數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計應(yīng)用中的困境及路徑研究

呂桂蘋，趙煥紅

（山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院，濟(jì)南 250200）

1 引言

當(dāng)前，我國很多公司面臨著非常激烈的內(nèi)外部市場競爭環(huán)境，多數(shù)公司的財務(wù)會計工作在抓住新發(fā)展新機(jī)遇的同時也面臨著艱難的困境和巨大的挑戰(zhàn)。毋庸置疑，會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型已然成為完善會計職能、減輕會計工作累贅、促進(jìn)會計信息化工作往更高更優(yōu)方向邁進(jìn)的墊腳石，也成為當(dāng)前各公司會計系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展的“潤滑劑和方向標(biāo)”。依賴于現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型以其時時的在線化、可視化、智能化、創(chuàng)新化的面貌為眾多公司所大力推廣和使用。事實上，大數(shù)據(jù)技術(shù)給公司的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來諸多高效便捷體驗感的同時，也隱藏著很多潛在的威脅，這些都應(yīng)該引起企業(yè)的重視，并做好相應(yīng)的應(yīng)對策略。

2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計工作的影響

2.1 有利于推動公司會計工作實現(xiàn)精細(xì)化管理

眾所周知，以前傳統(tǒng)的、手工的、按部就班的、員工少參與管理和決策的會計發(fā)展模式,在當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)發(fā)展中發(fā)揮的力量已然愈來愈弱，公司不得不對財務(wù)會計管理方式進(jìn)行有效創(chuàng)新，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的背景支撐下，精細(xì)化、實時化、數(shù)據(jù)化的現(xiàn)代會計管理模式成為當(dāng)前財會管理工作的“新寵兒”。以前大多數(shù)公司的會計系統(tǒng)操作一般靠人工運(yùn)行，傳統(tǒng)的定期財務(wù)會計報告方式也滿足不了公司外部會計利益相關(guān)者對時效性的要求，會計信息的獲取也沒有很好體現(xiàn)針對性，至于會計信息的披露過程更是沒有動態(tài)更新，這些粗放式的管理模式不但容易導(dǎo)致會計資源無法有效整合并共享，也容易出現(xiàn)違規(guī)亂紀(jì)等不良現(xiàn)象。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)能很好減少人為因素引起的失誤，提高會計工作的精準(zhǔn)度。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)讓公司內(nèi)部財會信息的管控不僅能游刃于本部門，還能拓寬到除財會機(jī)構(gòu)外的公司其他職能機(jī)構(gòu)，讓相關(guān)信息等實現(xiàn)實時共享，進(jìn)而充分調(diào)動各機(jī)構(gòu)間的高效合作和互動，讓公司的整體良性發(fā)展得以延續(xù)，更好減輕高層管理者的壓力負(fù)擔(dān)。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)能讓財務(wù)會計的日常扁平化管理程度更明顯，讓不同層次的管理者與普通員工間的上下溝通協(xié)調(diào)更及時、更迅速、更便捷、更暢通，有利于推動企業(yè)會計工作精細(xì)化管理，從而更好助力公司的日常進(jìn)步和長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2 有利于節(jié)約公司經(jīng)營成本支出

會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然伴有自動化、機(jī)器化的過程，它能將人工記賬模式轉(zhuǎn)型為電子記賬模式，從而實現(xiàn)質(zhì)的飛躍，然而它需要公司在基礎(chǔ)設(shè)施、硬件設(shè)施以及會計信息系統(tǒng)方面投入巨額資金，如機(jī)房、電腦、服務(wù)器、相關(guān)軟件等，為了維系得更久，后期其實也需要相當(dāng)多的資金進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、跟新與升級，這必然會增加公司的成本支出，給公司帶來不少的壓力，結(jié)果就是減緩了公司會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。而今，大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅猛，很多公司其實只需要支付相對較少的流量測算和運(yùn)行支出即可得到想要的結(jié)果，并不需要其在基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、軟硬件等方面投入過多資金。從這個角度上看，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用能大大降低公司在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的各項費用支出，讓資金得以最優(yōu)利用，即讓有限的資金流向最新的研發(fā)創(chuàng)新、產(chǎn)品工藝優(yōu)化等領(lǐng)域，最終實現(xiàn)成本最小化、利潤最大化。

