“智能+”時代下會計數(shù)字化體系構(gòu)建與實施＊

長春財經(jīng)學(xué)院 邢譯文

近年來，隨著智能化技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，信息早已逐漸成為一種共享式的資源，構(gòu)建會計數(shù)字化體系，有利于推動會計行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，也是“智能+”時代背景下，會計行業(yè)改進創(chuàng)新的必然需求。如何才能有效構(gòu)建起會計數(shù)字化體系，并確保其能得到順利實施，已經(jīng)成為會計行業(yè)急需解決的一個重要問題。“智能+”時代下，云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)及人工智能等數(shù)字化技術(shù)獲得了良好的進步契機。從而使得各個行業(yè)的管理運營方式發(fā)生著持續(xù)的變化，由此也導(dǎo)致客戶需求也越來越多樣。而構(gòu)建會計數(shù)字化體系應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)的一大發(fā)展戰(zhàn)略，將會計數(shù)字化體系作為企業(yè)數(shù)字化管理中的重要組成部分，從而在會計工作中能夠更好的體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營價值。因此，針對“智能+”時代下會計數(shù)字化體系構(gòu)建與實施進行研究，具備了重要的現(xiàn)實意義。

1 數(shù)字化技術(shù)概述

基于“智能+”時代下，數(shù)字化技術(shù)逐漸成為世界各國生產(chǎn)力革命的主推力。以數(shù)字化技術(shù)為核心的新一輪工業(yè)革命也正由初期的理論研究階段進入實踐拓展階段?；跀?shù)字化技術(shù)逐漸形成了一種新的經(jīng)濟形態(tài)，即數(shù)字經(jīng)濟。其也成為了經(jīng)濟增長的新動力源與轉(zhuǎn)型升級的強大驅(qū)動力。數(shù)字化指的是將各種復(fù)雜且多變的信息轉(zhuǎn)變成為可供參考的數(shù)據(jù)、數(shù)字，再將數(shù)據(jù)、數(shù)字和目標進行結(jié)合，構(gòu)建起相應(yīng)的數(shù)字模型，導(dǎo)入計算機系統(tǒng)中進行快速處理，從而獲取結(jié)果與結(jié)論的過程?，F(xiàn)階段，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到人們的日常生活、生產(chǎn)、工作的各個方面。而企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要原因在于：首先，宏觀經(jīng)濟的形勢越發(fā)嚴峻。當(dāng)前，各行業(yè)必須高度重視高質(zhì)量發(fā)展，行業(yè)、企業(yè)要想獲得經(jīng)濟新增長點，就必須開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型。其次，市場競爭越發(fā)激烈。國內(nèi)企業(yè)所面臨的市場競爭越來越激烈，許多企業(yè)往往采用價格戰(zhàn)的形式來應(yīng)對競爭，這種情況也使得各個行業(yè)與企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展受到了嚴重影響，而實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型，有利于企業(yè)降低運營成本，提高核心競爭力。最后，客戶需求越發(fā)多樣化。隨著社會的快速發(fā)展，客戶所需的服務(wù)或產(chǎn)品越來越多樣，企業(yè)實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型，有利于充分滿足客戶的各種需求。

各種和會計相關(guān)的信息技術(shù)系統(tǒng)的研發(fā)，促進了會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型從而使會計工作逐漸朝著更便捷、更高效的方向發(fā)展，從而使會計能夠自主、靈活、高效、及時和準確的獲取企業(yè)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)。利用網(wǎng)絡(luò)平臺對財務(wù)數(shù)據(jù)進行傳輸與記錄，完全打破了傳統(tǒng)會計工作模式。能夠更精準的獲取客戶的需求，及時掌握供應(yīng)商的動態(tài)，從而使企業(yè)構(gòu)建起數(shù)字化供應(yīng)鏈，不僅充分保證了企業(yè)的切身利益，同時使數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)等實現(xiàn)了相互聯(lián)通，進而促使會計工作向著科學(xué)化、高效化、精細化的方向發(fā)展[1]。

“智能+”時代下，構(gòu)建會計數(shù)字化體系是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提，在會計數(shù)字化體系構(gòu)建過程中，企業(yè)需要應(yīng)用各種智能化的工具提高運營與決策的能力。會計工作是企業(yè)決策、經(jīng)營等活動的重要組成部分，數(shù)字化信息技術(shù)促使企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)在系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、流程等方面實現(xiàn)有機結(jié)合的同時，也讓企業(yè)的內(nèi)部與外部更加協(xié)調(diào)。構(gòu)建會計數(shù)字化體系，能夠幫助企業(yè)快速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)服務(wù)理念，從而實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

