國(guó)網(wǎng)蕪湖供電公司 方盛宇 李 夢(mèng)
供電企業(yè)和客戶之間的合作關(guān)系,需要立足于具體服務(wù),這就需要供電企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注針對(duì)客戶的服務(wù)內(nèi)容和具體的服務(wù)方式。眾所周知,只有和客戶加強(qiáng)交流,站在客戶的立場(chǎng),正視客戶所需,才能有的放矢開(kāi)展相關(guān)服務(wù),從而達(dá)到鞏固現(xiàn)有客戶,挖掘潛在客戶的目的,為供電企業(yè)贏得較高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[1]。因此,供電企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)重視自身服務(wù)理念的革新,立足于時(shí)代特點(diǎn)和供電企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境,開(kāi)展相關(guān)服務(wù)。但聚焦于現(xiàn)實(shí)情況,一些供電企業(yè)并不能正視自身存在的問(wèn)題,未能結(jié)合時(shí)代要求,更新服務(wù)理念和服務(wù)內(nèi)容,過(guò)高估計(jì)了自身在行業(yè)中的地位,不能適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。一些供電企業(yè)基本市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),無(wú)法看清維系客戶的重要性,也未能在營(yíng)銷方式上,體現(xiàn)出較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),因此不可避免出現(xiàn)一些客戶流失現(xiàn)象。
服務(wù)業(yè)務(wù)同樣是供電企業(yè)的重中之重,可以視為服務(wù)理念的實(shí)際開(kāi)展。供電企業(yè)的大客戶在用電量上是十分龐大,也會(huì)為供電企業(yè)帶來(lái)較繁重的工作壓力,因此,企業(yè)應(yīng)重視服務(wù)業(yè)務(wù)流程的完善,重視客戶可選擇性的開(kāi)發(fā),為客戶提供業(yè)務(wù)的最優(yōu)解。但是一些供電企業(yè),在服務(wù)業(yè)務(wù)方面的管理工作,依舊未能有效落實(shí),不僅在業(yè)務(wù)流程上,無(wú)法做到流暢運(yùn)行,而且管理制度也有待完善。有些企業(yè)對(duì)電力報(bào)裝工作重視程度更高,未能重視客戶其他方面的合理需求,例如業(yè)務(wù)受理、故障搶修、用電查詢、信息推送等,維系客戶的意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致相關(guān)工作未能落實(shí)到位[2]。長(zhǎng)此以往,勢(shì)必會(huì)令客戶對(duì)企業(yè)的滿意度有所下滑,對(duì)于未來(lái)客群的拓展極為不利,也會(huì)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)不利影響。
服務(wù)水平較低的原因,不僅和人員素質(zhì)相關(guān),也和管理制度有一定關(guān)聯(lián)。具體來(lái)說(shuō),有些供電企業(yè)在對(duì)接客戶時(shí),未能重視客戶的合理訴求,服務(wù)相對(duì)被動(dòng),無(wú)法滿足客戶要求,而且工作耐心有待提升,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,對(duì)相關(guān)服務(wù)工作的落實(shí),有明顯的阻礙作用。另外,當(dāng)前社會(huì)背景下,很多供電企業(yè)盡管能夠重視人才價(jià)值,但是由于用工方式存在差異,而且工作人員年齡、文化水平、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)都有明顯區(qū)別,在多種因素的作用下,也會(huì)在服務(wù)理念和內(nèi)容上體現(xiàn)出差異,從而間接對(duì)大客戶維系效果產(chǎn)生了較大影響。最后,在服務(wù)理念和具體執(zhí)行層面,供電企業(yè)內(nèi)部不同部門,也存在一定分歧。一些非營(yíng)銷部門,未能明確自身服務(wù)屬性,片面認(rèn)為服務(wù)客戶的事情和自己部門關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷部門有時(shí)獨(dú)木難支[3]。
“1+N”模式實(shí)質(zhì)上屬于營(yíng)銷管理模式的一類,是和客戶聯(lián)系方式上的有效革新。傳統(tǒng)聯(lián)系客戶,統(tǒng)籌業(yè)務(wù),都是不同部門各自為政,這種方式無(wú)疑會(huì)增加信息交流成本,而且易于形成信息孤島,不利于發(fā)揮信息價(jià)值。在“1+N”模式下,不同部門的分散工作,將集中于前臺(tái)經(jīng)理身上,由前臺(tái)經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌工作,也就是模式中的“1”;不同后臺(tái)部門提供支持,加強(qiáng)聯(lián)動(dòng),形成模式中的“N”。實(shí)際工作中,客戶可以通過(guò)聯(lián)系前臺(tái)經(jīng)理,由前臺(tái)經(jīng)理和不同部門聯(lián)絡(luò),可最大程度省去客戶聯(lián)系不同部門的時(shí)間和精力成本,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的有效提升[4]。
在此基礎(chǔ)上,“1+N”模式具備較大市場(chǎng)拓展和業(yè)務(wù)推廣潛力。市場(chǎng)拓展方面,可以在現(xiàn)有零星客戶基礎(chǔ)上,致力于客戶群的發(fā)展,由點(diǎn)及面,向更多客戶拓展供電企業(yè)營(yíng)銷渠道,并在不同園區(qū)打造示范項(xiàng)目,樹(shù)立行業(yè)口碑,發(fā)展自身品牌,在市場(chǎng)上加強(qiáng)企業(yè)文化的傳播。這樣不僅有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,也可以進(jìn)一步加強(qiáng)客戶黏性,贏得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
