博物館科研工作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張鵬飛

（中國(guó)國(guó)家博物館，北京 100006）

1 基本思路

立足于國(guó)家博物館科研工作，采用自頂向下設(shè)計(jì)思路，基于信息技術(shù)開(kāi)發(fā)博物館科研工作系統(tǒng)。首先，針對(duì)系統(tǒng)建設(shè)需求展開(kāi)分析，梳理科研管理處各科室的業(yè)務(wù)工作流程，尤其是科研人員的具體職責(zé)等；其次，將工作流引入到科研工作系統(tǒng)的建設(shè)中，采用B/S架構(gòu)，構(gòu)建三層架構(gòu)體系，并與OA等應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，將科研工作的具體操作實(shí)現(xiàn)于科研工作系統(tǒng)中，并同步到相關(guān)工作流程；最后，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)等作用，挖掘更多有價(jià)值的信息，推動(dòng)科研工作系統(tǒng)更好地服務(wù)于博物館[1]。

2 博物館科研工作系統(tǒng)的需求分析

2.1 系統(tǒng)用戶分析

科研工作系統(tǒng)作為一個(gè)科研管理平臺(tái)，其不僅能夠?qū)⒏黜?xiàng)科研資料整合在一起，還能夠?yàn)榭蒲泄芾硖幍墓芾砣藛T提供統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出等便捷化功能服務(wù)。在博物館科研工作中，通常情況是參與一個(gè)科研項(xiàng)目、科研成果或?qū)W術(shù)活動(dòng)的人員較多，導(dǎo)致審核過(guò)程較為復(fù)雜。為進(jìn)行工作流程管理，將全館的科研人員和負(fù)責(zé)人集中規(guī)劃，按照業(yè)務(wù)分為申請(qǐng)人、審核人兩個(gè)層級(jí)，以此來(lái)更好地區(qū)分申請(qǐng)者和管理者的職能工作，使得科研工作流程管理變得高效便捷。

2.2 科研管理工作分析

結(jié)合博物館科研工作的具體流程，在實(shí)際開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中，首先需要明確各個(gè)流程，這樣才能夠把握科研工作從申請(qǐng)到審核的各個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)系。其次，分析博物館各級(jí)部門以及參與到科研工作的人員，明確各個(gè)人員的工作內(nèi)容和職責(zé)，科研領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)最終審核，完成決策分析等。

2.3 系統(tǒng)功能模塊分析

2.3.1 系統(tǒng)用戶管理功能模塊

科研工作系統(tǒng)的用戶主要來(lái)源為統(tǒng)一人員身份認(rèn)證系統(tǒng)，通過(guò)接口每天定時(shí)對(duì)系統(tǒng)中賬號(hào)的信息進(jìn)行更新，對(duì)冗余信息予以清除。包含科研領(lǐng)導(dǎo)、科研管理人員、部門領(lǐng)導(dǎo)、部門員工、博士后、訪問(wèn)學(xué)者等，系統(tǒng)管理員的職責(zé)主要就是對(duì)上述人員的權(quán)限進(jìn)行管理，結(jié)合各個(gè)崗位的相應(yīng)職責(zé)來(lái)合理劃分管理權(quán)限，從后臺(tái)進(jìn)行全權(quán)操作，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。

2.3.2 部門管理功能模塊

該模塊中的組織部門信息也是來(lái)源于統(tǒng)一人員身份認(rèn)證系統(tǒng)，通過(guò)接口每天定時(shí)對(duì)組織部門的信息進(jìn)行更新，對(duì)冗余信息予以清除。

2.3.3 科研項(xiàng)目管理模塊

（1）項(xiàng)目申請(qǐng)：在項(xiàng)目申請(qǐng)環(huán)節(jié)，需要由科研管理員上傳對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)，由申請(qǐng)人登錄科研工作系統(tǒng)后下載對(duì)應(yīng)的表格并完善信息作為附件，填寫系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)基礎(chǔ)信息提交至科研管理處進(jìn)行形式審查，審查通過(guò)后，由科研管理處邀請(qǐng)專家進(jìn)行評(píng)審，然后提交博物館館長(zhǎng)進(jìn)行審核，最終給項(xiàng)目定級(jí)，為后續(xù)的科研工作奠定基礎(chǔ)。

（2）項(xiàng)目立項(xiàng)：在項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)，需要由科研管理處上傳對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目任務(wù)書(shū)表格，由申請(qǐng)人登錄科研工作系統(tǒng)后下載對(duì)應(yīng)的表格，完善信息作為附件，然后提交至科研管理處進(jìn)行形式審查。審查通過(guò)后，線下簽約后在回到線上進(jìn)行確認(rèn)。

