中小型企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制研究

蘇 梅

(淮南東辰集團(tuán)有限責(zé)任公司，安徽 淮南 232001)

當(dāng)今正處于全球經(jīng)濟(jì)水平不斷提高的重要階段，我國有不少企業(yè)順其潮流、應(yīng)其發(fā)展，自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力也得到相應(yīng)提升?，F(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)慢慢告別低廉成本時(shí)期，對(duì)于中小型企業(yè)而言，這意味著在勞動(dòng)力與原材料變得昂貴的背景下，想要通過壓低成本從而降低售價(jià)的方式不再可取。在中小型企業(yè)日常經(jīng)營面臨的眾多難題中，企業(yè)內(nèi)部控制問題尤其值得高度關(guān)注。為了夯實(shí)企業(yè)的經(jīng)營基礎(chǔ)，企業(yè)在無法改變當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的情況下，加強(qiáng)自身內(nèi)控尤為重要。

一、財(cái)務(wù)成本控制的相關(guān)理論

(一) 財(cái)務(wù)成本的基礎(chǔ)理論

財(cái)務(wù)成本控制是中小型企業(yè)內(nèi)控的一個(gè)部分。中小型企業(yè)內(nèi)控一般是指為了確保中小型企業(yè)內(nèi)部的控制運(yùn)作，中小型企業(yè)將會(huì)通過良性運(yùn)作來實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)，換句話說，在風(fēng)險(xiǎn)低的同時(shí)爭取獲得最大收益，這便是內(nèi)控存在的意義。財(cái)務(wù)成本的核算對(duì)象都是確實(shí)存在的實(shí)體，一般情況下核算的是企業(yè)銷售的產(chǎn)品或勞務(wù)。財(cái)務(wù)成本的確認(rèn)與計(jì)量方式是會(huì)影響到企業(yè)年末報(bào)表數(shù)據(jù)的，現(xiàn)在絕大多數(shù)中小企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，通過配比原則合理分配成本。按照不同資產(chǎn)的計(jì)量方式計(jì)算對(duì)應(yīng)產(chǎn)品成本?，F(xiàn)在在中小型公司內(nèi)控中，財(cái)務(wù)中成本之所以這么重要，是因?yàn)槠髽I(yè)通過財(cái)務(wù)成本核算數(shù)據(jù)，期末財(cái)務(wù)編輯報(bào)表，供中小型企業(yè)內(nèi)外部人員信息使用。財(cái)務(wù)成本若控制不當(dāng)，會(huì)使得整個(gè)中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)失去真實(shí)性和可靠性，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)使用者會(huì)產(chǎn)生一系列的誤導(dǎo)，也可能會(huì)導(dǎo)致中小型企業(yè)管理層做出錯(cuò)誤的決定。因此，中小型企業(yè)需要嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)成本的運(yùn)行流程，監(jiān)督財(cái)務(wù)成本的管理措施，并對(duì)其做出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

(二) 中小型企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)理論

中小型企業(yè)內(nèi)部控制一般是指中小型企業(yè)里的各個(gè)級(jí)別管理人員，因考慮到自身所處部門經(jīng)濟(jì)信息資源的安全性，以及所獲取的經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)資料的可靠性而出現(xiàn)的一系列協(xié)調(diào)行為、方法和流程，從而達(dá)到控制企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的作用。中小型企業(yè)通過內(nèi)部控制的方式，從事前預(yù)算，事中執(zhí)行，事后反饋的角度出發(fā)，能夠?qū)⑵髽I(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)最大化，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。中小型企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制是指為確保中小型企業(yè)運(yùn)營期間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、記錄與計(jì)量能夠符合相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)的規(guī)定，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列方案措施。中小型公司財(cái)務(wù)的成本控制主要包括實(shí)物資產(chǎn)類、銀行存款、現(xiàn)金、應(yīng)收票據(jù)、成本、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)的控制。加強(qiáng)中小型企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制能夠有效提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和資金使用效率，有利于降低企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本，助推企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施，從而提升中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、中小型企業(yè)不良財(cái)務(wù)成本控制對(duì)利益相關(guān)者的不利影響

