精心謀劃出新招 檔案征集結(jié)碩果

王成蓉 樊小鳳

（鹽城市大豐區(qū)檔案館，江蘇鹽城，224100）

檔案征集工作是豐富館藏資源、完善館藏結(jié)構(gòu)的重要途徑，關(guān)系檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。近兩年，鹽城市大豐區(qū)檔案館以開放的姿態(tài)，在傳統(tǒng)檔案接收方式的基礎(chǔ)上，緊緊圍繞地區(qū)“特點(diǎn)”、時(shí)代“重點(diǎn)”、館藏“缺點(diǎn)”，積極探索與進(jìn)行檔案資源征集，擴(kuò)大檔案征集范圍，創(chuàng)新征集方式，征集了一批具有地方特色、反映時(shí)代風(fēng)貌的檔案資料，檔案館藏進(jìn)一步豐富、館藏特色更加彰顯。

一、 借力造勢(shì)，“做大”社會(huì)影響

一是爭(zhēng)取上級(jí)支持。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視與否對(duì)檔案征集工作起著至關(guān)重要的影響。多年來，大豐區(qū)檔案館一方面主動(dòng)作為，真抓實(shí)干，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該館的工作有所見、有所聞，以實(shí)際行動(dòng)取得歷任領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持。依托館藏資源，全面打造機(jī)關(guān)黨建工作示范點(diǎn)“中國(guó)共產(chǎn)黨在大豐”主題展廳，主動(dòng)服務(wù)全區(qū)黨史學(xué)習(xí)教育。年平均接待各級(jí)各類參觀群眾1000余人次，成為黨員干部群眾了解中國(guó)共產(chǎn)黨在大豐歷史進(jìn)程的“網(wǎng)紅打卡點(diǎn)”。另一方面，通過積極爭(zhēng)取，檔案工作納入?yún)^(qū)直機(jī)關(guān)目標(biāo)績(jī)效考評(píng)，全區(qū)共84家單位被納入考核范圍。大豐區(qū)檔案館充分發(fā)揮目標(biāo)績(jī)效考評(píng)“指揮棒”作用，將重大活動(dòng)、重要事件、重要人物、重點(diǎn)工程檔案收集征集作為重要的考核指標(biāo)，督促和指導(dǎo)相關(guān)單位加強(qiáng)收集歸檔、移交進(jìn)館工作，檔案“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”得到有效落實(shí)，為豐富館藏奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二是充分利用新媒體。緊跟時(shí)代步伐，主動(dòng)與新媒體加強(qiáng)聯(lián)系和合作，對(duì)重要征集活動(dòng)、先進(jìn)典型人物等進(jìn)行及時(shí)宣傳報(bào)道，提高社會(huì)各界對(duì)檔案征集工作的認(rèn)知度，為檔案征集工作開展?fàn)I造良好的輿論氛圍，讓人們積極向檔案館捐贈(zèng)有價(jià)值的檔案資料。先后在“大豐發(fā)布”、《大豐日?qǐng)?bào)》《大豐檔案》等媒體平臺(tái)發(fā)布征集公告；2021年6月，拍攝的微視頻《時(shí)光擺渡人》被學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)平臺(tái)錄用，極好地向社會(huì)展示了大豐檔案館用實(shí)際行動(dòng)踐行初心使命，履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”職責(zé)使命的精神面貌；精心制作的專題片《捐贈(zèng)者之聲》，以采訪的形式講述中國(guó)攝影金像獎(jiǎng)得主、攝影家楊國(guó)美，書畫家張重光，奧運(yùn)擊劍冠軍、大滿貫得主駱曉娟等8位大豐捐贈(zèng)者的檔案故事，讓檔案征集工作家喻戶曉。2022年9月，大豐區(qū)檔案館與區(qū)退役軍人事務(wù)局聯(lián)合舉行“挖掘紅色資源，搶救紅色檔案”活動(dòng)啟動(dòng)儀式?；顒?dòng)通過登門走訪、捐贈(zèng)搜集、整理匯編、集中展示等方式，搶救紅色資源、開發(fā)利用紅色檔案，共同打造大豐特色紅色檔案資源庫?！吨袊?guó)檔案報(bào)》和學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)平臺(tái)同時(shí)報(bào)道了此次活動(dòng)。征集信息的廣泛傳遞贏得了社會(huì)各界的高度重視和大力支持。近日，區(qū)人大常委會(huì)原副主任江波將其擔(dān)任第十屆、第十一屆全國(guó)人大代表期間與黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的珍貴合影捐贈(zèng)給大豐區(qū)檔案館。