（3）項(xiàng)目執(zhí)行：按照項(xiàng)目任務(wù)書(shū)簽約的內(nèi)容線下執(zhí)行項(xiàng)目，當(dāng)項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中當(dāng)遇到經(jīng)費(fèi)人員的變動(dòng)時(shí)，需要進(jìn)行項(xiàng)目變更申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后即可按照情況進(jìn)行項(xiàng)目變更。

（4）項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)：其包括正常結(jié)項(xiàng)和延期結(jié)項(xiàng)兩種情況。在項(xiàng)目正常結(jié)項(xiàng)時(shí)，上傳結(jié)項(xiàng)所需材料并提交科研管理處，在科研管理處審批通過(guò)后，邀請(qǐng)專家進(jìn)行結(jié)項(xiàng)鑒定，最終給項(xiàng)目定級(jí)并結(jié)項(xiàng)；當(dāng)項(xiàng)目因某些原因需要延期時(shí)，申請(qǐng)人需要提交延期申請(qǐng)，填寫延期原因，在延期申請(qǐng)通過(guò)后，項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)間會(huì)自動(dòng)延后半年，無(wú)論延期申請(qǐng)通過(guò)或未通過(guò)，延期只能申請(qǐng)一次[3]。

2.3.4 成果管理模塊

根據(jù)單因素試驗(yàn)及正交試驗(yàn)得出的較優(yōu)組合，白砂糖添加量12%，卡拉膠、黃原膠、槐豆膠的配比7∶1∶1，且膠凝劑添加量1.20%，姜汁添加量14%，檸檬酸添加量0.062 5%，β-環(huán)狀糊精添加量0.04%，以此配方制作姜汁保健果凍，并進(jìn)行感官評(píng)定及姜辣素含量的測(cè)定。結(jié)果顯示，該姜汁果凍感官評(píng)分為90分，姜辣素含量為0.374 9%，且果凍風(fēng)味口感較佳，雖然姜辣素含量比較高，但有β-環(huán)狀糊精的包埋，口味也易被接受，能滿足人們對(duì)營(yíng)養(yǎng)價(jià)值及感官品質(zhì)的綜合要求。

該模塊提供對(duì)博物館相關(guān)成果的管理功能，其中包括9大類（學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)著作、研究報(bào)告、展覽、部門學(xué)術(shù)出版物、展覽圖錄、藝術(shù)作品、科研獎(jiǎng)勵(lì)、其他形式成果）管理，以及對(duì)提交成果相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的申請(qǐng)管理。同時(shí)還對(duì)個(gè)人出版以及部門出版進(jìn)行從申請(qǐng)到審核進(jìn)行了全面的管理。

（1）成果管理：博物館每年都會(huì)產(chǎn)生各種類型的成果，申請(qǐng)人根據(jù)自己成果所屬的類型，填寫對(duì)應(yīng)的成果信息，并將成果物轉(zhuǎn)化為圖片、文檔等作為附件提交至科研管理處，科研管理處審核確認(rèn)后，成果即被認(rèn)可并留檔。

（2）出版管理：出版管理分為兩類，個(gè)人出版和部門出版。當(dāng)申請(qǐng)出版為個(gè)人出版時(shí)，申請(qǐng)人需要填寫申報(bào)表格對(duì)應(yīng)的信息，并將個(gè)人資助申報(bào)書(shū)、出版書(shū)稿以及專家推薦意見(jiàn)表作為附件提交至科研管理處進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后，科研管理處會(huì)邀請(qǐng)專家進(jìn)行評(píng)審，并將評(píng)審的結(jié)果反饋至申請(qǐng)人，最終確認(rèn)書(shū)稿并給出評(píng)審結(jié)論：建議出版、不建議出版或建議修改。如果為建議修改，申請(qǐng)人需按照專家意見(jiàn)修改書(shū)稿并重新提交，待再次評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后即可出版。當(dāng)申請(qǐng)出版為部門出版時(shí)，申請(qǐng)人代表部門填寫對(duì)應(yīng)信息并將部門出版登記表和館領(lǐng)導(dǎo)批示作為附件提交至科研管理處，在科研管理處確認(rèn)收到信息后，申請(qǐng)人還需將出版的整個(gè)過(guò)程錄入系統(tǒng)，科研管理處會(huì)看到出版的過(guò)程信息，如有問(wèn)題會(huì)及時(shí)聯(lián)系申請(qǐng)人。最終出版完成后，整個(gè)部門出版流程結(jié)束。

（3）成果獎(jiǎng)勵(lì)：博物館組織安排不定期開(kāi)展成果獎(jiǎng)勵(lì)。申請(qǐng)人每次可以在自己提交的成果物中選擇一項(xiàng)申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)，申請(qǐng)人只需將自己已經(jīng)登記過(guò)的成果提交至科研管理處，由科研管理處統(tǒng)一匯總并匯報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后，會(huì)通過(guò)通知公告的方式將獲獎(jiǎng)結(jié)果告知全館。