過去傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理模式大多數(shù)情況下依賴于大量的勞動力，這不得不讓公司花費過多的人力資源成本引進(jìn)更多的會計人員。另外，傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理模式下，大量財會工作過于機(jī)械化、重復(fù)化，要么數(shù)據(jù)過于錯綜復(fù)雜，沒有科學(xué)有效快速處理的捷徑，這些都會耗費公司過多的不必要支出。而大數(shù)據(jù)技術(shù)下的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的出現(xiàn)則在一定范圍內(nèi)既能縮減相關(guān)崗位人員數(shù)量，又能做到科學(xué)有效迅速地處理相關(guān)會計信息，讓相關(guān)人員更有精力服務(wù)于其他部門機(jī)構(gòu)，以保證公司管理的質(zhì)量和成效?？傊?，大數(shù)據(jù)技術(shù)能實現(xiàn)公司數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確有效、內(nèi)部相關(guān)信息快速共享，大大節(jié)約了人力、物力和時間成本。

2.3 有利于公司內(nèi)外部協(xié)調(diào)并進(jìn)

由于宏觀環(huán)境的影響，很多公司面臨著無法準(zhǔn)確評估的政治、經(jīng)濟(jì)、社會、技術(shù)等復(fù)雜的外部環(huán)境。事實上，不同公司自身內(nèi)部的資源、能力、文化等也有很大的差異，這些都需要相互借鑒。在這種背景下，孤立式的發(fā)展顯然無法迎合公司未來發(fā)展形勢，也無法在信息方面實現(xiàn)共享。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅能讓公司相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的信息互通并共享，做到“物盡其用”，而且還能充分實現(xiàn)公司內(nèi)部不同信息資源的有機(jī)融合，真正體現(xiàn)“1+1 大于2”的協(xié)作并進(jìn)，從某種意義上看，這也可以加強(qiáng)公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)之間的團(tuán)結(jié)合作。不僅如此，大數(shù)據(jù)技術(shù)也是溝通外部公司機(jī)構(gòu)與本公司相關(guān)信息的橋梁，這座橋梁的搭建讓公司間的信息資源得到充分開發(fā)和協(xié)作利用，也為正常的款項收付、資金往來的切實性和安全性保駕護(hù)航。

2.4 有利于打造共享數(shù)據(jù)化媒介，助力會計效能的提升

19 世紀(jì)80 年代，會計電算化的出現(xiàn)簡化了一部分會計手工工作，讓會計工作者有更多的時間從事管理決策工作。然而隨著時間的推移，會計電算化當(dāng)前并沒有對會計系統(tǒng)產(chǎn)生創(chuàng)新性變革和影響，會計信息孤島的尷尬局面一直都在。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生正好可以作為解決上述問題的優(yōu)質(zhì)媒介和平臺。大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)會計信息的充分融合，不僅能有效整合會計信息資源，而且能給公司提供更大的會計數(shù)據(jù)獲取平臺，在提升公司的會計效能的同時能更好地讓會計信息實現(xiàn)共享，讓生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營等部門從數(shù)據(jù)平臺及時獲取信息，快速處理相關(guān)事務(wù)。

3 數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會計工作應(yīng)用中的困境

3.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)下的會計數(shù)據(jù)安全面臨挑戰(zhàn)

眾所周知，在網(wǎng)絡(luò)空間傳遞里的大數(shù)據(jù)存在頻繁流動性和不斷變更的傳輸載體，這很容易讓它成為被“定位”的顯著目標(biāo)，會計數(shù)據(jù)的集中存儲和傳輸增加了信息的泄露風(fēng)險，不法分子可以以很低的攻擊成本獲取價值巨大的數(shù)據(jù)信息，而當(dāng)前持有的防范技術(shù)對于數(shù)據(jù)安全的保護(hù)還不夠得力。因此，如何提高大數(shù)據(jù)技術(shù)下的會計信息數(shù)據(jù)安全保護(hù)成為公司當(dāng)前急需解決的問題。

