構(gòu)建財務共享模式 引領財務組織變革

文/韋文路 廣西工貿(mào)職業(yè)技術學校

當前，云計算與大數(shù)據(jù)技術得到廣泛應用，財務共享模式應運而生，切實提升了企業(yè)的運營效率，對財務人員工作能力提出了更高要求。新的經(jīng)濟形勢下，企業(yè)應結(jié)合實際發(fā)展現(xiàn)狀及時建立財務共享模式，促進會計業(yè)務的順利轉(zhuǎn)型。

財務共享的優(yōu)勢

財務共享中心，主要有以下作用：

降低企業(yè)的管理成本。財務共享中心可以減少中層管理人員的數(shù)量，優(yōu)化企業(yè)人力資源，提升財務工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。同時，根據(jù)員工的平均工作量計算成本，量化分析企業(yè)的運營成本，為合理配置人力資源提供參考依據(jù)。

加快會計人員轉(zhuǎn)型。財務共享中心可以把內(nèi)部員工由基礎工作中解放出來，優(yōu)化企業(yè)人員配置，使財務人員逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T，并改變以基礎核算為核心的傳統(tǒng)會計工作模式，實現(xiàn)以管理理念為核心的新模式，為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。建立財務共享中心，可以優(yōu)化內(nèi)部財務體系組織架構(gòu)，引導財務人員各司其職，整體上提高企業(yè)的經(jīng)營管理水準。

提高企業(yè)核心競爭力。建立財務共享中心有助于企業(yè)從非核心業(yè)務中解放出來，提升核心競爭力，優(yōu)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。當企業(yè)建立子公司時，財務共享中心可以為新企業(yè)搭建規(guī)范的組織架構(gòu)與業(yè)務運營流程，促進內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的共享，使企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

財務共享中存在的問題

目前，一些企業(yè)財務共享中存在以下問題：

缺乏統(tǒng)一的內(nèi)部財務系統(tǒng)。當前，大多企業(yè)依然存在信息系統(tǒng)不完備、不系統(tǒng)、不規(guī)范等問題，信息傳遞過程中存在一定障礙，無法及時高效地傳遞信息。同時，財務數(shù)據(jù)反饋期間還需要各部門的相互協(xié)調(diào)，以致反饋工作缺乏準確性與及時性，無法為管理決策及時提供準確的數(shù)據(jù)參考，影響企業(yè)整體運營效率。

內(nèi)部業(yè)務與財務業(yè)務合作不充分。財務共享過程中不能分離企業(yè)內(nèi)部業(yè)務與財務業(yè)務是比較常見的現(xiàn)象，應將兩者更好地融合從而實現(xiàn)內(nèi)部財務共享。企業(yè)在建立財務共享中心時，應進一步規(guī)范內(nèi)部業(yè)務與財務流程，強化兩者之間的協(xié)同，實現(xiàn)財務部門與業(yè)務部門的高效整合與對接。

財務工作人員綜合水平較低。為了進一步加快會計業(yè)務轉(zhuǎn)型，高效運用財務共享中心，企業(yè)應不斷提升財務人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。當前，很多企業(yè)財務人員尚未充分理解管理會計相關知識，也沒有進行專業(yè)的培訓，以致財務人員的工作能力無法適應財務共享時代的要求，缺乏財務復合型人才。

財務共享的優(yōu)化措施

為了推進財務共享工作，應抓好以下工作：

構(gòu)建財務信息共享系統(tǒng)。為了促進會計轉(zhuǎn)型，提高財務工作效率，企業(yè)應構(gòu)建完善的財務信息共享系統(tǒng)，以財務部門為核心，各部門在財務部門中備案資金流動與其他資金數(shù)據(jù)，強化財務部門與其他部門之間的聯(lián)系與溝通，保證財務信息的公開性與透明性，強化財務監(jiān)督效果。為了提升財務信息備案質(zhì)量，企業(yè)還應設立統(tǒng)一的備案標準，財務部門應具有備案決策權，以實現(xiàn)財務共享數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性與標準性。

做好各部門分工與合作。為了更好地進行財務共享工作，促進財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型，企業(yè)應強化各部門之間的分工與合作，明確內(nèi)部管理職能與業(yè)務范圍，保證核心業(yè)務的集中性。比如企業(yè)應根據(jù)自身實際運營情況，將會計部門分為三個模塊，包括財務管理、財務會計、管理會計等，不同模塊之間要保持適當?shù)莫毩⑿?。同時，要精細化設計會計工作，引導會計人員嚴格根據(jù)各項會計準則完成交易處理、資金結(jié)算、信息報送等工作。構(gòu)建財務共享模式后，部分財務人員轉(zhuǎn)移至非基礎的業(yè)務部門，企業(yè)應充分規(guī)劃各項分工，以更好地發(fā)揮財務戰(zhàn)略作用。

比如，可以將財務工作劃分為專業(yè)財務模塊、業(yè)務模塊、共享財務模塊。不同模塊負責不同的工作內(nèi)容，專業(yè)財務模塊負責交易處理與會計管理工作，合理投資與應用資金。業(yè)務財務模塊做好管理會計工作，共享財務模塊做好財務會計與交易處理工作，強化各業(yè)務部門與財務部門的溝通，實現(xiàn)業(yè)財融合，在加快轉(zhuǎn)型的過程中，實現(xiàn)財務與業(yè)務的統(tǒng)一發(fā)展。

