云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

黃 艷

（湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 益陽(yáng) 410205）

近些年來(lái)，隨著云計(jì)算的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，社會(huì)各個(gè)行業(yè)陸續(xù)加入云計(jì)算技術(shù)使用隊(duì)伍中，并依托云計(jì)算來(lái)創(chuàng)建屬于自己的云服務(wù)。云計(jì)算在社會(huì)各個(gè)行業(yè)中的有效應(yīng)用，所產(chǎn)生的積極作用不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，還在技術(shù)和手段革新方面起到良好的促進(jìn)作用。因此，在當(dāng)前時(shí)代背景下，對(duì)云計(jì)算的探索深度不再局限于表面，而是要滲透到其中的應(yīng)用層面、業(yè)務(wù)層面，使得其在服務(wù)模式中發(fā)揮出最大效能。同時(shí)，云計(jì)算憑借高效能、低成本、安全可靠、擴(kuò)展性等顯著優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)受到各個(gè)行業(yè)的認(rèn)可與青睞，尤其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，既可以減少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的投入，又可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作效率和質(zhì)量，對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展起到良好的助推作用。因此，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用的研究具有一定的必要性和重要性。

1 企業(yè)云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

1.1 降低信息化成本

長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)各部門在運(yùn)營(yíng)過程中各自為戰(zhàn)，無(wú)論是工作決策，還是信息交流，都在本部門內(nèi)完成，由本部門負(fù)責(zé)存儲(chǔ)與管理相關(guān)的信息，使得企業(yè)各部門之間的會(huì)計(jì)信息形成了孤島現(xiàn)象，進(jìn)而影響對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息價(jià)值的挖掘。而在云會(huì)計(jì)應(yīng)用支持下，企業(yè)無(wú)論是信息存儲(chǔ)管理，還是信息利用，都可借助于云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，企業(yè)各部門只要對(duì)會(huì)計(jì)信息具有一定的需求，都可以通過相關(guān)的端口進(jìn)入云端下載使用，以此實(shí)現(xiàn)了信息共享，并可以在云平臺(tái)支持下提高企業(yè)各部門之間的工作協(xié)調(diào)性和效率[1]。與此同時(shí)，企業(yè)將云會(huì)計(jì)應(yīng)用在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，只需要按照自身需求安裝云會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，即可完成相應(yīng)的應(yīng)用操作。這樣企業(yè)不僅可以節(jié)約運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，還可以時(shí)刻運(yùn)用最新的軟硬件資源，使企業(yè)可以把更多的成本用于其他戰(zhàn)略活動(dòng)，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用[2]。

1.2 優(yōu)化管理，工作增效

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)人員主要采取手工記賬方式進(jìn)行具體操作，在此過程中，無(wú)論是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，還是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算速度，都存在顯著的缺陷，并且會(huì)計(jì)信息的提取需要耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，不利于會(huì)計(jì)信息時(shí)效價(jià)值的體現(xiàn)[3]。而企業(yè)將云會(huì)計(jì)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員即可在連接互聯(lián)網(wǎng)的條件下，隨時(shí)隨地利用遠(yuǎn)程服務(wù)來(lái)幫助用戶進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公，使得辦公方式更加豐富、更加便捷，這對(duì)提高辦公效率具有顯著的作用。此外，企業(yè)管理人員可以快速獲得會(huì)計(jì)信息，這對(duì)其快速?zèng)Q策的優(yōu)化起到良好的輔助作用，并且管理人員可以借助云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行指令發(fā)布操作，直接將指令傳遞給一線會(huì)計(jì)工作人員，減少了會(huì)計(jì)信息的傳遞時(shí)間，最終有利于企業(yè)工作效率的整體提高[4]。

1.3 擴(kuò)展性強(qiáng)，滿足企業(yè)規(guī)模增長(zhǎng)需求

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，要想發(fā)揮出云會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值，需要輔以云計(jì)算技術(shù)的合理使用，使得云會(huì)計(jì)應(yīng)用具有云計(jì)算的拓展性優(yōu)勢(shì)，例如，在系統(tǒng)中云設(shè)備運(yùn)行升級(jí)過程中，即便出現(xiàn)突發(fā)性故障問題，也會(huì)在模式自動(dòng)切換功能的支持下，確保系統(tǒng)保持正常運(yùn)行狀態(tài)[5-6]。與此同時(shí)，云設(shè)備在存儲(chǔ)方面并沒有存儲(chǔ)容量上限，使得數(shù)據(jù)存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)十分顯著，滿足當(dāng)前企業(yè)規(guī)模不斷增長(zhǎng)的實(shí)際需求。此外，在云會(huì)計(jì)應(yīng)用支持下，多部門在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)可進(jìn)行互聯(lián)，即可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作或者通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)來(lái)直接處理上下游的電子商務(wù)，從而可以極大地提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平，進(jìn)而有利提高于企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力[7]。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用問題分析

