基于財務(wù)共享模式的企業(yè)管理會計信息化建設(shè)探究

付醫(yī)紡

（濟南市康養(yǎng)事業(yè)發(fā)展中心，濟南 250004）

1 引言

在信息化水平不斷提高的背景下，管理會計信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)在發(fā)展過程中的一項重要工作。強化管理會計信息化建設(shè)有利于推進財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型，從根本上解決傳統(tǒng)會計核算工作中存在的問題，在提高工作效率的同時能夠保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。管理會計信息化建設(shè)是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)需要順應(yīng)時代的發(fā)展，抓住發(fā)展機遇，積極進行轉(zhuǎn)型升級，以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)加快管理會計信息化建設(shè)的速度。在此基礎(chǔ)之上，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性的發(fā)展。

2 財務(wù)共享模式與管理會計信息化概述

2.1 財務(wù)共享模式

財務(wù)共享是一種全新的財務(wù)管理模式，其憑借自身的優(yōu)勢被各領(lǐng)域所重視。財務(wù)共享是指在財務(wù)領(lǐng)域，基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、會計系統(tǒng)、核算方法、操作流程等，對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行共享和管理。財務(wù)共享模式能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理，在降低生產(chǎn)投入成本的同時獲得更多的經(jīng)濟效益。企業(yè)的整個發(fā)展過程其實是不斷管理的過程，各項管理工作的開展是否有效直接決定了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展前景。財務(wù)管理對于企業(yè)來說是十分重要的一項管理工作，企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷優(yōu)化財務(wù)管理模式，提高財務(wù)管理水平[1]。合理地運用財務(wù)共享模式，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)集中化的管理，更好地對成本進行控制。許多企業(yè)在發(fā)展過程中都存在資金流動性不足的問題，在此基礎(chǔ)上，如果采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，很難達到理想的管理效果。但在財務(wù)共享模式下，可以地對資金管理風(fēng)險進行規(guī)避，幫助企業(yè)對成本進行有效控制。

2.2 管理會計信息化

管理會計信息化是指以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)，對財務(wù)會計信息進行加工，為會計核算工作提供準(zhǔn)確有效的會計信息，保證核算工作開展的全面性。實現(xiàn)管理會計信息化有利于提高企業(yè)會計工作的合理性，為企業(yè)后續(xù)作出相關(guān)決策提供重要的會計資源。從當(dāng)前的實際發(fā)展情況來看，我國管理會計信息化的發(fā)展仍然處在初期，現(xiàn)有管理人員的綜合素質(zhì)能力仍然有待提高。相較于傳統(tǒng)的會計核算，管理會計信息化具備較大的應(yīng)用優(yōu)勢，其能將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的積極作用充分發(fā)揮出來，在會計信息資源共享的基礎(chǔ)上，對各項財務(wù)處理流程進行優(yōu)化和整合。企業(yè)在發(fā)展過程中落實管理會計信息化建設(shè)能夠提高財務(wù)信息的集成化水平，讓企業(yè)在發(fā)展過程中作出更加正確的決策。

3 財務(wù)共享模式下管理會計信息化建設(shè)的必要性

3.1 是提高企業(yè)競爭力的需要

時代的不斷發(fā)展使得各領(lǐng)域都發(fā)生了改變，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占有一席之地，則需注重對自身管理模式進行優(yōu)化和調(diào)整，如果一味地沿用傳統(tǒng)的管理理念及管理模式，將會阻礙企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)的管理信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。傳統(tǒng)會計工作在開展時存在數(shù)據(jù)分散的問題，這會導(dǎo)致部分重要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息無法為管理層人員作出正確的決策提供有力支持，但是完成管理會計信息化建設(shè)后，則能對數(shù)據(jù)分散的問題進行有效化解，企業(yè)可以對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理，能夠有效簡化傳統(tǒng)的復(fù)雜流程，使得數(shù)據(jù)的分析變得更加準(zhǔn)確且高效。企業(yè)在發(fā)展過程中為了擴大規(guī)模，會采取設(shè)立子公司的發(fā)展模式，規(guī)模的擴大會提高公司的管理難度，在財務(wù)共享模式下可以幫助企業(yè)打破傳統(tǒng)的空間限制，實現(xiàn)異地的高效賬務(wù)處理。財務(wù)人員只需要對服務(wù)中心的相關(guān)數(shù)據(jù)進行處理，極大地減輕了財務(wù)人員的工作壓力[2]。在此基礎(chǔ)上，能夠讓財務(wù)人員將更多的精力放在預(yù)算管理及成本分析上，能夠為企業(yè)作出相關(guān)決策提供重要保障。

