建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化工作相關探討

林妙斌

（中交一公局集團有限公司，福建 廈門 361021）

1 引言

業(yè)財融合一體化管理是以企業(yè)業(yè)務流程和信息系統(tǒng)為載體，通過合理有效的規(guī)劃設計，將業(yè)務流程優(yōu)化控制、財務信息系統(tǒng)建設、財務信息安全保障、項目工程承包及成本控制等作為核心工作，建立業(yè)財融合一體化工作體系，實現(xiàn)業(yè)財融合目標而進行的一種管理創(chuàng)新實踐。其主要目的在于通過會計核算、財務管控、工程項目承包、會計核算等手段，對企業(yè)內部各類業(yè)務進行全面的管控，從而實現(xiàn)各類業(yè)務的高效運作。長期以來，建筑施工企業(yè)在經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下，業(yè)務規(guī)模不斷擴大，近年來隨著外部競爭的加劇，業(yè)務規(guī)模不斷收縮，經(jīng)營戰(zhàn)略和管理模式面臨轉型升級[1]。為了在激烈的競爭中立于不敗之地，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭能力，業(yè)財融合管理體系已經(jīng)成為全面提升企業(yè)運營效率及管理水平的一種十分重要的手段。

2 建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化的重要意義

業(yè)財融合是當前財務管理轉型升級的新模式，對于建筑行業(yè)來說，其主要通過建立業(yè)財聯(lián)動工作模式，在實施過程中將大量重復發(fā)生的業(yè)務從企業(yè)內部分離出來，對這些業(yè)務進行綜合處理，將相關信息在企業(yè)內部傳遞和共享，減少信息統(tǒng)計整理時間，提高效率。在這一模式中，由于業(yè)務流程和信息系統(tǒng)都屬于業(yè)務主體，因此，對于各主體的管理是相互關聯(lián)的，需要實現(xiàn)各責任主體的聯(lián)動。對于財務管理來說，如果單純依靠財務人員的賬面數(shù)據(jù)結果，則很難準確反映實際經(jīng)營成果。業(yè)財融合一體化管理是當前很多企業(yè)大力推行的管理模式，對建筑施工企業(yè)而言，建立該體系具有重要作用：

一是能夠實現(xiàn)業(yè)財有機聯(lián)動，將企業(yè)各部門統(tǒng)一整合起來，發(fā)揮管理聯(lián)動價值，形成一個完整的整體化運作模式，能夠很好地實現(xiàn)企業(yè)的全面、協(xié)調和可持續(xù)發(fā)展；二是業(yè)財融合一體化可以促進企業(yè)規(guī)模的擴大和經(jīng)濟效益的提升，可以幫助企業(yè)將有限的資金投入經(jīng)營的重點項目，這也是業(yè)財融合產生和發(fā)展的意義所在[2]；三是通過建立業(yè)財融合管理體系能實現(xiàn)管理模式優(yōu)化，更好地應對外部市場環(huán)境的變化，助力企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略和管理目標，通過業(yè)財融合能更好地助力建筑施工企業(yè)管理升級，實現(xiàn)降本增效，從成本管理要效益，滿足新形勢下企業(yè)的發(fā)展需要。

3 建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化過程中的難點

業(yè)財融合一體化是企業(yè)提升管理效率和降低經(jīng)營成本的重要途徑，但是部分建筑施工企業(yè)的財會人員不熟悉相關業(yè)務流程，使企業(yè)無法有效地推動此項工作的開展。近年來，建筑施工企業(yè)隨著業(yè)務的拓展對資金需求、效率提升等方面都提出了更高的要求，更需要建筑施工企業(yè)從自身管理需求出發(fā)，全面分析業(yè)財融合一體化過程中的問題，以更精準地制定管理措施。

