會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性研究

劉倩如

（中天運會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）山東分所，山東 濟南 250000）

近幾年，我國開始在各行各業(yè)當(dāng)中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，尤其是在會計行業(yè)，將會使用會計信息化管理幫助企業(yè)發(fā)展?，F(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)時代會讓企業(yè)的發(fā)展更加迅速，因此在財務(wù)管理方面的信息資料更需要及時處理。各類財務(wù)軟件也會隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展不斷出現(xiàn)，那么我國經(jīng)濟建設(shè)也會相應(yīng)地得到發(fā)展與完善。除此之外，現(xiàn)代化信息技術(shù)不僅是在會計和財務(wù)方面有所應(yīng)用，這類會計方面的軟件不斷出現(xiàn)會計信息化的情況，還會成為推動我國經(jīng)濟建設(shè)與社會進(jìn)步的動力。

會計信息化是企業(yè)管理會計部門發(fā)展的一種新方向，在當(dāng)下時代信息流、資金流、業(yè)務(wù)流的前提下，能夠快速地收集數(shù)據(jù)，也能夠在短時間內(nèi)把數(shù)據(jù)整理出來，從而能夠突破傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作模式，把管理會計的工作模式發(fā)揮到最大的程度，包括提高工作水平、促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展等。

一、在企業(yè)管理過程中應(yīng)用會計信息化的重要性

1.促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展

一個企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化管理，就必須根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，制定有針對性的策略并且能夠有一定的可行性，才能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展方向以及實際情況，就是能為企業(yè)管理者提供科學(xué)合理的參考意見，而這樣的會計信息化就依靠這些信息數(shù)據(jù)，才能得到更精準(zhǔn)的企業(yè)發(fā)展方向。這也意味著企業(yè)實現(xiàn)會計信息化時，就能夠提升企業(yè)的管理能力，保證企業(yè)獲取的經(jīng)濟效益最大化，幫助企業(yè)內(nèi)部組織有更良好的管理模式。企業(yè)在管理過程中 會提高企業(yè)在管理方面的工作效率，進(jìn)一步優(yōu)化資源的配置，通過管理軟件的運用，進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化發(fā)展。將會計信息化管理應(yīng)用到企業(yè)的未來發(fā)展中，持續(xù)性推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2.推動社會經(jīng)濟發(fā)展

在信息化管理的當(dāng)今時代，企業(yè)的發(fā)展設(shè)計最重要的就是考量國家的經(jīng)濟實力。我國的社會經(jīng)濟發(fā)展不斷強大，并且經(jīng)濟建設(shè)水平也有一定的提高，會計信息化管理將會成為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的主要動力。在改革開放時，我國就在企業(yè)信息化技術(shù)方面投入大量的資金，因此在企業(yè)發(fā)展上所受到的經(jīng)濟比重越來越多，根據(jù)我國相關(guān)的統(tǒng)計分析，我國的經(jīng)濟增長翻了幾番，這主要是因為企業(yè)信息化發(fā)展對于我國經(jīng)濟增長有一定的推動作用。因此可以得出，會計信息化管理，既能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟增長，又能夠促進(jìn)我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，這是一舉兩得的發(fā)展手段。

3.有利于企業(yè)開展風(fēng)險預(yù)測工作

企業(yè)管理當(dāng)中風(fēng)險預(yù)測和判斷會影響到公司的發(fā)展情況，經(jīng)濟市場競爭越來越激烈，就會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績會受到影響。在現(xiàn)實當(dāng)中，企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中遇到的困難和風(fēng)險是不可預(yù)測的。不確定的因素也會隨著企業(yè)規(guī)模的加大而不斷增多，所以，對企業(yè)風(fēng)險的全面估測，是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提條件。當(dāng)前，公司的發(fā)展如果只是通過預(yù)測的方式去估測，那么就很難去處理突如其來的問題。在組建信息系統(tǒng)的時候，要建立完善的風(fēng)險預(yù)測制度，工作人員就要不斷地適應(yīng)高強度的工作，及時對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測，辨別風(fēng)險的強度，及時把風(fēng)險降到最低，為企業(yè)的長期發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

4.推廣管理會計的發(fā)展方式

當(dāng)前，企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈，會計管理的方法在會計信息化中被廣泛使用，但是，在實行過程中依然面對著較大的困難，這對會計人員的工作要求帶來了更大的挑戰(zhàn)。然而，在信息會計和技術(shù)的使用當(dāng)中，企業(yè)把會計信息系統(tǒng)中的信息技術(shù)和會計工作相融合起來，可以提高會計的計算能力和工作的質(zhì)量，促進(jìn)會計行業(yè)的快速發(fā)展，為企業(yè)的長期發(fā)展提供更好的條件。

