建筑企業(yè)業(yè)財融合存在的問題及對策研究

岳蓉蓉

（西部中大建設(shè)有限公司，蘭州 730030）

1 引言

目前，國民經(jīng)濟實現(xiàn)快速增長，建筑企業(yè)的推動作用至關(guān)重要。隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和調(diào)整，建筑企業(yè)的發(fā)展也逐漸過渡到規(guī)范化階段。在發(fā)展過程中，建筑企業(yè)既面臨著機遇也面臨著挑戰(zhàn)，同時，信息技術(shù)水平的提高也為建筑企業(yè)管理效率的提升提供了動力，加快了其發(fā)展的腳步?，F(xiàn)階段，建筑行業(yè)的市場規(guī)模和主體數(shù)量呈現(xiàn)逐漸增加的趨勢，行業(yè)競爭十分激烈，面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，疫情導(dǎo)致的工期延誤、PPP 項目融資難、人工成本有所增加、工程款不能及時收回、管理缺陷被逐漸放大等，上述問題均會對建筑企業(yè)的發(fā)展進步造成阻礙。基于新時代新形勢背景，建筑企業(yè)想要實現(xiàn)有序發(fā)展，業(yè)務(wù)以及財務(wù)是重中之重，因此，積極利用信息優(yōu)勢，促使業(yè)務(wù)、財務(wù)有效融合是目前建筑企業(yè)的迫切需求及發(fā)展方向。

2 業(yè)財融合的重要性

業(yè)財融合是近年來企業(yè)管理者在不斷實踐中總結(jié)出來的一種企業(yè)管理模式。財務(wù)部門人員在明確本職工作目標(biāo)的同時，更應(yīng)掌握業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容，了解建筑企業(yè)施工流程以及工作進展，并以此為基礎(chǔ)，實現(xiàn)各部門信息的整理融合，在財務(wù)層面上管理和控制業(yè)務(wù)活動，獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)支持。建筑企業(yè)的財務(wù)部門在這一背景下，不能僅在施工結(jié)束后核算和監(jiān)督業(yè)務(wù)工程，更需要在施工前期階段預(yù)測以及評估業(yè)務(wù)工作運行效果，協(xié)助企業(yè)規(guī)避各類風(fēng)險。在企業(yè)運行階段，財務(wù)人員需要結(jié)合具體財務(wù)信息數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)人員制定策略方案提供支持，發(fā)揮控制調(diào)整以及監(jiān)督管理的作用[1]。

首先，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。建筑企業(yè)在財務(wù)決策過程中，需要獲取大量信息數(shù)據(jù)為決策提供支持。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性會起到關(guān)鍵性作用，數(shù)據(jù)缺乏以及準(zhǔn)確性不足會對財務(wù)決策造成不利影響，使整體施工環(huán)節(jié)面臨風(fēng)險。而通過業(yè)財融合的方式可有效掌握施工過程中的信息數(shù)據(jù)，并確保及時性和準(zhǔn)確性，以此為財務(wù)決策工作提供重要前提，保證決策更加可靠，避免財務(wù)風(fēng)險。

其次，確保項目得到精細(xì)化管理。建筑企業(yè)運營的最終目標(biāo)是增加經(jīng)濟效益，實現(xiàn)利潤最大化，所以需要注重項目管理。目前，人們對居住環(huán)境的要求相對較高，項目開發(fā)以及施工精細(xì)化，已成為建筑企業(yè)未來發(fā)展過程中的重要著手點。財務(wù)管理水平的高低也是決定建筑企業(yè)能否成長的核心內(nèi)容，所以建筑企業(yè)要對施工各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟指標(biāo)進行過程控制，提高財務(wù)管理效果，為實現(xiàn)總體發(fā)展戰(zhàn)略提供支撐。粗放式的財務(wù)管理模式無法滿足現(xiàn)階段建筑行業(yè)的需求，因此，企業(yè)使用先進的管理技術(shù)及方法是企業(yè)發(fā)展的重要趨勢。業(yè)財融合是一種新型方式，其使項目管理工作更加精細(xì)化和全面化，有效的應(yīng)用可以優(yōu)化管理效果，提高經(jīng)濟效益，促進建筑企業(yè)的良性經(jīng)營和長效發(fā)展。