3.1 未建立業(yè)財融合一體化模式，業(yè)財部門的目標存在差異

業(yè)財融合是一項整體性工作，需要財務部門和業(yè)務部門等相關責任部門全力配合協(xié)調，打通部門間隔閡，統(tǒng)一管理目標。但是目前由于建筑施工企業(yè)內部信息化水平較低，企業(yè)內部的業(yè)務、財務部門尚未形成一個統(tǒng)一的融合模式。由于企業(yè)各部門對業(yè)財一體化的理解不同，也造成了很多難題。例如，企業(yè)內部業(yè)務、財務部門之間的角色分工并不清晰；業(yè)務部門和財務部門員工互相推諉；業(yè)財融合流程不清晰、不流暢；信息傳遞機制不明確等。如果企業(yè)未建立統(tǒng)一的業(yè)財一體化運作模式，那么企業(yè)的業(yè)財部門之間就無法實現(xiàn)信息共享，其業(yè)務協(xié)同也會受到阻礙[3]。只有對業(yè)財部門之間的信息交換流程進行有機整合，才能有效地實現(xiàn)業(yè)財一體化工作的順利開展。同時，在實際工作中，如果各業(yè)財部門的目標不一致，且沒有很好地將管理目標落實到具體的行動上，也會導致業(yè)財融合無法真正達到應有的融合效果，最終使企業(yè)無法實現(xiàn)推動自身經(jīng)營管理的目標。

3.2 財務共享中心功能不健全，業(yè)財部門工作脫節(jié)

財務共享中心是業(yè)財融合一體化工作推進中的階段性成果，通過建立財務共享中心能大幅提升業(yè)財融合的進度，清除二者間交流的障礙。目前，建筑施工企業(yè)的財務共享中心存在功能不健全、運行效率不高、機制流程不順等問題：

第一，基礎核算功能不健全，未充分發(fā)揮企業(yè)財務核算的統(tǒng)籌規(guī)劃職能，對企業(yè)各類業(yè)務數(shù)據(jù)難以進行統(tǒng)一歸集、處理，進而導致企業(yè)出現(xiàn)賬實不符等問題。

第二，企業(yè)的預算編制管控功能不足，缺乏與集團預算指標相匹配以及與企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標相統(tǒng)一的決策支持工具，導致企業(yè)的眾多計劃指標難以達到集團決策要求。

第三，企業(yè)的運營分析功能尚不完善，從而使企業(yè)的各類經(jīng)營活動無法順利實現(xiàn)，最終阻礙企業(yè)財務共享中心功能的充分發(fā)揮[4]。此外，對于建筑施工企業(yè)而言，其業(yè)務模式與財務管理模式之間是存在差異的，各單位在財務共享工作中，由于各部門的業(yè)財融合意識不強，以及只注重會計核算環(huán)節(jié)，而忽視了對資金流、物流、信息流等外部業(yè)務活動進行規(guī)劃控制，導致企業(yè)的費用報銷等非核心業(yè)務無法完全滿足財務核算要求。

3.3 缺乏有效的交流溝通機制，部門間信息傳遞不及時

業(yè)財部門的信息需求無法得到滿足，極易導致業(yè)財部門的內部信息不能及時有效地進行傳遞，進而導致業(yè)財部門的內部控制失效。從外部來說，由于業(yè)務部門對于內部信息缺乏重視，很難提供與其專業(yè)領域相匹配的信息需求。對于財務信息需求而言，建筑施工企業(yè)應該通過多個渠道對企業(yè)業(yè)務發(fā)展、資金情況進行充分關注，有效整合業(yè)務和財務端口的數(shù)據(jù)信息，將匯總后的信息整理分析后向內部傳遞。此外，業(yè)財部門在信息傳遞過程中，由于企業(yè)缺少對信息進行有效傳遞的手段，往往會造成低效、重復的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)，導致業(yè)財部門對于自身所需信息無法進行準確的了解，進而影響企業(yè)業(yè)財融合的效果[5]。因此，對于業(yè)財部門而言，建筑施工企業(yè)必須及時建立有效與便捷的信息傳遞機制，以保證業(yè)財部門對其他部門的信息要求能夠作出及時合理的回應。

