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    國(guó)有建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研究

    2022-12-30 21:30:00朱燕敏
    時(shí)代商家 2022年32期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員核算管控

    朱燕敏

    (中國(guó)華冶科工集團(tuán)有限公司,河北 邯鄲 056000)

    近年來(lái),在國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)推動(dòng)下,建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷拓展、規(guī)模不斷擴(kuò)大,分子公司遍布全國(guó)及海外。在做大做強(qiáng)的過(guò)程中,面臨著集團(tuán)管控成本上升和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量下降,原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展壯大的需求。尋求或引進(jìn)新的管理模式,推動(dòng)實(shí)施集中管控、強(qiáng)化精細(xì)化管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,成為高頻議題。隨著共享理念和新科技的深入應(yīng)用,跨區(qū)域、跨時(shí)空的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),成為建筑企業(yè)新的財(cái)務(wù)管理模式。

    一、完善國(guó)有建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性

    (一)財(cái)務(wù)共享中心的建立,提高了會(huì)計(jì)處理效率和會(huì)計(jì)信息的可靠性

    國(guó)有建筑企業(yè)往往規(guī)模大、業(yè)務(wù)范圍廣,施工項(xiàng)目分布地域廣。共享中心成立之前,財(cái)務(wù)信息依靠業(yè)務(wù)人員傳遞給項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員,項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員提煉出財(cái)務(wù)信息傳遞給上級(jí)財(cái)務(wù)部門,分子公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員匯總后上報(bào)給集團(tuán)財(cái)務(wù)部門。由于傳遞的鏈條長(zhǎng),涉及傳遞信息的部門多,勢(shì)必造成信息傳遞效率低。共享中心成立后,重新梳理了公司業(yè)務(wù)流程,打破了原來(lái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)壁壘,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息從業(yè)務(wù)端審批后直接推動(dòng)到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),共享系統(tǒng)自動(dòng)抓取信息加工提煉成財(cái)務(wù)信息。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是共享系統(tǒng)實(shí)時(shí)直接推送,提高了財(cái)務(wù)信息收集、傳遞和加工處理的及時(shí)性;財(cái)務(wù)信息源源不斷從業(yè)務(wù)端實(shí)時(shí)傳送,提高了會(huì)計(jì)處理效率,提高了會(huì)計(jì)信息的決策有用性。共享系統(tǒng)自動(dòng)抓取財(cái)務(wù)信息,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)核算憑證,實(shí)時(shí)推送資金結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算。既提高了資金結(jié)算效率又降低了資金結(jié)算環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤率。同時(shí),由于系統(tǒng)內(nèi)置核算規(guī)則,實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)對(duì)相同業(yè)務(wù)處理的一致性,避免了財(cái)務(wù)人員由于業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊和項(xiàng)目施工地的地方性政策法規(guī)影響造成對(duì)相同業(yè)務(wù)處理的偏差,提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性。

    (二)財(cái)務(wù)共享中心的建立,增強(qiáng)了集團(tuán)管控能力

    國(guó)有建筑施工企業(yè)實(shí)施的項(xiàng)目一般涉及的地域廣泛,集團(tuán)總部推行的政策和規(guī)章制度需要層層傳達(dá),層層執(zhí)行,難免出現(xiàn)執(zhí)行力層層遞減的情況。財(cái)務(wù)共享中心一般隸屬于集團(tuán)財(cái)務(wù)部或由集團(tuán)總會(huì)計(jì)師直接管理,集團(tuán)層面的規(guī)章制度能夠妥善落實(shí),不會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行力的偏差。財(cái)務(wù)共享中心成立后,統(tǒng)一了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),梳理了組織架構(gòu),實(shí)施了管理流程再造,集團(tuán)內(nèi)部控制的流程固化在系統(tǒng)中,提高了制度執(zhí)行的剛性,降低了執(zhí)行力的層層遞減。