最后，落實施工全過程風(fēng)險控制。在建筑企業(yè)監(jiān)督管理工作的優(yōu)化過程中，業(yè)財融合會發(fā)揮促進作用，在整個施工階段規(guī)避潛在的風(fēng)險?，F(xiàn)代化建筑企業(yè)面臨的市場環(huán)境日趨嚴(yán)峻，市場變化較大，加之政策的調(diào)整均會對建筑企業(yè)的發(fā)展造成影響，若能實現(xiàn)業(yè)財融合，在施工全過程中可有效管控企業(yè)管理問題，并開展監(jiān)督管理，控制部分可控風(fēng)險，以提高建筑企業(yè)的競爭優(yōu)勢和抵御風(fēng)險的能力?；诖?，建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作需要達到風(fēng)險預(yù)警的最佳效果，確保對威脅和風(fēng)險的分析更加準(zhǔn)確和及時，以降低工程施工時產(chǎn)生的損失以及不利影響。因此，建筑企業(yè)需提高風(fēng)險預(yù)警能力，在財務(wù)管理階段充分掌握業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，依據(jù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)特點，有效開展財務(wù)管理工作，保證財務(wù)管理效果，隨時監(jiān)督和管理各類可控風(fēng)險，將風(fēng)險控制在企業(yè)可以接受的水平。

3 建筑企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

3.1 業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門契合度不夠

為提高業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的效果，需確保業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門具備更高的契合度。但在實際工作中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作存在較為明顯的差異，契合度缺乏，這也成為限制業(yè)財融合的重要影響因素。

首先，項目成本有兩種類型，即業(yè)務(wù)成本和財務(wù)成本，二者的數(shù)據(jù)口徑不一致，使用數(shù)據(jù)進行對賬的難度較大，其能夠達到的標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)計項目施工利潤以及利潤率，難以對整體利潤進行有效分析。

其次，項目資金的管控難度較大，通過解決資金支付過程中的相關(guān)問題，可以確保資金使用的合理性和及時性，但缺少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)支持，如計劃、合同和進度方面的數(shù)據(jù)[2]。

最后，項目稅務(wù)管控效果缺乏連續(xù)性，業(yè)務(wù)、資金以及稅務(wù)管理系統(tǒng)無法互聯(lián)互通，各自獨立，業(yè)務(wù)部門不考慮稅務(wù)問題，數(shù)據(jù)難以共享，形成信息孤島。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通效果較差，契合度難以滿足業(yè)財融合要求，因此，確保二者具備協(xié)調(diào)性以及有序性是需要重點解決的核心問題。

3.2 財務(wù)管理工作存在不足

在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作仍然存在一定的缺陷與問題，難以真正發(fā)揮管理職能，處于業(yè)財融合背景下，也難以發(fā)揮較強的支持作用?；跇I(yè)財融合背景，建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作需要滿足更高的要求，以此推動財務(wù)管理發(fā)揮指導(dǎo)作用，同時，財務(wù)管理部門也需滿足一定的業(yè)務(wù)管理需求。預(yù)算管理是建筑企業(yè)財務(wù)管理的重點內(nèi)容，近年來，全面預(yù)算管理憑借“三全”，即全面、全員和全過程，在企業(yè)中廣泛使用，獲得可觀的成效。但是，就當(dāng)前建筑企業(yè)業(yè)財融合的實踐來說，預(yù)算管理受多方面因素的影響，管理工作仍不到位，無法使成本支出與預(yù)算相匹配，這不利于建筑企業(yè)的財務(wù)管理。當(dāng)前，部分建筑企業(yè)的業(yè)財融合工作不到位，沒有及時分析預(yù)算執(zhí)行的情況，未做好糾偏和矯正工作，財務(wù)部門沒有對偏差數(shù)據(jù)展開分析，業(yè)務(wù)部門也沒有分析具體的原因，導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)部門相互分離，無法相互協(xié)作，也無法有效發(fā)揮自身的管理作用。由此表明，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門沒有結(jié)合建筑企業(yè)實際相互協(xié)調(diào)和配合，未能構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系，使得財務(wù)管理工作不到位，影響業(yè)財融合工作的有效落實。

