淺析民用建筑工程設(shè)計過程管理

蔡鳳金（北京基金小鎮(zhèn)勝泉湖有限公司，北京 102488）

所謂建筑設(shè)計過程管理，是根據(jù)使用者的需求，對建筑工程進行有計劃有組織地進行研究與開發(fā)管理活動，有效地積極調(diào)動設(shè)計師的開發(fā)創(chuàng)造性思維，把市場與使用者的認識轉(zhuǎn)換在新產(chǎn)品中，以新的更合理、更科學(xué)的方式影響和改變?nèi)藗兊纳?，并能最大限度?jié)約成本投入而進行的一系列設(shè)計策略與設(shè)計活動的管理。在此過程中，就需要設(shè)計管理者以實用性、藝術(shù)性、生態(tài)性、發(fā)展性以及經(jīng)濟性為主要原則，對建筑工程設(shè)計進行管理，制定科學(xué)、合理的設(shè)計方案，并在建筑工程建造過程中，根據(jù)現(xiàn)場實際情況對設(shè)計方案進行優(yōu)化調(diào)整，不斷在建設(shè)單位與使用者中尋找平衡點，最終實現(xiàn)建筑工程的完美交付。但在實際設(shè)計管理工作中，常常會面臨許多意想不到的問題，發(fā)現(xiàn)并解決這些問題便成為整個工程設(shè)計工作的重中之重。

1 建筑設(shè)計過程管理中的常見問題

1.1 缺少方案論證

主要體現(xiàn)在建筑物功能布置及交通流線論證、建筑物室外內(nèi)風(fēng)格論證、重要材料及工藝的論證、結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)形式論證、機電設(shè)備系統(tǒng)方案論證等方面；部分業(yè)主在分析設(shè)計方案過程中，因自身專業(yè)性知識的匱乏，只側(cè)重于對設(shè)計方案創(chuàng)新性或時效性的追求，對房屋建筑設(shè)計方案是否經(jīng)濟、實用關(guān)注不夠，以致建筑設(shè)計方案存在缺陷。

1.2 缺少圖紙審核或?qū)徍瞬坏轿?/h3>

部分業(yè)主為追求房屋建筑的快速建設(shè)，極度壓縮建筑工程的圖紙設(shè)計周期，而設(shè)計人員水平參差不齊，為滿足業(yè)主出圖時間需求，設(shè)計人員可能就會盲目畫圖，或是設(shè)計師自身原因，未對圖紙的準(zhǔn)確性及正確性進行復(fù)核，最終造成的常見問題有：圖紙不符合相關(guān)規(guī)范條款、圖紙深度不達標(biāo)、圖紙與現(xiàn)場實際情況不符、自身專業(yè)圖紙無法對應(yīng)、各專業(yè)之間圖紙無法對應(yīng)等。此類問題在建筑工程施工過程中會逐漸暴露，將會造成工程現(xiàn)場大量拆改與返工。

1.3 深化設(shè)計或相關(guān)設(shè)計不及時

隨著施工圖的完成，現(xiàn)場進入施工階段，因部分設(shè)計單位各專業(yè)配置的局限性，部分專項設(shè)計只能完成至方案設(shè)計，需要第三方設(shè)計單位或者施工單位進行二次深化設(shè)計，如車庫與道路交通劃線及引導(dǎo)設(shè)計、標(biāo)識導(dǎo)視設(shè)計、外門窗設(shè)計、信報箱設(shè)計、太陽能系統(tǒng)深化設(shè)計、欄桿、百葉及扶手設(shè)計、戶門及單元門設(shè)計、外幕墻設(shè)計、窗井幕墻設(shè)計、天窗設(shè)計、上下躍樓梯設(shè)計、污水提升設(shè)計、配電室及外電源設(shè)計、泛光照明設(shè)計、綠色建筑設(shè)計、遮陽設(shè)計、安防設(shè)計、精裝修設(shè)計、園林景觀設(shè)計等，部分二次深化設(shè)計的方案選擇可能會與原施工圖設(shè)計的預(yù)留條件發(fā)生沖突，從而影響到建筑方案的落實，造成現(xiàn)場停工，或因未及時對現(xiàn)場施工進行變更調(diào)整造成的現(xiàn)場已經(jīng)按照錯誤方案進行施工，影響專項工程部分的效果或者實施，造成項目的經(jīng)濟損失。

1.4 施工過程中監(jiān)管缺失

很多建設(shè)單位認為只要完成了施工圖設(shè)計，設(shè)計管理工作就已經(jīng)完成了，缺少了對建筑工程施工的監(jiān)管，任由施工單位自由發(fā)揮，而現(xiàn)實中由于施工單位自身的管理原因，時常會發(fā)生看錯圖紙、放錯尺寸、顛倒遺漏工序、擅自更改施工方案等施工錯誤，而施工單位出于對自身利益的考慮，不會將所有問題都告知業(yè)主，而是將錯誤隱瞞至項目竣工，形成死活而無法更改，最終業(yè)主只能妥協(xié)，造成使用者利益受損。

