電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究

□文/ 韓 筱 鄧惠文

（上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué) 上海）

［提要］ 財(cái)務(wù)管理信息化是信息化時(shí)代科學(xué)技術(shù)與企業(yè)管理有效結(jié)合的體現(xiàn)。電力企業(yè)作為國家重點(diǎn)支柱型產(chǎn)業(yè)，應(yīng)當(dāng)保持行業(yè)敏感性，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場要求對財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行研究和探索，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，建立與企業(yè)業(yè)務(wù)活動高度匹配的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，培養(yǎng)掌握財(cái)務(wù)管理知識和信息技術(shù)的復(fù)合型管理人員，將信息技術(shù)實(shí)際應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營管理之中。為此，本文對電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程展開探索，并提出建議。

一、研究背景及意義

我國的電力企業(yè)歷經(jīng)了2003～2008年的電網(wǎng)系統(tǒng)大干快上時(shí)期，以及2009年開始布局的堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)建設(shè)三階段的建設(shè)與發(fā)展。近年來，電力行業(yè)將其主要發(fā)展方向面向智能電網(wǎng)。隨著這一項(xiàng)目的建設(shè)發(fā)展，電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變。我國的電力企業(yè)要穩(wěn)定其在市場競爭中的優(yōu)勢地位，就必須注重對信息化領(lǐng)域的建設(shè)，并引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部信息化財(cái)務(wù)管理的改革應(yīng)用。

目前，國家電網(wǎng)的硬件設(shè)施基本齊全，具備了信息化基礎(chǔ)，為電力系統(tǒng)各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展提供了良好的發(fā)展基石。但物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的出現(xiàn)從數(shù)據(jù)層面和人才要求層面給電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。電力企業(yè)作為國家的支柱型產(chǎn)業(yè)必須一馬當(dāng)先，做好改革財(cái)務(wù)管理的帶頭企業(yè)，大力研究和推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，促進(jìn)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)間的實(shí)際應(yīng)用。發(fā)掘信息時(shí)代大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘、云計(jì)算、云儲存等信息科學(xué)前沿領(lǐng)域與企業(yè)財(cái)務(wù)管理等工作的交匯處，利用好信息技術(shù)，結(jié)合我國電力企業(yè)的集中化特點(diǎn)。將電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系充分升級。故而，在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)框架的構(gòu)建尤為注重，根據(jù)電力企業(yè)自身發(fā)展需求規(guī)劃好信息化改革工作中的基本路線，并按照基本路線嚴(yán)格執(zhí)行，順利建設(shè)好信息系統(tǒng)，提升電力企業(yè)的市場競爭與進(jìn)步意識，使電力企業(yè)更好地發(fā)展和進(jìn)步。

二、國內(nèi)外文獻(xiàn)綜述

三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及優(yōu)化策略

（一）存在問題分析

1、缺乏創(chuàng)新的發(fā)展理念。由于電力行業(yè)國有企業(yè)制度和模式，以及缺乏競爭的經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景，高層領(lǐng)導(dǎo)人員往往對信息時(shí)代的運(yùn)營變化感知不夠靈敏，對財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢和應(yīng)用范圍缺乏良好的認(rèn)知。這就導(dǎo)致電力企業(yè)的整體發(fā)展理念不夠創(chuàng)新和先進(jìn)。許多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的真實(shí)有效性很小，沒有將信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來，無法滿足信息時(shí)代對財(cái)務(wù)管理工作的高效率高精準(zhǔn)的要求。在這種形勢下，發(fā)展理念的革新就成了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和實(shí)施進(jìn)程中必須應(yīng)對的首要問題。

2、缺乏企業(yè)內(nèi)部信息共享渠道。在電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及銷售過程中，信息流、資金流和物流是穿插其中的最重要的三條紐帶，想要讓財(cái)務(wù)管理工作的效率得到大幅提升，就必須讓三者緊密地融合與統(tǒng)一，這也是對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要要求。但是，目前大部分電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)現(xiàn)“三流”交互的要求，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的信息來源一般只有財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息等，電力企業(yè)的其他活動信息歸屬的其他職能部門尚獨(dú)立于信息系統(tǒng)外，無法及時(shí)地進(jìn)行信息共享，使得電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的資金管理、預(yù)算管理等工作效率偏低，同時(shí)由于信息溝通的不及時(shí)，還會影響其準(zhǔn)確性。