3.3 缺乏業(yè)財融合的專業(yè)人才

在業(yè)財融合過程中，對人才專業(yè)水準(zhǔn)的要求大幅度提升，財務(wù)人員在業(yè)財融合過程中發(fā)揮主導(dǎo)作用，財務(wù)工作人員需及時轉(zhuǎn)變自身定位，從之前的核算職能逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?，深入掌握業(yè)務(wù)知識，了解業(yè)財融合的相關(guān)信息技術(shù)，不能局限于財務(wù)管理，需利用全局視角進行管理分析?；诖耍攧?wù)工作人員本身需要具備綜合素質(zhì)，技能要更加專業(yè)，以此匹配業(yè)財融合的需求。當(dāng)今社會，在大數(shù)據(jù)時代背景下，建筑企業(yè)的人才需求量逐漸增加，尤其是高水平的管理人員，但多數(shù)企業(yè)的負(fù)責(zé)人仍實施粗放式、包工頭式管理，財務(wù)人員仍將工作重點放在會計核算方面，難以滿足業(yè)財融合需求，對相關(guān)知識的了解只停留在表面，不具備創(chuàng)新性以及專業(yè)性特征。近年來，建筑企業(yè)的業(yè)財融合逐步開展，但整體效果并不理想，共享程度相對較低。究其原因，各部門人員的專業(yè)水平偏低，難以熟練應(yīng)用財務(wù)共享系統(tǒng)及各個計量、結(jié)算系統(tǒng)，這對工作效率的提高產(chǎn)生了負(fù)面影響[3]。

3.4 信息技術(shù)應(yīng)用水平較低

業(yè)財融合需要將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)載體，業(yè)務(wù)以及財務(wù)信息數(shù)據(jù)的傳輸過程需要依賴信息技術(shù)，因此，為了確保更好的融合效果，有必要關(guān)注信息技術(shù)的有效應(yīng)用。在業(yè)務(wù)活動過程中，財務(wù)系統(tǒng)的主要內(nèi)容是核算以及資金管理，需要借助報賬平臺實現(xiàn)信息共享。計量、結(jié)算系統(tǒng)需要及時錄入相關(guān)信息，并與財務(wù)共享系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞。但當(dāng)前多數(shù)建筑企業(yè)的財務(wù)共享體系的發(fā)展依然處于初級階段，不同系統(tǒng)之間的集成效果較差，工程項目成本以及完工比例等在眾多系統(tǒng)中會存在一定的誤差，難以順利導(dǎo)入接口，以至于對財務(wù)人員的賬務(wù)輸入造成影響。另外，中轉(zhuǎn)科目的設(shè)置會造成資金系統(tǒng)以及財務(wù)共享中心的接口難以兼容，穩(wěn)定性較差。在報賬平臺中傳遞大量付款信息會產(chǎn)生擁堵現(xiàn)象，難以在第一時間有效完成處理工作，工作量較大，且投入時間也比較多，降低了工作的有效性。

4 完善建筑企業(yè)業(yè)財融合的對策

4.1 優(yōu)化業(yè)務(wù)管控模式

現(xiàn)階段，建筑企業(yè)業(yè)財融合工作的重要問題之一是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的協(xié)調(diào)性較差，不能有效提升二者的契合度。因此，在未來工作中需在業(yè)務(wù)管控基礎(chǔ)上，為各個部門在推進業(yè)財融合過程中提供重要支持。建筑企業(yè)內(nèi)部需實施統(tǒng)一性的規(guī)劃和管理，以此開展頂層設(shè)計并明確各部門職責(zé)與定位，防止業(yè)財融合推進過程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明晰問題，以此可確保建筑企業(yè)各個部門的資源集中更加合理，提高業(yè)財融合的高效性以及可靠性。除此之外，有效推進業(yè)財融合需圍繞相關(guān)制度，凸顯制度的指導(dǎo)性，對業(yè)務(wù)管理部門以及財務(wù)管理部門形成更加合理的約束。員工應(yīng)明確自己的職責(zé)和分工，在后續(xù)工作中制定更加明確的工作目標(biāo)，提高管理實效性。建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財務(wù)共享中心，將其作為制度建設(shè)的核心，同時，將基礎(chǔ)部分設(shè)置為財務(wù)板塊，實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的有效結(jié)合，在推動業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中，使財務(wù)管理工作得到有效優(yōu)化[4]。

4.2 實行全面預(yù)算管理

建筑企業(yè)在業(yè)財融合過程中需注重全面預(yù)算管理，全面預(yù)算管理需要全員、全過程參與，這也是實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)多角度融合的一個重要方面，是對各業(yè)務(wù)部門考核的依據(jù)，因此，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門在融合過程中需構(gòu)建良好的合作關(guān)系，依據(jù)工程項目的環(huán)節(jié)和要點開展詳細(xì)分析，以此確保建筑工程項目的施工投入更加合理，與預(yù)算要求相契合。在實際施工過程中，適時分析預(yù)算執(zhí)行情況，及時分析并調(diào)整偏差，財務(wù)部門對偏差數(shù)據(jù)進行分析，業(yè)務(wù)部門分析相關(guān)原因，將業(yè)財融合工作落到實處。因此，業(yè)務(wù)部門需要更好地協(xié)同財務(wù)管理部門，形成更具合理性的全過程預(yù)算管理體系，使相關(guān)管理工作更加合理全面。

