信息化技術(shù)在石化企業(yè)物資采購管理中應(yīng)用探究

張兆豐

遼寧出版集團有限公司 遼寧沈陽 110000

石化企業(yè)涵蓋的業(yè)務(wù)范圍較為廣泛，而且從上游的物資以及原材料的購入及下游成品油的輸出，在整個過程中物資的管理尤為重要，強化對物資的管理程度能夠有效的縮短石化企業(yè)物資管理和運輸?shù)倪^程，從而大幅度降低影視化企業(yè)物資管理所投入的成本[1]。石化企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中，具有工藝多樣性以及設(shè)備需求量大等特征，在與物資供應(yīng)方和管理人員進行溝通交流時，傳統(tǒng)的計算方式不能夠滿足當今社會的發(fā)展需求，由于生產(chǎn)流程的復(fù)雜性，在整個計算過程中難度大幅度提升。解決這一問題，就可以利用信息化技術(shù)融合的方式，提升石化企業(yè)物資管理水平的現(xiàn)象化程度[2]。信息化技術(shù)可以促進石化企業(yè)在采購物理管理的信息化程度，為物資采購管理人員在進行市場調(diào)研和產(chǎn)品選擇時，可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息共享平臺實現(xiàn)對物資實時情況的掌握，在市場發(fā)展過程中，石化企業(yè)的物資采購管理人員還可以預(yù)測市場情況，通過信息化的平臺[3-4]，提前掌握市場發(fā)展動態(tài)，并根據(jù)自身企業(yè)的需求和情況，選擇適合自身企業(yè)情況的供應(yīng)商以及完善供應(yīng)鏈，將物資采購的成本控制在企業(yè)允許的范圍內(nèi)，并保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

1 信息化技術(shù)應(yīng)用的必要性

1.1 應(yīng)用信息化技術(shù)是石化企業(yè)物資采購管理發(fā)展的必然趨勢

由于石化企業(yè)的物資采購流程較為復(fù)雜，包括采購計劃、產(chǎn)品詢價、采購、物資運輸、物資存儲、物資回收等一系列內(nèi)容，整個流程包含的信息多樣且信息復(fù)雜，信息相對分散，波動性大，如果繼續(xù)使用現(xiàn)有的信息處理方式，將無法滿足現(xiàn)階段石化企業(yè)的發(fā)電需求。因此，在物資采購管理過程中，運用信息化技術(shù)，充分利用現(xiàn)階段現(xiàn)有資源，推動業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，建立完整、同步的物流供應(yīng)鏈體系，并不斷完善，全面實現(xiàn)采購[5]。

1.2 信息化是石化企業(yè)物資管理模式改革的驅(qū)動力

在石化企業(yè)物資采購管理過程中合理應(yīng)用信息技術(shù)，可以擴大企業(yè)物資采購服務(wù)范圍，提高石化企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容。全面數(shù)字化已成為現(xiàn)階段石化企業(yè)信息化建設(shè)的重要目標之一，可見信息化技術(shù)對石化企業(yè)發(fā)展具有重要意義[6]。因此，在石化企業(yè)的物資采購管理過程中，要合理應(yīng)用信息化技術(shù)，改革創(chuàng)新傳統(tǒng)的物資管理方式，不斷提高物資管理效率。催動石化企業(yè)物資采購管理成熟化發(fā)展，信息化的技術(shù)的應(yīng)用對于石化企業(yè)來說，能夠推動企業(yè)的穩(wěn)定成熟發(fā)展，并在市場中占據(jù)更有利的地位，從而鞏固了石化企業(yè)在市場中的發(fā)展地位。

1.3 信息化應(yīng)用提升石化企業(yè)核心競爭力

現(xiàn)階段在石化信息化管理的實際過程中，制定了人員素質(zhì)一體化、管理流程標準化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準化、業(yè)務(wù)流程自動化的工作目標。在實現(xiàn)上述目標的過程中，可以有效消除傳統(tǒng)管理信息的封閉傳輸問題。讓誠信企業(yè)公平參與市場化競爭環(huán)境，加快國有服務(wù)企業(yè)企業(yè)制度改革，完善現(xiàn)代企業(yè)制度。此外，石化企業(yè)可以構(gòu)建協(xié)同高效的電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，促進企業(yè)管理過程中各個環(huán)節(jié)的銜接和融合，提升石化企業(yè)在市場環(huán)境中的核心競爭力。

