淺談海油工程建設(shè)矩陣式項目管理的應(yīng)用與創(chuàng)新

董超

（海洋石油工程股份有限公司，天津 300461）

項目管理的開展，可以對海油工程質(zhì)量安全、進(jìn)度以及費用的全方位、全方面的管理，能夠為海油工程項目建設(shè)提供重要保障。但是目前海油工程項目管理過程中，還面臨許多的挑戰(zhàn)，包括如何與國際接軌，如何將項目管理與實踐充分結(jié)合，關(guān)鍵在于如何進(jìn)行項目的創(chuàng)新管理。對此相關(guān)工作者還需要進(jìn)一步加強海油工程建設(shè)矩陣式項目管理的應(yīng)用和創(chuàng)新。

1 海油工程的項目管理分析

海油工程項目管理工作具有涉及領(lǐng)域較廣以及系統(tǒng)性較強等特點，其工作內(nèi)容主要包括工程建設(shè)過程中的各類組織、協(xié)調(diào)以及管控工作，不僅關(guān)系到海油工程項目建設(shè)工作的正常、有序開展，對工程整體建設(shè)質(zhì)量也有著重要影響。傳統(tǒng)的以工程建設(shè)進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量為主要目標(biāo)的項目管理模式，通常是根據(jù)工程建設(shè)流程進(jìn)行分階段、分區(qū)域管理，在中小型企業(yè)中有著非常廣泛的應(yīng)用，但是，隨著海油工程規(guī)模的不斷擴(kuò)增，海油工程項目管理工作的工作量以及復(fù)雜程度也隨之提升，而傳統(tǒng)項目管理模式逐漸顯露出人力物力消耗巨大以及管理效率逐步下降等問題，使得傳統(tǒng)的項目管理模式逐漸難以滿足目前海油工程項目管理需要，再加上我國項目管理相關(guān)機(jī)構(gòu)對管理體系、管理制度、管理框架以及管理流程提出了更加明確的規(guī)定和更高的要求，進(jìn)一步加快了海油工程項目管理模式的革新與發(fā)展。

2 海油工程矩陣式項目管理

海油工程矩陣式項目管理模式的出現(xiàn)和應(yīng)用，不僅是為了更好地滿足現(xiàn)如今海油工程項目管理需要，更是為了在確保項目管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)項目管理效率的提升以及管理成本的下降。海油工程矩陣式項目管理模式提倡將某一海域的多個工程視作一個整體項目進(jìn)行統(tǒng)一管理，一方面可以對數(shù)個工程項目的資源進(jìn)行整合以及優(yōu)化分配，從而實現(xiàn)資源的高效利用；另一方面，還可以構(gòu)建立體化的工程項目管理體系，并促進(jìn)海油工程項目管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，特別是對于部分規(guī)模較小的油氣開發(fā)項目，借助矩陣式管理模式將小規(guī)模油氣開發(fā)項目與大型油氣開發(fā)項目進(jìn)行統(tǒng)籌管理，可以大幅度降低小規(guī)模油氣項目的開發(fā)成本，實現(xiàn)項目經(jīng)濟(jì)效益的提升，使得矩陣式管理模式在海油工程建設(shè)項目中發(fā)揮著越來越重要的作用。

我國海油工程建設(shè)矩陣式項目管理的應(yīng)用時間較短，其中難免存在這樣或那樣的不足，比如，同一海域的各個海油工程之間往往存在較大的獨立性和臨時性，而且，各個工程項目的管理團(tuán)隊以及施工團(tuán)隊也都是由不同的單位和企業(yè)臨時組成，再加上各個工程項目之間的建設(shè)進(jìn)度存在或多或少的差異，一方面會出現(xiàn)工程項目管理團(tuán)隊成員難以固定的情況，另一方面也會對各項目之間的組織協(xié)調(diào)工作帶來較大影響。

3 矩陣式項目管理在海油工程項目的應(yīng)用與創(chuàng)新

3.1 矩陣式項目管理在海油工程項目的應(yīng)用

我國海油工程項目管理模式發(fā)展歷程主要經(jīng)歷了單項目管理、多項目管理以及區(qū)域管理等幾個階段，首先，是在“十一五”發(fā)展階段，隨著海油工程項目數(shù)量的不斷增長，以往的單項目獨立管理模式呈現(xiàn)出管理成本提升以及管理效率下降等問題，為了應(yīng)對這一情況，“多項目集成開發(fā)管理”模式得以研究和應(yīng)用，集成開發(fā)管理模式主要是對同一區(qū)域的數(shù)個工程進(jìn)行整合，在各個項目之間構(gòu)建起管網(wǎng)以及水電網(wǎng)絡(luò)互通的開發(fā)和管理網(wǎng)絡(luò)，不僅極大提升了人力、物力資源的利用效率，還有效解決了部分油氣開發(fā)項目因開發(fā)成本與經(jīng)濟(jì)效益沖突而無法啟動等問題。

雖然項目集成開發(fā)管理模式實現(xiàn)了油氣開發(fā)項目資源共享以及降本增效等目標(biāo)，但也存在較多的問題與不足，比如，不同工程項目之間通常存在臨時性較強、建設(shè)進(jìn)度存在差異以及管理團(tuán)隊成員來源較為復(fù)雜等情況，導(dǎo)致項目集成開發(fā)管理工作時常出現(xiàn)管理人員周期性冗余等各種各樣的矛盾和沖突，為了改善這些狀況并進(jìn)一步提升項目群管理效率，矩陣式項目管理理念得以提出和應(yīng)用，主要是對項目集成開發(fā)管理模式進(jìn)行突破和完善，建立海油工程建設(shè)中心并對企業(yè)管理以及項目管理中的先進(jìn)理念和方法進(jìn)行吸收融合，從而在保持海油工程項目管理活力的基礎(chǔ)上，通過工程項目建設(shè)中心對同一海域工程項目的資源進(jìn)行整合以及合理分配。

