特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備的管理對策

高延

（江蘇省特檢院揚州分院，江蘇 揚州 225003）

特種設備檢驗檢測的技術(shù)性較強，其技術(shù)難度也相對較大，并且隨著特種設備使用量的增多，很多特種設備檢驗檢測機構(gòu)因為檢測事故的發(fā)生被追究其責任，導致事故的原因之一，是檢驗特種設備時使用的儀器設備存在問題，儀器設備的日常管理有漏洞。因此，在特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理的時候，需要根據(jù)機構(gòu)自身的情況，構(gòu)建完善的管理制度，構(gòu)建管理檔案等方式，以此保證特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理的效果，避免檢測事故的發(fā)生，促使特種設備檢驗檢測各項工作可以高效、高質(zhì)的展開。

1 機構(gòu)定位

特種設備檢驗檢測機構(gòu)與其他機構(gòu)不同，并且在我國特種設備檢驗檢測機構(gòu)的不斷發(fā)展中，給特種設備的安全使用提供了一定的保障，其安全事故產(chǎn)生的頻率也在逐漸下降。

但是，由于各行各業(yè)對特種設備的使用量逐漸增多，其中存在的一些問題也逐漸暴露出來，所以在加強特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理之前，需要給自身有一個準確性的定位，這樣才能根據(jù)自身的情況，采取合理的管理措施，提升管理效果。特種設備檢驗檢測不僅屬于政府行為，從經(jīng)濟的角度來說，也可以說是準公共產(chǎn)品。同時，特種設備檢驗檢測機構(gòu)也是以經(jīng)濟效益為核心，市場作為補充，這樣不僅可以有效保證檢測的公正性，也提升其有效性。

2 儀器設備管理的重要性

儀器設備管理是保障特種設備檢驗檢測準確性的重要保障，由此可見，儀器設備管理在特種設備檢驗檢測機構(gòu)中，占據(jù)著重要的地位。

（1）在特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理的時候，主要是運用各項管理手段，并且完善管理流程和制度等，促使儀器設備管理工作的規(guī)范性。同時，強化儀器設備管理工工作，有利于特種設備檢驗檢測工作有序地開展，保障檢測工作的穩(wěn)定性，提升工作的效率。

（2）對于特檢機構(gòu)來說，檢測工作的準確性是第一位的。因此，特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理的時候，針對儀器設備的情況，做好一切相關的維護工作，確保各項儀器設備的使用性能，提高儀器設備的準確性。另外，通過利用科學的管理系統(tǒng)，為各項工作的展開有人提供了便利的條件。同時，做好特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理工作，對于降低特檢機構(gòu)的成本也是非常有利，主要是可以及時發(fā)現(xiàn)儀器設備存在的問題，并且根據(jù)問題加以解決，避免很多不必要的問題產(chǎn)生。

（3）儀器設備管理工作可以確保儀器設備在使用期間，保持一個良好的狀態(tài)，為檢測檢驗工作帶來便利的條件，使檢測人員在檢驗檢測工作中有一個良好工作環(huán)境。同時，強化儀器設備管理，有利于特檢機構(gòu)形成一套完善的發(fā)展體系，為特檢機構(gòu)的發(fā)展，提供了有利的支撐。

3 儀器設備管理中常見的一些問題

特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理中屬于系統(tǒng)性的工作行為，管理工作都是一環(huán)扣一環(huán)的，所以一旦任何一環(huán)出現(xiàn)問題，都會影響整個管理工作的質(zhì)量?；诖耍径吾槍μ胤N設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備中常見的一些問題，展開了分析和闡述。

3.1 管理制度有待完善

隨著特種設備使用量增多，特種設備檢驗檢測工作也逐漸變得繁重，因此機構(gòu)在儀器設備管理制度方面也需要不斷更新。但是，對儀器設備管理制度不夠重視等問題，導致儀器設備管理制度一直未更新或者是更新的部分很少，這樣對于特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理工作的展開是非常不利的。同時，由于人手不夠等原因，導致有的儀器設備管理崗位采購、管理、入庫發(fā)放全由一個人完成，而且因為儀器設備日常管理比較繁瑣，更需要細致的工作方法和清晰的思路，所以儀器設備管理員經(jīng)常提出更換崗位申請等狀況，大大影響了特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理工作的質(zhì)量。