    (三)財(cái)務(wù)共享中心的建立,降低了財(cái)務(wù)成本

    隨著企業(yè)的不斷壯大,財(cái)務(wù)隊(duì)伍的人員逐漸增多,層層設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)處理成本高企。特別是海外的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和施工環(huán)境艱苦的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),如果不提高人員待遇,很難招聘到符合要求的財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)共享中心的建立,將集團(tuán)內(nèi)原來(lái)分散的財(cái)務(wù)處理職能集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,使各分子公司共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心的財(cái)務(wù)處理服務(wù);從地域上集中了財(cái)務(wù)人員,把原分子公司財(cái)務(wù)核算和資金結(jié)算的職能全部由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員來(lái)承擔(dān),改變了原各分子公司財(cái)務(wù)人員的職能,促進(jìn)了分子公司組織架構(gòu)管理變革,促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,降低了財(cái)務(wù)成本,提升了管理價(jià)值。

    二、國(guó)有建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心存在的問(wèn)題

    (一)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期,財(cái)務(wù)成本不降反升

    部分建筑企業(yè)成立財(cái)務(wù)共享中心后,抽調(diào)了業(yè)務(wù)能力高、執(zhí)行力過(guò)硬的財(cái)務(wù)人員,集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,進(jìn)行集中化辦公。由于各業(yè)務(wù)部門信息化程度的影響,未能馬上實(shí)現(xiàn),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)抓取,報(bào)賬單據(jù)的自動(dòng)生成,會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的有增無(wú)減,財(cái)務(wù)管理成本未能實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化降低,財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的降本增效效果不明顯。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)中,雖然梳理了公司組織架構(gòu),統(tǒng)一了基礎(chǔ)數(shù)據(jù);還是按照原有的管理模式設(shè)置審批崗位,未打破業(yè)務(wù)部門壁壘,未從根本上實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)審批,提高決策效率。財(cái)務(wù)共享中心建立后,下設(shè)資金中心,負(fù)責(zé)集團(tuán)資金結(jié)算業(yè)務(wù),上收了各分子公司銀行賬戶,實(shí)現(xiàn)了資金集中結(jié)算,但未實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金池的作用。

    (二)流程完善和優(yōu)化問(wèn)題

    傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算流程是在項(xiàng)目?jī)?nèi)部流轉(zhuǎn),建立共享中心后,業(yè)務(wù)審核和資金收支等都需要共享中心稽核;雖然已經(jīng)按照組織架構(gòu)的調(diào)整,調(diào)整了審批流程,但財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的完善無(wú)法適應(yīng)企業(yè)管理重點(diǎn)的改變而迅速地改變系統(tǒng)流程設(shè)置。為了加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,財(cái)務(wù)共享中心的建立,改變了原來(lái)的核算模式,財(cái)務(wù)核算和資金結(jié)算業(yè)務(wù)上收集團(tuán)總部,由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心擔(dān)當(dāng)。核算模式的變化,僅僅實(shí)現(xiàn)了形式上的集中,并未真正實(shí)現(xiàn)根據(jù)企業(yè)的管控要求,與時(shí)俱進(jìn)地增加或減少審批環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)該管的管住,該放的放下去。也就是僅僅按照公司固有的管理流程,機(jī)械地由線下審批轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上審批。未根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)計(jì)流程,未結(jié)合各單位長(zhǎng)期積累的管理經(jīng)驗(yàn),按照標(biāo)準(zhǔn)化和差異化分門別類地搭建審批流程,適應(yīng)企業(yè)管理需要,既提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平又提升管理效率。

    (三)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的問(wèn)題

    財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建立前,各職能部門都有自己獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理軟件。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的初期,增加了業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)錄入量,既未與業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通直接抓取數(shù)據(jù)又未形成大數(shù)據(jù)效應(yīng),使得業(yè)務(wù)人員怨聲載道:不上共享系統(tǒng)還好,在原來(lái)的系統(tǒng)中做一次就完成任務(wù)了;現(xiàn)在可好,需要錄入兩次,重復(fù)勞動(dòng)。財(cái)務(wù)共享中心成立初期,首先整合了財(cái)務(wù)部門使用的軟件,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與銀行系統(tǒng)的對(duì)接,未深入的實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,比如:人力資源系統(tǒng),合同評(píng)審系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),合同管理系統(tǒng),OA系統(tǒng)等等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合,未建成數(shù)據(jù)處理中心,實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息系統(tǒng)的信息化和業(yè)務(wù)一體化。