3、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)。由于財(cái)務(wù)管理信息化是依托互聯(lián)網(wǎng)和信息系統(tǒng)而發(fā)展和應(yīng)用的，那么也就避免不了在運(yùn)行時(shí)可能遇到的安全風(fēng)險(xiǎn)以及信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)漏洞等安全隱患問題，影響財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行。例如，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息在信息系統(tǒng)中傳輸時(shí)可能被黑客攔截、讀取和修改；同時(shí)，由于大量財(cái)務(wù)信息從傳統(tǒng)的紙質(zhì)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，因硬件設(shè)施問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)檔案損壞和丟失的風(fēng)險(xiǎn)也不可小覷。目前，電力企業(yè)尚缺乏應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn)的有效措施，這是財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)為信息化模式的重大阻礙之一。

4、尖端復(fù)合型人才供給不足?，F(xiàn)階段我國對于這類復(fù)合型人才的供給不足，企業(yè)在人才招聘時(shí)很難直接引進(jìn)符合財(cái)務(wù)管理信息化要求的人才，目前處于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作崗位上的工作人員大多數(shù)缺乏對信息技術(shù)的了解和掌握，對信息系統(tǒng)的操控程度也只能應(yīng)對基本的數(shù)據(jù)錄入和報(bào)表生成等會計(jì)核算相關(guān)工作內(nèi)容。另外，由于電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件一般是通過購買獲得，這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者對外購信息系統(tǒng)和本企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)的匹配程度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)試和修改，但由于其對信息技術(shù)的弱項(xiàng)，使這一需求很難被滿足。

（二）優(yōu)化策略

1、加強(qiáng)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)。想讓財(cái)務(wù)管理信息化順利發(fā)展，需要為其打好基礎(chǔ)，進(jìn)行良好的環(huán)境建設(shè)。首先，應(yīng)當(dāng)讓電力企業(yè)管理人員從上到下加深對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識，尤其是高層決策人員必須意識到信息化的重要性，在企業(yè)的規(guī)劃中加入信息化建設(shè)任務(wù)，加大資金投入，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)行提供保障。其次，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的信息技術(shù)應(yīng)用的技能培訓(xùn)，強(qiáng)化其對信息系統(tǒng)的認(rèn)識和了解，搭建起內(nèi)部人才交流平臺，相互學(xué)習(xí)、相互分享工作經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)各部門人員的溝通和融合，為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部信息共享平臺的運(yùn)行打下良好基礎(chǔ)。

2、完善流程管理，提高信息系統(tǒng)利用效率。在搭建好電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化平臺的同時(shí)，需要注意增強(qiáng)各個模塊之間收集的數(shù)據(jù)與信息之間的實(shí)時(shí)交互和聯(lián)系，進(jìn)一步提升對數(shù)據(jù)信息的處理效率，對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的流程進(jìn)行優(yōu)化，達(dá)到“一傳多達(dá)”，簡化人工步驟，提升對信息系統(tǒng)的使用效率。例如，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法，將各部門的信息輸入進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范要求，便于信息系統(tǒng)進(jìn)行程序性的高效信息匯總和應(yīng)用。

當(dāng)天，云南世博旅游集團(tuán)與老撾方面簽訂《合作備忘錄》，云南世博旅游集團(tuán)與南京旅游集團(tuán)簽訂《戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》，云南文投集團(tuán)與云南泡魯達(dá)文化旅游投資管理有限公司簽訂《合作意向協(xié)議》。

3、保障財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。為了真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，在建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以后，還應(yīng)當(dāng)保障其在日常工作中的安全運(yùn)行，避免因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)出現(xiàn)問題而造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重大漏洞。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)就必須加入配套的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)平臺，并派專人對其定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，讓網(wǎng)絡(luò)安全平臺對系統(tǒng)定期進(jìn)行自查和報(bào)告，預(yù)防信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)的因被惡意攻擊而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，信息被非法入侵、盜取、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。

四、案例分析

（一）案例公司介紹。國網(wǎng)浙江省電力公司是國家電網(wǎng)公司下屬的全資子公司，主要承擔(dān)建設(shè)、運(yùn)營、發(fā)展浙江電網(wǎng)，促進(jìn)全省電力資源優(yōu)化配置的重要責(zé)任。

浙江省電力公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況：各下屬單位具備獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理、工資核算及報(bào)表管理功能，服務(wù)器分散布置在各單位；同時(shí)，部分單位還有一套庫存管理系統(tǒng)用來進(jìn)行原材料管理，但與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)不集成；另有部分單位單獨(dú)設(shè)立了合同管理系統(tǒng)、項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)等專業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，如全富達(dá)公司；浙江省實(shí)業(yè)公司總部部署資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用于實(shí)物資產(chǎn)管理，另有一套審計(jì)系統(tǒng)用于公司財(cái)務(wù)審計(jì)。