以上常見問題，無論是設(shè)計方案不合理，還是圖紙缺漏與錯誤，又或是施工錯誤等，設(shè)計管理者如果無法有效規(guī)避，勢必造成時間、空間以及經(jīng)濟上的浪費，嚴重的還將影響建筑工程質(zhì)量安全，以致房屋建筑無法投入使用。

2 建筑設(shè)計過程管理的解決策略

2.1 重視設(shè)計方案論證

業(yè)主在明確項目定位之后，開展投資估算、主要功能定義的策劃工作，并且詳細地進行需求設(shè)計。在此過程中，主要的任務(wù)就是通過對法律環(huán)境、人文環(huán)境與氣候條件、使用者需求及項目預(yù)算等調(diào)查活動，了解建筑物的目標(biāo)與價值。其中需求設(shè)計文件可以包括總平面的規(guī)劃目的，對設(shè)計方案的特殊制約與限制，建立場地的特點，了解場地的特點與需求。在明確使用者基本特點的同時，注重空間的相對位置，了解預(yù)算、功能及對未來變化的適應(yīng)能力，并了解各種需求中需要進行優(yōu)先考慮的因素。在符合行業(yè)基本規(guī)范需求的同時，保證項目實體的基本質(zhì)量，設(shè)計單位要完善相關(guān)制度的設(shè)計，并且建立健全的質(zhì)量保證體系。設(shè)計單位按照業(yè)主提出的項目定位進行準(zhǔn)確的方案設(shè)計，在方案設(shè)計過程中不但要滿足業(yè)主的功能使用需求，還要提出可建造性的建議，方案設(shè)計階段的論證階段，是設(shè)計單位與業(yè)主單位博弈的一個階段，如果設(shè)計單位分析出業(yè)主提出的項目定位有問題，有義務(wù)向業(yè)主提出質(zhì)疑，并提出解決方案，最終一同確定最終設(shè)計方案。

隨著設(shè)計階段的深入，會有更多的詳細實施方案需要論證，建設(shè)單位一定要重視設(shè)計院提出的每個論證過程，積極協(xié)調(diào)第三方設(shè)計咨詢公司、廠家或施工單位進行配合，重要部位如建筑基礎(chǔ)形式、地基處理方案、抗浮水位標(biāo)高、重要建筑消防設(shè)計等，有必要的還應(yīng)該召開專家會，聘請相關(guān)專業(yè)的專家到場進行論證，最終形成專家會意見以確定設(shè)計方案。

2.2 加強全專業(yè)圖紙審核管理

給設(shè)計人員合理的設(shè)計周期，嚴格控制圖紙質(zhì)量，加強設(shè)計人員出圖質(zhì)量，在設(shè)計合同中明確針對設(shè)計人員出現(xiàn)的圖紙設(shè)計文件深度不足及設(shè)計錯誤按數(shù)量對設(shè)計院進行相應(yīng)處罰，強制要求設(shè)計人員自身進行圖紙審核校對。同時加強建設(shè)單位自身審圖機制，要求建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位各專業(yè)人員嚴格審圖，有條件的可以再次聘請第三方設(shè)計單位進行復(fù)審，按照第三方提出錯誤的工程量來給予獎勵，并對原施工圖設(shè)計單位進行相應(yīng)處罰，或者要求設(shè)計院對全專業(yè)施工圖紙建立BIM 模型，從三維立體角度對施工圖紙再次進行校對。通過以上措施，最大化降低圖紙中錯誤的發(fā)生率，避免錯誤出現(xiàn)在施工現(xiàn)場。

2.3 建立、健全圖紙會審、交底與設(shè)計變更管理流程

在房屋建設(shè)過程中，即使對建筑方案及施工圖紙進行了反復(fù)校對，但仍然會有部分設(shè)計問題遺留，或者現(xiàn)場施工條件發(fā)生變化，又或是施工錯誤及業(yè)主需求變化等原因，造成現(xiàn)場出現(xiàn)不同的問題，不同的現(xiàn)場問題會產(chǎn)生不同程度的后果，為加快問題解決，明確責(zé)任劃分。所以，在實際的工程建設(shè)過程中需要建立健全圖紙會審與設(shè)計變更管理流程。

首先，在確定施工單位及監(jiān)理單位以后，要組織所有參與建設(shè)單位進行全專業(yè)圖紙會審，請設(shè)計單位進行統(tǒng)一明確答復(fù)，設(shè)計師要對項目重點、難點的施工部位進行設(shè)計交底，最終將設(shè)計明確內(nèi)容統(tǒng)一形成圖紙會審意見，圖紙會審意見將作為施工圖紙的一部分，指導(dǎo)現(xiàn)場施工建設(shè)。