2 構(gòu)建會計數(shù)字化體系的理論基礎(chǔ)

對于會計數(shù)字化體系的構(gòu)建而言，其要求必須具備堅實的理論基礎(chǔ)，如此才可以在構(gòu)建會計數(shù)字化體系的過程中獲得明確的指導(dǎo)。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要將大量的管理實踐活動作為基礎(chǔ)，而此類活動本質(zhì)上是對相關(guān)經(jīng)驗與規(guī)律進行分析與總結(jié)后所形成的一種認知，而此類認知就是理論基礎(chǔ)。會計數(shù)字化體系應(yīng)當(dāng)將上述規(guī)律及概念作為基礎(chǔ)，進行標準化建設(shè)與管理。

在會計數(shù)字化體系的建設(shè)過程中，需要針對現(xiàn)有的會計數(shù)字化建設(shè)案例進行客觀、全面的分析與研究，對其中潛藏的經(jīng)驗與教訓(xùn)進行總結(jié)，從中選取最佳的數(shù)字化體系構(gòu)建方案，并將其作為未來會計數(shù)字化體系實施的重要依據(jù)與目標。一般來說，會計數(shù)字化標準的概念是在會計數(shù)字化范圍內(nèi)獲得最優(yōu)化的秩序，通過協(xié)調(diào)一致構(gòu)建，并且由公認機構(gòu)批準，同時進行使用或重復(fù)使用，其中包括了會計數(shù)字化活動，或者活動結(jié)果的指導(dǎo)原則、規(guī)則及特征，屬于一種比較規(guī)范的文本文件。會計數(shù)字化體系強調(diào)方案的最優(yōu)化，并且能夠指導(dǎo)會計開展工作，獲取最大化的效益。在會計數(shù)字化體系的構(gòu)建過程中，必須由科學(xué)、客觀的角度切入，構(gòu)建起概念框架及框架的結(jié)構(gòu)模型，目的在于對會計數(shù)字化體系進行規(guī)范管理，促進會計數(shù)字化體系的穩(wěn)定發(fā)展。

3 會計的發(fā)展與技術(shù)的更新

3.1 近代會計

從大航海時期至第一次工業(yè)革命，基于資本主義的市場經(jīng)濟下，股份制企業(yè)逐漸出現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分化。這時社會大眾開始意識到會計不僅具備核算功能，還在監(jiān)督方面發(fā)揮著重要作用。而投資方需要企業(yè)相關(guān)的各種信息，以此做出正確的決策，從而使會計不但具備核算功能，還具備了為企業(yè)所有方與投資方提供信息的功能。傳統(tǒng)會計理論通常將會計職能劃分為監(jiān)督與核算兩種，基于經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，使得會計的基本職能逐漸顯現(xiàn)，并且會計職能隨著科技的持續(xù)發(fā)展而不斷進行著拓展與改革。

3.2 現(xiàn)代會計

第二次工業(yè)革命和第一次工業(yè)革命的不同之處在于，在技術(shù)改革中自然科學(xué)理論發(fā)揮著指導(dǎo)作用，管理學(xué)逐漸發(fā)展成為較為完善的體系。傳統(tǒng)的市場體系被技術(shù)革命所打破，導(dǎo)致資本主義社會出現(xiàn)了基于技術(shù)私有所產(chǎn)生的壟斷，技術(shù)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的推力。會計需為管理決策層提供企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，從而使會計具備了管理功能，大量的學(xué)者開始對管理會計進行研究與應(yīng)用，使會計的職能越來越多樣，學(xué)者認為現(xiàn)代會計的職能包括了核算、監(jiān)督及管理等，其中管理職能包括經(jīng)營業(yè)績評價、經(jīng)營前景預(yù)測及參與經(jīng)濟決策等，這些又被稱為派生職能[2]。

3.3 計算機技術(shù)對會計的影響

第三次工業(yè)革命指的是信息控制技術(shù)革命，計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用使會計職能所產(chǎn)生的影響更加廣泛、明顯。計算機的應(yīng)用使會計實現(xiàn)了電算化、信息處理、計算及存儲等工作。不再只是紙質(zhì)的報告、憑證等資料，而是在計算機中進行保存，從而使核算更加精確，將會計工作人員從繁瑣的工作中解放出來，不再需要手工式編制賬本、賬簿，同時還提升了核算的規(guī)范性。電算化會計和傳統(tǒng)會計雖然工作流程沒有太大的差異，但是，電算化會計可以快速完成記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算、生成報表等工作，使會計的核算效率及核算質(zhì)量均明顯提升，為會計行業(yè)的改進創(chuàng)新夯實了基礎(chǔ)。會計電算化使得數(shù)據(jù)無法篡改，還能夠應(yīng)用計算機進行標準化的數(shù)據(jù)處理，如果有錯誤信息會出現(xiàn)提示與控制，使會計能夠進行自我監(jiān)督，并對企業(yè)的業(yè)務(wù)與經(jīng)濟情況進行監(jiān)督。

