軍工企業(yè)采購(gòu)成本控制方法研究

■趙宏宇 胡利峰 鞠殿偉 何析隆 武學(xué)祺

一、企業(yè)現(xiàn)狀

在以往的軍工類產(chǎn)品制造過(guò)程中，企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)模式老套、管理方式陳舊、思想上松懈等原因，整體效益始終偏低。以某航空彈藥軍工企業(yè)為例，其全年凈利潤(rùn)占總利潤(rùn)的比例只有不足8%，這樣的利潤(rùn)比在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下顯然是低于正常數(shù)值的。

目前，在軍方提出新要求后，如果企業(yè)依舊按照原有管理狀態(tài)運(yùn)行，本就不高的利潤(rùn)率將在原有基礎(chǔ)上再打折扣。在此環(huán)境下，如果相關(guān)企業(yè)想提高利潤(rùn)率，在出售價(jià)格和總利潤(rùn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)大幅度提升的前提下，就必須盡量控制總成本方面支出。而對(duì)于成本控制而言，最核心、最能有效降低總成本的方式就是對(duì)采購(gòu)成本支出進(jìn)行管理和控制。本文以制造某型號(hào)激光制導(dǎo)炸彈企業(yè)為例，對(duì)其在生產(chǎn)制造炸彈過(guò)程中，在物資采購(gòu)方面存在的問(wèn)題和成本控制進(jìn)行研究和討論。

二、影響采購(gòu)成本控制的因素

（一）成本控制觀念老舊，意識(shí)較為淡薄

制導(dǎo)炸彈等軍工科研項(xiàng)目的資金基本都來(lái)自國(guó)家專項(xiàng)撥款，即目前我國(guó)整體軍工產(chǎn)業(yè)都處于國(guó)家管控，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)性質(zhì)較為凸顯，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度較其他行業(yè)較弱，且企業(yè)盈利方面多數(shù)歸國(guó)家所有。這就使得很多如采購(gòu)方面的從業(yè)人員對(duì)采購(gòu)成本控制方面的意識(shí)較為淡薄，對(duì)控制成本可以增加收益、可以增加多少收益的事情關(guān)心較少。

對(duì)于如航空制導(dǎo)炸彈等軍工科研企業(yè)院所而言，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較弱，較多的從業(yè)者缺乏新時(shí)代下的科學(xué)指導(dǎo)思想，對(duì)現(xiàn)有的先進(jìn)方法和理念缺少較為深刻的理解和認(rèn)識(shí)。這就使得眾多經(jīng)營(yíng)者盡管十分重視成本的控制，但是較為陳舊的觀念使得企業(yè)只將成本控制的重點(diǎn)放到生產(chǎn)相關(guān)過(guò)程中，而忽視了如采購(gòu)、科研、銷售等方面的成本控制。一味地關(guān)注生產(chǎn)方面成本就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)上相對(duì)滯后從而導(dǎo)致產(chǎn)品無(wú)法及時(shí)賣出，出現(xiàn)滯銷情況，影響企業(yè)運(yùn)行。不僅如此，因?yàn)楹鲆暳似渌矫娴目刂?，還會(huì)導(dǎo)致其他未受關(guān)注的環(huán)節(jié)造成無(wú)意識(shí)浪費(fèi)的情況，最終造成整體成本無(wú)法降低。

（二）物資供應(yīng)商較少

相比市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的行業(yè)，制導(dǎo)炸彈等軍工企事業(yè)單位在物資采購(gòu)方面的選擇面較窄。由于受到保密等相關(guān)因素的限制，在進(jìn)行采購(gòu)前必須對(duì)提供物資的企業(yè)進(jìn)行保密等資質(zhì)的審查，這就導(dǎo)致最后可選擇的供應(yīng)商十分有限。

