眼視光技術(shù)專業(yè)群建設(shè)管理模式探索與創(chuàng)新

文 王彥君 孫永愛 朱嫦娥 楊仲睿 王海英

“雙高計劃”賦予了高職院校專業(yè)群建設(shè)新的價值意蘊和發(fā)展內(nèi)涵，突出專業(yè)群內(nèi)涵建設(shè)的特色化、動態(tài)化、協(xié)同化、信息化和國際化等要素[1]。專業(yè)群內(nèi)涵建設(shè)聚焦深化人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)資源建設(shè)、教材教法改革、教學團隊建設(shè)、實訓基地建設(shè)、技術(shù)技能平臺、社會服務、國際交流與合作和專業(yè)群可持續(xù)發(fā)展機制等9項任務，構(gòu)建完善的管理模式有助于“雙高”建設(shè)保質(zhì)保量高效完成。

為確?！半p高”建設(shè)項目的順利實施，從管理流程、管理工具、質(zhì)量跟蹤、激勵措施、長效發(fā)展保障等方面入手，深入推進“雙高”計劃。

1 流程切入，關(guān)注全程

“雙高”建設(shè)與傳統(tǒng)的項目推進既有相通之處，又有本質(zhì)上的區(qū)別。相通在于“雙高”建設(shè)符合典型的項目特征，即具有明確的經(jīng)費、任務和時間周期等要求[2]；區(qū)別在于一般的項目具有一定的獨立性，而“雙高”建設(shè)過程與學校的日常教學任務密切相關(guān)，獨立性較弱，因此項目化推進“雙高”建設(shè)必須做到流程順暢、科學規(guī)劃、職責清晰。

制定項目執(zhí)行的標準化流程，由分管領(lǐng)導主牽、項目組協(xié)調(diào)、七個一落地項目執(zhí)行流程，成立眼視光技術(shù)專業(yè)群雙高辦公室，負責項目協(xié)調(diào)推進，詳細制定項目申請流程、雙高建設(shè)任務看板等7個具體推進措施，形成一批規(guī)范申請流程、優(yōu)化管理工具、提升工作效率、全程質(zhì)量監(jiān)控、良性競爭機制等可復制的經(jīng)驗管理方法。

校企聯(lián)合專家論證。專業(yè)群每年年初召開專家論證會，邀請行、校、企專家及學校有關(guān)職能部門，就專業(yè)群年度建設(shè)任務進行論證指導，學院黨委會、黨政聯(lián)席會雙重把關(guān)，形成年度項目預算，報學校審批通過后執(zhí)行。嚴格遵守學校關(guān)于采購、會議、培訓、差旅等有關(guān)制度規(guī)定，逐項梳理審批流程、執(zhí)行流程、報賬流程，全面排查關(guān)鍵風險點，制定風險預防措施，確保資金使用依法合規(guī)。

2 精細管理，全員參與

2.1 任務看板全局統(tǒng)籌

眼視光技術(shù)專業(yè)群依據(jù)項目申請流程，以建設(shè)方案與任務書為依托，逐句分解制定“雙高建設(shè)任務看板”，以此為抓手進行任務完成進度、績效完成進度、資金執(zhí)行進度及支撐材料統(tǒng)籌管理，實行項目負責人雙周匯報，針對任務進展、績效、資金執(zhí)行緩慢或偏離的項目及時提醒幫助。

任務看板具有以下3個優(yōu)勢：

首先是可視性。在項目組制作任務看板，把年度建設(shè)任務拆分成小塊，每小塊對應一件子任務，每一列顯示每件任務在建設(shè)流程中所處位置，項目負責人一旦進入辦公區(qū)，可實現(xiàn)快速了解團隊的工作。

其次是協(xié)同性。眼視光技術(shù)專業(yè)群“雙高”建設(shè)主要通過以群建院，通過任務看板，各專業(yè)教研室主任可以時刻關(guān)注本專業(yè)在9大建設(shè)任務中的內(nèi)容與進度，管理者可以實時統(tǒng)籌群內(nèi)資源持續(xù)完善高水平人才培養(yǎng)方案、深度產(chǎn)教融合等，助力學院高質(zhì)量發(fā)展。

最后是全局性。在看板上可以看到各任務的分布以及進展，不至于只盯著時間日程，或只顧著瑣碎的事件，可以更好地聚焦任務的目標。

2.2 甘特圖動態(tài)追蹤

為了進一步加強項目推進的過程管理，確保按時保質(zhì)保量完成任務，明確專業(yè)群建設(shè)提質(zhì)增效過程中的難點，可借助項目管理的甘特圖進行建設(shè)任務的動態(tài)管理。以2-2：建設(shè)培訓項目資源中心，服務X證書及相關(guān)技能培訓為例（編者注：指天津職業(yè)大學眼視光工程學院“雙高”項目之一），將該任務分解為25項子任務，每項子任務對應專門的責任人，并賦予一定的當量，以提高執(zhí)行人的積極性。以周為單位更新每項子任務的進度，利用進度條形式進行記錄，對于長期未啟動以及進展嚴重落后項目負責人及時約談，溝通項目推進過程中困難點，合理統(tǒng)籌學院乃至學校資源共同推進。以此類推，9大建設(shè)任務共分解為440項子任務，每項有對應的負責人推進，以此為依托，建立全員“雙高”建設(shè)個人臺賬，貫徹落實“人人知曉雙高、人人建設(shè)雙高、人人奉獻雙高”的總體要求。