3.2 是推進會計職能轉(zhuǎn)型的需要

企業(yè)在發(fā)展過程中積極進行管理會計信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)型。隨著財會行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)財務(wù)人員的職能也在發(fā)生轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)發(fā)展模式中，財務(wù)人員只是單純地對企業(yè)的賬務(wù)進行管理，但是在新時代背景下，財務(wù)人員想要更好地適應(yīng)崗位需求，則需朝著戰(zhàn)略管理會計的方向轉(zhuǎn)變。企業(yè)的財會人員需要切實地融入企業(yè)的發(fā)展過程中，注重從傳統(tǒng)的會計記賬以及數(shù)據(jù)編制中跳脫出來，真正實現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)型，基于此，才能更好地適應(yīng)崗位的變化。企業(yè)財務(wù)人員需要積極主動地參與公司的整體運營工作，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，站在財務(wù)角度制定相應(yīng)的發(fā)展方案。管理會計信息化建設(shè)工作的開展能夠推進管理會計的廣泛應(yīng)用，實現(xiàn)管理會計職能的全面落實。在此基礎(chǔ)之上，能夠提高企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警能力，推進企業(yè)可持續(xù)性地發(fā)展。

4 企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的意義

4.1 有利于推進財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

企業(yè)積極進行管理會計信息化建設(shè)有利于實現(xiàn)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型和升級。傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作是對企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)資金活動進行核算和審查，對相關(guān)憑證和數(shù)據(jù)進行匯總，便于企業(yè)管理人員及政府部門對財務(wù)情況、運行情況等重要信息進行了解。傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式存在一定的不足，整個管理工作的開展都處在事后，所呈現(xiàn)出的一些數(shù)據(jù)資料對于企業(yè)作出相關(guān)正確決策并沒有較大的積極意義。但是實現(xiàn)管理會計信息化建設(shè)，則能有效彌補傳統(tǒng)管理模式存在的不足，管理會計實現(xiàn)信息化更加注重對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時分析，通過全過程的信息掌控，并結(jié)合企業(yè)的實際管理需求及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為企業(yè)提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

4.2 有利于提升風(fēng)險預(yù)測能力

如今的市場發(fā)展環(huán)境變得日益復(fù)雜，企業(yè)的整體發(fā)展會面對各種風(fēng)險與挑戰(zhàn)。企業(yè)的風(fēng)險預(yù)測和判斷能力直接決定了企業(yè)的未來發(fā)展前景。隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)在發(fā)展過程中為了獲得更多的經(jīng)濟效益，會對發(fā)展規(guī)模進行擴大，規(guī)模的擴大極易導(dǎo)致在發(fā)展過程中需要應(yīng)對更多的風(fēng)險問題。企業(yè)需要充分認(rèn)識到風(fēng)險預(yù)判能力的重要性，通過進行管理會計信息化建設(shè)則能有效提高企業(yè)的風(fēng)險預(yù)判能力。傳統(tǒng)的會計模式僅僅是依靠會計人員的個人經(jīng)驗來對風(fēng)險進行判斷，但是在信息化系統(tǒng)的支持下可以建立完善的風(fēng)險預(yù)判機制，風(fēng)險預(yù)防工作水平在得到提高的同時，能夠最大限度地降低企業(yè)在發(fā)展過程中發(fā)生風(fēng)險的概率，以此來保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

4.3 有利于提高企業(yè)決策水平

管理會計工作與傳統(tǒng)會計工作的區(qū)別在于，管理會計會將更多的時間和精力放在財務(wù)數(shù)據(jù)的分析及運用上，而傳統(tǒng)會計的工作通常是對數(shù)據(jù)進行整合和記錄。管理會計人員可以對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息進行深入挖掘，通過系統(tǒng)性的分析來找出其中一些有價值的數(shù)據(jù)，對于這部分?jǐn)?shù)據(jù)可以進行定量分析，合理應(yīng)用云計算等信息化技術(shù)進行決策的制定。通過信息的整合與分析可以進行風(fēng)險評估和預(yù)算分析，準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)在發(fā)展過程中可能面臨的風(fēng)險問題，科學(xué)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以幫助管理層人員作出更加科學(xué)合理的決策，在提高整體決策水平的同時實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