5.有利于企業(yè)使用非財務(wù)的信息

把會計信息化技術(shù)運用到企業(yè)會計工作當(dāng)中，將會有利于企業(yè)能夠正確地使用非財會信息，能夠快速地反映出企業(yè)近段時間的業(yè)績情況。然而，由于各種技術(shù)的發(fā)展不夠完善，如何快速收集到這些會計信息？由于受到信息化技術(shù)的影響，企業(yè)很快地就會對顧客的產(chǎn)品產(chǎn)生不一樣的感覺。企業(yè)通過使用一些手段去采集信息和數(shù)據(jù)，通過使用會計信息服務(wù)平臺的評價功能以及計算功能，收集一些顧客的想法，我們才能更好地為下一步工作制定出合理的工作方案。比如，京東利用信息手段，通過用戶產(chǎn)品的評價、各種商品的銷售量，去使用企業(yè)內(nèi)部的非財務(wù)數(shù)據(jù)評估，企業(yè)內(nèi)部的組織和經(jīng)營成績。

二、企業(yè)管理和會計信息化的建設(shè)重點

1.明確關(guān)系信息化管理的定位

對于企業(yè)來說，要想搞好會計信息化管理建設(shè)工作，首先就得有清晰的認(rèn)識以及明確的發(fā)展目標(biāo)，明確企業(yè)管理內(nèi)部財務(wù)工作的方向，一定要每天制定相應(yīng)的工作規(guī)劃，明確整個工作的流程。另外，要加強對財務(wù)工作的進(jìn)一步了解，還要明確管理財務(wù)部門的相關(guān)條例，激發(fā)財務(wù)部門的工作積極性，提高部門的經(jīng)營管理方法，提高工作的創(chuàng)新力和效率。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員要不斷開展培訓(xùn)工作，積極學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的管理模式，同時也要結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展情況來制定相關(guān)的發(fā)展計劃，就這樣才能更好地實現(xiàn)企業(yè)會計信息化。

2.加強對人才隊伍信息化知識的培養(yǎng)

要掌握信息化時代下會計人才管理的信息化知識水平和需求，進(jìn)一步加強有關(guān)信息化知識的管理會計人才團隊，提高會計信息化隊伍的工作水平和知識水平。第一步，相關(guān)的會計部門要分析有關(guān)信息化的會計工作的優(yōu)秀經(jīng)驗，吸取以往工作中的教訓(xùn)，定期開展信息化和管理會計融合發(fā)展的會議，一起探討管理會計發(fā)展的方向以及策略。第二步，編輯出版有關(guān)信息化的會計書籍或者雜志，把信息化知識加入到管理會計信息化工作當(dāng)中，加強對會計工作人員的工作素養(yǎng)。第三步，企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員一定要多召開一些員工培訓(xùn)會，對會計信息化的發(fā)展給予高度的重視。第四步，擴大數(shù)據(jù)使用的規(guī)模以及軟件的設(shè)備的投資范圍，從而促進(jìn)會計管理的高效化運轉(zhuǎn)。

3.促進(jìn)信息全面共享與融合

開展企業(yè)管理會計要求工作人員要具備處理很多信息的能力，而財務(wù)共享中心就可以幫助會計信息設(shè)備進(jìn)行會計信息的采集和分享。財務(wù)共享中心可以采用“云”的方法把企業(yè)內(nèi)部的各種管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)分，并把它們作為云數(shù)據(jù)中心、最終用戶，經(jīng)過各種信息主體之間的信息交流平臺，從而達(dá)到會計信息部門之間數(shù)據(jù)共享的成果。此外，要把財務(wù)共享中心作為工作的出發(fā)點，從而更好地加快產(chǎn)業(yè)之間的融合，財務(wù)部門可以以業(yè)務(wù)為出發(fā)點，進(jìn)一步研究企業(yè)鏈的所有構(gòu)成部分，給企業(yè)的發(fā)展提供十分有意義的信息。

4.構(gòu)建財務(wù)服務(wù)中心

金融共享服務(wù)是由于金融服務(wù)的改變而產(chǎn)生的集團經(jīng)營方式。很多家金融機構(gòu)的分公司財務(wù)和管理的資金正在不斷的提高中。對于總公司來說，發(fā)展路上遇到了很多的障礙，財務(wù)情況是一樣的，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法阻礙了企業(yè)的發(fā)展以及組建了財務(wù)共享服務(wù)中心，公司的金融服務(wù)一直嚴(yán)格按照專業(yè)化、流程化、集約化的高要求來開展，不斷適應(yīng)當(dāng)前的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和財務(wù)制度，沖破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，為今后財務(wù)的功能從會計向管理的轉(zhuǎn)換提供了條件。網(wǎng)絡(luò)時代為企業(yè)會計的發(fā)展提供了很多的機遇，與此同時，也為金融共享服務(wù)中心帶來了很多先進(jìn)的技術(shù)。財務(wù)共享服務(wù)中心的組成是主要集中在會計、資金管理、稅務(wù)管理等方面，最后，會促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)的工作效率以及提高他們的業(yè)務(wù)能力，也會給會計的業(yè)務(wù)范圍帶來很多的機會，為顧客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)中心是在綜合系統(tǒng)平臺上建立起來的，會計計算的方式也是一致的。