其次，在項目施工過程中出現(xiàn)的現(xiàn)場問題，需要通過設(shè)計變更進行解決，因現(xiàn)場工期緊張，現(xiàn)場問題需要盡快得以解決，所以最好建立設(shè)計變更風(fēng)險評估體系，按現(xiàn)場不同情況緊急進行劃分，要求設(shè)計單位按等級盡快解決，避免因現(xiàn)場問題造成返工及停工。

不管是圖紙會審記錄還是設(shè)計變更，設(shè)計管理人員都要建立健全審批流程，對變更提出單位、變更原因和變更內(nèi)容進行詳細記錄，同時建設(shè)單位各主要部門領(lǐng)導(dǎo)需要對設(shè)計變更內(nèi)容進行審核，如涉及銷售部分還需要營銷部門進行審核，審核通過后，由設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位同時簽字蓋章后方可生效，作為施工資料發(fā)至各相關(guān)單位后存檔留存，同時設(shè)計管理人員需要對變更的實施情況進行跟蹤，確?，F(xiàn)場按照變更后的內(nèi)容已落實，做到有頭有尾，后附建設(shè)單位內(nèi)部設(shè)計變更用印審批單。

2.4 制定設(shè)計計劃，重視專項設(shè)計

設(shè)計管理者需要根據(jù)現(xiàn)場的施工計劃制定嚴格的設(shè)計計劃，按計劃組織第三方設(shè)計單位進行相應(yīng)專項設(shè)計，設(shè)計過程中一定要征求施工圖設(shè)計單位的意見，同時也要按照2.1 至2.3 節(jié)的過程進行管理，最終專項設(shè)計成果需要施工圖設(shè)計單位審核確認后方可交付，最好在受二次專項設(shè)計影響部分現(xiàn)場施工前1～3個月就將相應(yīng)設(shè)計圖紙發(fā)至施工單位，確保施工單位有充足的時間熟悉圖紙、準(zhǔn)備材料等。整個專項設(shè)計過程需要及時準(zhǔn)確完成，避免無專項設(shè)計施工圖，造成現(xiàn)場停工，或因未及時對現(xiàn)場施工進行變更調(diào)整，造成現(xiàn)場已經(jīng)按照錯誤方案進行施工，影響專項部分的效果，造成經(jīng)濟損失，進而損壞使用者利益。

2.5 施工質(zhì)量監(jiān)管

對工程項目施工質(zhì)量的監(jiān)管，需要引起設(shè)計管理人員的重視，要實現(xiàn)符合設(shè)計要求的目標(biāo)，首先要結(jié)合工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與要求進行綜合分析，制定完善的監(jiān)管制度，并加大對監(jiān)管制度的實施力度，確保監(jiān)管制度全面落實到各項工作環(huán)節(jié)中，加大對各項工作環(huán)節(jié)的約束力度，使各項工作都嚴格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性實施，嚴控施工環(huán)節(jié)質(zhì)量，才能確保工程項目整體施工質(zhì)量與設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)一致，進一步提升工程項目品質(zhì)。關(guān)鍵、難點分項工程在現(xiàn)場施工前，要進行設(shè)計再次交底，影響外觀效果的部位，如外墻磚、外墻涂料等，需要現(xiàn)場提前制作樣板段，待設(shè)計單位驗收合格后方可大面積施工，驗收不合格的一律不得進場施工。

2.6 建立設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化體系

借鑒優(yōu)秀項目的設(shè)計經(jīng)驗，逐漸積累并形成自己的一套標(biāo)準(zhǔn)化體系，對加快建設(shè)速度、提高工程質(zhì)量、節(jié)約建筑材料、降低工程造價、推廣使用先進技術(shù)、促進建筑工業(yè)化等方面都將會起到顯著的作用。

2.7 提升設(shè)計管理人員技術(shù)水平

建筑設(shè)計管理工作不僅僅是簡單的指導(dǎo)設(shè)計完成圖紙，不但要確保合理布置建筑各功能分區(qū)，確定適合建筑使用工程的建筑風(fēng)格、結(jié)構(gòu)形式與機電系統(tǒng)，又要合理選擇建筑室內(nèi)外各種部品材料，還要在過程中控制好時間安排與成本投入，這就需要設(shè)計管理人員具有較高的專業(yè)技術(shù)水平，同時還要具備卓越的協(xié)調(diào)管理能力，需要設(shè)計管理人員不斷堅持學(xué)習(xí)和積累，提升自身專業(yè)素養(yǎng)，才能在設(shè)計管理工作上長期立于不敗之地。

3 結(jié)語

綜上所述，設(shè)計管理工作并非一朝一夕，而是貫穿建筑建設(shè)全過程，充當(dāng)著整個項目開發(fā)建設(shè)的引導(dǎo)和監(jiān)督者的職責(zé)，對整個房屋建設(shè)開發(fā)起著至關(guān)重要的作用，只有足夠重視設(shè)計過程管理工作，才能全面推動民用建筑的可持續(xù)發(fā)展。