2.3.5 學(xué)術(shù)活動(dòng)管理模塊

該模塊提供對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)全生命周期流程的管理以及個(gè)人外出參會(huì)的管理。學(xué)術(shù)活動(dòng)主要分為規(guī)劃、籌備、資料歸檔三大環(huán)節(jié)，個(gè)人外出參會(huì)管理主要是針對(duì)博物館外出參與非館內(nèi)舉辦活動(dòng)的申請(qǐng)和審批的管理[4]。

（1）學(xué)術(shù)活動(dòng)規(guī)劃：博物館在每年的年末會(huì)對(duì)第二年的學(xué)術(shù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃。申請(qǐng)人需要填寫對(duì)應(yīng)的學(xué)術(shù)活動(dòng)規(guī)劃信息并提交科研管理處審批。科研管理處初審?fù)ㄟ^(guò)后，收集全館所有的規(guī)劃信息，統(tǒng)一向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。待館領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照最終結(jié)果確認(rèn)開(kāi)展第二年的活動(dòng)。

（2）學(xué)術(shù)活動(dòng)籌備；在學(xué)術(shù)規(guī)劃審批通過(guò)后，會(huì)按照活動(dòng)的舉辦次數(shù)生成對(duì)應(yīng)的籌備活動(dòng)。申請(qǐng)人按照對(duì)應(yīng)規(guī)劃的舉辦次數(shù)舉辦活動(dòng)，并將活動(dòng)相關(guān)的行程、人員等信息提交至科研管理處知曉。

（3）學(xué)術(shù)活動(dòng)歸檔：當(dāng)學(xué)術(shù)活動(dòng)舉辦結(jié)束后，申請(qǐng)人需提交舉辦活動(dòng)相關(guān)的材料至科研管理處?？蒲泄芾硖帉徟鸁o(wú)誤后，活動(dòng)資料歸檔保存。

（4）個(gè)人外出參會(huì)管理：當(dāng)博物館人員需要外出參會(huì)時(shí)，需提交申請(qǐng)至館領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后即可外出參會(huì)。會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人需要編寫參會(huì)總結(jié)并提交科研管理處審批，審批通過(guò)后參會(huì)流程結(jié)束。

2.3.6 博士后管理模塊

該模塊提供了對(duì)博士后從入站、在站到出站的全流程管理。出于博物館安全考慮，將系統(tǒng)拆分為兩部分，一部分為外網(wǎng)招聘申請(qǐng)功能，一部分為內(nèi)網(wǎng)審批功能。外網(wǎng)招聘申請(qǐng)功能增加了用戶的使用便利，同時(shí)，也有效提高了系統(tǒng)安全性。

（1）博士后入站管理：當(dāng)博物館需要招聘博士后進(jìn)館工作時(shí)會(huì)發(fā)布通知。博士后瀏覽博士后注冊(cè)登錄系統(tǒng)，注冊(cè)賬號(hào)。注冊(cè)成功登錄后，填寫個(gè)人信息，填寫完成后提交至博士后管理辦公室審核。審核通過(guò)后，博士后管理辦公室會(huì)發(fā)短信通知博士后申請(qǐng)進(jìn)館面試。面試通過(guò)后，博士后管理辦公室會(huì)給博士后分配導(dǎo)師，博士后聯(lián)系導(dǎo)師并按照《中國(guó)國(guó)家博物館博士后研究人員進(jìn)站材料一覽表》準(zhǔn)備入站材料，并提交至博士后管理辦公室審核。審核通過(guò)后，博士后需登錄人社部博士后網(wǎng)站進(jìn)行確認(rèn)。最終審核通過(guò)后，在博物館人事處辦理入站手續(xù)，正式入站。

（2）博士后在站管理：當(dāng)博士后入站成功后，可以進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果提交、學(xué)術(shù)活動(dòng)規(guī)劃等，此外博士后還可以以國(guó)博名義進(jìn)行開(kāi)題申請(qǐng)，以及開(kāi)題的中期考核等工作，此外如果需要請(qǐng)假也需要提交請(qǐng)假申請(qǐng)，需審批通過(guò)后才能進(jìn)行請(qǐng)假。

（3）博士后出站管理：當(dāng)博士后滿足出站要求時(shí)，需要提交相關(guān)研究成果，申請(qǐng)出站。待博士后管理辦公室審批通過(guò)，辦理相關(guān)手續(xù)后即可出站。