3.2 會計信息平臺及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有待完善

當(dāng)前，我國會計信息基礎(chǔ)設(shè)施及會計信息平臺建設(shè)較為薄弱。首先，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，我國在會計信息硬件設(shè)備上的投資力度依然不足，需要在會計信息平臺建設(shè)上加大投資金額；其次，動態(tài)信息平臺的構(gòu)建需要多媒體搜索引擎技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)和訪問控制技術(shù)等的支撐，多媒體搜索引擎技術(shù)的應(yīng)用有助于提高會計信息決策相關(guān)性，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可促進(jìn)實時會計和連續(xù)審計的發(fā)展，訪問控制技術(shù)的應(yīng)用可保障數(shù)據(jù)信息的完整性與準(zhǔn)確性，但是，目前企業(yè)在云計算、區(qū)塊鏈、人工智能、海量信息整合等領(lǐng)域的關(guān)鍵核心技術(shù)和平臺還處于待突破的進(jìn)程中，減緩了大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型中應(yīng)用的進(jìn)度；最后，會計數(shù)據(jù)格式處理和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步完善，進(jìn)而提高管理層決策的精準(zhǔn)度。

3.3 大數(shù)據(jù)與會計知識兼?zhèn)涞木C合性人才較為缺乏

隨著會計信息化的逐漸成熟，企業(yè)需要充實大數(shù)據(jù)人才，否則會使企業(yè)在購進(jìn)設(shè)備及軟件后，難以有效發(fā)揮會計信息化效率。

第一，目前我國會計人員在基礎(chǔ)會計核算、會計報表生成、會計監(jiān)督等方面的知識掌握較為扎實，但是能夠進(jìn)行財務(wù)咨詢、稅務(wù)籌劃、風(fēng)險控制等方面工作的高端人才較少。

第二，在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型下，我國會計人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不足。如利用EXCEL 建立各種分機(jī)模型進(jìn)行預(yù)測、決策、控制、分析等財務(wù)管理的能力，利用Python、Scale、RPA 進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)收集、處理及可視化分析的能力，利用財務(wù)機(jī)器人、財務(wù)共享中心進(jìn)行業(yè)財融合及財務(wù)決策的能力等存在不足。

總之，未來的會計工作在向智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型，未來會計需要大數(shù)據(jù)與會計知識兼?zhèn)涞木C合性人才。我國應(yīng)當(dāng)繼續(xù)加大對大數(shù)據(jù)會計人才的培養(yǎng)，將會計、法律、計算機(jī)進(jìn)行有效融合，在對大學(xué)生培養(yǎng)上，增設(shè)智能化財經(jīng)方向的專業(yè)，重視具備計算機(jī)和會計知識的復(fù)合型老師的引進(jìn)；在企業(yè)會計人員培訓(xùn)上，增加計算機(jī)專業(yè)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的專題培訓(xùn)和講座，促進(jìn)會計人員數(shù)字化轉(zhuǎn)型，解決大數(shù)據(jù)與會計知識兼?zhèn)涞木C合性人才較為缺乏的現(xiàn)狀。

4 數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會計工作中的路徑

4.1 加快會計信息系統(tǒng)及相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)

首先，大數(shù)據(jù)當(dāng)前已經(jīng)成為基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源。大數(shù)據(jù)技術(shù)是信息化發(fā)展的新產(chǎn)物，對社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)騰飛、國家繁榮、公司前進(jìn)都有著莫大的作用。作為政府部門應(yīng)該審時度勢、提前布局、主動出面協(xié)調(diào)相關(guān)機(jī)構(gòu)，諸如金融、技術(shù)、軟件等領(lǐng)域的溝通合作，讓各方面資源相互融通，為行業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建和完善做好有力后盾，從而促進(jìn)行業(yè)的健康恒久發(fā)展。為了保障有關(guān)各方的利益，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)推行一系列優(yōu)惠鼓勵政策，吸引高新技術(shù)機(jī)構(gòu)也積極融入到公司的會計信息系統(tǒng)的研發(fā)和構(gòu)建中。

其次，政府部門應(yīng)加快大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性文件的科學(xué)制定、具體實施。目前，由于口徑不一，公司的會計信息、數(shù)據(jù)格式和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等模塊都未得到規(guī)范整合并統(tǒng)一，各公司所采用的會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，這難免給數(shù)據(jù)的高效處理帶來一定的阻礙，限制公司的良性發(fā)展。

所以，政府機(jī)關(guān)及相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提高對企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知度和重視度，有效結(jié)合行業(yè)實際情況，出臺相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以加強(qiáng)會計信息的實用性和可靠性。