2 物資采購管理面臨的問題

2.1 供需信息缺乏相關(guān)性

在進行物資采購管理任務(wù)時，存在多批次、小批量的問題。此外，材料供應(yīng)商在量產(chǎn)過程中，也存在產(chǎn)量批次供應(yīng)問題，但實際供需匹配度仍然較高誤差率，并沒有落實在實際的供應(yīng)商數(shù)據(jù)內(nèi)容上。供需信息在物資采購信息化平臺上，其結(jié)果顯示數(shù)據(jù)利用率不高，供應(yīng)商評價和使用的標準化程度不夠，供需信息之間相關(guān)性較低。

2.2 供需信息不足

供需信息本身也是物資采購管理必不可少的基礎(chǔ)，可靠的供需信息讓石油企業(yè)與物資供應(yīng)商之間的溝通更加高效，有效的信息內(nèi)容在大多數(shù)情況下是物資采購管理的重要支撐。目前石化企業(yè)物資采購還存在信息特征不突出、完整性不足等問題。例如，同一物料包含多個供應(yīng)商，物料信息也不全面，在采購物料時，會出現(xiàn)質(zhì)量和要求不一致等問題，迫使根據(jù)檔案中的記錄選擇供應(yīng)商[7]。

2.3 缺乏科學的物資采購管理制度

科學有效的管理制度對物資采購影響很大，在當前競爭激烈的市場發(fā)展和科技應(yīng)用中，科學的管理制度也需要更多的專業(yè)管理人員和規(guī)范的采購形式作為基礎(chǔ)。物資采購管理中專業(yè)管理人員不足，企業(yè)對物資采購缺乏重視，容易忽視人員培訓，缺乏采購形式和采購渠道管理，使物資采購容易的問題更加困難，容易對石化企業(yè)物資采購管理穩(wěn)定性的程度產(chǎn)生負面影響[8]。

3 信息化在石化企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用對策

3.1 信息技術(shù)在采購集成管理中的應(yīng)用

石化企業(yè)傳統(tǒng)的物資供應(yīng)方式主要是安排一線生產(chǎn)單位的相關(guān)人員到后勤部進行物資收集，但要明確認識到不同生產(chǎn)線之間存在分散問題，材料收集不方便，容易出現(xiàn)浪費問題。在解決垃圾問題的同時，相關(guān)部門也在日常運營中積累和重復(fù)利用相關(guān)材料。在這種情況下，石油公司必須采用一體化管理的方法，在應(yīng)用現(xiàn)有采購模型的基礎(chǔ)上，有效地開發(fā)生產(chǎn)單位的供應(yīng)物資模型，使物資人員和供應(yīng)點物資都可以整合到一體化管理中。為防止生產(chǎn)單位囤積物資的現(xiàn)象，為石油企業(yè)降低物資采購成本提供了必要的動力[9]。

3.2 供需綜合信息系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)在開發(fā)供需綜合信息系統(tǒng)時，需要了解和預(yù)測市場原料價格，石化企業(yè)還需要能夠結(jié)合原料采購價格的一定發(fā)展趨勢，對原料采購價格進行科學合理預(yù)測市場價，防止出現(xiàn)正式采購計劃的變化與現(xiàn)實不符的問題，減少了不必要的采購成本。石化企業(yè)還需要能夠觀察企業(yè)內(nèi)部物料的動態(tài)變化，預(yù)測物料的動態(tài)變化，以往生產(chǎn)單位的物料消耗和需求可以參考今年的物料進行整合。有效計算和保障物資的運作，最佳采購時間和庫存是根據(jù)消耗情況確定的，石化企業(yè)也需要根據(jù)庫存情況和物資消耗情況確保最佳采購時間和充足的采購數(shù)量。這樣既能徹底降低采購成本，又能使采購運作更加科學合理，充分實現(xiàn)成本的合理支出，為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。

3.3 相應(yīng)優(yōu)化石油石化企業(yè)采購管理水平

石油石化企業(yè)現(xiàn)階段的物資采購工作必須在采購前準備好物資采購計劃，而物資采購計劃是物資采購的前提和依據(jù)。在實際采購過程中，石油石化企業(yè)必須根據(jù)實際發(fā)展情況和需要，制定適時的物資采購計劃。制定物資采購計劃對整個物資采購的質(zhì)量和及時性影響很大，決定了物資采購是否與企業(yè)整體發(fā)展需要和目標相匹配，因此制定采購計劃非常重要。現(xiàn)階段，很多石油石化企業(yè)的采購需求管理模式主要以銷售訂單和項目合同為主，在實際采購過程中，企業(yè)的銷售和工程部門根據(jù)市場提出銷售和生產(chǎn)需求數(shù)據(jù)。市場部在提供實際生產(chǎn)需求和信息后，根據(jù)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息制定物料采購計劃，采購部根據(jù)批準的材料采購計劃與供應(yīng)商協(xié)商，完成最終的材料采購。