3.2 管理人員問題

人員是一項工作高質(zhì)展開的基礎，所以人員的專業(yè)性較差、經(jīng)驗不足的話，就會影響特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理工作的展開。就目前情況來說，特種機構(gòu)對于專業(yè)技術(shù)人員的引入重視程度不夠，并且對于現(xiàn)有的一些工作人員未能定期進行培訓，加強自身的專業(yè)性。同時，特種設備的范圍較廣，然而人員卻是較為單一，對設備類型的了解不夠清晰，或者認識程度不夠，這樣也會對特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理工作造成一定的影響。

3.3 管理流程問題

管理流程出現(xiàn)問題直接影響著特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理的質(zhì)量，首先管理流程不夠明確，采購和驗收方面的管理力度不夠，就會導致一些質(zhì)量較差的儀器設備進入機構(gòu)。其次，在標識管理的時候，未能按照儀器設備的類型進行分類，這樣加大了管理的難度，其管理效率較差；最后，特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備在使用一段時間以后，都是需要進行維護，以此確保其正常使用。如果忽略該項管理工作，一些儀器設備隱藏的故障往往被遺留，長期就會影響儀器設備的正常使用。同時，在儀器設備使用之前，對其參數(shù)沒有進行詳細的調(diào)試，這樣也會影響儀器設備的正常使用，進而影響特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備的管理工作。另外，從儀器設備放置的角度來說，很多管理人員由于自身的專業(yè)性不夠，導致儀器設備的放置較為隨意，這樣對儀器設備自身就會造成一定的損傷，進而影響其使用性能。

3.4 設備檔案管理問題

由于管理制度不夠完善，所以在儀器設備管理檔案方面，也較為隨意，沒有形成一套完善的檔案記錄流程，儀器設備的各項信息存在不對稱、丟失等現(xiàn)象，這樣對于其管理工作的展開都是非常不利的。同時，在特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理的時候，儀器設備的使用記錄、維護等方面，都不夠詳細，這樣就會導致儀器設備在更新和更換方面不夠及時，給特種設備檢驗檢測工作的展開，帶來了一定的阻礙。

4 儀器設備管理的主要對策

在明確特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理中常見的問題，就需要針對其問題采取相應的解決措施，以此實現(xiàn)高質(zhì)的管理體系。

4.1 完善儀器設備管理制度

完善的管理制度是確保各項管理工作展開的基礎，因此要想特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理工作有序的展開，必須制定完善的管理制度，首先需要設定儀器設備管理目標，并且對儀器管理部門的工作量進行統(tǒng)計。同時，需要不斷完善特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理流程，并且根據(jù)特檢機構(gòu)發(fā)展的情況，對儀器設備管理流程定期進行更新，以此解決其中存在的不足，確保管理體系的完善性；其次，設置崗位職責，這樣可以使管理人員對照每項工作內(nèi)容，確保管理人員可以更好地完成各項工作，以此保證特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理工作的有序展開；最后，可以設置監(jiān)督管理體系，通過績效考核等辦法，對各項工作的完成情況進行監(jiān)督檢查，幫助管理人員更好的完成各項工作。

4.2 強化人力資源管理

其實，從專業(yè)性的角度來說，人員是提升特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理的核心，因此必須加強人力資源管理，可以從以下幾個方面展開。

（1）根據(jù)人員的情況，定期組織人員培訓，強化人員了解管理流程和制度，定期組織設備管理部門到先進的兄弟單位或者企業(yè)去參觀、學習，了解最新的儀器設備方面的資訊，也可以跟隨檢驗人員一起到檢驗工作的第一線，了解儀器設備的現(xiàn)場使用情況，進一步了解儀器設備的使用頻率和能夠為單位創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。

（2）積極引入專業(yè)性較高的人員，并且可以將經(jīng)驗足但是專業(yè)性不高的人員作為工作搭檔，這樣可以起到很好的互補作用，更好的完成各項工作。

4.3 強化儀器設備管理流程

儀器設備作為主體，各項工作都是圍繞儀器設備所展開，并且特種設備檢驗檢測機構(gòu)所涉及到的儀器設備較為復雜，所以如果在該方面管理不善，很容易導致后續(xù)檢測工作產(chǎn)生誤差，造成嚴重的影響。因此，在特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理期間，一定要重視對該方面的管理，可以從以下幾個方面展開。