三、業(yè)信息化管理過程中所存在的不足

1.企業(yè)管理人員缺乏對信息化的認(rèn)識

會計信息化的建設(shè)對于企業(yè)而言是一項非常重要而復(fù)雜的工程，企業(yè)在進(jìn)行信息化管理時，不僅需要專業(yè)的管理人員，還需要在管理技術(shù)上有更多的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，創(chuàng)新企業(yè)的組織內(nèi)部形式，重新分配管理層的格局，這都會影響到企業(yè)的發(fā)展方向和經(jīng)營模式。在會計信息化管理的應(yīng)用過程中，管理層缺乏對信息化的認(rèn)識，所以在信息化建設(shè)過程中并不會多加重視，大部分的管理層，更重視的是企業(yè)的經(jīng)營狀況。那么，他們在制定規(guī)劃時缺乏長遠(yuǎn)的目光，以及對市場環(huán)境的判斷，只需要生產(chǎn)一定的經(jīng)濟效益即可，并沒有看到未來市場的風(fēng)險。會計信息化對于提高企業(yè)的國際競爭力有極大的促進(jìn)作用，然而企業(yè)管理者大多數(shù)安于現(xiàn)狀，并不會考慮讓企業(yè)擴展國際渠道。

2.缺乏相關(guān)人才以及系統(tǒng)設(shè)計

就我國目前的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來看，很多企業(yè)都有一定的會計發(fā)展意識，但是在會計專業(yè)人才上還是較為稀缺，對于計算機的操作能力較低，也就導(dǎo)致企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展緩慢，會計人員難以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提升企業(yè)在財務(wù)處理分析上的能力。而有的企業(yè)雖然培養(yǎng)了一批專業(yè)的人才，使得會計信息化難以得到安全保障，無法在安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行。

3.缺乏先進(jìn)的信息化管理軟件

在信息化管理的設(shè)計過程中，各軟件之間都需要進(jìn)行及時的信息化管理處理手段，才能保證企業(yè)有更符合其發(fā)展的經(jīng)營策略和管理理念。目前，我國大部分的企業(yè)所使用的管理軟件較為傳統(tǒng)，沒有本質(zhì)上的區(qū)別，既不會考慮企業(yè)的實際應(yīng)用，也不會考慮核心技術(shù)上的創(chuàng)新。管理軟件主要分為兩種：第一是國內(nèi)研發(fā)的管理軟件主要是提高企業(yè)組織內(nèi)部的管理形式；第二種是國外研發(fā)的，既可以保證企業(yè)組織內(nèi)部的發(fā)展，又能夠推動企業(yè)向國際化經(jīng)營發(fā)展。這兩種財務(wù)會計管理軟件都有自己的優(yōu)勢，同時也存在缺點，需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況選擇不同的管理軟件。

4.難以有機結(jié)合企業(yè)信息化與會計信息化

在企業(yè)實施會計信息化建設(shè)過程時，主要是為了確保企業(yè)在生產(chǎn)、銷售以及開展財務(wù)活動時有更加精細(xì)化的管理模式，實現(xiàn)企業(yè)資金流動以及信息流動的動態(tài)化發(fā)展，進(jìn)一步保證企業(yè)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息安全。然而，我國的實際情況來看，有的企業(yè)還因存在資金短缺的情況，沒有一定的資金來支撐會計信息化的發(fā)展，除此之外，管理意識和專業(yè)人員也成為制約企業(yè)會計信息化的因素。正是因為這些因素使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不清晰，迫使企業(yè)難以與客戶和商戶進(jìn)行及時溝通，這樣的信息共享不精準(zhǔn)，就會讓企業(yè)的發(fā)展有一定的遲緩，難以保證企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。

四、推進(jìn)會計信息化開展的措施

1.提高管理層的重視程度

更多的管理層人員認(rèn)為會計信息化就是一種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過對電腦簡單的操作將信息進(jìn)行整理分析，企業(yè)要想獲得新的發(fā)展，最需要提高工作人員的效率與質(zhì)量，從而推動企業(yè)的管理水平提升。因為管理措施不及時落實，而管理手段也得不到提升，那么企業(yè)的信息化改革建設(shè)無法落實到位。因此，更需要加強工作人員，在會計信息化處理手段上的努力，強化管理層對于會計信息化的重要意識，這樣既能夠營造良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境，又能夠幫助企業(yè)在管理措施上有更好的改進(jìn)方法。與此同時，各部門人員之間的工作配合也需要進(jìn)一步改進(jìn)，及時進(jìn)行信息的交流與溝通，提高工作效率，在重視會計信息化管理的同時，還能夠強化每一位工作人員的職責(zé)。