企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)過程中，還存在數(shù)據(jù)安全、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏實(shí)用性等問題。為此，基于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平提高角度考慮，研究企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用問題至關(guān)重要，具體包括以下幾點(diǎn)。

2.1 數(shù)據(jù)安全保障不足

近年來(lái)，基于云計(jì)算應(yīng)用的云會(huì)計(jì)得到不斷發(fā)展，且被廣泛應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，導(dǎo)致云會(huì)計(jì)運(yùn)行中的各類漏洞展示在人們面前，而這些漏洞問題如果不能及時(shí)處理，則會(huì)成為不法網(wǎng)絡(luò)攻擊者的重點(diǎn)突破點(diǎn)。與此同時(shí)，在云會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息都以電子信息方式存儲(chǔ)在云端，且借助于網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞和共享。而互聯(lián)網(wǎng)的顯著特征之一是開放性，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息暴露在外界，使得企業(yè)面臨潛在的數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)[8-9]。如在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過程中，不法分子可以通過木馬病毒等，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法截取、篡改等操作，甚至突破云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而讓企業(yè)可能蒙受財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露所帶來(lái)的不可估量的損失。此外，企業(yè)會(huì)計(jì)人員由于自身安全意識(shí)薄弱，在盲目操作情況下可能出現(xiàn)誤操作，對(duì)企業(yè)云端數(shù)據(jù)的安全構(gòu)成負(fù)面影響，進(jìn)而影響企業(yè)部分內(nèi)控制度的有效實(shí)施，最終會(huì)影響企業(yè)整體的發(fā)展[10]。

2.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏實(shí)用性

隨著云會(huì)計(jì)的興起，市場(chǎng)上由IT公司研發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件類型和數(shù)量不斷增多，企業(yè)耗費(fèi)大量資金購(gòu)買最為先進(jìn)的硬件設(shè)施，以期能夠?yàn)槠髽I(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)提供支持，但忽視了企業(yè)的實(shí)際情況，盲目地購(gòu)買會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件，忽視了系統(tǒng)軟件的實(shí)用性，導(dǎo)致先進(jìn)的軟硬件設(shè)施與企業(yè)的發(fā)展情況和戰(zhàn)略布局存在巨大的出入，可能造成企業(yè)資金的浪費(fèi)，進(jìn)而可能給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)資金方面的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，超前的操作技術(shù)與企業(yè)員工的勝任能力不相符，反而會(huì)降低工作效益，不利于云會(huì)計(jì)發(fā)揮出最大效能。此外，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，為降低資金壓力，往往會(huì)選擇操作相對(duì)簡(jiǎn)單且系統(tǒng)功能較少的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使得系統(tǒng)在日常運(yùn)營(yíng)中不斷地出現(xiàn)漏洞，這樣不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)工作效率，還要企業(yè)耗費(fèi)一定的費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，反而得不償失。

2.3 認(rèn)識(shí)不足，數(shù)據(jù)處理處于初級(jí)階段

縱觀我國(guó)云會(huì)計(jì)模式的發(fā)展歷程，可以發(fā)現(xiàn)其研發(fā)時(shí)間較短，其應(yīng)用雖然給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了諸多便利，但是不可否認(rèn)的是相關(guān)技術(shù)設(shè)備發(fā)展水平偏低，導(dǎo)致其服務(wù)項(xiàng)目有限，如在線記賬、現(xiàn)金管理等基礎(chǔ)功能。不僅如此，我國(guó)云會(huì)計(jì)在研發(fā)過程中并未與其他會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行融合，使得數(shù)據(jù)處理仍然局限于單一的數(shù)據(jù)庫(kù)，難以為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供具有深度價(jià)值的信息服務(wù)，缺乏對(duì)有價(jià)值數(shù)據(jù)的挖掘、整合能力，進(jìn)而使得云會(huì)計(jì)應(yīng)用價(jià)值難以最大限度地發(fā)揮出來(lái)。除此之外，在企業(yè)管理層，由于對(duì)云會(huì)計(jì)缺乏深刻的認(rèn)識(shí)，從而在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)方面缺乏足夠的支持，導(dǎo)致在配套服務(wù)措施建設(shè)方面存在一定的滯后性問題，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能難以適應(yīng)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)際操作要求，導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化時(shí)，由于會(huì)計(jì)人員能力限制而使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而形成惡性循環(huán)。

