信息技術(shù)在企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理中的應(yīng)用

黃健良

（廣東理工學(xué)院，廣東 肇慶 526100）

0 引言

企業(yè)運(yùn)營(yíng)的最終目的是盈利，機(jī)械設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量決定著企業(yè)發(fā)展進(jìn)程，最終關(guān)系著經(jīng)濟(jì)收益高低，因此對(duì)機(jī)械設(shè)備展開有效管理十分必要。在企業(yè)傳統(tǒng)機(jī)械設(shè)備管理中全程依靠人工，無(wú)論管理效率還是質(zhì)量均得不到保障，隨著近年來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，如果企業(yè)還是依靠傳統(tǒng)人力進(jìn)行設(shè)備管理則很難獲得硬件基礎(chǔ)支撐。應(yīng)用信息技術(shù)展開管理既是必然趨勢(shì)，也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效舉措。當(dāng)前，在企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理中雖然已將信息技術(shù)應(yīng)用到多個(gè)環(huán)節(jié)，但是仍然存在一些亟待解決的問(wèn)題。因此，必須充分發(fā)揮信息技術(shù)作用，提高機(jī)械設(shè)備管理效果。

1 信息技術(shù)對(duì)企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理的作用

1.1 提高了管理有效性

在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，機(jī)械設(shè)備作業(yè)流程、時(shí)間、進(jìn)度等均無(wú)法得到全面控制，人工無(wú)法24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)督機(jī)械設(shè)備運(yùn)行，也無(wú)法提前預(yù)測(cè)和防范機(jī)械故障，在無(wú)形中埋下巨大安全隱患。當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障后，傳統(tǒng)人工管理方式無(wú)法短時(shí)間內(nèi)有效解決，即使解決了當(dāng)下故障也可能伴隨其他故障發(fā)生。當(dāng)前，各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與需求均呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大勢(shì)必會(huì)引進(jìn)更多機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品，傳統(tǒng)人工管理方式逐漸遭到淘汰，信息技術(shù)成為管理的得力工具[1]。要想全面提高機(jī)械設(shè)備管理質(zhì)量，企業(yè)就必須引入信息技術(shù)。對(duì)于機(jī)械設(shè)備種類、數(shù)量較多的企業(yè)而言，應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的首要目標(biāo)是全面加快管理速度。

1.2 增強(qiáng)了管理統(tǒng)籌化

引入信息技術(shù)后，企業(yè)內(nèi)所有機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品都能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。按照設(shè)備產(chǎn)品型號(hào)、類別等進(jìn)行分類，幫助企業(yè)快速安排作業(yè)，提高設(shè)備管理效率。與傳統(tǒng)企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理對(duì)比發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)管理模式缺乏針對(duì)性，無(wú)法結(jié)合機(jī)械設(shè)備運(yùn)行情況實(shí)施管理；管理信息無(wú)法得到真實(shí)有效記錄，無(wú)法為設(shè)備作業(yè)提供有力依據(jù)。但在信息技術(shù)管理環(huán)境中這些問(wèn)題都得到解決，顯著提高機(jī)械設(shè)備管理統(tǒng)籌化。從機(jī)械設(shè)備運(yùn)行、采購(gòu)、故障檢測(cè)等多方面進(jìn)行實(shí)質(zhì)性管理，確保機(jī)械設(shè)備高質(zhì)量運(yùn)作，為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。

1.3 加強(qiáng)了管理規(guī)范化

機(jī)械設(shè)備信息技術(shù)管理主要是指通過(guò)各種信息技術(shù)展開全方位管理工作，創(chuàng)新傳統(tǒng)管理方法、模式，應(yīng)結(jié)合具體管理內(nèi)容選擇適合的信息技術(shù)手段。應(yīng)用信息技術(shù)應(yīng)遵循相關(guān)原則與要求，并非只是將信息技術(shù)引入即可，這便在無(wú)形中加強(qiáng)了機(jī)械設(shè)備管理規(guī)范化。各管理環(huán)節(jié)更加標(biāo)準(zhǔn)、高效，得到科學(xué)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)支持[2]。具體來(lái)講，在機(jī)械設(shè)備管理中引入信息技術(shù)主要服務(wù)于信息資源，應(yīng)用信息儲(chǔ)存、獲取、傳輸、加工等技術(shù)提升設(shè)備管理效率，實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)督，加快機(jī)械設(shè)備數(shù)據(jù)信息提取，從而了解設(shè)備各時(shí)段的運(yùn)行情況，為設(shè)備后續(xù)養(yǎng)護(hù)檢修提供依據(jù)。