在正常市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的方式中，企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)，會(huì)召集多家有意向的供應(yīng)商進(jìn)行集中對(duì)比審核，進(jìn)而選取性價(jià)比最高的供應(yīng)企業(yè)。但是在現(xiàn)有物資采購(gòu)的背景下，能夠擁有全部相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商鳳毛麟角，所以最終很容易出現(xiàn)可以進(jìn)行物資采購(gòu)的供應(yīng)商只有為數(shù)不多的幾家甚至一家。這種情況下，企業(yè)在采購(gòu)價(jià)格方面就會(huì)陷入被動(dòng)，無(wú)法做到貨比三家，議價(jià)空間很小，繼而造成采購(gòu)成本價(jià)格無(wú)法進(jìn)一步進(jìn)行控制。

（三）成本控制制度較為落后

眾所周知，制度是所有企業(yè)的立足之本，是企業(yè)能夠良好發(fā)展的關(guān)鍵。好的制度不僅可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程起到規(guī)范和警示作用，還可以對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展起到指導(dǎo)作用。

企業(yè)各類物資的采購(gòu)成本與最終產(chǎn)品及運(yùn)營(yíng)成本息息相關(guān)，所示相關(guān)制度的建立必不可少。合理的成本控制制度將會(huì)對(duì)企業(yè)良好發(fā)展起到規(guī)范作用，其強(qiáng)大的約束力將會(huì)引領(lǐng)企業(yè)良性發(fā)展。但是很多制造企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)采購(gòu)及其他方面的制度較為落后，沒(méi)有形成較為完善的制度體質(zhì)，沒(méi)有較為規(guī)范的統(tǒng)一獎(jiǎng)懲制度，有些即便存在制度但是沒(méi)有審計(jì)監(jiān)管，最終流為形式。這就導(dǎo)致成本控制制度對(duì)相關(guān)部門(mén)的從業(yè)人員沒(méi)有約束力，也不能從根本上控制成本。對(duì)于采購(gòu)方面而言，落后的、流于形式的制度甚至可能給采購(gòu)人員的貪腐留下可乘之機(jī)，從而進(jìn)一步影響成本的控制。

三、采購(gòu)成本控制方法研究

（一）革新觀念、提高意識(shí)

毫無(wú)疑問(wèn)，成本控制人員的素質(zhì)直接決定了企業(yè)成本控制的優(yōu)劣，特別是管理人員的綜合素質(zhì)起到至關(guān)重要的作用。對(duì)于采購(gòu)成本控制方面來(lái)說(shuō)，采購(gòu)人員是其中最大的主體，企業(yè)在招聘之前要對(duì)應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行全面的考核，在日常工作中也要不斷的組織各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)來(lái)培養(yǎng)、提高從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。要不斷的加強(qiáng)各層人員的思想覺(jué)悟，使其認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)、對(duì)國(guó)家的發(fā)展尤為重要。切實(shí)注重采購(gòu)人員的溝通交流，切實(shí)強(qiáng)化采購(gòu)人員自身的責(zé)任意識(shí)，尤其是要意識(shí)到采購(gòu)成本控制在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中的重要作用，再聯(lián)系自身與企業(yè)的關(guān)系，培養(yǎng)其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、歸屬感和獲得感，才能強(qiáng)化其責(zé)任心。

同時(shí)相關(guān)管理者也要對(duì)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)知識(shí)進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)和提高，杜絕只把成本控制的重點(diǎn)放到生產(chǎn)方面上的思維，要多方位的了解成本控制的相關(guān)知識(shí)，做到合理控制。

（二）通用化、模塊化設(shè)計(jì)

在產(chǎn)品的研制過(guò)程中，充分考慮本單位其他產(chǎn)品的情況，對(duì)互相共通部分進(jìn)行通用化和模塊化的設(shè)計(jì)。

例如在通用化設(shè)計(jì)時(shí)，在各處盡量使用相同尺寸標(biāo)準(zhǔn)件、元器件（連接件、引信）等。此舉可以較好的對(duì)零部件進(jìn)行大規(guī)模批量購(gòu)買(mǎi)，這樣即使發(fā)生某個(gè)產(chǎn)品需要變更技術(shù)狀態(tài)的情況，也可以將零部件加裝到其他產(chǎn)品中。即便出現(xiàn)零部件剩余情況，由于具有通用化思想指導(dǎo)，今后類似的新型產(chǎn)品（例如只改變戰(zhàn)斗部裝藥量）依舊可以進(jìn)行相同的通用化設(shè)計(jì)，以此來(lái)使用剩余的零部件，節(jié)約采購(gòu)成本，從而節(jié)約總體成本。