3.4 業(yè)財融合意識淡薄，缺乏專業(yè)的業(yè)財融合人才

業(yè)財融合一體化是業(yè)務部門和財務人員在公司治理、運營管理、企業(yè)價值創(chuàng)造等方面進行信息融合，通過信息技術手段實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務及財務信息的整合。

目前，建筑施工企業(yè)的發(fā)展目標以及業(yè)務要求都比較單一，雖然部分建筑施工企業(yè)開展了一系列改革創(chuàng)新工作，但是多數(shù)企業(yè)對業(yè)財融合一體化存在認識不清、措施不到位等問題。當前，企業(yè)的發(fā)展目標是促進企業(yè)盈利能力提升，而財務工作為經(jīng)營決策提供支持作用，但是多數(shù)企業(yè)財務工作人員只關注業(yè)務發(fā)展和財務核算等工作，而很少關注財務工作與業(yè)務部門和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展之間的關系，且普遍缺乏專業(yè)的業(yè)財融合人才。

因此，建筑施工企業(yè)應通過組織培訓和召開會議等方式強化會計人員的職業(yè)意識和服務意識，通過提升會計人員的專業(yè)技能以及綜合素質，并在一定程度上提升企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，是其在滿足企業(yè)發(fā)展需求和資本市場要求方面發(fā)揮重要作用[6]。

4 建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化工作的優(yōu)化對策

從以上分析可以看出，建筑施工企業(yè)在業(yè)財融合過程中仍然存在一些突出問題，其中大部分是意識層面和管理流程層面的問題。因此，建筑施工企業(yè)需要聚焦融合過程中的問題，及時調整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，充分認識到業(yè)財融合的重要性，做好業(yè)財融合推進工作。

4.1 健全業(yè)財融合一體化模式，明確業(yè)財融合管理目標

業(yè)財融合一體化模式的建立是整個工作開展的前提，需要以一體化模式為指引，理順業(yè)財二者之間的流程：

第一，通過建立以業(yè)財融合為基礎的信息系統(tǒng)，明確數(shù)據(jù)共享功能，通過信息傳遞來加強信息共享，提高各單位之間交流的效率，進而促進業(yè)財融合一體化管理工作的開展。

第二，結合管理信息化建設需要建立業(yè)財融合一體化管理平臺，在推進業(yè)財融合一體化管理工作時要結合企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃，建立科學有效的融合平臺。

第三，建筑施工企業(yè)需要明確業(yè)財融合一體化的目標，并細化管理任務，業(yè)財融合一體化工作以建筑施工企業(yè)的財務管理體系為基礎，并對企業(yè)原有系統(tǒng)進行整合完善，充分發(fā)揮平臺的管理價值。在實施過程中應對系統(tǒng)操作人員進行專業(yè)培訓和定期考核，對其考核結果以及業(yè)務能力等方面提出明確要求。

第四，在項目資金計劃和預算以及成本管理方面，業(yè)務人員應嚴格遵循資金計劃，分析財務報表中的數(shù)據(jù)，并根據(jù)分析結果出具報告，要求項目管理人員建立項目資金運行情況日報制度，并及時審查和分析執(zhí)行情況。

4.2 推進財務共享中心建設，理順業(yè)財融合工作流程

業(yè)財一體化建設要以財務管理系統(tǒng)為平臺，搭建財務、內控、運營3 個平臺，為企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標作出重要貢獻，并結合企業(yè)實際需要和發(fā)展趨勢，建立內外部整合流程，根據(jù)系統(tǒng)自身需求來構建內部財務管理系統(tǒng)框架，即業(yè)財一體化基礎管理平臺和外部審計與財務監(jiān)督平臺。通過整合各部門原有的財務管理平臺功能，可以推進建筑施工企業(yè)財會工作流程化和標準化建設。業(yè)財一體化工作流程化建設是一項基礎工作，旨在使各部門形成聯(lián)動機制和內部溝通機制。在整合和銜接財務和內控體系之后，內部流程可以充分發(fā)揮其核心作用。此外，建筑施工企業(yè)應繼續(xù)圍繞核心業(yè)務優(yōu)化自身財務系統(tǒng)架構和功能，形成統(tǒng)一規(guī)范的財務管理體系，基于完善的內部控制制度和管理機制，完善內部財務流程的管控體制機制。