在業(yè)務(wù)推廣方面,可以改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式的分散性,進(jìn)一步優(yōu)化常規(guī)業(yè)務(wù),并在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式基礎(chǔ)上,挖局服務(wù)項(xiàng)目的增值潛力。同時(shí),可以以工業(yè)新區(qū)為基點(diǎn),挖掘更多潛在用戶,為后續(xù)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)帶來(lái)利好[5]。
三個(gè)“1+N”模式對(duì)于供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升效果是顯而易見(jiàn)的。具體而言,首先,資源可以最大程度優(yōu)化配置。在目標(biāo)客戶開(kāi)發(fā)階段,可以對(duì)市面上的客戶進(jìn)行甄別,從而基于客戶前景和潛質(zhì),明確各方面資源,最大程度優(yōu)化配置資源,提高企業(yè)資源的利用率。其次,也有助于管理效率的提升。對(duì)于企業(yè)而言,時(shí)間就是金錢,信息流通中間環(huán)節(jié)越少,就越可以實(shí)現(xiàn)短平快管理。通過(guò)前臺(tái)經(jīng)理整理來(lái)自客戶的信息,向后臺(tái)不同部門輸送,可以提高業(yè)務(wù)對(duì)接的集中性,并提高信息處理的專業(yè)性,令溝通成本進(jìn)一步減少,實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的提升。另外,也有助于開(kāi)發(fā)更多利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。可以在立足傳統(tǒng)電網(wǎng)優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探索適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的道路,提高服務(wù)項(xiàng)目的增值能力,在鞏固當(dāng)前市場(chǎng)效益的同時(shí),有助于向更新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[6]。
首先,供電企業(yè)可以和各類客戶,建立長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái),達(dá)到傳播電力企業(yè)文化的目的,進(jìn)一步完善針對(duì)客戶的服務(wù)體驗(yàn),增加客戶黏度和滿意度,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,實(shí)現(xiàn)行業(yè)口碑的有效提升。另外,有助于企業(yè)增值服務(wù)的拓展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)[7]。
企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是保證企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的必要條件,因此,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要元素,引起高度重視,加強(qiáng)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,綜合提升人才素質(zhì),樹(shù)立人才觀念,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)中人才的引進(jìn),改變企業(yè)電力營(yíng)銷的現(xiàn)狀,發(fā)揮自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。另外,可有助于風(fēng)險(xiǎn)的控制,結(jié)合客戶提供的資料,對(duì)客戶經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,從而針對(duì)性對(duì)資源傾斜程度進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升,避免出現(xiàn)拖欠電費(fèi)的情況。針對(duì)來(lái)自客戶的意見(jiàn)和建議,以及眾多客戶對(duì)企業(yè)的普遍輿情,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理[8]。
供電企業(yè)欲實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就不能固步自封,忽視客戶需求。具體而言,首先,三個(gè)“1+N”模式有助于提高服務(wù)客戶的主動(dòng)性,加強(qiáng)對(duì)已有客戶和潛在客戶的開(kāi)發(fā),致力于各項(xiàng)增值服務(wù)的推介,進(jìn)而充分提高自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng)性。同時(shí),可以改變多部門對(duì)接客戶的弊端,加強(qiáng)業(yè)務(wù)的優(yōu)化,為業(yè)務(wù)變革打下良好基礎(chǔ),增強(qiáng)對(duì)外凝聚力,以達(dá)到較高適應(yīng)市場(chǎng)的水平。另外,也有助于為客戶展現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)意,通過(guò)正視客戶需求,打破時(shí)空限制解決客戶問(wèn)題,為客戶提供私人訂制服務(wù)等方式,建立企業(yè)和客戶之間良好的關(guān)系,從而贏得更多信任,使客戶感到賓至如歸。最后,可以基于市場(chǎng)發(fā)展要求,針對(duì)客戶結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,打破企業(yè)固步自封的發(fā)展現(xiàn)狀,準(zhǔn)確感知和評(píng)估市場(chǎng)信息,不至于走彎路。