(一) 對(duì)內(nèi)部利益相關(guān)者產(chǎn)生的不利影響

中小型企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制由于企業(yè)內(nèi)控程度和質(zhì)量水平的不同，會(huì)對(duì)利益相關(guān)者造成不可忽視的影響。內(nèi)部利益相關(guān)者主要包含兩類人，公司管理層與中小型企業(yè)內(nèi)員工。公司管理層直接決定財(cái)務(wù)成本控制方法，而中小型企業(yè)內(nèi)部員工負(fù)責(zé)執(zhí)行財(cái)務(wù)成本控制策略。對(duì)于公司管理層而言，財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的美觀對(duì)外能夠得到投資者的認(rèn)可，對(duì)內(nèi)能夠增加員工信心，整體上都將企業(yè)利益擴(kuò)大化。不少的企業(yè)管理層在控制財(cái)務(wù)成本時(shí)，有意在公司規(guī)定里制定更有利于自身利益的條款。這樣的行為需要政府等機(jī)構(gòu)通過頒布相關(guān)法律法規(guī)等方式進(jìn)行約束限制。對(duì)于中小型企業(yè)員工而言，員工工資與績效考核掛鉤，企業(yè)員工是否能按照內(nèi)控所要求的的實(shí)施，特別是財(cái)務(wù)人員是否有豐富的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)去理解、遵守中小型企業(yè)頒布的財(cái)務(wù)成本控制措施，相關(guān)人員是否能準(zhǔn)確無誤地執(zhí)行內(nèi)控要求，這都需要小型企業(yè)內(nèi)部自省與外部監(jiān)督的同步進(jìn)行。

(二) 對(duì)關(guān)聯(lián)利益相關(guān)者產(chǎn)生的不利影響

中小企業(yè)關(guān)聯(lián)利益相關(guān)者主要包含四類人：公司股東、銀行以及其他債權(quán)人、公司的供應(yīng)商、公司的銷售商。對(duì)于公司股東來說，更多的是將目光聚焦到財(cái)務(wù)報(bào)表上所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)。若數(shù)據(jù)符合自己的投資理念，股東會(huì)選擇繼續(xù)投資；若不符，則重新挑選管理層(股權(quán)足夠大)，或選擇退資。公司管理層負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制。為確保自身利益不受影響和向股東展示自身價(jià)值，公司管理層在面臨期末數(shù)據(jù)不理想，不符合大股東期望的情況下，往往會(huì)濫用權(quán)利，進(jìn)行不合常理的內(nèi)控方式。股東施與了企業(yè)管理層較大的管理壓力，企業(yè)管理層為規(guī)避失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和改善中小型企業(yè)現(xiàn)狀，會(huì)緊抓內(nèi)部控制，尤其是財(cái)務(wù)成本控制，從數(shù)據(jù)的角度大力改善公司整體財(cái)務(wù)狀況。對(duì)于銀行來說，通過報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)中小型企業(yè)進(jìn)行評(píng)判，從而下發(fā)貸款額度。然而當(dāng)中小型企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制做的不好時(shí)，即盈利不足時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)并不符合貸款額度申請(qǐng)要求的情況，這樣會(huì)使得中小型企業(yè)的資金流出現(xiàn)斷層。而與此同時(shí)，公司的債權(quán)人會(huì)因?yàn)閾?dān)心中小型企業(yè)內(nèi)控問題，對(duì)財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性產(chǎn)生懷疑。這種猜忌很可能會(huì)導(dǎo)致債權(quán)人縮短中小型企業(yè)的還貸時(shí)間，給中小型企業(yè)增加沉重的現(xiàn)金壓力。對(duì)于中小型企業(yè)的供應(yīng)商與銷售商來說，財(cái)務(wù)成本控制不良將導(dǎo)致中小型企業(yè)在與供應(yīng)商或銷售商交易時(shí)很容易因?yàn)闊o法獲得自己的真實(shí)數(shù)據(jù)而錯(cuò)失良機(jī)，把談判的主動(dòng)權(quán)拱手相讓給了供應(yīng)商或者銷售商。加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制能夠加深中小型企業(yè)對(duì)自身相關(guān)經(jīng)濟(jì)情況的認(rèn)識(shí)，擴(kuò)大企業(yè)的實(shí)力背景，也有利于企業(yè)在日后交易中，擁有精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)作支撐，主動(dòng)掌握談判的表決權(quán)。

