基層廣播電視臺檔案管理的途徑分析

山東省巨野縣融媒體中心(巨野縣廣播電視臺)：覃家峰

廣播電視臺檔案管理是一種重要的信息資源，它包括廣播電視事業(yè)發(fā)展的各種文件資料，作為廣播、電視基礎的音像資料以及新聞宣傳稿件等記錄，可以系統(tǒng)地反映當?shù)厣鐣l(fā)展的過程，做好廣播電視檔案管理不僅能產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益，還會對社會產(chǎn)生極大的效益?；鶎訌V播電視臺作為廣播電視體系重要構(gòu)成部分，是人民群眾獲得相關信息資料的有效途徑。為了保證廣播電視臺正常工作，就需要結(jié)合實際，制定相關的廣播電視臺檔案管理途徑，這樣才能保證內(nèi)部檔案信息做好有效管理。

1.電視檔案管理的突出特點

根據(jù)基層廣播電視臺的聲像檔案管理，可以發(fā)現(xiàn)整體檔案具有鮮明的特點。包括收集的廣泛性、內(nèi)容的真實性、傳播的真實性。廣播電視檔案中主要的是聲像檔案管理。這是指國家、機構(gòu)、社會和個人在活動中所形成的具有保存價值、以聲像為主要反映方式的材料，例如照片、錄像帶等。在這個過程中，還會配合相關的文字說明，保存聲像檔案，能有效的保留歷史印記，更是真實貼切的原始材料。高度重視廣播電視臺聲像檔案的保存，可以推動整體廣播電視工作的進步。

1.1 收集的廣泛性

圍繞著廣播電視聲像檔案的記錄保存，它們大多是以真實的原始材料為主，涵蓋多個方面，例如政治、經(jīng)濟、社會、文化，所以在檔案工作人員進行檔案管理的過程中，需要利用多種途徑來對檔案進行收集，例如新聞節(jié)目、專題欄目、廣告等節(jié)目，這樣才能夠透過實際，將相關的照片、視頻錄音帶和文字說明等資料，有效地收集完整，讓整體檔案能發(fā)揮突出優(yōu)勢，通過這多方面的收集，就能感受到收集的廣泛性特點。

1.2 傳播和內(nèi)容的真實

在廣播電視聲像檔案管理的過程中，將這些檔案作為原始材料，要保證內(nèi)容的真實可靠性。無論是人員在進行照片、文字還是視頻收集的過程中，都要貼近地區(qū)的實際，這樣才能反映出國家真實的情況，為后期了解發(fā)展歷程提供準確的資料。除了內(nèi)容層面，在傳播中也具有真實性，廣播電視節(jié)目呈現(xiàn)的是直觀、形象、容易理解的內(nèi)容，圍繞這些特點，要貼合人們的需求，讓傳播保障真實性。

2.基層廣播電視檔案管理的重要性和存在問題

2.1 重要性

基層廣播電視臺具有獨特的輿論宣傳作用，檔案作為其中的重要構(gòu)成。伴隨著廣播電視事業(yè)的不斷發(fā)展，廣電檔案資料也愈發(fā)豐富，覆蓋面更廣，這也直接造成了管理難度的增大。面對這些情況，做好檔案管理，不僅能夠幫助廣播電視臺做好日?？荚u，對于節(jié)目播出進行經(jīng)驗總結(jié)，更是保護歷史真實資料的重要部分。尤其是縣區(qū)基層廣播電視臺。在檔案管理工作中，一定要高度重視，只有這樣才能提升整體的工作質(zhì)量。

2.2 存在問題

基層廣播電視臺檔案管理中存在的突出問題，主要包括對檔案管理意識不強、缺乏相關的人員、檔案利用效率較低。面對這些情況，圍繞著這些現(xiàn)狀提出有效對策，幫助做好規(guī)范化管理，提升整體基層廣播電視臺檔案工作的質(zhì)量。第一在基層廣播電視臺檔案管理中，檔案管理意識薄弱，一些電視臺尤其是縣級廣播電視臺沒有意識到檔案管理工作重要性。認為檔案管理只是將各種資料進行匯總，尤其是地區(qū)的廣播電視臺領導，他們沒有重視檔案管理工作，認為在日常的檔案中，只有人事檔案、文書檔案才是重要的檔案管理，忽略了廣播電視臺的新聞、廣告、視頻、音頻等相關檔案，這樣會導致廣播電視臺的檔案管理不完整，影響了后期檔案的開發(fā)利用。與此同時，在意識上的不重視，造成了檔案管理人才隊伍不健全。檔案管理、人才配置對于提升整體檔案的管理質(zhì)量發(fā)揮著突出作用。然而現(xiàn)階段的檔案管理人員大多是身兼數(shù)職，或者是簡單進行檔案的整理，這對整個基層廣播電視臺檔案管理綜合質(zhì)量的提升是不利的。對于基層檔案，管理人員要求他們要具備一定的檔案管理知識。同時熟悉現(xiàn)代化的發(fā)展體系，能夠?qū)⑵渑c基層廣播電視臺檔案管理工作有機結(jié)合，適應新形勢下檔案管理工作的需要。最后因為人才的缺乏意識的薄弱造成了廣播電視臺的基層檔案利用效率極低，檔案管理人員素質(zhì)參差不齊和缺乏規(guī)范化管理，大部分的廣播電視臺的基層檔案都無法得到有效的應用。

