王旭鋼
(重慶聯(lián)盛建設(shè)項目管理有限公司)
本文以重慶市某區(qū)人民醫(yī)院創(chuàng)“三甲”智能化系統(tǒng)建設(shè)工程為例,其項目合同金額為1.2億元,工期210d,其建筑智能化系統(tǒng)(新建1#樓、2#樓)主要包括以下系統(tǒng):通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);計算機網(wǎng)絡(luò)及安全系統(tǒng);綜合布線系統(tǒng);交互式網(wǎng)絡(luò)電視系統(tǒng);樓宇自動控制系統(tǒng);公共廣播系統(tǒng);視頻會議系統(tǒng);智能一卡通系統(tǒng);信息發(fā)布系統(tǒng);安全防范系統(tǒng)(含高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)、入侵報警系統(tǒng));停車場管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)中心機房;數(shù)字時鐘系統(tǒng);智能照明系統(tǒng);院內(nèi)導(dǎo)航系統(tǒng);智慧病房系統(tǒng);分診叫號系統(tǒng);自助服務(wù)系統(tǒng)等。
2.1.1 設(shè)計文件粗糙不完整
建筑智能化系統(tǒng)工程的設(shè)計單位一般為建筑設(shè)計院,對于智能化系統(tǒng)來說專業(yè)性程度不夠,一般設(shè)計出來的設(shè)計文件及圖紙不能直接用于施工,需經(jīng)過承建單位二次深化后經(jīng)設(shè)計單位確認后才能用于施工。如果承建單位也不專業(yè),會導(dǎo)致在項目實施中存在大量問題,如工程質(zhì)量的不合格及施工工序的反復(fù)進行。以及圖紙目錄與設(shè)計范圍說明子系統(tǒng)無法一一對應(yīng)、數(shù)據(jù)中心機房頂部有消防管道及給排水管道、靜電地板未見接地系統(tǒng)、弱電井未預(yù)留接地扁鋼等問題[1]。
還有另外一種情況就是專業(yè)建筑智能化設(shè)計院中的設(shè)計人員對國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)理解不深,不能按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計方案,也未根據(jù)具體項目的特點進行規(guī)劃設(shè)計,也會導(dǎo)致設(shè)計文件達不到施工招標(biāo)的要求,更別說指導(dǎo)施工。
2.1.2 多家不同專業(yè)的設(shè)計單位
有一種普遍的情況是,總設(shè)計單位只負責(zé)新建大樓的建筑設(shè)計,智能化設(shè)計為建設(shè)單位后期單獨發(fā)包后招標(biāo),兩家設(shè)計單位存在溝通和合圖問題。如果智能化設(shè)計沒有基于土建圖紙、未到勘查現(xiàn)場或者雙方溝通不暢,會導(dǎo)致一系列后續(xù)質(zhì)量問題。如:數(shù)據(jù)中心機房無消防泄壓口、數(shù)據(jù)中心機房樓板承重問題、智能化系統(tǒng)用電負荷問題等。
2.1.3 多家設(shè)計單位的進場時間存在問題
如本項目一樓為數(shù)據(jù)中心機房,一樓下面為車庫,原總設(shè)計單位并不清楚數(shù)據(jù)機房對樓板的荷載要求,按普通樓板荷載設(shè)計,總承包方按普通樓板進行建設(shè)。后期建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計單位進場,數(shù)據(jù)中心按B級機房進行設(shè)計,也未標(biāo)明機房荷載。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《數(shù)據(jù)中心設(shè)計規(guī)范》(GB 50174-2017)要求,主機房荷載要求為8kN/m2~12kN/m2,不間斷電源系統(tǒng)(UPS)荷載要求一般為8kN/m2~10kN/m2,電池室荷載要求為16kN/m2,并做散力架。這里面就存在智能化系統(tǒng)設(shè)計和建筑設(shè)計未同步進行,也存在設(shè)計單位在智能化系統(tǒng)設(shè)計上不夠?qū)I(yè)的問題。
2.1.4 二次深化的圖紙存在問題
承建單位相關(guān)人員一般對智能化系統(tǒng)各個子系統(tǒng)較為了解,對產(chǎn)品設(shè)備也比較熟悉,但未經(jīng)過規(guī)范化的設(shè)計培訓(xùn),對國家標(biāo)準(zhǔn)也不盡熟悉,導(dǎo)致施工圖的設(shè)計質(zhì)量較差,在后期實施過程中存在很多問題。
2.2.1 承建單位缺乏專業(yè)的技術(shù)人員