3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策分析

3.1 規(guī)范落實(shí)有效安全措施

針對(duì)企業(yè)云數(shù)據(jù)安全問題，企業(yè)需要規(guī)范落實(shí)有效安全的措施，具體應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：首先，推廣使用密鑰技術(shù)，且此項(xiàng)操作由企業(yè)獨(dú)立負(fù)責(zé)，以避免企業(yè)外部人員在運(yùn)營(yíng)工作中接觸一些機(jī)密信息，從而可以降低信息泄露、篡改的可能性。其次，注重?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理分離，或者是將數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)等工作打包給第三方負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)，借助第三方力量來(lái)保障數(shù)據(jù)安全。再次，企業(yè)需要結(jié)合系統(tǒng)安全操作要求，制定系列規(guī)范且有效的安全操作管理制度，規(guī)范和約束相關(guān)人員的實(shí)際行為，以降低違規(guī)操作而增加的信息風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)還要積極完善相關(guān)的安全制度，不斷從制度方面提高云會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全水平。

3.2 更新會(huì)計(jì)系統(tǒng)，提高綜合效益

如前所述，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)缺乏實(shí)用性是當(dāng)前企業(yè)面臨的最大問題之一。因此，企業(yè)高層管理人員在建設(shè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵循實(shí)用性原則，從企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況著手，綜合分析企業(yè)運(yùn)行模式、管理模式和最大消耗能力等因素，做出最佳的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)決策。與此同時(shí)，企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)不斷地更新系統(tǒng)，連接云端資源共享池，以此保證企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的超前性。此外，企業(yè)在云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，既要加強(qiáng)前期投入，又要做好后期維護(hù)工作，確保云會(huì)計(jì)系統(tǒng)具備完善的功能，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)應(yīng)用對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)綜合效益，為企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境中的發(fā)展形成絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。

3.3 融合ERP系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)處理能力

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要資金流和信息流的支撐，ERP系統(tǒng)的融合，可以針對(duì)企業(yè)相關(guān)的各類信息進(jìn)行整合，并在系統(tǒng)支持下自動(dòng)挖掘有價(jià)值的信息，為企業(yè)各項(xiàng)工作決策提供信息參考。以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為核心，將ERP系統(tǒng)與云會(huì)計(jì)進(jìn)行融合，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能。如在ERP系統(tǒng)與云會(huì)計(jì)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，將有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)相關(guān)信息，同時(shí)將轉(zhuǎn)化后的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)歸集到相應(yīng)模塊中，這樣一來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量和效率就會(huì)更高，且有利于監(jiān)管企業(yè)資金流轉(zhuǎn)現(xiàn)狀。不僅如此，通過ERP系統(tǒng)將企業(yè)業(yè)務(wù)流程、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，可以為企業(yè)決策提供更全面、更有價(jià)值的數(shù)據(jù)支持。總之，ERP系統(tǒng)與云會(huì)計(jì)的融合，既可以對(duì)企業(yè)存量數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深度的綜合分析，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供不同的優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)，切實(shí)提高企業(yè)各項(xiàng)工作決策的科學(xué)性和合理性，又可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)核算的融合，有效提高數(shù)據(jù)處理能力，便于企業(yè)快速制定準(zhǔn)確的決策，助力企業(yè)進(jìn)一步提高綜合實(shí)力。

3.4 提高會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

如前所述，云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的推廣使用對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。因此，企業(yè)要想在內(nèi)部高質(zhì)高效地完成云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，應(yīng)通過系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。在實(shí)踐中，企業(yè)需要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行集中專項(xiàng)培訓(xùn)，促使其快速掌握云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作要點(diǎn)和操作技術(shù)，確保其可以熟練操作云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，在確保工作效率的同時(shí)，避免系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患。與此同時(shí)，在進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)時(shí)，企業(yè)還要加強(qiáng)員工職業(yè)素質(zhì)教育，并加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，營(yíng)造良好工作氛圍，保證會(huì)計(jì)人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，以此提高工作的執(zhí)行力和規(guī)范性，保證云會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮出最大效能。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境中應(yīng)緊緊把握時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，清晰地認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)發(fā)展與應(yīng)用的重要價(jià)值，并在運(yùn)營(yíng)過程中主動(dòng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)，有機(jī)將ERP系統(tǒng)與云會(huì)計(jì)融合，不斷提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力，同時(shí)要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全防范工作，不斷優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略決策，使得云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作中發(fā)揮出最大效能，以此推動(dòng)企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?！?/p>