3.基層廣播電視臺檔案管理的有效途徑

3.1 思想明確認知，為廣電檔案發(fā)展打好基礎

廣播電視臺檔案是廣播新聞工作中所形成的文字、圖像、音頻、視頻等諸多資料經(jīng)過日積月累，逐漸豐富，它也是整個廣播電視事業(yè)發(fā)展的重要信息基礎。面臨新形勢下信息技術(shù)的發(fā)展，作為信息資源重要構(gòu)成部分的廣播電視檔案，一定要突破傳統(tǒng)的自我封閉工作模式，走向開放。在這種情況下，廣播電視部門要自上而下從領導到基層人員，充分意識到廣播電視臺檔案管理工作重要性，從戰(zhàn)略高度對廣播電視臺檔案管理的標準化、科學化作出重要指導，將其作為有效的資源進行開發(fā)、利用和保護，工作上給予支持，政策上給予傾斜，在人力、財力上給予保障，推動廣電資源的綜合管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，讓各項工作落到實處。作為廣播電視臺檔案管理工作人員，要意識到在當前形勢下做好廣播電視檔案的重要性，打破傳統(tǒng)的思想理念，真正的讓檔案管理發(fā)揮積極的效果。圍繞實際，在思想層面上高度認知，意識到廣播電視的檔案管理不是簡單的文字、圖表、音像資料堆積，而是豐富的信息資源寶庫，是現(xiàn)階段廣播電視事業(yè)發(fā)展的重要推動力，所以要加強管理。從思想上重視，實踐上落實，在做好有效的開發(fā)，真正的將檔案管理各項工作落到實處。例如在基層廣播電視臺檔案管理工作中，要形成專門的檔案管理部門，形成專業(yè)的領導管理小組，定期召開例會，圍繞檔案管理工作，不斷學習檔案管理的方針政策、法律法規(guī)和文件精神，或者日常廣播電視檔案管理工作中遇到的問題及時討論，有效解決問題。集中眾人力量，幫助廣播電視檔案實現(xiàn)良好的發(fā)展。

3.2 規(guī)范管理制度，形成統(tǒng)一的管理標準

在新時期，為提升整個廣播電視臺檔案管理的工作質(zhì)量，需要制定相關的工作制度，利用制度來保障整體工作不斷推進。在這個過程中，要加強領導，強化責任，將具體的檔案管理納入廣播電視臺單位的戰(zhàn)略目標和日常工作中，只有這樣才能提升基層廣播電視臺檔案管理的綜合地位。檔案管理是一項長期的任務不是一蹴而就的，圍繞基層廣播電視臺檔案管理的實際要深入調(diào)查，結(jié)合電視臺的實際，明確職責范圍，制定相關的檔案收集制度，嚴格按照歸檔范圍、檔案分類方法、保管期限等做好統(tǒng)一的管理。在進行實際管理的過程中，沒有規(guī)矩不成方圓。為了全面提升基層廣播電視臺檔案管理工作的科學度，讓所有的檔案管理都能有效落實，需要不斷的完善管理制度，明確管理標準，針對聲像檔案的特殊性，要讓管理制度貼合實際情況。對于基層廣播電視臺的檔案管理工作，需要依托國家廣播電視臺檔案管理的相關指導，進行宏觀框架的確立，然后結(jié)合地區(qū)的實際，有針對性的設置地區(qū)特色的基層廣播電視臺檔案管理模式，通過對日常制度的嚴格要求，利用制度的明確規(guī)范，監(jiān)督制度的有效落實，這樣能全方位的監(jiān)管廣播電視臺。檔案管理工作順利推進，讓檔案的收集、整理、分類、歸檔、后期的應用都能夠有章可循。相關的管理制度制定后并不是一成不變的，除了形成統(tǒng)一化的標準管理之外，伴隨著社會的發(fā)展，結(jié)合整個廣播電視臺檔案管理工作優(yōu)化，也要對相關的制度進行不斷的優(yōu)化，這樣才能保障制度，真正地為基層廣播電視工作服務。