明確目標(biāo)對(duì)象[9]。前期通過(guò)申報(bào)政府相關(guān)項(xiàng)目,找到適合發(fā)展的入園項(xiàng)目,通過(guò)實(shí)地走訪,對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行充分調(diào)查分析,明確客戶情況,充分分析每個(gè)客戶對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的巨大價(jià)值,并依據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),判斷是否可以將客戶作為“1+N”模式目標(biāo)客戶,也就是入池階段?;谌氤乜蛻艋拘畔ⅲ瓿删W(wǎng)格的劃分,使網(wǎng)格范圍內(nèi)的客戶電量和數(shù)量,基本保持一致,并基于客戶需求,落實(shí)不同前臺(tái)經(jīng)理的工作任務(wù)。
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)?;凇叭宕蟆斌w系和“1+N”模式要求,對(duì)服務(wù)方向進(jìn)行調(diào)整,首先,立足于當(dāng)前供電企業(yè)人力資源,重視客戶經(jīng)理部的組建,并以客戶經(jīng)理部為中心,加強(qiáng)不同部門的聯(lián)動(dòng),形成戰(zhàn)略、技術(shù)和服務(wù)支撐團(tuán)隊(duì)。不同團(tuán)隊(duì)的定位各有差異,具體而言,戰(zhàn)略支撐團(tuán)隊(duì)是發(fā)展部、運(yùn)檢部和營(yíng)銷部的集合體;技術(shù)支撐團(tuán)隊(duì)則為信息通信、業(yè)務(wù)監(jiān)控和計(jì)量中心集合體;服務(wù)支撐團(tuán)隊(duì)則為電費(fèi)管理中心、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝中心和供電服務(wù)指揮中心集合體。
明確職責(zé)定位。由于對(duì)接客戶的工作需要在前臺(tái)經(jīng)理的組織下落實(shí),因此,應(yīng)在明確前臺(tái)經(jīng)理職責(zé)定位的同時(shí),加強(qiáng)不同業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌。同時(shí),其他部門具體應(yīng)當(dāng)如何配合相關(guān)工作,也需要在制度中具體說(shuō)明,從而保證業(yè)務(wù)和技術(shù)支持的連貫性,加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)??蛻艨梢詢H通過(guò)和前臺(tái)經(jīng)理接觸,享受供電企業(yè)的服務(wù),減少時(shí)間成本投入,從而對(duì)客戶服務(wù)體驗(yàn)加以改善,實(shí)現(xiàn)客戶滿意度的提升。
欲提高營(yíng)銷管理模式的精細(xì)化水平,就需要對(duì)客群進(jìn)行畫(huà)像,立足于客戶自身狀況,在處理方式上體現(xiàn)出差異,滿足客戶需求,和客戶加強(qiáng)在服務(wù)方式上的有效溝通,進(jìn)而實(shí)時(shí)掌握客戶滿意度情況,針對(duì)性調(diào)整自身經(jīng)營(yíng)方針。這就需要電力企業(yè)準(zhǔn)確記錄不同用戶電費(fèi)使用情況,落實(shí)監(jiān)測(cè)用電數(shù)據(jù)工作,明確企業(yè)運(yùn)行情況,對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行方式進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助企業(yè)對(duì)補(bǔ)償裝置、用電設(shè)備等進(jìn)行調(diào)整,從而基于用戶用電量需求差異,避免出現(xiàn)供電不繼的現(xiàn)象。如果需要停電,則需要提前告知客戶,并結(jié)合客戶用電需求,制定合理的停電計(jì)劃,避免為客戶帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。
供電企業(yè)應(yīng)重視各項(xiàng)延伸服務(wù)的開(kāi)發(fā),以帶電檢修、應(yīng)急搶修等服務(wù)為基點(diǎn),通過(guò)為企業(yè)提供服務(wù),令企業(yè)得以正常生產(chǎn)。若客戶永定線路出現(xiàn)問(wèn)題,可以在服務(wù)過(guò)后再進(jìn)行服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算。另外,電費(fèi)結(jié)算周期不能過(guò)于僵化,若客戶信譽(yù)良好,因?yàn)樯鐣?huì)或自然的不可抗力,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常生產(chǎn),可以對(duì)結(jié)算協(xié)議進(jìn)行合理調(diào)整。若客戶用電量整體較大,可以將抄表收費(fèi)的間隔進(jìn)一步縮短,從而緩解企業(yè)現(xiàn)金流壓力。
除此之外,在大客戶業(yè)務(wù)被受理之后,應(yīng)當(dāng)一次性告知客戶需要注意的問(wèn)題,并將受電工程具體如何實(shí)施的技術(shù)方案告知客戶,按期完成工程建設(shè)任務(wù),避免耽誤客戶正常用電。
綜上所述,如何提高大客戶的服務(wù)質(zhì)量,是供電企業(yè)必須重視的重要問(wèn)題。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前服務(wù)中存在的弊端,基于三個(gè)“1+N”模式的需求,從而劃分大客戶和提高服務(wù)靈活性等方式入手,重視大客戶的維系,從而使供電企業(yè)在市場(chǎng)上提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。