三是辦好捐贈(zèng)儀式重頭戲。自2020年以來，連續(xù)三年在“6·9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)上舉行捐贈(zèng)儀式。2020年，時(shí)年87歲的離休老干部夏桂林將自己35年間收集的930多本、4900萬字的剪報(bào)資料無償捐贈(zèng)給大豐區(qū)檔案館。2021年“6·9”國(guó)際檔案日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，書畫家張重光、享受國(guó)務(wù)院特殊津貼的麋鹿專家丁玉華、攝影家楊國(guó)美等3位大豐名人向大豐區(qū)檔案館慷慨捐贈(zèng)他們的創(chuàng)作精品。此次活動(dòng)進(jìn)行全程網(wǎng)絡(luò)直播，吸引了近1.3萬人參與，營(yíng)造了活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)、報(bào)紙有文字、電視有圖像、網(wǎng)絡(luò)有圖文的全方位、立體化的宣傳氛圍。2022年“6·9”國(guó)際檔案日廣場(chǎng)宣傳活動(dòng)上，全國(guó)市長(zhǎng)書畫院院士、大豐政協(xié)原副主席王立功與楊國(guó)美共同向大豐區(qū)檔案館捐贈(zèng)攝影書法作品《豐碑》，書畫家張重光再次捐贈(zèng)書法作品——《喜迎二十大 檔案頌輝煌》，在提高全社會(huì)檔案征集意識(shí)方面起到了積極的促進(jìn)作用。

二、 守正創(chuàng)新，“做實(shí)”檔案征集

一是廣開門路，主動(dòng)出擊。積極捕捉檔案征集線索，主動(dòng)上門做工作。2021年，大豐區(qū)檔案館將大豐的幾位國(guó)家級(jí)文化名人檔案列為重點(diǎn)征集對(duì)象。檔案征集人員耐心溝通，并多次到征集對(duì)象相關(guān)人家中幫助整理資料，以實(shí)際行動(dòng)感動(dòng)他們。目前，麋鹿專家丁玉華、奧運(yùn)會(huì)擊劍冠軍駱曉娟、戲劇家徐新華、攝影家楊國(guó)美、書畫家張重光、省級(jí)“海鹽”非遺傳承人鄒迎曦等有關(guān)個(gè)人檔案相繼征集進(jìn)館。

二是加強(qiáng)合作，資源共享。積極拓展檔案征集渠道。推動(dòng)檔案館與博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位加強(qiáng)合作，相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或目錄等。南通和大豐血脈相連、文脈相通，100年前，近代實(shí)業(yè)家、政治家、教育家張謇率十萬南通啟海人到大豐廢灶興墾，成立大豐公司，大豐的名字由此而來。大豐區(qū)檔案館圍繞大豐公司等專題先后赴上海市檔案館、南通市檔案館查閱檔案，得到了兩家檔案館的大力協(xié)助。除拷貝部分電子檔案外，南通市檔案館還向大豐區(qū)檔案館捐贈(zèng)了《大生集團(tuán)檔案資料選編·鹽墾編》1-6冊(cè)、《張謇全集》8冊(cè)，有效地補(bǔ)充了大豐公司檔案資料的館藏缺失，為社會(huì)各界研究大豐公司提供了重要資料參考。

開展“為英雄建檔、讓英雄留名”檔案征集活動(dòng)。2020年2月，由鹽城市大豐人民醫(yī)院、大豐中醫(yī)院16名醫(yī)護(hù)人員組成鹽城首個(gè)支援湖北黃石的醫(yī)療隊(duì)，開展新冠肺炎醫(yī)療救治工作。在征集援鄂疫情檔案過程中，區(qū)檔案館了解到為記錄和全面展現(xiàn)這段不平凡的歷史，大豐人民醫(yī)院院史館也在征集相關(guān)抗疫物件。通過積極協(xié)商，區(qū)檔案館對(duì)此次活動(dòng)的請(qǐng)戰(zhàn)書、出征旗幟、援鄂機(jī)票、榮譽(yù)證書進(jìn)行了復(fù)制件交流，征集了部分醫(yī)護(hù)人員援鄂期間的日記、行李箱、沖鋒衣、防護(hù)服等。大豐籍“藍(lán)衣勇士”許鵬生前系藍(lán)天救援隊(duì)全國(guó)機(jī)動(dòng)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、藍(lán)天救援隊(duì)江蘇機(jī)動(dòng)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，2020年2月21日在運(yùn)送抗疫物資的途中遭遇車禍不幸遇難。大豐區(qū)檔案館及時(shí)與其家人聯(lián)系，登門拜訪，在得到英雄母親的同意后，將中共中央宣傳部、共青團(tuán)中央等部門追授許鵬的“全國(guó)道德模范提名獎(jiǎng)”“中國(guó)青年五四獎(jiǎng)?wù)隆钡茸C書、獎(jiǎng)?wù)乱约拇嫘问绞者M(jìn)區(qū)檔案館。隨后選取部分物品進(jìn)行了展陳，有感人至深的請(qǐng)戰(zhàn)書、戰(zhàn)疫日記，“限量版”的紀(jì)念機(jī)票、定制的紀(jì)念登機(jī)牌……很多普通市民聽到講解的抗疫故事，看到眼前的一件件實(shí)物檔案，禁不住熱淚盈眶。