2 信息技術(shù)在企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理中的具體應(yīng)用

2.1 在狀態(tài)檢測(cè)中的應(yīng)用

在機(jī)械設(shè)備管理中應(yīng)用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)之一在于可以快速檢測(cè)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。機(jī)械設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)至關(guān)重要，當(dāng)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)不佳時(shí)會(huì)降低作業(yè)效率，進(jìn)而影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。傳統(tǒng)管理方法無(wú)法準(zhǔn)確判斷設(shè)備狀態(tài)，信息技術(shù)因?yàn)榫哂休^強(qiáng)的信息處理功能，不會(huì)受時(shí)間、空間等因素影響。無(wú)論機(jī)械設(shè)備處于運(yùn)行狀態(tài)還是停止?fàn)顟B(tài)都可實(shí)時(shí)獲取參數(shù)，通過(guò)分析參數(shù)判斷設(shè)備是否存在故障隱患，幫助管理人員快速做出反應(yīng)。還可利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控，如此一來(lái)，管理人員無(wú)須密切接觸機(jī)械設(shè)備，只需通過(guò)信息化平臺(tái)反饋至終端的信息就可了解設(shè)備運(yùn)行情況?？梢钥闯?，信息技術(shù)具備實(shí)時(shí)信息傳輸功能。大部分機(jī)械設(shè)備在運(yùn)作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)后便會(huì)出現(xiàn)發(fā)熱、振動(dòng)、漏電等情況，輕則影響該設(shè)備正常運(yùn)作，重則影響其他設(shè)備運(yùn)行。為了避免這些現(xiàn)象發(fā)生和造成大范圍影響，可利用信息技術(shù)構(gòu)建自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息采集、監(jiān)督[3]。并且，在使用信息技術(shù)時(shí)不需要機(jī)械設(shè)備停止運(yùn)行，在不停機(jī)基礎(chǔ)上通過(guò)技術(shù)實(shí)時(shí)記錄運(yùn)行參數(shù)，對(duì)設(shè)備運(yùn)行規(guī)律加以分析、識(shí)別，篩選出可能導(dǎo)致設(shè)備產(chǎn)生運(yùn)行故障的參數(shù)，并將信息反饋給管理人員。管理人員在接收到相關(guān)信息后便可采取防范措施，為設(shè)備高質(zhì)量作業(yè)提供保障。

2.2 在故障管理中的應(yīng)用

利用信息技術(shù)可準(zhǔn)確實(shí)施機(jī)械設(shè)備故障維護(hù)，為設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行提供有力依據(jù)。機(jī)械設(shè)備運(yùn)行故障時(shí)有發(fā)生，任何故障都會(huì)影響設(shè)備正常運(yùn)行，傳統(tǒng)企業(yè)在設(shè)備管理過(guò)程中對(duì)于一些小故障或隱性問(wèn)題沒(méi)有充分重視，待故障顯露后再維修很難根治，因此需提高故障管理能力。信息技術(shù)的出現(xiàn)可以滿足該要求，企業(yè)可通過(guò)信息技術(shù)完成機(jī)械設(shè)備信息分析，準(zhǔn)確識(shí)別出導(dǎo)致設(shè)備故障的信息，并剖析故障產(chǎn)生的根本原因，為管理人員展開維護(hù)提供有力參考。信息技術(shù)對(duì)設(shè)備運(yùn)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全故障時(shí)會(huì)快速做出反應(yīng)，及時(shí)解決和預(yù)防故障。在完成機(jī)械設(shè)備故障管理后將相關(guān)信息予以記錄、儲(chǔ)存，并分析維修方案是否存在不妥之處，及時(shí)優(yōu)化故障維修方案，確保設(shè)備在維修后能恢復(fù)正常運(yùn)行。同時(shí)，可以在分析機(jī)械設(shè)備故障的基礎(chǔ)上，根據(jù)故障實(shí)際情況、企業(yè)發(fā)展需求合理調(diào)整維修周期，確保設(shè)備維修不會(huì)耽誤企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃。全面分析企業(yè)內(nèi)部所有機(jī)械設(shè)備維修任務(wù)，根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)將一些臨時(shí)任務(wù)添加到近期計(jì)劃中，提醒維修人員及時(shí)完成維修工作[4]。