提升財務人員管控能力。當前，部分企業(yè)財務人員能力參差不齊，應從以下方面針對性提升財務人員的管控能力。

首先，企業(yè)應重視專業(yè)能力強、學歷水平高的財務人員轉(zhuǎn)型工作，在提升會計決策建議能力的同時，保證預算管理與運營的策劃水平。針對學歷高的財務人員，企業(yè)應改變其工作內(nèi)容，將原有財務管理轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧找?guī)劃、財務分析等工作，全面提升其財務信息處理能力，為此后決策工作提供更多數(shù)據(jù)支持。

其次，要做好會計業(yè)務能力偏低人員的轉(zhuǎn)型工作。針對不同專長要采用不同的轉(zhuǎn)型措施，比如會計人員具備豐富的資產(chǎn)處理經(jīng)驗，可以使其轉(zhuǎn)向資產(chǎn)管理工作，收集與處理非財務信息。在完成所有財務人員轉(zhuǎn)型工作的基礎上，還應強化財務人員全方位培訓力度，強化學習財務知識與新型財務技術，可以在工作中利用各項先進技術輔助財務工作的順利開展。比如大數(shù)據(jù)背景下，財務共享機制逐步發(fā)展為增值服務與咨詢工具，此時財務人員應強化咨詢與增值財務業(yè)務的學習。

最后，企業(yè)應構(gòu)建科學完善的人才培養(yǎng)模式。財務共享模式的構(gòu)建有助于轉(zhuǎn)變財務職能，優(yōu)化企業(yè)的人才需求，整合匯總重復率高、標準化水平高的工作，也有助于企業(yè)根據(jù)崗位根據(jù)實際需求選擇更優(yōu)質(zhì)的人才。企業(yè)要加強與相關高校合作力度，通過校企合作提升人才匹配度。比如高?？梢愿鶕?jù)企業(yè)實際發(fā)展情況，制定針對性的人才培養(yǎng)體系，強化提升學生的管理水平、研究水平、信息處理水平等，從而為企業(yè)提供更多高素質(zhì)的應用型人才。

強化信息技術的創(chuàng)新力度。財務共享模式有助于利用信息技術與大數(shù)據(jù)技術，提升企業(yè)的財務管理與信息技術水平。為了促使會計轉(zhuǎn)型順利完成，應從以下方面強化信息技術創(chuàng)新力度:

首先，企業(yè)應創(chuàng)新財務管理技術，利用大數(shù)據(jù)與信息技術實現(xiàn)會計核算的自動化運行，減少會計人員的工作量，保證會計核算工作的準確性。企業(yè)還可以利用信息系統(tǒng)完成其他財務管理工作，比如可以利用信息系統(tǒng)開展預算與風險預警工作，也可以將共享系統(tǒng)劃分為決策層、管理層、業(yè)務層、核算層等，保證各項工作的順利高效開展。

其次，企業(yè)可以利用信息技術構(gòu)建雙模IT模式，設立數(shù)字化會計業(yè)務管理戰(zhàn)略。在數(shù)字化業(yè)務的轉(zhuǎn)型工作中，應注重創(chuàng)新財務管理流程，融合數(shù)字化管理模式與傳統(tǒng)運營模式。要利用物聯(lián)網(wǎng)技術構(gòu)建智能化的財務物聯(lián)網(wǎng)工作室，設置發(fā)票收發(fā)機器人、掃描機器人、智能印控機等設備，減少財務人員的工作量，降低人為錯誤的發(fā)生概率，提升會計工作質(zhì)量。

最后，企業(yè)應利用先進互聯(lián)網(wǎng)技術提高生產(chǎn)效率，在財務核算中引入云計算技術、大數(shù)據(jù)技術與人工智能技術，促使財務人員轉(zhuǎn)型至管理崗位。除此之外，會計人員也要強化自身學習意識，不斷更新管理觀念，強化學習財務知識、財務共享操作技能、計算機維護技術等更多信息化技術，達到熟練運用云計算與大數(shù)據(jù)技術的水平，保證會計工作質(zhì)量。

保證財務信息安全性。財務共享模式下，企業(yè)財務管理工作強化了信息技術的應用，但也會帶來更多新問題與新挑戰(zhàn)。對此，企業(yè)在會計轉(zhuǎn)型期間還應做好財務信息的安全保護工作，結(jié)合自身現(xiàn)狀，制定完善的會計管理機制，通過制度促進管理會計與會計信息化的有效融合。此外，國家有關部門也應建立網(wǎng)絡信息平臺，引入先進的網(wǎng)絡安全防御技術，促進財務工作的高效順利開展。

共享經(jīng)濟時代，商業(yè)經(jīng)濟呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢，企業(yè)紛紛開始應用財務共享模式，會計工作的轉(zhuǎn)型是大勢所趨。企業(yè)應充分利用互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術，構(gòu)建高效完善的財務信息管理系統(tǒng)，強化財務組織變革力度，提升財務人員的綜合素質(zhì)，促使其轉(zhuǎn)型為復合型人才，從而更高質(zhì)量地完成工作，提高企業(yè)的競爭實力。