4.3 加強人才管理工作

建筑企業(yè)的發(fā)展需要大量的專業(yè)人才，企業(yè)之間的競爭也是人才的競爭。企業(yè)需要注重人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，不斷豐富其理論知識，使其掌握業(yè)務(wù)技能，具備超強的觀察能力，能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代業(yè)財融合的具體需求。企業(yè)可以組織人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，讓財務(wù)人員接觸業(yè)務(wù)活動，讓業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)規(guī)范，加強溝通交流。此外，要注重人員考核，利用職稱證書和績效獎金等方式提高人員的專業(yè)水平，使其由單一型人才逐漸過渡到綜合型人才，為業(yè)財融合提供更好的人員保障。

4.4 完善管理信息系統(tǒng)

業(yè)財實現(xiàn)深度融合的重要基礎(chǔ)是信息技術(shù)，同時，信息技術(shù)也是業(yè)財融合的載體部分。目前，多數(shù)建筑企業(yè)逐漸重視內(nèi)部管理中財務(wù)共享體系的構(gòu)建，此項工作的目的是確保業(yè)務(wù)與財務(wù)管理一體化。財務(wù)共享體系實現(xiàn)有序運作，需構(gòu)建信息系統(tǒng)以提供支持。建筑企業(yè)基于常規(guī)化運行條件，需注重智能化以及個性化特征，提高信息技術(shù)維護效果，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、可靠性，以便在應(yīng)用過程中更加方便快捷?；诖?，建筑企業(yè)可結(jié)合自身工程項目的施工要求，梳理、分析信息技術(shù)漏洞，在發(fā)現(xiàn)問題后及時與信息技術(shù)人員溝通，更新和優(yōu)化工程核算以及報賬平臺等系統(tǒng)，確保系統(tǒng)運行狀態(tài)良好[5]。企業(yè)要重視新型技術(shù)的引進，改善和更新現(xiàn)有系統(tǒng)，為業(yè)務(wù)以及財務(wù)部門提供更好的服務(wù)，進而在業(yè)財融合過程中實現(xiàn)信息的高效共享。

4.5 創(chuàng)新業(yè)財融合方法

業(yè)財融合要始終圍繞業(yè)務(wù)決策的需要，為建筑企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)效提供保障，所以需要推動量效兼顧評測方法的運用。建筑企業(yè)應(yīng)在不同層面計算綜合效益，按照最小的經(jīng)營單位計算具體效益，計算專項營銷投入產(chǎn)出的實際效果。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的評測分析機制，建立完善的目標(biāo)責(zé)任制，財務(wù)部門計算月度經(jīng)營綜合賬，逐條評估經(jīng)營創(chuàng)效情況，通過業(yè)財協(xié)同將不同環(huán)節(jié)的預(yù)算目標(biāo)劃分至相關(guān)責(zé)任部門和人員；建立跟蹤機制，及時對執(zhí)行進展、偏差進行預(yù)警和分析，強化整個過程控制，以此實現(xiàn)工作目標(biāo)；建立營銷效果評價機制，統(tǒng)籌月度各類營銷預(yù)算，分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，調(diào)動人員工作的積極性和自覺性。在財務(wù)部門的牽頭指導(dǎo)下，通過對比數(shù)據(jù)、分析差異，制定相應(yīng)的整改措施，從而不斷提升建筑企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行率，為各項工作的開展和企業(yè)決策提供精確的信息支持。

5 結(jié)論

目前，信息化技術(shù)飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)不斷普及，處于大數(shù)據(jù)時代背景下的建筑企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭。因此，要實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展需遵循與時俱進原則，在日常管理中融合新理念和新技術(shù)。業(yè)財融合是現(xiàn)階段建筑企業(yè)應(yīng)用較為廣泛的管理方式，有利于企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展?；诖耍ㄖ髽I(yè)需要結(jié)合自身需求，樹立業(yè)財融合理念，保證目標(biāo)一致，積極革新信息技術(shù)，重視業(yè)財融合綜合型人才培養(yǎng)，以此提高企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管控的整體水平。