2.加強相關(guān)人才的培養(yǎng)

通過信息技術(shù)的發(fā)展帶動了企業(yè)會計信息化的建設(shè)，保證相關(guān)企業(yè)管理人員在應(yīng)用信息化技術(shù)方面的素質(zhì)越來越高，從而提高管理人員的工作技能和職業(yè)素養(yǎng)。加強對管理人員的培養(yǎng)，不但能夠保證他們具備一定的專業(yè)技能以及提高對管理會計業(yè)務(wù)的能力，而且還能夠讓管理人員掌握更加精準(zhǔn)的計算機基礎(chǔ)技術(shù)，以及各種實際工作處理能力。除此之外，企業(yè)對于員工的培訓(xùn)也不能疏忽，更需要重視員工的技能和專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，從而保證管理人員能夠做到理論知識與實踐技能的結(jié)合，盡最大的能力滿足企業(yè)會計信息化對工作的需求。

3.完善財會信息化建設(shè)當(dāng)中各項軟、硬件配置

在運用會計信息化過程中，信息化建設(shè)刻不容緩，更需要搭配軟硬件設(shè)施來完善企業(yè)的發(fā)展。即需要相關(guān)人員有一定的計算機能力，保證在一個安全穩(wěn)定的環(huán)境中進(jìn)行會計信息化的建設(shè)，通過企業(yè)不斷完善信息化建設(shè)的手段，以此來保證企業(yè)的實際財務(wù)情況能夠穩(wěn)定。除此之外，也要加大對計算機技術(shù)的投入，讓每一位員工都能夠在使用計算機時有更先進(jìn)的軟件、硬件配置，加強整個企業(yè)內(nèi)部信息的溝通與交流。

4.加強會計信息化內(nèi)部控制

作為企業(yè)管理層，對于會計信息化的組織內(nèi)部如果不夠了解，就很容易出現(xiàn)內(nèi)部嚴(yán)重的制約企業(yè)自身發(fā)展，因此強化企業(yè)高層管理，對于組織內(nèi)部的嚴(yán)格控制是非常有必要的。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理機制，就是進(jìn)一步強化信息化的建設(shè)與發(fā)展。對會計信息化內(nèi)部進(jìn)行管理和控制，實現(xiàn)信息溝通傳遞以及信息化發(fā)展的目的，讓企業(yè)在信息溝通與合作交流方面有更充分的融合。與此同時，各部門之間都需要對會計信息化有更深入的了解，能夠及時應(yīng)對會計信息化出現(xiàn)的問題，進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整其組織結(jié)構(gòu)。

5.明確管理會計的地位并實現(xiàn)公司改革

明確管理會計的地位并讓公司的發(fā)展更加迅速是一件很重要的事情。在完善信息化財務(wù)體制的時候，要落實好會計的工作，嚴(yán)格遵守導(dǎo)向性的規(guī)范工作規(guī)章制度，不斷推動會計信息化的進(jìn)程，加快會計信息管理的發(fā)展。在會計的定位上，企業(yè)要牢牢抓好工作的重點，盡所能發(fā)揮出最大的力量，徹底推翻傳統(tǒng)的會計核算方式，不斷創(chuàng)新會計工作的模式，從而完成企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的目標(biāo)，同時也要努力達(dá)到會計可操作性的最大變革。會計工作人員要把公司的具體發(fā)展情況作為工作的重點，把會計數(shù)據(jù)的評估以及估量作為工作核心，定時完善健全數(shù)據(jù)庫的信息，讓會計的數(shù)據(jù)更加完備，且還要確保會計的數(shù)據(jù)無誤，而提高企業(yè)的競爭能力，企業(yè)才能夠長久發(fā)展。另外，進(jìn)行便捷的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確定位，也是明確企業(yè)責(zé)任主體和企業(yè)會計發(fā)展目標(biāo)的前提條件。

五、結(jié)語

企業(yè)所面臨的市場壓力越來越大，并且所涉及的范圍也會越來越廣，進(jìn)一步影響了企業(yè)的發(fā)展與管理。在競爭壓力的環(huán)境下，更需要保證企業(yè)管理更加規(guī)范，有效地運用會計信息化才能夠促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。目前，會計信息化為企業(yè)帶來了很好的發(fā)展，并且我國在會計信息化管理方面取得了一定的成就。因此，本文將會著重分析企業(yè)管理過程中運用會計信息化的重要性，同時也會提供一些有價值的對策，為企業(yè)在今后信息化管理方面提供更多的參考意見。