(biāo)成本不相符，誤差過(guò)大

每一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目在未施工之前都會(huì)制定好預(yù)算成本方案，以此作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)[1]。中標(biāo)的預(yù)算成本方案實(shí)際上是根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施方案內(nèi)容制定的，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各因素沒(méi)有一個(gè)全面的考慮，只是充當(dāng)實(shí)施方案的依據(jù)。但是很多單位直接把預(yù)算成本方案當(dāng)作項(xiàng)目目標(biāo)成本方案來(lái)開(kāi)展施工。而項(xiàng)目部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工過(guò)程中環(huán)境因素、施工材料因素、設(shè)備因素、人員因素等各個(gè)方面進(jìn)行考量后編制出的施工組織設(shè)計(jì)方案，所得到的施工組織方案就會(huì)與預(yù)算成本方案產(chǎn)生較大的誤差，導(dǎo)致施工成本和目標(biāo)成本不相符。這就造成項(xiàng)目成本控制工作無(wú)法有效開(kāi)展。

2.3 沒(méi)有明確的責(zé)任制，成本控制問(wèn)題多

設(shè)定的成本目標(biāo)沒(méi)有按照可操作層面分解，沒(méi)有真正落實(shí)到實(shí)施人和控制人身上[2]。換句話說(shuō)，項(xiàng)目成本控制沒(méi)有明確的責(zé)任制，各管理主體所負(fù)責(zé)的范圍和工作內(nèi)容不明，無(wú)法真正落實(shí)到位。由于控制目標(biāo)不明確，使得項(xiàng)目管理人員無(wú)法從目標(biāo)內(nèi)容入手，開(kāi)展有效管理。且成本目標(biāo)分解和成本責(zé)任落實(shí)不能達(dá)成，最后成本控制管理資料淪為簡(jiǎn)單的參考依據(jù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本有效管理。

3 施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制精細(xì)化管理的策略

建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，建筑企業(yè)要想謀取生存和發(fā)展，實(shí)施精細(xì)化管理必不可少。成本是影響企業(yè)盈利最大的因素，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上不斷降低成本有利于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)占據(jù)更多市場(chǎng)份額提供支撐。因此，實(shí)施成本控制精細(xì)化管理戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要現(xiàn)實(shí)意義。施工項(xiàng)目成本精細(xì)核算以項(xiàng)目為中心，以成本核算單元為基礎(chǔ)，通過(guò)科學(xué)合理的控制手段和方法將施工成本進(jìn)行詳細(xì)分解，明確各主體責(zé)任和要求，從而提高項(xiàng)目過(guò)程中關(guān)鍵部分和重點(diǎn)環(huán)節(jié)中的經(jīng)濟(jì)效益以及避免效益出現(xiàn)流失。并采取有效成本控制措施開(kāi)展成本核算，由點(diǎn)到面，逐漸推向項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程。

3.1 加強(qiáng)施工環(huán)節(jié)的成本精細(xì)化管理

3.1.1施工前準(zhǔn)備

建筑企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工組織設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核和檢查，判斷其可行性。并在審定通過(guò)的成本預(yù)算方案基礎(chǔ)上制定配套目標(biāo)責(zé)任成本，以此作為項(xiàng)目合同依據(jù)。項(xiàng)目部結(jié)合項(xiàng)目合同要求設(shè)置科學(xué)合理的項(xiàng)目管理目標(biāo)，并制定內(nèi)控成本，最大限度下降成本，使之呈現(xiàn)最實(shí)惠性、最經(jīng)濟(jì)性。