第一,根據(jù)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),招標(biāo)文件往往對項目經(jīng)理及相關(guān)實施人員有一定職業(yè)資格的要求,而承建單位的投標(biāo)文件中承諾的項目經(jīng)理及相關(guān)實施人員在簽訂合同后往往不到現(xiàn)場,現(xiàn)場一般多為現(xiàn)場管理人員,在項目實施時,不具備相關(guān)技術(shù)能力指導(dǎo)現(xiàn)場實施作業(yè)人員,也缺乏組織協(xié)調(diào)能力,影響整體工程的質(zhì)量和進度。第二,還存在項目經(jīng)理經(jīng)驗、能力和責(zé)任心不夠,未對項目質(zhì)量、進度、投資進行整體管控,未嚴格按照圖紙要求施工。第三,實施人員技術(shù)能力低下,不能及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中存在的設(shè)計缺陷,也沒有能力對設(shè)計圖紙進行二次深化。第四,在進行日常管理工作時,忽視了技術(shù)交底,在進行管理的過程中,不能及時交付相關(guān)手續(xù),為后續(xù)各項工作的開展造成困難,嚴重影響工程項目的實施進度。
2.2.2 各專業(yè)之間缺乏有效的溝通機制
我國智能化系統(tǒng)建設(shè)過程中,缺乏外部溝通機制和內(nèi)部溝通機制。缺乏外部溝通機制,主要表現(xiàn)為智能化系統(tǒng)長期與土建、裝飾、電氣、暖通、給排水等其他專業(yè)在實施過程中相沖突。整體缺乏全方位的綜合考慮,導(dǎo)致項目成本增加,進度滯后,嚴重影響整個工程項目的質(zhì)量和進度。缺乏內(nèi)部溝通機制,主要表現(xiàn)為智能化系統(tǒng)工程也包括多個子系統(tǒng),涉及眾多設(shè)備生產(chǎn)廠商,存在各子系廠商互相不配合,各個工序之間沒有及時溝通,導(dǎo)致有不斷重復(fù)作業(yè)的現(xiàn)象。
2.2.3 低價中標(biāo),承建單位偷工減料
一些企業(yè)低價中標(biāo)后,又不甘心虧本,為獲取利潤,只能在原材料和設(shè)備采購、隱蔽工程、項目實施上壓縮成本,以犧牲質(zhì)量來彌補虧損,其主要危害性在于:①工程質(zhì)量和安全難以保證;②可能出現(xiàn)停工,影響工期進度;③業(yè)主投資加大,低標(biāo)價高結(jié)算;④擾亂招投標(biāo)市場,導(dǎo)致同行惡性競爭。
建設(shè)項目工程監(jiān)理是受建設(shè)單位委托,對建設(shè)工程質(zhì)量、進度、投資進行控制,對合同、文檔進行管理,對相關(guān)方全面地組織協(xié)調(diào)。
監(jiān)理存在的問題主要表現(xiàn)為:
①項目監(jiān)理機構(gòu)不健全;
②監(jiān)理人員數(shù)量、專業(yè)能力、素質(zhì)不能滿足監(jiān)理工作的需求;
③施工現(xiàn)場監(jiān)督管理不力,施工質(zhì)量缺乏有效監(jiān)督;
④部分監(jiān)理人員缺乏責(zé)任感和職業(yè)道德。
3.1.1 設(shè)計文件粗糙不完整
在招投標(biāo)階段,最好選擇具有建筑智能化系統(tǒng)工程專項設(shè)計資質(zhì)的設(shè)計院,同時對項目設(shè)計負責(zé)人提出執(zhí)業(yè)資格要求及相關(guān)業(yè)績要求。在合同簽訂階段,對設(shè)計單位的違約責(zé)任作出約定,由設(shè)計方造成的損失應(yīng)全部進行賠償。對于設(shè)計文件中存在的問題,在合同中明確在項目實施過程中設(shè)計單位應(yīng)有配合的義務(wù)。如是否駐場、多長時間到達現(xiàn)場、現(xiàn)場設(shè)計工作人員名單等。在項目設(shè)計階段,對于專業(yè)能力不符合要求的現(xiàn)場設(shè)計人員進行更換。在項目實施階段,設(shè)計單位應(yīng)配合建設(shè)單位對設(shè)計文件存在的問題進行分析與解決[2]。
3.1.2 多家不同專業(yè)的設(shè)計單位、多家設(shè)計單位的進場時間存在問題
如果有多家設(shè)計單位,建議同步進行設(shè)計,智能化設(shè)計應(yīng)基于土建圖紙,且需到現(xiàn)場進行實地勘查,基于現(xiàn)場實際情況進行設(shè)計,并與其他各專業(yè)進行合圖,加強與其他專業(yè)的溝通。對于存在的問題及早提出并提供解決思路和方法,可減少大部分由智能化專業(yè)所引起的工程返工情況,同時可降低施工難度,降低工程投資。
3.1.3 二次深化的圖紙存在問題
前期設(shè)計單位應(yīng)加強對國家及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的理解和學(xué)習(xí),認真到現(xiàn)場勘察,根據(jù)具體項目的特點制定切實可行的規(guī)劃設(shè)計方案和圖紙;對各子系統(tǒng)深度理解,做好技術(shù)選型等準(zhǔn)備工作,按相關(guān)國家及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計方案;后期應(yīng)對承建單位進行設(shè)計交底,并對后期承建單位提交的施工圖圖紙進行把關(guān)和確認。
