李青
(臺兒莊區(qū)人民醫(yī)院,山東 棗莊 277400)
隨著我國市場開放程度的增加,加上產業(yè)轉型與升級,復雜的市場環(huán)境使得各行各業(yè)的競爭壓力不斷增大。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據先機,就需要不斷發(fā)展和改革。工程項目管理是工程管理的重要環(huán)節(jié),能夠對現(xiàn)有資源進行整合與配置,確保工程項目的順利完成。因此,管理人員需要采取先進的管理技術,使其能夠更加符合社會現(xiàn)狀,提高項目管理效果。目前,我國計算機應用技術快速發(fā)展,這對工程項目管理來說有著積極影響,因此,可以充分利用計算機應用技術,提高工程項目管理水平。
計算機應用技術的應用能夠實現(xiàn)信息共享以及信息化管理,一方面,能夠提高工程項目管理的工作效率;另一方面,能夠確保工程建設進度,縮短建設周期,并且對工程的材料、設備、施工安全、人力資源以及質量等因素進行有效控制,從而對各個生產要素進行管理,合理控制工程建設成本,并促使工程管理從事后管理轉變?yōu)槭虑肮芾?。隨著信息技術的快速發(fā)展,信息化建設成為各行各業(yè)改革的重要方向。從目前行業(yè)發(fā)展趨勢來看,我國建筑企業(yè)競爭壓力大,且近年來的盈利水平逐步降低。從實際情況來看,通常是注重項目投資,但是,沒有關注整體收益情況。在激烈的競爭中,企業(yè)很難獲得良好的發(fā)展。隨著外部環(huán)境的日益改變,建筑企業(yè)需要根據自身實際情況改變傳統(tǒng)的管理模式,盡可能地推動企業(yè)的發(fā)展,并且提高工程項目管理水平,確保工程進度及建設質量。因此,需要加速計算機應用技術在工程項目管理中的應用。
計算機應用技術的應用主要是利用各種計算機軟件及其功能,從而為用戶提供相關的服務,其在工程項目管理中的應用通常是負責計劃、組織與協(xié)調等方面的工作,從而將各方信息整合起來,提高管理效率,確保工程項目能夠在預期時間內完成。計算機應用技術的應用不僅僅是為了滿足市場競爭的內在需求,同時,能夠充分發(fā)揮計算機應用技術的潛力,從而提高工程項目管理效率,在市場競爭中國占據先機,全面推行信息化管理,發(fā)揮計算機應用技術的作用。
雖然計算機應用技術的應用能夠提高工程項目管理的效率,減少建設成本,但是在實際應用過程中仍舊存在一些問題,影響了計算機應用技術的應用效果。
管理人員作為工程項目管理工作的實施者,其專業(yè)水平對工程項目管理效果有著直接的影響,但是,從實際情況上來看,很多工程項目管理工作都不是由專業(yè)人才負責。工程項目管理是一項復雜的工作,對于工程建設質量有著較大的影響。因此,工程項目管理中需要有具備扎實專業(yè)知識與計算機應用能力的管理人才,但是,很多管理人員雖然有著良好的專業(yè)知識,卻由于工作主要在工程建設前線,其計算機應用能力相對薄弱,無法滿足計算機應用技術的需求。
計算機應用技術的應用需要相應的軟硬件設施的支持,因此,工程項目管理過程中需要配置相應的軟硬件設施。企業(yè)需要投入一定的資金購入各種設備,包括計算機網絡設備以及工程配套管理軟件,但是,這些設備及軟件的前期投入相對較高。但是,有部分管理人員過于重視眼前利益,沒有重視軟硬件設施建設的重要性,只是采購一些比較便宜的設備或者是使用盜版軟件,導致計算機應用技術無法發(fā)揮其作用,導致工程項目管理效果下降。
計算機應用技術在工程項目管理中具有較好的應用效果,且隨著計算機應用技術的快速發(fā)展,其適用范圍也不斷擴大。由于工程項目管理工作繁多,因此,管理人員可以使用管理軟件進行信息統(tǒng)計分析、圖紙繪制、工作計劃編制等工作,從而確保工程施工的有序開展,利用計算機軟件統(tǒng)計購入工程材料的使用情況,從而合理制定采購計劃,盡可能提高資金的合理利用率,減少超預算金額,同時,還要合理控制施工周期,避免工程延期造成的人工成本增長,做好施工安全管理,減少安全事故的發(fā)生。
Word、Excel以及Office是現(xiàn)代辦公常用軟件,這些軟件具有強大的功能,在工程項目管理中也有較好的應用效果。管理人員需要充分利用office軟件進行管理,充分采集工程中的相關數(shù)據,從而提高工作效率,為監(jiān)督管理工作提供有效的數(shù)據支持。Excel具有較好的計算功能,可以利用該軟件進行預算數(shù)據與實際數(shù)據對比,并且可以直接在表格中修改,同時,還可以通過云空間上傳,實現(xiàn)數(shù)據共享,為其他工程項目管理提供相應的參考信息。辦公軟件能夠對工程數(shù)據進行系統(tǒng)化整理,并且確保各項數(shù)據的標準化,以便以后的使用和查詢。此外,這些辦公軟件的更新速度快,交互性能強,能夠讓管理人員更好地完成管理活動,且修改方便,為工程管理提供有效支持。
CAD軟件是一個功能強大的制圖軟件,能夠完成建筑施工圖紙繪制,并且還可以利用數(shù)學模型來分析施工方案的科學性與合理性,一定程度上實現(xiàn)對工程數(shù)據信息的優(yōu)化,讓工程管理人員更好地了解整個施工計劃,從而掌握施工方案中各種數(shù)據資料,做好施工管理。在完善施工計劃中,CAD軟件也有較好的應用效果,能夠直接對已經完成的設計圖紙進行修改,完善施工方案。隨著CAD軟件的不斷發(fā)展,其在工程項目管理中的應用也更加廣泛,能夠滿足工程管理各個環(huán)節(jié)的基本需求,促使管理信息化發(fā)展,例如,施工進度管理、施工圖紙管理以及施工數(shù)據管理等方面,能夠充分發(fā)揮計算機應用技術的作用。
由于領導經常不在施工現(xiàn)場,導致管理者在施工期間進行問題匯報時,無法及時加工信息傳遞給領導。而通過網絡技術能夠提高交流效率,及時反饋施工問題,從而提高問題處理速度。施工人員通過網絡技術將收集的問題和相關數(shù)據傳輸給領導,并結合實際制定完善方案,并通過網絡會議與領導進行探究和分析,由領導下達最終解決方案,從而確保工程項目問題能夠順利結局,確保工程建設的整體質量,同時,減少建設成本。網絡技術的應用能夠有效節(jié)省人力物力,還能夠減少人為漏洞引起的問題,快速完成管理活動。此外,企業(yè)還可以根據自身的需求與計算機企業(yè)合作開發(fā)一款適合企業(yè)自身的管理軟件,從而讓企業(yè)內部人員能夠更方便地使用,根據工程進度對施工材料進行有效調度,提高工程建設效率,減少工程成本,減少人力物力投入,提高工程項目管理的效率和質量。
隨著現(xiàn)代計算機技術的快速發(fā)展,其在各行各業(yè)中得到了廣泛應用?,F(xiàn)代工程項目管理中雖然也廣泛應用了計算機應用技術,但是,在實際應用過程中仍舊存在這些問題,影響了工程管理效果,因此,需要充分使用各種計算機應用技術,提高實際管理效率,控制工程建設成本,確保企業(yè)的經濟效益,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。