3.3 與時俱進，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理體系

在信息化時代，為了提升廣播電視臺檔案管理的綜合質(zhì)量，讓檔案管理朝著信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，需要制定統(tǒng)一的信息化管理標準。廣播電視臺的資源數(shù)據(jù)庫，如果缺乏標準，就沒有辦法進行信息資源的構(gòu)建。在統(tǒng)一標準的信息化管理下，圍繞著各個信息資源，作為檔案信息化管理的充分依據(jù)。在構(gòu)建信息化管理標準時按照《檔案法》《電子公文歸檔管理方法》，結(jié)合廣播電視臺的實際情況來制定相關的檔案信息化措施，推動相關的檔案朝著信息化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，保障廣播電視臺檔案信息系統(tǒng)和管理工作的有機聯(lián)系。另外在信息化檔案建設發(fā)展的過程中，配備現(xiàn)代化的設備，通過加強基礎設施來保障整體檔案管理工作的優(yōu)化推進。在檔案管理信息進程中，圍繞著廣播電視臺的實際情況，需要具有信息化的設備，只有這樣才能保證檔案傳輸?shù)木W(wǎng)絡化、數(shù)字化和資源共享化。這些電視臺基本的硬件和軟件系統(tǒng)，可以幫助廣播電視臺檔案信息化建設順利推進，也是信息化管理的基礎。但在信息化社會，信息技術(shù)水平是不斷提升的，對于相關的信息化管理也需要與時俱進。檔案管理工作不是廣播電視臺，檔案管理部門單一的工作，而是需要廣播電視臺內(nèi)部各個部門的統(tǒng)一配合，這樣才能避免檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)不兼容的情況，讓各個數(shù)據(jù)庫有效連接。廣播電視臺需要配置統(tǒng)一的數(shù)字化設備，運用信息化管理系統(tǒng)，借助現(xiàn)代化的技術(shù)，實現(xiàn)全面的檔案儲存、識別、轉(zhuǎn)化應用，這樣才能為檔案工作的信息化發(fā)展提供充足的保障。

3.4 人才保障，提升綜合管理服務水平

在廣播電視臺檔案管理中，除了硬件設備和軟件設備的構(gòu)建之外，還需要高素質(zhì)的管理人員，只有這樣才能夠幫助廣播電視臺檔案管理工作順利推進。圍繞著實際，通過對內(nèi)對外兩個方面幫助提高整體廣播電視檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。對于內(nèi)部而言，將現(xiàn)有的廣播電視檔案管理人員進行有效培訓，讓他們了解相關的法律法規(guī)，熟悉廣播電視檔案的特點和情況。有針對性地做好檔案管理工作，在這個過程中，圍繞著內(nèi)部情況，形成相關的制度、部門體系，讓廣播電視檔案管理工作能夠有力推進。另外要引進更多優(yōu)秀的檔案管理人員，為廣播電視檔案管理工作注入源源不斷的動力。

在信息化時代，伴隨著信息化程度的逐漸加深，對于人才有更嚴格的要求，要提升檔案管理的水平，需要關注檔案管理人員的培養(yǎng)，除了讓他們具備相關的檔案管理意識之外，還需要提升人員的信息化水平，只有這樣才能幫助人員的思想、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)都能夠與時俱進地推進。作為檔案管理人員，需要具備良好的職業(yè)道德、高度責任感，全心全意為廣播電視檔案管理工作服務。這樣才能熟悉相關檔案管理工作特征，熟練地應用各種系統(tǒng)技術(shù)，做好檔案的記錄。在工作中通過不斷的學習，幫助檔案收集、整理、保管、開發(fā)利用等方面發(fā)揮突出的優(yōu)勢。在現(xiàn)代化建設中，作為檔案管理人員，他們要創(chuàng)設性的、結(jié)合實際情況做好檔案管理開發(fā)工作，將信息技術(shù)有效融入其中，真正的發(fā)揮檔案管理工作人的作用，推動檔案事業(yè)的良性發(fā)展。在對人員進行嚴格要求的同時，要注意提升檔案管理的服務水平。為了幫助檔案開發(fā)和利用的有效性得到進一步的推進，就要加強檔案資源的共享應用，圍繞著檔案的不同歸屬做好分門別類的整理，幫助檔案真正的發(fā)揮作用。基層廣播電視臺檔案除了對內(nèi)部的基層廣播電視臺自身發(fā)展有積極作用，也需要進一步延伸到社會，讓社會有需要的人員能夠借助這些檔案了解地區(qū)的發(fā)展。擴大基層廣播電視臺檔案信息化建設范疇，形成相關體系，才能收集來自各方對于基層廣播電視臺檔案管理的意見，不斷完善基層廣播電視臺檔案管理工作質(zhì)量。

4.結(jié)束語

綜上所述，在當前社會中，廣播電視臺是重要的宣傳傳播媒體，伴隨著時代的發(fā)展，廣播電視臺也要做好檔案管理工作。結(jié)合實際，圍繞檔案管理的內(nèi)容做好不斷的優(yōu)化，在思想層面高度重視，緊跟時代變化，進行積極的創(chuàng)新實踐，幫助檔案各項事務的管理都能夠朝著規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展，通過對檔案進行利用和開發(fā)，讓檔案能更好地為廣播電視部門，為整個社會服務?，F(xiàn)階段隨著現(xiàn)代化社會的飛速發(fā)展，人民的物質(zhì)文化水平逐漸提升。對于廣播、電視、新聞的質(zhì)量有了更高的追求。為了幫助廣播電視臺實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展，需要做好廣播電視臺檔案管理。讓檔案管理成為廣播電視臺發(fā)展的重要基礎，推動基層廣播電視臺整體工作的優(yōu)化提升。