    (四)信息化人才匱乏、財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用未深入提升

    財(cái)務(wù)共享中心建成后,財(cái)務(wù)人員的職能發(fā)生變化,由原來(lái)的小而全,向“流水線”轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)人員的職能向戰(zhàn)略財(cái)務(wù),共享中心財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)制度和規(guī)章逐步嵌入系統(tǒng),對(duì)業(yè)務(wù)的判斷變成對(duì)報(bào)賬單據(jù)的選擇,原來(lái)爛熟于心的會(huì)計(jì)分錄由系統(tǒng)自動(dòng)生成,這一系列的變化導(dǎo)致對(duì)自身職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生迷茫,對(duì)使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸情緒,無(wú)法適應(yīng)新軟件的學(xué)習(xí)與使用,新的管理方式對(duì)財(cái)務(wù)人員造成沖擊。認(rèn)為:都上共享系統(tǒng)了,我們財(cái)務(wù)人員干什么?不久的將來(lái),再上財(cái)務(wù)機(jī)器人,做了一個(gè)輩子財(cái)務(wù)核算,最后沒(méi)事兒做了。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后,項(xiàng)目資金調(diào)用受到約束,財(cái)務(wù)被加強(qiáng)管控,也使得項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、分子公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員缺乏主動(dòng)參與構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的積極性。造成財(cái)務(wù)人員沒(méi)有主動(dòng)積極性學(xué)習(xí)共享系統(tǒng)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。信息化技術(shù)人員看到,財(cái)務(wù)人員都對(duì)共享系統(tǒng)不滿意,自然心生畏懼—財(cái)務(wù)人員都被系統(tǒng)替代了,我們學(xué)財(cái)務(wù)知識(shí)還有用嗎。故而造成既懂金融政策、財(cái)稅法規(guī)又懂信息化的復(fù)合型人員,少之又少,造成依賴軟件運(yùn)營(yíng)商搭建共享系統(tǒng),影響了共享系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

    三、針對(duì)上述問(wèn)題的優(yōu)化措施

    (一)統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低了財(cái)務(wù)成本

    財(cái)務(wù)共享中心建成后,統(tǒng)一了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),統(tǒng)一設(shè)置賬套、會(huì)計(jì)科目,輔助核算,規(guī)范會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù);統(tǒng)一業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),梳理部門、人員、項(xiàng)目、合同、客商、銀行賬戶、資產(chǎn)類別等信息規(guī)則。大多數(shù)建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心成立之初,會(huì)在集團(tuán)內(nèi)部抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員到共享中心工作。組建初期,會(huì)不間斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),統(tǒng)一共享中心財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的理解和處理方法,實(shí)現(xiàn)相同的業(yè)務(wù)相同的核算方法。為了減少業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)錄入工作量,盡快完成與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取;陸續(xù)完善優(yōu)化共享系統(tǒng)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)獲取,一鍵生成會(huì)計(jì)核算憑證;源源不斷地推送會(huì)計(jì)信息,實(shí)時(shí)加工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表。在流程設(shè)置方面,為了流程標(biāo)準(zhǔn)化,共享中心對(duì)每一項(xiàng)工作都進(jìn)行了細(xì)化,打破業(yè)務(wù)部門壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門有序流轉(zhuǎn),正在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享。由于,資金中心集中辦理集團(tuán)內(nèi)所有資金結(jié)算業(yè)務(wù),形成了集團(tuán)資金池,加速了資金迅速投放到集團(tuán)內(nèi)高增長(zhǎng)率、高盈利率的項(xiàng)目,提高了資金的使用效率。