采購任務(wù)完成后，采購負責人將采購合同或訂單信息發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商按照合同規(guī)定的時間和供貨周期發(fā)放材料，進入下一個配送階段使用。改善公司自身的采購和招投標行為，如果石油石化企業(yè)目前處于發(fā)展階段，要有效提高經(jīng)營效率，降低自身生產(chǎn)成本，最有效的途徑之一就是不斷優(yōu)化和完善自身的招投標制度[10]。招標系統(tǒng)的不斷改進和優(yōu)化有很多優(yōu)點，其中最重要的有兩個：一是提高企業(yè)自身物資采購質(zhì)量，為企業(yè)正常經(jīng)營提供充足的物資保障；二是通過提高招投標質(zhì)量和員工工作效率，降低全企業(yè)采購人員管理成本。

3.4 順應(yīng)時代需要，實行數(shù)字化管理

首先，建立信息反饋系統(tǒng)，對不同部門的生產(chǎn)需求進行有效統(tǒng)計。信息反饋不僅是單向輸出，還需要雙向處理才能得到準確的信息。大部分的信息反饋主要來自信息需求部門，也就是通常所說的生產(chǎn)線。其是生產(chǎn)資源供需最準確的部門，反饋信息然后對其負責。工人對需求數(shù)量進行分類和匯總，以向供應(yīng)商提供最終反饋。

其次，對于供應(yīng)商管理，需要相關(guān)人員建立信息化管理系統(tǒng)，對供應(yīng)商數(shù)據(jù)進行匯總和分析，并利用單據(jù)數(shù)據(jù)清楚地獲取每筆交易的數(shù)量，包括材料交易的數(shù)量和價格。為了通過各種數(shù)據(jù)比對等獲得最具性價比的供應(yīng)商，并與其簽訂長期合作合同，這種采購模式可以實現(xiàn)集中管理，保證供需平衡，保證供貨周期和供貨數(shù)量。石油企業(yè)物資合理化趨勢，實現(xiàn)物資科學高效采購。

最后，實現(xiàn)動態(tài)管理，對物資采購全過程的實時監(jiān)控，從采購配送到庫存查詢，必須實時實施，以更全面、系統(tǒng)地了解現(xiàn)有物資情況，確保企業(yè)走上正軌。此外，物資采購也要做好市場信息收集，及時掌握市場動向，方便企業(yè)調(diào)整供需，盡量減少盲目采購。石油企業(yè)物資采購數(shù)字化管理是順應(yīng)當前市場發(fā)展需要，推動企業(yè)信息化改革實現(xiàn)跨越式發(fā)展，減少企業(yè)物資采購管理短板，實現(xiàn)供需平衡，進一步推動石油企業(yè)實現(xiàn)信息化采購過程中的綜合能力。

3.5 與內(nèi)部管理層溝通，實現(xiàn)資源信息共享

在物資采購的過程中，相關(guān)人員不僅要與供應(yīng)商溝通，還要與各個部門進行談判，只有良好溝通，才能掌握不同部門的實際需求，物資采購才能做到平衡供需。物資采購是石油公司管理的核心業(yè)務(wù)信息化，鼓勵采購人員利用信息化管理和建立信息檔案，促進資源管理的信息化，實現(xiàn)精細化管理。如果通過之前的物料采購記錄確定下一次采購數(shù)量，這種方式可以更好地實現(xiàn)資源信息共享，信息的可用性和準確性變得更加清晰。同時，需要對比不同部門在不同時間的物資采購信息，制作分析圖，更有利于資金調(diào)撥和管理，避免資源采購過剩的發(fā)生。上述形式的規(guī)范化管理，可以有效促進物資采購的合理化和精準化。

4 結(jié)語

綜上，在石化企業(yè)發(fā)展過程中，石化企業(yè)物資的采購非常重要，石化企業(yè)的發(fā)展離不開穩(wěn)定持續(xù)的物資采購管理。在科學技術(shù)進步的背景下，需要加強石化企業(yè)物資采購管理的信息化程度，通過開發(fā)綜合的信息管理平臺，實現(xiàn)采購一體化發(fā)展，并不斷優(yōu)化石化企業(yè)物資采購管理水平，提升石化企業(yè)的物資采購管理程度，促進石化企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。