模塊化設(shè)計(jì)思想本質(zhì)上與通用化設(shè)計(jì)類似，模塊化設(shè)計(jì)只是在購(gòu)買(mǎi)通用化零部件的基礎(chǔ)上，對(duì)通用化零部件進(jìn)行初步的加工，使其形成可以在多個(gè)類型的產(chǎn)品中都適用的模塊化組件。此舉同樣可以批量采購(gòu)物品，做到在采購(gòu)方面控制成本，從而節(jié)約總成本。

（三）健全成本控制制度、強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督

對(duì)于采購(gòu)而言，管理者需要建立合理的、完善的成本控制制度。制度的制定不只是口頭上的，而是要切實(shí)的落實(shí)到實(shí)際中，不能流于形式或者敷于表面。要建立合理的獎(jiǎng)罰措施，對(duì)于優(yōu)秀表現(xiàn)的從業(yè)人員要堅(jiān)決的給予豐厚的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不能按照既定政策的人員，亦要毫不猶豫的按照規(guī)定進(jìn)行處罰。

對(duì)于制定采購(gòu)方面的制度來(lái)說(shuō)，可以包括但不限于以下幾個(gè)方面，一是要要規(guī)定及時(shí)性，確保采購(gòu)的物資能夠?qū)ιa(chǎn)和經(jīng)營(yíng)進(jìn)行有效的供應(yīng)；二是要保證庫(kù)存的有效周轉(zhuǎn)，單次購(gòu)買(mǎi)數(shù)量的多少會(huì)直接影響采購(gòu)的價(jià)格，但一味的大量采購(gòu)物資不僅可能會(huì)導(dǎo)致材料堆積造成浪費(fèi)，同時(shí)還可能造成庫(kù)存的巨大壓力，對(duì)于庫(kù)存空間并不充裕的企業(yè)而言，還需要在此方面進(jìn)行花銷；三是制定采購(gòu)價(jià)格指標(biāo)完成率，主要是將實(shí)際價(jià)格與之前采購(gòu)的浮動(dòng)平均價(jià)格之間的差額作為重要的考核方式，但在執(zhí)行此方面考核的時(shí)候，同時(shí)要考慮不同時(shí)期的價(jià)格影響因素，合理評(píng)判。

好的制度離不開(kāi)有效的反饋，不論對(duì)于什么樣的具體制度和流程，都需要對(duì)制度進(jìn)行有效的監(jiān)督，避免制度浮于紙面而不能真切落實(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，成本控制在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)重要的位置，重要性不言而喻。在企業(yè)和社會(huì)的不斷發(fā)展中，成本控制也在不斷的發(fā)展和變化，除上述提到的方面外，還需要在發(fā)展中不斷的積累經(jīng)驗(yàn)、不斷的推陳出新，趕上時(shí)代的變化，針對(duì)不同時(shí)期采取不同方式方法。

同時(shí)，我們還需要在日常成本管控中切實(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題的梳理，并結(jié)合存在的問(wèn)題，采取針對(duì)性的措施加強(qiáng)對(duì)其的處理，以切實(shí)控制物資采購(gòu)成本。

產(chǎn)品的成本控制是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程，除采購(gòu)方面外，物流、人力、研發(fā)等方面都會(huì)對(duì)最終的總成本造成影響，如經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)我國(guó)軍工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)量是發(fā)達(dá)國(guó)家的5 倍，貨運(yùn)空載率高達(dá)60%等。所以除了采購(gòu)成本外，還需要進(jìn)行上述等其他方面的成本控制，逐步做到成本控制最優(yōu)化，最大程度實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品利益最大化，提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。