3.2 項目管理的構(gòu)成與創(chuàng)新

3.2.1 效率與效益的平衡

海油工程建設(shè)矩陣式項目管理模式實現(xiàn)效率與效益平衡的途徑主要包括以下幾個方面：其一，通過集成項目群中各個工程之間的互補作用以及相關(guān)管理機(jī)構(gòu)自身職能的發(fā)揮，促進(jìn)各個項目技術(shù)人員、施工人員的合理調(diào)用以及各類物資的統(tǒng)籌分配，一方面有助于避免集成項目群中某一項目存在物資和人員閑置等現(xiàn)象，另一方面還可以在保證工程項目管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)項目管理成本的下降以及項目管理效率和項目整體效益的提升；其二，海油工程建設(shè)矩陣式項目管理模式一方面要求加強管理人員培訓(xùn)工作的開展以及專業(yè)化團(tuán)隊的建立，比如，對管理人員進(jìn)行先進(jìn)管理理念以及管理方法等方面的專項培訓(xùn)，另一方面還要求吸收和集成單項目管理模式以及公司管理模式的優(yōu)點，其中包括單項目管理模式中的“反應(yīng)快速、目標(biāo)明確”以及公司管理模式中的“結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、管理嚴(yán)謹(jǐn)”等，從而不斷提升項目管理團(tuán)隊的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)素養(yǎng)，并促進(jìn)海油工程項目建設(shè)效率以及管理效率的提升。

3.2.2 共性管理集約化，個性管理差異化

海油工程建設(shè)矩陣式項目管理模式中的共性管理集約化，主要是對集成項目群的共性資源進(jìn)行整合以及統(tǒng)一管理，其中包括各個項目的財務(wù)管理、計劃管理以及合同管理等，然后在工程項目建設(shè)中心建立相應(yīng)的職能部門對這些資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理。而海油工程建設(shè)矩陣式項目管理模式中的個性管理差異化，是指應(yīng)當(dāng)針對集成項目群中各個項目的特點以及特殊技術(shù)工藝，采取更具針對性地管理措施，與共性管理集約化的不同之處主要體現(xiàn)在共性管理是“一人多責(zé)”的統(tǒng)籌管理形式，而個性管理則是“專人專責(zé)”的管理形式。

3.2.3 打破項目間的信息壁壘

海油工程建設(shè)矩陣式項目管理模式的應(yīng)用，還可以有效解決同一海域各個項目之間的信息壁壘問題，首先，通過工程項目建設(shè)中心這一項目管理樞紐，可以為集成項目群中的各個項目搭建溝通交流的平臺，從而實現(xiàn)各個項目之間的信息以及管理經(jīng)驗交流分享；其次，通過工程項目建設(shè)中心以及相關(guān)平臺，不僅可以對各個項目的綜合職能進(jìn)行統(tǒng)籌，還可以建立和實施統(tǒng)一的工程項目衡量標(biāo)準(zhǔn)，在促進(jìn)集成項目群中各項目之間交流與信息共享的同時，也為同一海域內(nèi)各海油工程的一體化開發(fā)提供了必要的支持。

3.2.4 實施統(tǒng)籌管理

海油工程建設(shè)矩陣式項目管理模式所實施的統(tǒng)籌管理，主要是借助公司化項目管理措施，對同一海域內(nèi)的工程項目共性要素進(jìn)行整合與科學(xué)分配，其展現(xiàn)出的管理成效主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）可以實現(xiàn)工程項目整體效益的最大化，因為矩陣式項目管理模式的核心理念在于“同一區(qū)域資源統(tǒng)籌”，可以在工程項目開始前將其納入到集成項目群中，并對相關(guān)施工資源進(jìn)行整合以及統(tǒng)籌管理，既可以縮減海油工程建設(shè)周期，還可以確保工程項目的利益最大化。（2）有助于提高人力資源的優(yōu)化配置，傳統(tǒng)的單項目管理模式以及集成開發(fā)管理模式普遍存在項目管理組織不穩(wěn)定以及人才流失等問題，而矩陣式項目管理模式中工程項目建設(shè)中心的建立，不僅極大提升了項目管理團(tuán)隊的專業(yè)性和穩(wěn)定性，還可以通過更加系統(tǒng)、完善的管理人員培訓(xùn)計劃，吸引和培養(yǎng)更多專業(yè)人才加入到項目管理團(tuán)隊當(dāng)中，對工程項目管理工作質(zhì)量和效率的提升有著重要意義。

4 結(jié)語

總而言之，海油工程建設(shè)項目普遍具有投資金額較大、系統(tǒng)性較強、涉及領(lǐng)域更廣以及技術(shù)工藝更為復(fù)雜等特點，使得工程項目管理工作內(nèi)容更加繁多復(fù)雜、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也更高，無形中提升了工程項目管理工作的難度，而矩陣式項目管理模式在海油工程建設(shè)項目中的應(yīng)用以及創(chuàng)新優(yōu)化，一方面有助于建立一支專業(yè)性更強、結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定以及職業(yè)素養(yǎng)更高的專業(yè)化項目管理團(tuán)隊，另一方面還可以充分發(fā)揮集約式管理以及公司化項目管理的優(yōu)勢，從而在提升工程項目管理質(zhì)量和效率的同時，實現(xiàn)工程項目建設(shè)成本的下降以及項目效益的提升，對我國海油工程建設(shè)行業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。