(三) 對(duì)外部利益相關(guān)者產(chǎn)生的不利影響

外部利益相關(guān)者主要包含三類：政府、擁有某些權(quán)力的機(jī)構(gòu)(如環(huán)境保護(hù)局，媒體、315機(jī)構(gòu)等)以及某些專業(yè)組織(如：ACCA、CPA等)。政府當(dāng)局，尤其是財(cái)政部等，為了提高中小型企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)制定工作的透明度以及增強(qiáng)中小型企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、合理性和適應(yīng)性，會(huì)制定相關(guān)的內(nèi)控規(guī)章制度。而在整個(gè)外部利益相關(guān)者中，審計(jì)師的工作舉足輕重。雖然中小型企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的目標(biāo)、性質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)在理論界與實(shí)務(wù)界中有著不同的內(nèi)涵，但不可否認(rèn)的是，審計(jì)師的無保留意見或是保留意見，都會(huì)對(duì)其他利益相關(guān)者產(chǎn)生極大的判斷影響。確保企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合法性和公司業(yè)務(wù)流程的合理性是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。因此，審計(jì)師需要把握好中小型企業(yè)的內(nèi)部控制，特別是財(cái)務(wù)成本控制。

三、加強(qiáng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制措施

(一) 建立健全的財(cái)務(wù)成本管理制度

建立健全的財(cái)務(wù)成本管理制度，可以從成本角度出發(fā)，以成本為中心。中小型企業(yè)上至管理層下至企業(yè)基礎(chǔ)員工，都應(yīng)該高度關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)成本控制。中小型企業(yè)之所以不能壯大發(fā)展，其主要原因在于企業(yè)忽視自身內(nèi)部控制制度的重要程度，沒能及時(shí)分析和處理內(nèi)控帶來的問題。內(nèi)控方面帶給企業(yè)的困難讓企業(yè)始終無法擺脫束縛發(fā)展成為大型企業(yè)。設(shè)立財(cái)務(wù)成本下獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門同樣也能幫助加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本管理。一些審計(jì)部門為了減少員工雇傭的人數(shù)和節(jié)省財(cái)務(wù)成本，會(huì)派遣非獨(dú)人員去審計(jì)中小型企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行情況。該行為違背了獨(dú)立審計(jì)存在的意義，當(dāng)獨(dú)立變?yōu)榱瞬华?dú)立時(shí)，審計(jì)也就失去了本該擁有的特征。審計(jì)人員無法給出公正的判斷結(jié)論，這將非常不利于中小型企業(yè)通過審計(jì)來檢測(cè)內(nèi)控實(shí)施情況的好壞。設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)主要有兩大益處，一是內(nèi)部審計(jì)部門相較于外審能夠更加方便地監(jiān)督中小型企業(yè)內(nèi)控情況，二是內(nèi)審作為企業(yè)內(nèi)部部門，對(duì)中小型企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營狀況更為熟悉了解，有些中小型企業(yè)內(nèi)部問題，內(nèi)審馬上就能找出原因。中小型企業(yè)一般會(huì)認(rèn)為，若是全面審計(jì)企業(yè)需要花費(fèi)的成本太高，則失去了企業(yè)通過審計(jì)以謀求更高收益的意義。因此，企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行內(nèi)審具有一定的必要性。內(nèi)部審計(jì)需要具有過硬專業(yè)知識(shí)的人員對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，防止財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤，給中小型企業(yè)造成較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

(二) 加強(qiáng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理制度

嚴(yán)格控制中小型企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本預(yù)算制度是改善企業(yè)預(yù)算管理的重要措施。為了明確中小型企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，企業(yè)需對(duì)未來財(cái)務(wù)成本的產(chǎn)生做出合理的預(yù)算。財(cái)務(wù)成本預(yù)算的制定能夠幫助企業(yè)推測(cè)出未來某一時(shí)段內(nèi)中小型企業(yè)的運(yùn)營變動(dòng)和發(fā)展趨勢(shì)。一旦實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃結(jié)果相脫離時(shí)，中小型企業(yè)可以迅速及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理中出現(xiàn)的問題，并依據(jù)不同的情況做出不同的處理，避免企業(yè)的運(yùn)營軌跡完全偏離正確的發(fā)展方向。企業(yè)在制定預(yù)算的過程中,需要考慮到責(zé)權(quán)分配,在執(zhí)行前便明確責(zé)權(quán)分配界限,方便中小型企業(yè)事后進(jìn)行問題匯總反饋,責(zé)任承擔(dān)追究到個(gè)人。權(quán)責(zé)分配合理明確也能夠增加企業(yè)員工工作積極態(tài)度。中小型企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制在很多時(shí)候會(huì)被非財(cái)務(wù)員工認(rèn)為只是財(cái)務(wù)人員所需要負(fù)責(zé)的部分，認(rèn)為自己沒有任何職責(zé)。事實(shí)上并非如此，例如庫存管理員就有必要確保庫存數(shù)量精準(zhǔn)無誤，沒有偏差。中小型企業(yè)管理層向員工涉及的所有權(quán)責(zé)劃分清楚，會(huì)使得中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制更為便捷，效果也將更為顯著。明確責(zé)權(quán)分配界限需要管理層緊抓責(zé)權(quán)分配不明確的糾葛點(diǎn)，確保分工明確，員工各司其職，工作有條不紊地開展。