3.4 “智能+”對會計的影響

21世紀，云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等多種新科技陸續(xù)得到研發(fā)，其是第四次工業(yè)革命的重要標志，會計職能與科學(xué)技術(shù)之間不再只是技術(shù)影響職能的單一聯(lián)系。要想使數(shù)字化技術(shù)充分發(fā)揮強大的作用，需要有關(guān)部門的組織與技術(shù)相配套。由此也使云會計、財會共享服務(wù)及信息化管理會計的優(yōu)勢越發(fā)明顯，并且讓會計的基本職能得到進一步的拓展，逐漸由理論研究轉(zhuǎn)入實踐應(yīng)用，會計數(shù)字化體系的構(gòu)建與實施是會計信息化發(fā)展的一大趨勢，其目的在于使企業(yè)的信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)財一體化，基于業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)背景下，利用現(xiàn)代先進的信息技術(shù)收集、處理、整合、分析各種信息，最終形成財務(wù)報告，為企業(yè)管理會計的工作提供全面、實時、真實的數(shù)據(jù)，保證企業(yè)的財務(wù)管理工作和發(fā)展目標相一致，并為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標提供支持。

4 會計數(shù)字化體系構(gòu)建與實施中遇到的問題

4.1 會計信息未實現(xiàn)有效聯(lián)系

指的是各個經(jīng)濟組織的功能方面不存在相互聯(lián)系，相互幫助，信息方面也并未實現(xiàn)相互聯(lián)系，業(yè)務(wù)方面的流程與應(yīng)用存在脫節(jié)現(xiàn)象?，F(xiàn)階段，我國企業(yè)的會計信息逐漸朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，由于大部分企業(yè)并未深刻認識到會計數(shù)字化體系構(gòu)建與實施的重要性，同時，許多會計工作人員仍然持有傳統(tǒng)的會計工作觀念，從而導(dǎo)致會計數(shù)字化體系的構(gòu)建受到制約，遭遇到會計信息未有效聯(lián)系的嚴重影響。因此，我國會計數(shù)字化體系構(gòu)建與實施中遇到的一大難題就是會計信息在各部門間的有效聯(lián)系。

4.2 會計信息安全性有待提高

在會計信息體系中，信息安全問題逐漸成為企業(yè)關(guān)注與討論的焦點。企業(yè)為了保證財會信息能夠得到有效、準確、合理的應(yīng)用，就必須重視財會信息的安全問題。信息安全在一定程度上能夠促進會計行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。然而，現(xiàn)階段我國的信息技術(shù)水平有待提高，依然難以有效解決會計信息體系中存在的安全問題，如此也導(dǎo)致會計信息體系在應(yīng)用的時候極易受到多種因素的嚴重影響，使會計的日常工作難以正常開展，進而對會計報告的真實性與全面性產(chǎn)生影響。

4.3 傳統(tǒng)的會計信息不滿足數(shù)字化要求

對于各種企業(yè)的財會部門來說，匯總的各項財務(wù)信息、數(shù)據(jù)等資料是十分重要的，它們能夠為企業(yè)處理各種問題提供支持。然而，隨著“智能+”時代的到來，會計信息逐漸朝著數(shù)字化的方向快速發(fā)展。如此也導(dǎo)致傳統(tǒng)的會計信息資料和會計數(shù)字化所形成的資料之間存在明顯的差異，與此同時，以前財務(wù)數(shù)據(jù)庫中所保存的大量財會數(shù)據(jù)、信息等資料無法很好地過渡為現(xiàn)代會計數(shù)字化體系的參考資料，致使我國的會計數(shù)字化體系的順利構(gòu)建與實施受到嚴重影響[3]。