“雙高”項目甘特圖的動態(tài)管理模式較傳統(tǒng)的任務管理，更有助于管理者及項目負責人對雙高建設(shè)年度任務整體安排、人員分工、各項工作進度以及不同時間段下每項建設(shè)任務的重要程度進行非常直觀的掌控[3]。與預期中的計劃進行對比，如若發(fā)現(xiàn)各種大的偏差必須及時采取相應的補救措施，從而使得整個任務建設(shè)的進度能夠按照預定的計劃目標進行。

3 良性競爭，人員激勵

“雙高”建設(shè)是提高項目負責人綜合能力的契機，初中級人員的管理、科研水平在推進“雙高”建設(shè)后明顯改善。為更好地激發(fā)教師活力，將“雙高”建設(shè)成果作為年度考核依據(jù)，設(shè)置高職低聘和低職高聘兩個考核維度，形成職務能上能下、待遇能高能低良性競爭機制，對提高教師的工作積極性和潛能有重要意義。

通過建立良性競爭機制，將“擔任專業(yè)群建設(shè)項目負責人”納入高等級績效聘任條件，項目負責人直接在聘任條件中受益，3年內(nèi)，我院評選出中級職稱低職高聘副教授5人，中級一級100%為項目負責人；全國黃炎培職業(yè)教育優(yōu)秀教師獎1人；全國技術(shù)能手1人；第二屆輕工“大國工匠”1人；第二屆輕工業(yè)職業(yè)教育教學名師1人；天津市勞動競賽“示范崗”先進個人2人；天津市教育系統(tǒng)優(yōu)秀教師1人；天津市黃炎培優(yōu)秀教師 1人；1個團隊被認定為天津市職業(yè)教育教師教學創(chuàng)新團隊。

4 持續(xù)完善，長效發(fā)展

“雙高”建設(shè)的管理同時是一個與時俱進的過程，只有不斷完善和改進，保持管理體系運行的有效性，才能推動項目運作的規(guī)范化，提升項目的整理管理平臺，更好地促進專業(yè)群建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.1 完善動態(tài)工作管理機制

學院專門成立了雙高辦，完成項目負責人與分管領(lǐng)導的對接。雙高辦人員擴充（2名），激發(fā)活力，提升儲備，主要負責學院創(chuàng)建“雙高”建設(shè)政策的解讀和相關(guān)工作方案的制定；定期組織召開“雙高”項目建設(shè)推進會，協(xié)調(diào)解決“雙高計劃”建設(shè)工作中出現(xiàn)的相關(guān)問題及工作落實；與上級主管部門聯(lián)絡(luò),掌握關(guān)于“雙高”建設(shè)的最新政策要求，跟蹤同類高職院?！半p高計劃”改革動態(tài)；對標“雙高”建設(shè)任務和重點工作，堅持目標導向、問題導向、結(jié)果導向，初步把關(guān)項目負責人的各項工作進度及成果，認真總結(jié)分析、查漏補缺、落實落細。

4.2 完善人員激勵措施

為推進教師評價機制改革，激勵人才發(fā)展，將“雙高”建設(shè)任務一并納入聘期考核，細化“雙高”建設(shè)個人臺賬，針對每項任務賦予相應當量，充分挖掘每位教師教學、科研、管理等方面的優(yōu)勢，發(fā)揮教師的積極性和創(chuàng)造性，使個人發(fā)展目標與學院發(fā)展目標得到共同實現(xiàn)。

4.3 優(yōu)化細部流程

在建設(shè)實訓基地及眼視光協(xié)同創(chuàng)新中心、解決企業(yè)技術(shù)難題項目中，涉及多種實驗儀器設(shè)備的采購，雙高辦每年對設(shè)備采購前、后的工作流程、招標后的工作流程進行修訂，做到提前預知采購需求、貨物的及時跟催及合理配置、嚴格把關(guān)材料驗收的標準、把握雙贏戰(zhàn)略理念，與供應商形成良性的付款機制。

4.4 優(yōu)化管理工具

結(jié)合項目管理甘特圖，建立共享動態(tài)項目管理工具，一方面項目負責人可以提前發(fā)現(xiàn)可能影響整個項目進度的潛在因素，據(jù)此制定相應有效的解決措施；另一方面充分利用共享平臺，可以實現(xiàn)多人同時更新項目進展，無需各自傳輸即可分享，極大提升了工作效率。

5 結(jié)論

通過不斷完善雙高建設(shè)過程中管理內(nèi)涵，創(chuàng)新管理體系提高工作的責任感、使命感，內(nèi)強素質(zhì)，外樹形象，內(nèi)外雙修助推學院高質(zhì)量發(fā)展，力爭將專業(yè)群建設(shè)成為視光企業(yè)離不開、視光行業(yè)都認同、民眾視覺健康有貢獻、國內(nèi)職教能引領(lǐng)、國際業(yè)界有影響的高水平專業(yè)群。