4.3 建立順暢的交流溝通機制，確保信息及時傳遞

建筑施工企業(yè)應建立順暢的業(yè)財融合交流機制，強化信息交換與共享，及時將業(yè)務工作中形成的良好經(jīng)驗做法整理形成工作材料、信息在企業(yè)內部進行傳遞和共享。通過暢通的信息交流機制，可以提高企業(yè)的信息共享水平，進而促進信息的及時傳遞。建筑施工企業(yè)通過加強各個部門的溝通協(xié)作，可以促進企業(yè)業(yè)務工作與財務業(yè)務的融合發(fā)展，提高企業(yè)的業(yè)務交流效率以及業(yè)務推進質量。另外，建筑施工企業(yè)應不斷加強制度建設，建立健全業(yè)財融合管理機制和工作程序等制度，在信息傳遞的同時及時整合匯總信息，對整合的信息進行全面分析，及時向管理層傳遞信息，進一步完善組織機構、工作流程以及人員管理等制度規(guī)定，加大對工作全過程的跟蹤管理力度，更好地促進建筑施工企業(yè)高質量發(fā)展。

4.4 提升業(yè)財融合意識，培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財融合人才

在大數(shù)據(jù)時代背景下，建筑施工企業(yè)的業(yè)務與財務、企業(yè)與市場等諸多領域發(fā)生了深刻變化。在企業(yè)管理過程中業(yè)務與財務融合的價值日益凸顯，對于建筑施工企業(yè)來說，其戰(zhàn)略舉措、重大決策、資金管理、預算規(guī)劃等工作最終都會落到業(yè)務和財務工作中，因此，需要從管理層出發(fā)，重視業(yè)財融合工作，促進二者深度融合，發(fā)揮聯(lián)動作用。在業(yè)財融合的意識層面，有必要改變傳統(tǒng)的財務管理模式，提高財務管理地位，介入業(yè)務的前端，發(fā)揮財務管理的價值，避免在戰(zhàn)略執(zhí)行過程中操作層面的問題未得到進一步的細化、明確和實施。業(yè)財融合要求企業(yè)全體員工在理念上有所提升，這是企業(yè)戰(zhàn)略實施的前提和保障，管理層需要將業(yè)務和財務一體化的概念深化落實到全體員工當中，以指導工作順利開展。同時，在業(yè)財融合人才的培養(yǎng)方面，需要制定專業(yè)培訓方案，通過輪崗、交流討論等方式促進團隊建設，當業(yè)務人員能夠基于對業(yè)務流程的理解，運用財務思維來分析問題時，其分析和處理復雜情況的能力將得到大幅度的提高。財務人員也可以打破職責界限，從企業(yè)整體角度考慮業(yè)務發(fā)展。在此情況下，業(yè)財融合使企業(yè)內部形成了巨大的工作合力，從而為企業(yè)的長期發(fā)展提供了可靠的動力。

5 結語

綜上所述，業(yè)財融合是一種全新的經(jīng)營管理模式，其帶來的效益是無法估量的。在這一新模式下，業(yè)財融合管理模式的推進將為建筑施工企業(yè)帶來巨大的管理優(yōu)勢，提升企業(yè)的管理效率，降低管理成本，完善內控管理工具，實現(xiàn)財務精細化管理。因此，建筑施工企業(yè)要充分利用業(yè)財融合一體化管理模式，不斷強化業(yè)財融合管理體系建設。此外，業(yè)財融合管理模式是一種動態(tài)的管理模式，需要不斷完善業(yè)務流程，只有在管理過程中不斷地適應持續(xù)變化的經(jīng)濟形勢、不斷優(yōu)化經(jīng)營策略、不斷調整財務政策才能獲得更好的應用效果。