2.3 在零件管理中的應(yīng)用

機(jī)械設(shè)備由各種各樣的零件共同組成，零件在某種程度上決定著機(jī)械設(shè)備整體質(zhì)量，因此企業(yè)需建立零件管理體系，針對(duì)各種零件展開精細(xì)化管理。通過(guò)信息技術(shù)統(tǒng)計(jì)零件數(shù)量、登記基本信息，并構(gòu)建專屬數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于機(jī)械設(shè)備中的關(guān)鍵零件或易耗品可進(jìn)行針對(duì)性管理，確保零件購(gòu)入與消耗得到有力監(jiān)督。為避免零件供不應(yīng)求耽誤企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，企業(yè)可通過(guò)信息技術(shù)手段設(shè)置最小庫(kù)存數(shù)值，當(dāng)零件數(shù)量低于設(shè)定值時(shí)便會(huì)快速通知采購(gòu)部門，提醒采購(gòu)人員按時(shí)購(gòu)置零件。在分析企業(yè)實(shí)際需求后計(jì)算出需要采購(gòu)的零件數(shù)量，采購(gòu)人員則按照信息平臺(tái)給出的購(gòu)置信息購(gòu)買適量零件產(chǎn)品。信息技術(shù)的應(yīng)用在極大程度上保障企業(yè)生產(chǎn)工作順利進(jìn)行，避免企業(yè)盲目購(gòu)入零件而浪費(fèi)資金成本，滿足企業(yè)機(jī)械設(shè)備運(yùn)行需求，有利于促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

3 信息技術(shù)在企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理中的應(yīng)用問(wèn)題

3.1 缺乏信息化認(rèn)知

從當(dāng)前機(jī)械設(shè)備信息化管理現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)信息化認(rèn)知較薄弱，沒(méi)有意識(shí)到信息化管理的重要性，沒(méi)有加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用。雖然當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展已較成熟，也已經(jīng)和多個(gè)領(lǐng)域融合，但是部分企業(yè)還未完全轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理認(rèn)知。企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的了解較少，不清楚信息技術(shù)與機(jī)械設(shè)備管理的關(guān)系，由于沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。部分企業(yè)雖然已經(jīng)與信息技術(shù)融合，但是信息技術(shù)系統(tǒng)較龐大、復(fù)雜，企業(yè)無(wú)法將其與管理結(jié)合，導(dǎo)致信息技術(shù)作用未得到充分發(fā)揮。正是由于各企業(yè)的信息技術(shù)認(rèn)知存在差異，使得機(jī)械設(shè)備管理質(zhì)量參差不齊。要想全面提高企業(yè)管理質(zhì)量，必須全方位增強(qiáng)信息技術(shù)認(rèn)知，使各大企業(yè)都能了解信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮技術(shù)實(shí)質(zhì)性作用。

3.2 缺乏硬件基礎(chǔ)支撐

應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行設(shè)備管理必須得到相應(yīng)制度支撐，然而從我國(guó)企業(yè)管理現(xiàn)狀來(lái)看，一些企業(yè)并沒(méi)有制定完善的信息化制度，這導(dǎo)致信息技術(shù)管理沒(méi)有發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用，不利于機(jī)械設(shè)備管理工作高效實(shí)施。并且，與國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)信息化理論及實(shí)踐都還有較大提升空間，這使得當(dāng)下企業(yè)應(yīng)用的信息技術(shù)并未完全成熟。再加之受到技術(shù)、資金等因素影響，使得國(guó)內(nèi)信息技術(shù)創(chuàng)新能力普遍較弱[5]。當(dāng)前，企業(yè)利用信息技術(shù)進(jìn)行機(jī)械設(shè)備管理時(shí)，大部分技術(shù)均是從國(guó)外引入的，國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的信息技術(shù)不多且管理成效不及國(guó)外進(jìn)口科技，這不但無(wú)法為企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理提供本土支撐，還會(huì)影響我國(guó)企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

3.3 缺少信息化專業(yè)人才

目前，雖然許多企業(yè)都已建立信息技術(shù)管理平臺(tái)，但是平臺(tái)和實(shí)際管理方法并不契合。各企業(yè)擁有的信息化人才質(zhì)量存在較大差異，導(dǎo)致一些企業(yè)不能利用信息技術(shù)達(dá)到管理目的，久而久之，就會(huì)在行業(yè)中形成人才缺口。人才數(shù)量有限，與企業(yè)管理需求成反比，導(dǎo)致無(wú)法推動(dòng)信息技術(shù)發(fā)展，制約機(jī)械設(shè)備管理高效進(jìn)行。究其原因，主要是缺少信息化專業(yè)人才。一些企業(yè)雖然引入信息技術(shù)，但是缺乏人才支撐導(dǎo)致信息技術(shù)作用流于表面，無(wú)法與機(jī)械設(shè)備管理密切結(jié)合，因此有必要加強(qiáng)信息化專業(yè)人才培養(yǎng)及引入。