3.2.1 針對承建單位缺乏專業(yè)的技術(shù)人員
要求承建單位須按投標(biāo)文件中承諾的項目經(jīng)理及現(xiàn)場實施人員到場實施,建立健全項目現(xiàn)場管理制度,形成對質(zhì)量管理、進度管理、投資管理、自檢制度、工序驗收、變更管理、安全文明施工管理、資料管理、成品保護的現(xiàn)場管理制度。項目經(jīng)理如需變更必須得到建設(shè)單位的書面同意。
項目經(jīng)理及相關(guān)管理人員需要具備相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)管意識,應(yīng)加強實施人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),定期展開技術(shù)交流活動,提升現(xiàn)場實施人員的專業(yè)技術(shù)能力以及自身的綜合素養(yǎng)。對實施人員展開定期培訓(xùn),還可以邀請相關(guān)專家來進行技術(shù)講座,不斷提升整個團隊的專業(yè)技術(shù)能力以及團隊協(xié)作能力,有效提升智能化系統(tǒng)工程的品質(zhì)。對人員進行定期考核,撤換不合格的相關(guān)人員,進一步保障整個建筑智能化系統(tǒng)工程的質(zhì)量。
3.2.2 針對各專業(yè)之間缺乏有效的溝通機制
我國智能化系統(tǒng)建設(shè)過程中,需建立外部專業(yè)之間的有效溝通機制,也需要建立內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的有效溝通機制。外部溝通機制,主要由建設(shè)單位和監(jiān)理單位進行協(xié)調(diào),可以解決與土建、裝飾、電氣等各專業(yè)的配合問題,節(jié)約建設(shè)成本,提高工程質(zhì)量。由于建筑智能化系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)組成,承建單位也需建立自己項目內(nèi)部的溝通機制,合理安排項目進度計劃,加強與供貨廠商的溝通,合理安排實施人員,可以保障智能化系統(tǒng)項目正常有序的實施。
3.2.3 針對低價中標(biāo),承建單位偷工減料
對于低價中標(biāo),首先是相關(guān)部門應(yīng)加快制度建設(shè)與依法監(jiān)管,建設(shè)單位科學(xué)編制采購預(yù)算,完善評價標(biāo)準(zhǔn)和機制,增加對投標(biāo)人履行社會責(zé)任的審查,同時加大對異常低價投標(biāo)的風(fēng)險防范和懲罰力度。
對于承建單位在施工中偷工減料的,使用不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的,或者有其他不按照工程設(shè)計圖紙或者施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工的行為的,責(zé)令其改正。對于發(fā)現(xiàn)的問題要有處罰、修補措施。完善質(zhì)量監(jiān)督管理制度,建立材料、設(shè)備到貨驗收制度,防止以差充優(yōu)、以次充好。在項目實施過程中要勤復(fù)核和檢查,在項目驗收階段嚴把質(zhì)量關(guān)。對于屢教不改的,應(yīng)根據(jù)合同的違約責(zé)任清退出場。
建設(shè)單位應(yīng)考察監(jiān)理人員的配置數(shù)量、專業(yè)能力是否能滿足建設(shè)工程監(jiān)理工作的需要,如果不能滿足工作需求,應(yīng)要求監(jiān)理單位對相關(guān)不符合要求的人員進行更換。建立健全對項目監(jiān)理機構(gòu)的考核機制,加強對監(jiān)理人員廉潔自律的教育,加強監(jiān)理人員專業(yè)技術(shù)能力的學(xué)習(xí),堅持事前掌握,避免事后處理。加強現(xiàn)場巡查,采用巡視、旁站、平行檢驗的方式對建設(shè)工程實施監(jiān)理,同時強化驗收環(huán)節(jié)。
總而言之,隨著信息技術(shù)的進步與發(fā)展,建筑智能化系統(tǒng)工程也得到了快速的進步與發(fā)展,新的工藝、新的技術(shù)也出現(xiàn)得越來越多。在實施管理過程中,需要不斷引進新的智能化系統(tǒng)技術(shù),同時加大投資和研發(fā)力度,對自身進行革新,不斷提升人員的專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)能力。建立高效的管理機制,提升建筑智能化系統(tǒng)工程項目的品質(zhì),進一步推進建筑智能化系統(tǒng)工程的進步與發(fā)展。