（1）采購與驗收。采購與驗收是儀器設備管理流程中的一項基礎內(nèi)容，首先管理人員需要結(jié)合技術(shù)部門所給出的技術(shù)報告提出儀器設備采購的需求。同時，儀器設備采購完成以后，需要管理部門組織儀器設備使用人員，以及相關的技術(shù)人員對設備進行驗收，主要檢查儀器設備的采購合同、技術(shù)協(xié)議、出廠資料等方面，并且還需要對儀器設備包裝的標識進行檢查，確保儀器設備的質(zhì)量。另外，在驗收完成以后，所有參與驗收的人員需要填寫儀器設備驗收單，并且檢查沒有任何情況以后，需要簽字確認，并由管理部門進行統(tǒng)一保管。

（2）標識管理。由于特檢機構(gòu)的中的檢測儀器設備類型較為復雜，所以為了便于儀器設備的分類，以及查看儀器設備的使用狀態(tài)，需要根據(jù)儀器設備的屬性，以及儀器設備程序文件要求，編輯儀器設備編號，建立儀器設備臺賬。同時，還需要構(gòu)建儀器設備的名稱、型號、以及管理負責人員等相關信息，這樣在后期儀器設備出現(xiàn)問題，可以直接、快速的找到負責人。另外，儀器設備需要用標識管理和分區(qū)存放的方式。合格證用綠色標識，主要適用于計量檢定及校準合格、自檢功能正常、正常使用等的儀器設備；并且經(jīng)過嚴重設備為合格；停用證用紅色標識，主要是針對那些已經(jīng)損壞的設備，經(jīng)過計量或校準不能使用，還有已經(jīng)報廢的儀器設備。正常使用和停用、報廢的儀器設備分區(qū)擺放，這樣可以大大提升特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理的便利性。

（3）儀器設備維護。儀器設備在特種設備檢驗檢測中，難免出現(xiàn)損耗的問題，所以在管理期間，需要根據(jù)儀器設備的使用情況，定期進行維護和保養(yǎng)，確保儀器設備的正常使用。首先，管理人員需要根據(jù)儀器設備使用操作說明書，以及后期維護和保養(yǎng)指導、儀器設備使用的情況等，定期進行維護和保養(yǎng)，以此確保儀器設備再特種設備檢驗檢測的時候，處于最佳的狀態(tài)；其次，針對一些大型的儀器設備，或者復雜儀器設備，需要要求檢測技術(shù)人員填寫使用記錄、維修以及損壞記錄，并且需要嚴格按照要求進行維護和保養(yǎng)，以此避免特種設備檢驗檢測機構(gòu)出現(xiàn)檢驗事故；最后，在儀器設備使用期間，管理人員也需要隨時監(jiān)督，分析儀器設備是否出現(xiàn)故障，如果發(fā)現(xiàn)異常需要立即與技術(shù)檢測人員進行溝通，停止檢驗工作，進行儀器設備的維護和保養(yǎng)。

4.4 完善儀器設備檔案管理

構(gòu)建一套完善的儀器設備檔案管理系統(tǒng)，可以有效提升特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理的質(zhì)量。在儀器設備檔案管理的時候，需要對各類儀器設備的組裝、維修材料、以及產(chǎn)品型等資料進行詳細的收集和審核，沒有任何問題以后，應當準確進行儀器設備檔案填寫。同時，在儀器設備管理的時候，還需要詳細填寫檢修、購置、更新、報廢等資料，這樣對于后期的維護和保養(yǎng)都是非常有力的。另外，在儀器設備維護和保養(yǎng)完成以后，管理人員也需要將維護和保養(yǎng)的情況詳細填寫到儀器設備管理檔案中，并且有管理部門進行統(tǒng)一保管。其實，在特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理中，構(gòu)建完善的儀器設備檔案管理，不僅可以便于儀器設備的使用，減少檢驗檢測故障的產(chǎn)生，還可以設為儀器設備的一些費用支出提供重要的依據(jù)，降低其成本。

5 結(jié)語

綜上所述，儀器設備管理作為特種設備檢驗檢測機構(gòu)中一項重要的工作內(nèi)容，因此要做好這方面的管理工作，可以確保儀器設備的使用性能，減少檢驗檢測故障的產(chǎn)生，提升其管理質(zhì)量和效果。同時，在特種設備檢驗檢測機構(gòu)儀器設備管理的時候，需要不斷完善管理制度和流程，促使儀器設備管理工作更加的規(guī)范化、標準化。