通過(guò)對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化，不斷消除不必要的成本支出，確定目標(biāo)成本之上的成本管理目標(biāo)，以此作為項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本。在項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本中，確定三個(gè)主要內(nèi)容。首先，科學(xué)劃分目標(biāo)成本，保證各個(gè)細(xì)節(jié)部分清晰具體，并確定各個(gè)目標(biāo)任務(wù)層的直接成本費(fèi)用，如人工費(fèi)、材料費(fèi)等，落實(shí)到各個(gè)責(zé)任人身上。根據(jù)每一環(huán)節(jié)的資金消耗方面來(lái)設(shè)計(jì)降低成本的措施，比如減少施工干擾，避免施工風(fēng)險(xiǎn)等，從而達(dá)到低成本目標(biāo)。同時(shí)，項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本中著重做好質(zhì)量成本控制和管理。比如減少施工成本中的淺點(diǎn)、廢點(diǎn)等，從而保證工程質(zhì)量，降低工程成本。其次，做好現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用控制。對(duì)項(xiàng)目部人員的工資、出差費(fèi)、車輛使用費(fèi)等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，按照給用項(xiàng)目編制開(kāi)支要求實(shí)施，尤其要核查和控制好差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，保證總費(fèi)用在合理范圍內(nèi)。最后，要強(qiáng)化資金流量的預(yù)測(cè)和管理。成本控制貫徹于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)中，要想實(shí)現(xiàn)成本控制精細(xì)化，資金管理是關(guān)鍵。所以，必須保證現(xiàn)金流量管理的科學(xué)性和合理性。通過(guò)制定現(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì)表來(lái)對(duì)每一項(xiàng)現(xiàn)金流出和流入進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。在根據(jù)簽訂的項(xiàng)目合同保障條款基礎(chǔ)上，遵循量入為出原則，確定合適的現(xiàn)金流量標(biāo)準(zhǔn)，最大限度提升產(chǎn)出效能。

3.1.2施工方案制定

立足于項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本基礎(chǔ)上制定具體實(shí)施方案來(lái)保證各項(xiàng)內(nèi)控成本要求能夠真正落實(shí)。項(xiàng)目部結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工情況和成本目標(biāo)，確定各項(xiàng)價(jià)格，并按照近幾年市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)測(cè)算項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)，從而確定最終的項(xiàng)目方案。

首先，確定項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本，項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本是成本控制核心內(nèi)容，要充分保證其內(nèi)容的科學(xué)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。具體來(lái)說(shuō)：①對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核，在此基礎(chǔ)上制定合理的工程量。②將工程工期倒排，優(yōu)化其中施工環(huán)節(jié)，從而達(dá)到成本擠壓的目的，減少成本支出。這就是成本倒算。同時(shí)，對(duì)成本縮減后的各項(xiàng)改變進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證工期質(zhì)量和施工效率。③加強(qiáng)預(yù)算成本費(fèi)用控制。在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上合理縮減不必要的工程成本支出，通過(guò)高質(zhì)量建設(shè)來(lái)避免返工或施工事故的出現(xiàn)，達(dá)到有效成本控制?？梢赃m當(dāng)構(gòu)建工程質(zhì)量成本臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量和成本的同步管理。

其次，開(kāi)展“三算對(duì)比”。主要內(nèi)容為把目標(biāo)責(zé)任成本、施工圖預(yù)算、項(xiàng)目成本進(jìn)行對(duì)比，計(jì)算出各個(gè)支出成本大小。通過(guò)對(duì)比分析，將內(nèi)控支出成本中低于責(zé)任成本的部分劃分為計(jì)劃利潤(rùn)中，施工結(jié)束后查看內(nèi)控支出成本計(jì)劃利潤(rùn)部分和責(zé)任成本存在多大的差額，以此作為項(xiàng)目部的利潤(rùn)。

最后，落實(shí)成本指標(biāo)分配。由于不同施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用不同，所以要加強(qiáng)成本指標(biāo)分配。通過(guò)構(gòu)建目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)來(lái)合理劃分不同節(jié)點(diǎn)的成本標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)計(jì)施工方案時(shí)融合技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面因素，進(jìn)一步提升方案的科學(xué)性和有效性，同時(shí)，借助工程評(píng)價(jià)和效果評(píng)估，促進(jìn)施工方案的優(yōu)化和完善，使之符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全可行、系統(tǒng)有效。

3.2 強(qiáng)化施工工程直接費(fèi)用的精細(xì)化管理

3.2.1 材料費(fèi)