5 財務(wù)共享模式下管理會計信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險

5.1 戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險

企業(yè)管理會計信息化建設(shè)是一項長期性的工作，需要投入的資金及人力成本較多，在建設(shè)過程中管理層人員需要對企業(yè)的發(fā)展有準(zhǔn)確定位，注重對信息化水平進行評估，找準(zhǔn)信息化建設(shè)的目標(biāo)。企業(yè)在發(fā)展過程中很容易受到內(nèi)部及外部因素的影響而導(dǎo)致一些戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險問題，只有做好準(zhǔn)確的評估，了解企業(yè)的發(fā)展需求才能減少戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險對于企業(yè)造成的影響，但當(dāng)前部分企業(yè)在開展此項工作時存在欠缺。

5.2 系統(tǒng)安全風(fēng)險

信息系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)中的重要組成部分，其本身會存在一定的安全風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)進行信息化建設(shè)是必然趨勢，信息化建設(shè)時會應(yīng)用信息化技術(shù)手段，如今的網(wǎng)絡(luò)存在開放性強的特點，這極易導(dǎo)致信息泄露風(fēng)險。目前，部分企業(yè)會采用眾包模式開展會計核算工作，該種模式的應(yīng)用雖然能夠節(jié)約成本，但是也很容易造成重要信息泄露的問題。

5.3 財務(wù)人員變革風(fēng)險

傳統(tǒng)的會計職能通常包括核算和監(jiān)督，會計人員的工作內(nèi)容及形式都較為單一。以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)的管理會計信息化建設(shè)打破了傳統(tǒng)財會工作職責(zé)的邊界，部分子分公司的財務(wù)人員需要完成職能調(diào)整，對此，部分人員不適應(yīng)改革后的財務(wù)工作，甚至產(chǎn)生焦慮情緒，這會對工作產(chǎn)生一定影響。此外，部分企業(yè)沒有做好財務(wù)人才的保留工作，工作分配不合理以及職責(zé)不明確的問題均會造成人才的流失，這對企業(yè)的發(fā)展會造成不利影響。

6 基于財務(wù)共享模式的管理會計信息化建設(shè)策略

6.1 加強理念與制度的轉(zhuǎn)型

在新時代背景下，以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)進行管理會計信息化建設(shè)需從多方面入手，企業(yè)需要注重加強管理與制度的轉(zhuǎn)型。企業(yè)需要充分認(rèn)識到進行管理會計信息化建設(shè)的重要性，只有當(dāng)思想意識上發(fā)生轉(zhuǎn)變，才能為后續(xù)各項信息化建設(shè)工作奠定良好的基礎(chǔ)。首先，需要對傳統(tǒng)核算型的會計理念進行轉(zhuǎn)變，將財務(wù)共享理念及管理會計信息化理念充分應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，企業(yè)的管理層人員需要發(fā)揮自身的帶頭作用，樹立正確的管理會計信息化意識，不斷提高企業(yè)財務(wù)信息的共享水平，注重對傳統(tǒng)的會計管理流程進行優(yōu)化和調(diào)整，精簡冗余流程，使工作變得更加高效[3]。此外，管理層人員需具備較強的危機意識，將風(fēng)險防控理念融入管理會計信息化建設(shè)中，充分考慮企業(yè)的實際發(fā)展需求，建立起滿足企業(yè)需求的財務(wù)管理模式。其次，各項工作的開展都要有完善的管理制度作為基礎(chǔ)，企業(yè)需要以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)，對內(nèi)部管理框架進行搭建，充分考慮管理會計信息化的具體工作流程，制定具有針對性的管理制度?；诖?，既能保證財務(wù)工作的高效開展，又能充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的積極作用。

6.2 完善管理會計信息系統(tǒng)