2.3.7 訪問(wèn)學(xué)者管理模塊

該模塊提供了對(duì)訪問(wèn)學(xué)者從訪學(xué)開(kāi)始到離開(kāi)的全流程管理?？紤]到博物館安全性要求，將系統(tǒng)拆分為兩部分，一部分為外網(wǎng)注冊(cè)申請(qǐng)功能，一部分為內(nèi)網(wǎng)審批功能。在提高系統(tǒng)易用性同時(shí)也明顯增加了安全性。

（1）訪問(wèn)學(xué)者訪學(xué)管理：當(dāng)有訪問(wèn)學(xué)者需要進(jìn)館訪學(xué)時(shí)，打開(kāi)訪問(wèn)學(xué)者注冊(cè)登錄系統(tǒng)注冊(cè)賬號(hào)，注冊(cè)成功后登錄系統(tǒng)，填寫個(gè)人信息并上傳訪學(xué)材料并提交至博士后管理辦公室審核。審核通過(guò)后，博士后管理辦公室會(huì)對(duì)訪問(wèn)學(xué)者進(jìn)行面試，面試通過(guò)后，博士后管理辦公室會(huì)分配兩位導(dǎo)師給訪問(wèn)學(xué)者。訪問(wèn)學(xué)者聯(lián)系導(dǎo)師并簽署訪學(xué)協(xié)議，辦理完成后，即可進(jìn)入博物館進(jìn)行訪學(xué)活動(dòng)。

（2）訪問(wèn)學(xué)者成果管理：主要針對(duì)訪問(wèn)學(xué)者在訪學(xué)期間研究的成果進(jìn)行登記，并由博士后管理辦公室對(duì)成果進(jìn)行審核。

（3）訪問(wèn)學(xué)者出站管理：當(dāng)訪問(wèn)學(xué)者訪學(xué)結(jié)束后，需要向博士后管理辦公室提交出站驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。待博士后管理辦公室審核通過(guò)并確認(rèn)提交成果物無(wú)誤后，即可批準(zhǔn)結(jié)束訪學(xué)。

2.3.8 專家?guī)炷K

該模塊負(fù)責(zé)管理博物館所有在館專家的信息，系統(tǒng)管理者可以隨時(shí)對(duì)專家的信息進(jìn)行更新和維護(hù)。

3 博物館科研工作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)

科研工作系統(tǒng)的最終用戶分為兩類：內(nèi)部用戶和外部用戶。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境分為兩大部分：內(nèi)部用戶網(wǎng)絡(luò)和外部用戶網(wǎng)絡(luò)。

（1）內(nèi)部用戶部分主要是指中國(guó)國(guó)家博物館館內(nèi)用戶，這部分用戶通過(guò)內(nèi)網(wǎng)與系統(tǒng)進(jìn)行交互。

（2）外部用戶部分主要是指公眾用戶，這部分用戶因無(wú)法訪問(wèn)中國(guó)國(guó)家博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，所以通過(guò)自己所在地的網(wǎng)絡(luò)通過(guò)映射域名對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。

3.2 系統(tǒng)部署架構(gòu)設(shè)計(jì)

整個(gè)系統(tǒng)的功能分為兩層，第一層是面向科研管理處四個(gè)科室的應(yīng)用模塊及博士后/訪問(wèn)學(xué)者客戶端系統(tǒng)；第二層是公共復(fù)用層，包括公共管理、預(yù)警及提醒、數(shù)據(jù)同步、系統(tǒng)管理等。

中國(guó)國(guó)家博物館科研工作系統(tǒng)通過(guò)接口實(shí)現(xiàn)與中國(guó)國(guó)家博物館綜合工作平臺(tái)和OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用交互。

科研工作系統(tǒng)部署采用配置文件application.yml。在配置文件中，對(duì)redis、數(shù)據(jù)庫(kù)、ftp文件服務(wù)（FastDFS）、oa接口、統(tǒng)一身份認(rèn)證接口等進(jìn)行了配置，在啟動(dòng)時(shí)，通過(guò)-spring.profiles.active=dev指定運(yùn)行環(huán)境（通常為dev、test、uat、prod）進(jìn)行不同運(yùn)行環(huán)境的啟動(dòng)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，針對(duì)博物館科研管理工作的現(xiàn)狀，建設(shè)有針對(duì)性的科研工作系統(tǒng)，不僅減輕了科研人員煩重的工作量、提高了科研管理效率，還提升了博物館信息化和數(shù)字化建設(shè)水平。本文結(jié)合科研項(xiàng)目管理、成果管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)管理等具體流程，基于國(guó)家博物館科研管理工作的實(shí)際需求，開(kāi)發(fā)了一個(gè)科學(xué)合理、操作性強(qiáng)的B/S結(jié)構(gòu)的博物館科研工作系統(tǒng)，其能夠滿足博物館科研管理的具體工作要求，對(duì)博物館未來(lái)發(fā)展具有重要現(xiàn)實(shí)意義。■