4 信息技術(shù)在企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理中的應(yīng)用建議

4.1 加快管理理念革新

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理中存在的認(rèn)知問(wèn)題，應(yīng)加快管理理念更新?，F(xiàn)如今，任何行業(yè)與企業(yè)都需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，只有緊跟時(shí)代步伐做出改變才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。信息技術(shù)的出現(xiàn)為各行各業(yè)轉(zhuǎn)型提供契機(jī)，企業(yè)必須揚(yáng)棄傳統(tǒng)機(jī)械設(shè)備管理理念，加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí)，深入了解信息技術(shù)核心，意識(shí)到信息技術(shù)在機(jī)械設(shè)備管理中發(fā)揮的積極作用，并將其引入企業(yè)內(nèi)部，以提高管理質(zhì)量。信息技術(shù)更新速度較快，企業(yè)切勿局限于現(xiàn)有思想，應(yīng)實(shí)時(shí)關(guān)注信息技術(shù)研發(fā)領(lǐng)域全新動(dòng)態(tài)，結(jié)合實(shí)際調(diào)整管理理念，以與時(shí)俱進(jìn)的思維對(duì)待機(jī)械設(shè)備管理工作，從而跟上時(shí)代發(fā)展步伐，走在時(shí)代前列。同時(shí)，為了提高機(jī)械設(shè)備管理質(zhì)量，挖掘信息技術(shù)潛在作用，企業(yè)可適當(dāng)增加成本投入，使自身具備信息技術(shù)實(shí)力，保障機(jī)械設(shè)備高質(zhì)量運(yùn)行。

4.2 建立健全信息化管理制度

只有得到健全制度支撐才能徹底發(fā)揮信息技術(shù)作用，管理制度作為管理工作開展的有力指導(dǎo)與重要參考依據(jù)，企業(yè)必須完善信息技術(shù)下的管理制度。企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際及管理現(xiàn)狀制定可行性制度，保障管理工作順利實(shí)施。部分企業(yè)在制定管理制度時(shí)仍然沿襲傳統(tǒng)制度制定模式，這對(duì)信息技術(shù)管理是不利的。企業(yè)應(yīng)意識(shí)到信息技術(shù)下的設(shè)備管理制度和傳統(tǒng)制度有較大區(qū)別，如果還是應(yīng)用傳統(tǒng)制度制定模式反而會(huì)削弱技術(shù)優(yōu)勢(shì)[6]。為避免這種現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)可在管理制度中提出信息技術(shù)管理具體要求、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，要求管理人員按照制度履行管理職責(zé)。與此同時(shí)，企業(yè)需依靠獎(jiǎng)懲機(jī)制提高管理人員積極性，約束管理行為。對(duì)于利用信息技術(shù)展開高質(zhì)量設(shè)備管理的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，將管理結(jié)果與績(jī)效掛鉤，從而降低信息技術(shù)下的設(shè)備管理失誤率。

4.3 重視信息化人才培養(yǎng)

人才是企業(yè)獲得發(fā)展動(dòng)力的主要源泉，對(duì)于機(jī)械設(shè)備管理工作而言人才同樣發(fā)揮關(guān)鍵作用。當(dāng)企業(yè)擁有高素質(zhì)信息化人才后，可以促使信息技術(shù)功能得以挖掘，從而提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理人員，可通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng)傳輸信息化知識(shí)、應(yīng)用方法等來(lái)提高人才素質(zhì)。比如，企業(yè)可以組織信息技術(shù)知識(shí)講座，鼓勵(lì)機(jī)械設(shè)備管理人員積極參與，在講座中加強(qiáng)信息化認(rèn)知。并與當(dāng)下行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢(shì)結(jié)合，積極倡導(dǎo)管理人員抓住市場(chǎng)機(jī)遇，創(chuàng)新日常管理?，F(xiàn)階段，我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展還有較大提升空間，為提升自主研發(fā)能力，企業(yè)可針對(duì)信息化機(jī)械設(shè)備管理建立一支技術(shù)小組。小組職責(zé)便是監(jiān)督信息化機(jī)械設(shè)備管理現(xiàn)狀，剖析實(shí)際管理工作中存在的問(wèn)題，再進(jìn)一步展開研究、改進(jìn)，在管理過(guò)程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)注入發(fā)展動(dòng)力，使其擁有扎實(shí)的技術(shù)支撐，在提高機(jī)械設(shè)備管理質(zhì)量的同時(shí)推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息技術(shù)的融入不僅提高了機(jī)械設(shè)備管理有效性，還顯著增強(qiáng)了管理統(tǒng)籌化與規(guī)范化，信息技術(shù)已在設(shè)備狀態(tài)檢測(cè)、故障管理、零件管理等發(fā)揮重要作用。但在實(shí)際應(yīng)用時(shí)還存在一些問(wèn)題，企業(yè)缺乏信息化認(rèn)知，在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)沒(méi)有強(qiáng)有力的硬件基礎(chǔ)支撐，缺少信息化專業(yè)人才。為了解決問(wèn)題，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高管理質(zhì)量，企業(yè)需加快管理理念革新，制定健全信息技術(shù)的管理制度，同時(shí)要重視信息化人才培養(yǎng)。