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整體架構(gòu)與實(shí)施

1、總體設(shè)計(jì)思路

（1）一體化管理原則。結(jié)合目前浙江省電力公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，即系統(tǒng)的設(shè)立缺乏整體統(tǒng)一性，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)分離，各下屬單位存在單獨(dú)部署、獨(dú)立運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)模塊，不利于電力企業(yè)集團(tuán)控制、規(guī)劃信息化系統(tǒng)的建立，應(yīng)當(dāng)在設(shè)計(jì)時(shí)加入一體化的思想，將分散的各單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模塊綜合應(yīng)用在集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，同時(shí)實(shí)現(xiàn)各分公司各部門財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程的管理集成，以及信息的及時(shí)共享和數(shù)據(jù)的綜合整理。

（2）設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置好一套適用于集團(tuán)整體的統(tǒng)一財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)中使用的數(shù)據(jù)、材料、責(zé)任分配、部門劃分、科目設(shè)置、憑證摘要格式、報(bào)表項(xiàng)目等多方面標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也要對業(yè)務(wù)流程、工作步驟進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定。

（3）對于核心業(yè)務(wù)擇重點(diǎn)信息化。根據(jù)財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資金管理、預(yù)算管理、成本管理、稅務(wù)管理、投資與融資管理等財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，建立起全面的預(yù)算管控制度，對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)資源進(jìn)行整體配置。

（4）增強(qiáng)對信息系統(tǒng)的管控能力。在搭建信息系統(tǒng)時(shí)，也應(yīng)當(dāng)建立決策支持平臺，有助于決策時(shí)從信息系統(tǒng)中快速提取出有效的、可靠的信息，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)設(shè)立信息系統(tǒng)的預(yù)警和維護(hù)中心，對企業(yè)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和保護(hù)。

2、具體實(shí)施

（1）完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能。在目前的信息系統(tǒng)功能基礎(chǔ)上繼續(xù)挖掘?qū)τ陬A(yù)算管理模塊的深度應(yīng)用，使其囊括包括下屬分公司在內(nèi)的各分支；對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入制定統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，提升財(cái)務(wù)信息在發(fā)生端口與系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)效率。同時(shí)，增加更完整的輔助分析與決策體系，利用信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行分析能力，為公司的經(jīng)營決策提供技術(shù)支持。

（2）開展物資集約化、人資集約化配套建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門間緊耦合管理。通過建立一個集成的物資采購、庫存和物流管理平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送模式，實(shí)現(xiàn)物資管理、庫存信息及報(bào)表的多維度查詢和分析，從而有效控制采購成本和資金占用。依托財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立高效、全面的人力資源信息管理系統(tǒng)，以完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立完善人事信息，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)提供人力資源結(jié)構(gòu)狀態(tài)和經(jīng)營指標(biāo)科學(xué)系統(tǒng)分析，為管理層提供人力資源決策支持。

（三）成果評價(jià)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的總體建設(shè)，使集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系更加科學(xué)、有效率，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合，讓財(cái)務(wù)管理工作最重要的目標(biāo)——預(yù)算、控制和分析得以實(shí)現(xiàn)，新的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)立使各子公司散沙一般的信息化應(yīng)用得到了規(guī)范化、系統(tǒng)化的提升，增強(qiáng)了總公司對旗下各子公司的管理力度和實(shí)時(shí)監(jiān)控的保障程度，讓總公司更便于對企業(yè)整體的業(yè)務(wù)活動和人員工作進(jìn)行評定和考核、監(jiān)督和激勵，增強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加智能，效用范圍更加廣泛。

五、結(jié)論及建議

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)使電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加彈性化、集成化、一體化，對電力企業(yè)在信息技術(shù)發(fā)展迅速的新形勢下迎接挑戰(zhàn)、提升市場競爭力具有重要意義。本文通過分析和論述得出，面對由壟斷逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂筛偁幍氖袌瞿Ｊ?，電力企業(yè)必須重視以信息化等新技術(shù)型財(cái)務(wù)管理方式來應(yīng)對迫在眉睫的降低成本、提高效率的發(fā)展要求，通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行來優(yōu)化企業(yè)的資源結(jié)構(gòu)，通過信息系統(tǒng)的信息傳遞功能來減少傳統(tǒng)形式下企業(yè)經(jīng)營決策時(shí)由于各部門信息分離造成的誤差損失，利用財(cái)務(wù)管理信息化將電力企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，節(jié)約管理成本，擴(kuò)大信息化工作范圍。但同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也對電力企業(yè)理念革新、資金投入、人才儲備等多方面提出了新的要求，電力企業(yè)必須戰(zhàn)勝這些困難，順應(yīng)市場變化，將財(cái)務(wù)管理信息化工作落到實(shí)處，真正意義上實(shí)現(xiàn)信息化的應(yīng)用。