4.2 構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的大數(shù)據(jù)風(fēng)險防范措施

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，公司的會計信息往往要借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，而這種公開化的傳輸模式通常情況下伴隨著不可估量的安全隱患，網(wǎng)絡(luò)有很多非法信息盜竊者通過各種途徑竊取會計信息，改變信息傳輸路徑等，以達(dá)到非法獲利等目的。只有通過構(gòu)建會計大數(shù)據(jù)風(fēng)險防控機(jī)制，并采取相應(yīng)保護(hù)措施，會計信息安全性才能得到良好保證，才能真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)助力下的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的真正“功效”。

第一，員工管理層面。為應(yīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)下會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型對人才的需求，公司應(yīng)該組織開展有關(guān)會計與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合的培訓(xùn)活動，可以通過聘請專家做講座，也可以通過現(xiàn)場或視頻案例講解，還可以通過派員工外出學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行，以此提升會計工作人員的專業(yè)和通用能力，加快推進(jìn)公司的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型預(yù)期目標(biāo)。除此之外，在軟件的運(yùn)用上也需要做適度考量，與大數(shù)據(jù)技術(shù)有關(guān)的會計應(yīng)用軟件要根據(jù)公司的發(fā)展需要和內(nèi)外部環(huán)境的變化與時俱進(jìn)更新和改善，以滿足公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展需求。另外，要強(qiáng)化對會計崗位人員安全教育素養(yǎng)的教導(dǎo)，提高其防風(fēng)險思維和能力，使之面臨突發(fā)風(fēng)險時，能靈活應(yīng)對。事實上，公司若能把員工層面的管理落實到位，就可以減輕或防止會計信息數(shù)據(jù)外漏而給公司造成的不必要損失。

第二，技術(shù)層面。公司應(yīng)當(dāng)構(gòu)建安全的身份認(rèn)證系統(tǒng)、通過事先設(shè)定的信息交流方式和流程預(yù)設(shè)來合理識別相關(guān)登陸人員資格，為了降低風(fēng)險，還可以通過現(xiàn)代高技術(shù)防火墻的運(yùn)用來防止外網(wǎng)非法侵入、相關(guān)會計信息被無端惡意篡改等現(xiàn)象的發(fā)生。

第三，應(yīng)當(dāng)定期對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行有的放矢地備份以防止重要會計信息的遺漏。

4.3 加強(qiáng)對公司內(nèi)控制度的建設(shè)

第一，內(nèi)控制度可以實現(xiàn)相互聯(lián)系、相互制約的效果，其覆蓋的管理制度頗多，公司可以根據(jù)實際的經(jīng)營情況建立獨有的內(nèi)控系統(tǒng)。我國內(nèi)部控制制度在參照美國COSO 理論的基礎(chǔ)上，目前已經(jīng)比較完善，但是很多公司在應(yīng)用過程中應(yīng)當(dāng)具有區(qū)域特征和組織特色，在構(gòu)建“供產(chǎn)銷”管理體系和業(yè)務(wù)報銷流程時，一定要結(jié)合公司實際規(guī)模和具體業(yè)務(wù)類型，否則只會讓內(nèi)控制度接近形同虛設(shè)。第二，內(nèi)部控制制度制定后，一定要嚴(yán)格落實執(zhí)行。第三，公司應(yīng)適時對新的數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)有效合理的調(diào)研評估和分析，為防患于未然，應(yīng)儲備配套的防范舉措和方案。第四，制約機(jī)制要跟上，通過制約機(jī)制對會計崗位工作人員進(jìn)行嚴(yán)格管控，約束其不合法不合規(guī)的行為，以確保安全性。

5 結(jié)語

在高科技發(fā)展迅速的當(dāng)今社會，數(shù)字經(jīng)濟(jì)能有效培育實體經(jīng)濟(jì)發(fā)展新動能。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為公司發(fā)展過程中的重要引擎。大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型讓公司實體經(jīng)濟(jì)朝著智慧化、實時化、可視化等有利方向前進(jìn)的同時也讓公司面臨諸多風(fēng)險。公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的具體情況擬定科學(xué)的應(yīng)對策略，在保證隱私安全、信息可靠等大前提下，讓大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型盡可能助推產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，讓公司整體發(fā)展行穩(wěn)致遠(yuǎn)。