5 “智能+”時代下會計數(shù)字化體系構(gòu)建與實施策略

5.1 明確會計數(shù)字化體系的構(gòu)建標準

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，以及會計的職能越來越多樣，會計信息在企業(yè)中越來越重要，其不再只是一種信息，更多的是一種資源，會計信息可以保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是要想實現(xiàn)這個目標，應(yīng)當(dāng)具備的條件是，確保會計數(shù)字化體系構(gòu)建標準的規(guī)范性，保證在會計工作中各種要素能夠充分發(fā)揮重要作用。在構(gòu)建與實施會計數(shù)字化體系的過程中，需要將現(xiàn)代先進的標準作為根據(jù)，針對現(xiàn)階段會計的各種要素進行全面分析，尋找與彌補會計數(shù)字化體系構(gòu)建中存在的問題。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀與實際需求，對要素進行科學(xué)合理的調(diào)整與規(guī)劃。明確并提高會計數(shù)字化體系的構(gòu)建標準，有利于提高我國會計數(shù)字化的水平。

5.2 建立有效的會計數(shù)字化體系

建立有效的會計數(shù)字化體系時要明確構(gòu)建目標，如此才能在開展后續(xù)工作的過程中有序根據(jù)明確的目標逐漸完成各個環(huán)節(jié)任務(wù)。而目標的建立應(yīng)當(dāng)將我國會計行業(yè)目前的行業(yè)發(fā)展特點及工作需求作為根據(jù)，需要對現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟發(fā)展的趨勢進行分析，能夠?qū)嬓畔⒃谑袌鼋?jīng)濟中所發(fā)揮的作用有全面了解，從而確定具備可行性的會計數(shù)字化體系構(gòu)建與實施的目標。建立有效的會計數(shù)字化體系結(jié)構(gòu)的目的在于可以有效分析會計數(shù)字化、會計環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營前景及市場經(jīng)濟環(huán)境等，對會計數(shù)字化的實施進行科學(xué)的規(guī)范、約束與監(jiān)督，以此保證會計數(shù)字化的實施具備重要意義。會計數(shù)字化體系結(jié)構(gòu)的建立，需要對現(xiàn)階段我國所運用的會計信息體系進行全面分析，特別是體系結(jié)構(gòu)、組織框架。應(yīng)充分認識到現(xiàn)階段的會計信息體系和“智能+”時代之間存在一定的分歧，從而對分歧的解決措施進行深層研究。建立科學(xué)、合理的體系結(jié)構(gòu)模型，應(yīng)保證其可以應(yīng)用到現(xiàn)階段我國市場經(jīng)濟環(huán)境中[4]。

5.3 會計數(shù)字化體系的實施

在明確會計數(shù)字化體系的構(gòu)建標準，建立有效的會計數(shù)字化體系結(jié)構(gòu)后，就可以進行會計數(shù)字化體系的實施與運用。在開展各項工作的過程中可以根據(jù)明確的目標逐漸完成各個環(huán)節(jié)任務(wù)，保證會計數(shù)字化體系可以充分發(fā)揮重要作用，對會計信息進行規(guī)范化的收集、整合、分析與處理。在實施過程中，及時查找與解決會計工作中存在的問題，保證會計數(shù)字化體系可以為企業(yè)提供共享性的信息資源，提高財務(wù)數(shù)據(jù)、信息的利用率。增強各種企業(yè)之間的相互交流與溝通，合理有效的利用各種會計資料。使會計信息在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出強大的作用。

6 結(jié)論

總之，在“智能+”時代下，會計數(shù)字化體系的構(gòu)建與實施是一項重大的工程，需要企業(yè)根據(jù)自身的運營現(xiàn)狀與特點，制定較為完善的轉(zhuǎn)型策略，通過統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施，才能逐漸構(gòu)建起完善的會計數(shù)字化體系。注重遵循“與時俱進”的理念，才能有效推動財會體系的改革、創(chuàng)新，確保會計數(shù)字化體系的順利構(gòu)建與實施，為企業(yè)朝著智能化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展方向夯實基礎(chǔ)，有效拓展企業(yè)會計的發(fā)展空間。

引用

[1]鄧成芳.數(shù)字時代下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型[J].質(zhì)量與市場,2022(11):121-123.

[2]周卿,王皓.數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下管理會計指標體系構(gòu)建研究——基于多元化國有企業(yè)集團管理駕駛艙[J].財會學(xué)習(xí),2022(3):86-88.

[3]汪薇.公立醫(yī)院管理會計數(shù)字化建設(shè)研究和實踐探索[J].中國總會計師,2022(1):52-55.

[4]于瞳,石子健,肖博,等.數(shù)字化背景下財務(wù)共享服務(wù)型人才能力體系構(gòu)建探析[J].白城師范學(xué)院學(xué)報,2021,35(4):112-116.