(三) 提高中小型企業(yè)內(nèi)部人員意識(shí)

中小型企業(yè)內(nèi)部人員因?yàn)槁殭?quán)不同，需要通過不同的方法提升不同方面的意識(shí)。我國大部分中小型企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制等等這些方面，與其他發(fā)達(dá)國家相比，仍然存在較大的差距。中小型企業(yè)的內(nèi)控穩(wěn)定需要企業(yè)在不斷提高認(rèn)識(shí)和管理水平的基礎(chǔ)上，逐步發(fā)展和建立起屬于自身的合理的風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督體系。管理層人員可以通過自我學(xué)習(xí)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)，了解如何分析和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、參加學(xué)術(shù)或者其他專業(yè)性質(zhì)的會(huì)議等方式加強(qiáng)自我自身修養(yǎng)和充實(shí)理論知識(shí)。而對(duì)于中小型企業(yè)的基層員工來講，員工應(yīng)當(dāng)提升日常的工作積極性，嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制。在實(shí)際執(zhí)行內(nèi)控制度中，執(zhí)行者大多都是中小型企業(yè)的員工，那么企業(yè)可以采取激勵(lì)機(jī)制，用激勵(lì)的方式激發(fā)員工的工作熱情。內(nèi)控制度的執(zhí)行程度好壞與企業(yè)頒布的激勵(lì)機(jī)制有著緊密的聯(lián)系。關(guān)于激勵(lì)機(jī)制，一般是指通過特定的方法與管理體系調(diào)動(dòng)員工的工作主動(dòng)性，改善員工的工作方式。最簡單的激勵(lì)手段就是通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)員工，比如發(fā)年終獎(jiǎng)，送股票等，又或者是精神激勵(lì)，比如升職，給予榮譽(yù)稱號(hào)等。中小型企業(yè)的良好發(fā)展離不開內(nèi)部員工的認(rèn)真配合和團(tuán)結(jié)協(xié)作。企業(yè)可以使用激勵(lì)的方式不斷鼓勵(lì)員工努力工作，積極為企業(yè)的美好發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

(四) 提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整體綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合素質(zhì)的提升有利于提高中小型企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制水平。中小型企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本管理作為一個(gè)復(fù)雜的綜合性系統(tǒng)，不能一蹴而就，需要中小型企業(yè)長時(shí)間堅(jiān)持，更需要每一位涉及內(nèi)控的人員的積極配合，特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠?qū)χ行⌒推髽I(yè)內(nèi)部控制尤其是成本控制產(chǎn)生較大的影響。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在整個(gè)企業(yè)中可以起到充當(dāng)企業(yè)內(nèi)控管家的作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部所起到的關(guān)鍵作用。身處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位，更應(yīng)當(dāng)積極承擔(dān)該崗位帶給自己的責(zé)任。為有效提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)積極參與企業(yè)開展的有關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn)與講座，不斷鞏固并充實(shí)理論知識(shí)，擴(kuò)大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)范疇，積極為企業(yè)服務(wù)。此外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，提高誠信意識(shí)，不徇私舞弊，致力于完善中小型企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本的控制體系，加強(qiáng)中小型企業(yè)內(nèi)部控制。

四、結(jié)語

全面的預(yù)算管理在國外的應(yīng)用己經(jīng)比較成熟，愈來愈多的企業(yè)公司集團(tuán)將采用全面預(yù)算管理這一管理手段來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理，發(fā)揮它在預(yù)算、協(xié)調(diào)、管制、評(píng)輪方面的作用，達(dá)到預(yù)算管制管理、作用管理兩者的有效融合。固然，全面預(yù)算的管理在大部分中小型企業(yè)實(shí)際情況中依然存有眾多困難，但無論是從目前企業(yè)提升管理水平的需求來說，還是從發(fā)達(dá)中國家全面預(yù)算的歷程來說，全面預(yù)算管理模式在中小型企業(yè)的發(fā)展方面是一種利大于弊的管理。公司企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面利用預(yù)算管理這一管理方式，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制，幫助提升企業(yè)自身的管理能力，從而縮短公司企業(yè)之間的管理距離，將企業(yè)資源管理發(fā)揮至最大作用。