    (二)持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能,提高服務(wù)管控水平

    財(cái)務(wù)共享中心成立后,打破了原有的管理流程,大部分財(cái)務(wù)人員不再以項(xiàng)目為單位,而是只需對(duì)業(yè)務(wù)的一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理,提高信息采集、加工、傳遞的效率;持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)內(nèi)置了費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn);增加了前置審批單據(jù);自動(dòng)控制“無(wú)審批不報(bào)銷,無(wú)標(biāo)準(zhǔn)不報(bào)銷,無(wú)預(yù)算不報(bào)銷”;自動(dòng)甄別“八項(xiàng)”規(guī)定嚴(yán)禁報(bào)銷業(yè)務(wù);從源頭上杜絕違規(guī)報(bào)銷的出現(xiàn)。

    財(cái)務(wù)共享中心建成后,公司的資金管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),在財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)上搭建,實(shí)現(xiàn)了外部銀企直連賬戶實(shí)時(shí)余額的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。各二級(jí)單位開、銷戶統(tǒng)一管理,資金收款統(tǒng)一收至公司收入賬戶,對(duì)外付款通過(guò)資金中心統(tǒng)一支付;各二級(jí)單位外部銀行賬戶復(fù)核密鑰上收資金中心。加強(qiáng)了資金管控能力,同時(shí),資金的集中管控將零散的資金集中到一個(gè)平臺(tái)上,有利于資金的籌劃,提高資金流轉(zhuǎn)效率,降低融資成本。

    財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),持續(xù)優(yōu)化升級(jí),改造審批流程,積極汲取各二級(jí)單位在各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理特長(zhǎng),部署財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),盡量做到取百家之長(zhǎng)彌補(bǔ)系統(tǒng)的剛性控制,讓財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)既能管得住又能放得開,進(jìn)而提高了集團(tuán)各分子公司管理水平,提升了集團(tuán)整體競(jìng)爭(zhēng)能力。

    (三)盡快完成與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

    財(cái)務(wù)共享中心的建立使得財(cái)務(wù)管控前移,財(cái)務(wù)人員更多地參與到合同管理、成本管控、決策分析等業(yè)務(wù)。按照“付款跟著結(jié)算走、結(jié)算跟著合同走、合同跟著預(yù)算走”的原則設(shè)置系統(tǒng)控制;關(guān)鍵管控點(diǎn)前移:依據(jù)合同約定的收付款基數(shù)及比例自動(dòng)計(jì)算本次收付款的最大金額,超過(guò)系統(tǒng)計(jì)算的最大付款額系統(tǒng)拒絕;低于系統(tǒng)計(jì)算的最大收款額系統(tǒng)提示。提升各業(yè)務(wù)部門的合同意識(shí),倒逼管理提升,促進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門管理的規(guī)范,為財(cái)務(wù)核算提供制度依托,加快業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度融合。

    財(cái)務(wù)共享中心建成后,應(yīng)加快中心數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)步伐,盡快完成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接。改變共享中心建設(shè)初期,大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依靠手工錄入,通過(guò)數(shù)據(jù)接口自動(dòng)生成報(bào)賬單數(shù)據(jù),降低數(shù)據(jù)錄入量,提高共享系統(tǒng)使用者的舒適度。打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接的壁壘,建成真正的信息數(shù)據(jù)共享中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化,助力企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施。

    (四)加快信息化人才培養(yǎng),助力財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)字化、智能化

    科技的進(jìn)步為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)帶來(lái)新的生命力,沒(méi)有適合財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的人才,會(huì)降低財(cái)務(wù)共享中心在數(shù)字化、智能化建設(shè)的步伐。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的人員主要來(lái)源于財(cái)務(wù)隊(duì)伍,由于人員結(jié)構(gòu)與知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,與實(shí)施商團(tuán)隊(duì)融合度低,增加了財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施人員難點(diǎn),迫使財(cái)務(wù)共享中心人員,學(xué)習(xí)軟件知識(shí),與軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)一起優(yōu)化、搭建系統(tǒng)設(shè)置,通過(guò)一段時(shí)間的積累和自學(xué)信息技術(shù)知識(shí),逐步成長(zhǎng)為既懂業(yè)務(wù)又懂信息化的復(fù)合型人才。