材料成本占工程項(xiàng)目成本比例約70%，做好材料費(fèi)精細(xì)化管理至關(guān)重要。在工程項(xiàng)目中材料成本管理主要從價(jià)格控制和用量控制兩方面入手。在用量控制上，精細(xì)管理的措施有：第一，實(shí)施限額領(lǐng)料制度，規(guī)定各個(gè)施工階段和環(huán)節(jié)的用料量，讓施工隊(duì)進(jìn)行限額領(lǐng)取。如果超出原定用料量，則需進(jìn)行原因分析，調(diào)整相應(yīng)數(shù)值。第二，從材料角度出發(fā)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，使之與材料用量控制相符合。第三，根據(jù)施工要求對(duì)材料采購(gòu)、入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格管理，落實(shí)驗(yàn)收工作。一旦發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過(guò)來(lái)的材料有損壞現(xiàn)象，則立即與供貨商聯(lián)系，辦理退貨或更換手續(xù)，以此充分保證材料質(zhì)量。第四，加強(qiáng)材料現(xiàn)場(chǎng)管理。對(duì)施工中需要施工的材料量進(jìn)行規(guī)劃，并妥善堆放，避免浪費(fèi)。實(shí)施專料專用措施，保證材料精準(zhǔn)應(yīng)用。

3.2.2 人工費(fèi)

由于工程量較大，涉及諸多施工人員、技術(shù)人員、管理人員等，人工費(fèi)不容忽視。對(duì)此，需要根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本要求和市場(chǎng)情況來(lái)確定合理的人工成本。在各承包主體中實(shí)施項(xiàng)目包干制度，確定各自的人工費(fèi)用。并結(jié)合項(xiàng)目情況和企業(yè)運(yùn)行模式采取行之有效的措施來(lái)有效降低人工成本。

3.2.3 增強(qiáng)項(xiàng)目非生產(chǎn)性開(kāi)支的精細(xì)化管理

非生產(chǎn)性費(fèi)用主要指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，不在具體施工產(chǎn)生。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，非生產(chǎn)性費(fèi)用在項(xiàng)目成本控制中呈逐年上升的趨勢(shì)。而實(shí)際上非生產(chǎn)性費(fèi)用具有較大的壓縮空間，可以有效節(jié)省企業(yè)項(xiàng)目成本。因此，必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目非生產(chǎn)性開(kāi)支的精細(xì)化管理，為企業(yè)爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)和效益。

3.3 加強(qiáng)其他方面的精細(xì)管理

3.3.1 技術(shù)上

工程項(xiàng)目施工方案的編制對(duì)項(xiàng)目建設(shè)具有重要影響，決定著工程成本控制的優(yōu)劣。要求項(xiàng)目部在編制施工方案時(shí)必須遵循先總后分、先重點(diǎn)后一般的原則，確定施工具體措施和流程。并制定好材料、人力、機(jī)械、資金等要素的搭配方式，合理科學(xué)地協(xié)調(diào)各部門(mén)和各人員，實(shí)現(xiàn)施工工序的有效銜接，達(dá)到生產(chǎn)資源的最大化利用。這樣才能有效挖掘企業(yè)潛力，增強(qiáng)企業(yè)施工可行性。

3.3.2 質(zhì)量上

施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵在于成本和質(zhì)量。兩者聯(lián)系緊密，不可分割。要想提升競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須加強(qiáng)質(zhì)量控制，避免施工事故的發(fā)生，從而降低成本。“三大目標(biāo)”是工程項(xiàng)目建設(shè)的主要原則，主要指成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和工期目標(biāo)。從工程項(xiàng)目整體上看，質(zhì)量安全是重中之重。從發(fā)展角度上看，質(zhì)量安全是可持續(xù)發(fā)展的前提。從工程項(xiàng)目成本控制上看，質(zhì)量安全是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的出發(fā)點(diǎn)。因此，必須做好質(zhì)量方面的精細(xì)化管理。

3.3.3 創(chuàng)新上

隨著工程科技的進(jìn)步，成本管理手段逐漸優(yōu)化。項(xiàng)目成本管理工作模式也從傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)型走向精密型，需要進(jìn)一步創(chuàng)新控制技術(shù)使之相匹配，達(dá)到更高層次的成本管理。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)積極鼓勵(lì)員工提出自己的想法和見(jiàn)解，激勵(lì)員工大膽創(chuàng)新和改造，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。并降低能源消耗，提升施工效率。通過(guò)采用新技術(shù)、新方法、新工藝來(lái)有效降低成本，提供管理質(zhì)量，促使項(xiàng)目成本縮減，給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，成本精細(xì)化管理是一個(gè)過(guò)程，也是一個(gè)趨勢(shì)。建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展必然要實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理。在具體工程項(xiàng)目中要把成本精細(xì)化落實(shí)到方方面面，盡可能壓縮成本，提高企業(yè)利潤(rùn)空間，從而為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)能夠在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地。