首先，企業(yè)各項財務(wù)管理工作的開展都需要符合時代的發(fā)展要求，在推進管理會計信息化建設(shè)時需要對現(xiàn)有的管理體系進行完善。管理體系的完善需要充分結(jié)合管理會計的具體工作流程，注重提高各環(huán)節(jié)財務(wù)工作的水平。其次，需要將各項先進的信息化技術(shù)應(yīng)用在管理會計信息化建設(shè)過程中，對會計信息管理平臺的數(shù)據(jù)處理能力進行提升，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。在此基礎(chǔ)上，能夠有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)共享的質(zhì)量。最后，需要強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷提高系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全性。在財務(wù)共享模式下，大量數(shù)據(jù)信息將被傳輸和共享，如果系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患，一些重要信息極易被竊取或泄露，這將對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負面影響。對此，需要提高安全意識，注意軟硬件的升級和維護，通過匹配防火墻設(shè)備來提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。此外，應(yīng)注意規(guī)范工作人員的操作行為，避免人為錯誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。

6.3 注重提高員工綜合能力

管理會計信息化建設(shè)工作的開展與工作人員的個人綜合素質(zhì)能力有著十分密切的關(guān)系，在進行管理會計信息化建設(shè)時需要注重對工作人員的個人能力進行提升。首先，要讓工作人員正確認(rèn)識管理會計信息化的積極意義，讓工作人員能夠主動地對知識技能進行學(xué)習(xí)，在工作中不斷形成自我提升的意識。其次，企業(yè)需要定期開展培訓(xùn)工作，可以邀請專家到企業(yè)內(nèi)部召開講座，具有針對性地教授一些先進理念及先進技術(shù)，通過系統(tǒng)化的培訓(xùn)能夠有效提高工作人員的專業(yè)水平?？茖W(xué)技術(shù)的進步，使得能夠被應(yīng)用在財務(wù)工作中的先進技術(shù)變得越來越多，對工作人員掌握和應(yīng)用信息技術(shù)的能力提出了更高的要求。企業(yè)需要注重提高工作人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)、防火墻安全技術(shù)以及數(shù)據(jù)共享技術(shù)的應(yīng)用能力。最后，為了不斷提高工作人員的工作水平，企業(yè)需要開展全方位的考核管理工作，考核工作能夠?qū)⒐ぷ魅藛T的一些不足暴露出來，進而讓工作人員具有針對性地提高自身技能。

6.4 注重會計信息安全防范

現(xiàn)代化的信息技術(shù)能夠為管理會計信息化建設(shè)提供有力支持，信息化技術(shù)具備操作便捷的特點，能夠為財務(wù)數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)提供重要的技術(shù)保障。管理會計信息化建設(shè)工作的開展需要注重對信息安全隱患進行防范，如果不注重進行安全防范，很容易導(dǎo)致重要的數(shù)據(jù)信息被泄露，這對于企業(yè)的財務(wù)安全會構(gòu)成極大威脅，如果情況較為嚴(yán)重，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常發(fā)展。因此，在管理會計信息化建設(shè)時需要保證各項信息的安全性[4]。首先，企業(yè)需要對財務(wù)信息傳遞、應(yīng)用等環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險進行評估，制定相應(yīng)的預(yù)警制度，提前制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，對于系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行定期檢查，各項工作的開展都要以預(yù)防為主；其次，針對現(xiàn)存的財務(wù)信息安全問題需要制定應(yīng)急處理制度，這樣能夠保證即使發(fā)生一些財務(wù)風(fēng)險問題，工作人員也能及時進行處理，進而將風(fēng)險問題造成的影響降到最低；最后，防火墻和殺毒軟件的應(yīng)用能夠有效提高系統(tǒng)的安全水平，企業(yè)需要派遣專業(yè)人員定期對系統(tǒng)進行維護與管理，工作人員需要憑借相應(yīng)的口令才能進入系統(tǒng)開展工作，這樣能夠有效提高管理會計信息化建設(shè)的安全水平。

7 結(jié)語

綜上所述，信息化時代為企業(yè)的發(fā)展既帶來了機遇，但同時也帶來了挑戰(zhàn)，企業(yè)需要注重提升內(nèi)部管理水平，對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進行轉(zhuǎn)型和升級，充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的積極作用，在此基礎(chǔ)之上進行管理會計信息化建設(shè)。在發(fā)展過程中，企業(yè)需要充分認(rèn)識管理會計信息化建設(shè)的重要意義，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，了解現(xiàn)存的風(fēng)險問題，根據(jù)風(fēng)險采用具有針對性的解決措施，注重對理念進行調(diào)整，不斷加強管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)，提高工作人員的綜合能力，注重對信息安全進行防范，以此不斷加快管理會計信息化建設(shè)的速度，幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。