    財(cái)務(wù)共享中心建成后,原來(lái)的項(xiàng)目會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)收集和初審報(bào)賬單據(jù)。財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)整個(gè)集團(tuán)的核算業(yè)務(wù),為了提高核算業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確率,按照核算業(yè)務(wù)內(nèi)容分成若干個(gè)核算小組,造成核算小組不了解項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程,難以直觀地掌握項(xiàng)目的全貌。通過(guò)在一定范圍內(nèi),定期崗位輪換,不定期對(duì)在崗人員進(jìn)行專業(yè)和職業(yè)道德培訓(xùn),迅速提升各個(gè)崗位財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)職業(yè)前景的期望,進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)提出對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)使用的建議,助力財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化提升,提高使用的舒適度。

    通過(guò)引進(jìn)的方式,吸引熟悉金融政策、財(cái)稅法規(guī)和信息化的復(fù)合人才;并注重引進(jìn)專業(yè)人才快速適應(yīng)企業(yè)文化的培養(yǎng),通過(guò)互幫互助增加相互了解,加快信息化復(fù)合人才團(tuán)隊(duì)建設(shè),從而推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的持續(xù)優(yōu)化提升。

    四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展方向

    隨著大數(shù)據(jù)、智能化、物聯(lián)網(wǎng)、云平臺(tái)等新技術(shù)的發(fā)展和迅速普及,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心帶來(lái)了新的解決方案,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從集中處理中獲得優(yōu)勢(shì)的做法被顛覆,企業(yè)積極利用各種先進(jìn)的技術(shù)和工具,促使財(cái)務(wù)處理不斷向數(shù)字化發(fā)展。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、大數(shù)據(jù)分析等管控模式植入系統(tǒng),實(shí)時(shí)提供,原汁原味地呈現(xiàn)企業(yè)的管理現(xiàn)狀,客觀地找到解決問(wèn)題的對(duì)策,供財(cái)務(wù)人員和決策者使用。通過(guò)共享中心搭建的數(shù)據(jù)平臺(tái),充分發(fā)揮跨區(qū)域、跨職能、整合企業(yè)資源的能力,深挖數(shù)據(jù)背后的內(nèi)容,更好地為企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提供決策支持。隨著電子發(fā)票的普及,人工智能的運(yùn)用,重復(fù)的、機(jī)械化、高強(qiáng)度的工作,比如銀行對(duì)賬、銀行回單與會(huì)計(jì)憑證的匹配、會(huì)計(jì)憑證的生成等,將由機(jī)器人替代。財(cái)務(wù)人員的重點(diǎn)工作將向經(jīng)營(yíng)成果分析、績(jī)效分析等管理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變,向非財(cái)務(wù)領(lǐng)域拓展。通過(guò)稅務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,從合同的簽訂,到發(fā)票的開具,再到款項(xiàng)的收付,都有稅務(wù)管理參與其中,隨時(shí)提醒決策者稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),把控風(fēng)險(xiǎn)貫穿經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,把企業(yè)戰(zhàn)略與實(shí)施融合于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。

    五、結(jié)束語(yǔ)

    綜上所述,財(cái)務(wù)共享中心自建立以來(lái),通過(guò)一系列的梳理流程,優(yōu)化組織架構(gòu),規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,給企業(yè)帶來(lái)正向效應(yīng)正逐步呈現(xiàn)。但在實(shí)際運(yùn)行中,仍有不斷優(yōu)化的方面,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析,明確自身工作目標(biāo)和定位,確保財(cái)務(wù)共享中心不斷完善。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)永遠(yuǎn)在路上,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,不斷地持續(xù)完善,不斷地汲取經(jīng)驗(yàn)。隨著新技術(shù)快速發(fā)展和全面應(yīng)用,將推動(dòng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中創(chuàng)造更大的價(jià)值。

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