三是圍繞中心，定向征集。推進(jìn)全區(qū)重大活動(dòng)聲像檔案征集，是大豐區(qū)檔案館緊緊圍繞中心工作、提升檔案館服務(wù)水平和社會(huì)地位的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。2021年，大豐區(qū)檔案館在全區(qū)立檔單位中開展了重大活動(dòng)照片征集活動(dòng)?；顒?dòng)前期，區(qū)檔案館精心設(shè)計(jì)了活動(dòng)宣傳方案，確定了征集主題、征集范圍、征集要求等，組織開展照片檔案整理接收工作培訓(xùn)會(huì)。截至當(dāng)年7月底，共計(jì)接收重大活動(dòng)照片檔案7000多張。此外，還主動(dòng)與區(qū)宣傳文化部門對(duì)接，借助專業(yè)化技術(shù)保護(hù)反映大豐歷史面貌、發(fā)展變遷的寶貴影像資料。2021年，與大豐融媒體中心形成長(zhǎng)期業(yè)務(wù)交流機(jī)制，持續(xù)開展聲像檔案資料的征集工作，征集視頻檔案6000多分鐘。

三、 新瓶陳釀，“做精”檔案編研

檔案征集豐富了館藏，館藏的開發(fā)又推動(dòng)了征集工作。大豐1942年5月開始設(shè)縣，原名為臺(tái)北縣，1951年8月更名為大豐。中共臺(tái)北縣委、縣政府是中共大豐區(qū)委、區(qū)政府的前身。由于種種原因，關(guān)于臺(tái)北縣委、縣政府的歷史資料，只有零散碎片見之于大豐的檔案館、博物館、黨史部門等。時(shí)值建黨100周年，真實(shí)再現(xiàn)大豐區(qū)域早期黨政組織領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)?shù)厝嗣耖_展革命斗爭(zhēng)的歷史原貌，是刻不容緩的歷史使命與職責(zé)。大豐區(qū)檔案館走訪了江蘇省委黨史辦、鹽城市檔案館、東臺(tái)市檔案館等單位，進(jìn)行了大量有效的史料征集工作，征集到歷史檔案和社會(huì)史料100多件，結(jié)合館內(nèi)部分檔案，匯編出版了近30萬字的《中共臺(tái)北縣委、縣政府檔案實(shí)錄及社會(huì)史記》，實(shí)現(xiàn)了征集和資源開發(fā)的良性互動(dòng)。

精心策劃舉辦展覽。推出“檔案話百年”大型圖片展、“檔案中的大豐記憶”流動(dòng)展，用檔案生動(dòng)闡釋黨領(lǐng)導(dǎo)人民百年奮斗取得的重大成就和歷史經(jīng)驗(yàn)，全方位、多視角生動(dòng)展現(xiàn)了近年來大豐檔案部門在服務(wù)全區(qū)高質(zhì)量發(fā)展方面做出的貢獻(xiàn)。聯(lián)合區(qū)文旅局、區(qū)委黨史辦，舉辦“崢嶸歲月——慶祝建黨100周年大豐革命文物展”，以豐富翔實(shí)的檔案史料、文物、圖片等充分展示了大豐人民在中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下銳意進(jìn)取的生動(dòng)實(shí)踐。

《江蘇省“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》為大豐“整體推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)，深入推進(jìn)檔案利用體系建設(shè)”指明了方向，大豐檔案征集工作仍將任重而道遠(yuǎn)。