基于會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

周婷

（福建廣播電視大學(xué)南平分校，福建南平 353000）

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展成熟度越高，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求也隨著提高，特別在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控方面，科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)防控體制機(jī)制不僅影響企業(yè)短期的經(jīng)營(yíng)成果，甚至?xí)绊懻麄€(gè)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。各個(gè)企業(yè)的信息化普及程度不斷提升，應(yīng)用范圍持續(xù)加大，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了技術(shù)支持，使得財(cái)務(wù)管理變得更加方便智能，但與此同時(shí)在普及會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中也產(chǎn)生了一系列風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，這就要求企業(yè)應(yīng)用信息化過(guò)程要合理控制風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠安全有效，從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。[1]

一、會(huì)計(jì)信息化及其必要性

會(huì)計(jì)信息化是近年才迅速普及的財(cái)務(wù)管理方式，關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念到目前為止沒(méi)有形成明確的共識(shí)，不同領(lǐng)域的專家學(xué)者都從不同角度闡述了會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)定義，大多數(shù)學(xué)者專家比較認(rèn)可的概念是指企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)及軟件建立會(huì)計(jì)管理模型，將信息化與人工進(jìn)行深入融合，構(gòu)建起符合企業(yè)日常會(huì)計(jì)管理的便捷、高效、智能的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理平臺(tái)系統(tǒng)，達(dá)到能夠提供真實(shí)有效企業(yè)財(cái)務(wù)信息的目的。[2]企業(yè)紛紛將信息化技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)管理中，主要是為了改變傳統(tǒng)復(fù)雜、繁瑣、低效的人工處理程序，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，全面提升企業(yè)的整體管理效率，信息化作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理方式轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要方式，已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)企業(yè)發(fā)展的重要變革趨勢(shì)。[3]會(huì)計(jì)信息化涉及的范圍較為廣泛，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)披露和管理層決策提供信息平臺(tái)支持，也在推動(dòng)企業(yè)以信息化管理為方向，強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度，建立適合企業(yè)業(yè)務(wù)的信息化管理機(jī)制，進(jìn)一步提升企業(yè)的信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)便捷化、高效化發(fā)展。[4]

隨著市場(chǎng)化程度不斷成熟和深化，企業(yè)在日常管理方面需要精細(xì)化的管理方式，涉及到的相關(guān)會(huì)計(jì)信息越多，對(duì)數(shù)據(jù)處理精確度的要求就越高，只有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)信息化發(fā)展，才能時(shí)刻順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際需求，從而提高整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的整體發(fā)展水平。會(huì)計(jì)信息化能夠很大程度上簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作者工作量，使會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜繁瑣的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)，留有更多的時(shí)間精力用于推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作流程。此外，當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)想要在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，需要通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化來(lái)優(yōu)化企業(yè)的整體效率，以效率的提升促進(jìn)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)應(yīng)用信息化給會(huì)計(jì)管理帶來(lái)便捷性的同時(shí)，但由于當(dāng)前市場(chǎng)存在大量設(shè)計(jì)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中也容易對(duì)信息安全造成不利影響，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。目前，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要有三種類型：通用型系統(tǒng)、合作開(kāi)放系統(tǒng)及外包開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。[5]在這三種類型中企業(yè)選擇最多的是合作開(kāi)發(fā)的方式，根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際情況定制化進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。但是在這過(guò)程中，合作開(kāi)發(fā)商的技術(shù)人員對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)工作流程認(rèn)識(shí)不足，同時(shí)參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的企業(yè)人員也對(duì)技術(shù)應(yīng)用知識(shí)不了解，因此在合作開(kāi)發(fā)過(guò)程中無(wú)法進(jìn)行有效溝通交流，導(dǎo)致開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)存在很多漏洞和不足，無(wú)形中增加了企業(yè)的使用風(fēng)險(xiǎn)。另外，有相當(dāng)一部分企業(yè)出于節(jié)約成本考慮，對(duì)自身財(cái)務(wù)信息安全的認(rèn)識(shí)度不高，會(huì)出低價(jià)在市場(chǎng)上購(gòu)買盜版系統(tǒng)，這些系統(tǒng)往往由于開(kāi)發(fā)能力不足存在很大漏洞，很容易給企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)信息丟失風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都是根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)預(yù)先設(shè)計(jì)好程序，然后對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，生成各個(gè)會(huì)計(jì)細(xì)化賬表，以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策需要。但是信息在輸入過(guò)程中由于財(cái)務(wù)人員搞錯(cuò)數(shù)據(jù)，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化處理的整體性錯(cuò)誤。另外，在運(yùn)用信息化過(guò)程中，由于大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較為復(fù)雜且集中，若出現(xiàn)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞或者有惡意病毒對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或者被篡改，這些技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又是公司最為重要的數(shù)據(jù)信息，一旦出現(xiàn)信息丟失將會(huì)給企業(yè)造成不可挽回的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）會(huì)計(jì)信息化軟件安全風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用催生了很多會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件，會(huì)計(jì)軟件及系統(tǒng)作為信息化的重要載體，能夠迅速提高會(huì)計(jì)信息處理效率，在會(huì)計(jì)信息共享、傳輸方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此需要根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用情況，綜合考量有關(guān)信息安全的各方面因素和要求，在軟件設(shè)計(jì)及應(yīng)用方面做好安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控，但根據(jù)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用實(shí)際來(lái)看，普遍存在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用系統(tǒng)更新不及時(shí)、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)質(zhì)量不佳等普遍性問(wèn)題，無(wú)法應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)整合，因此在對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集、匯總與建模時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)各類信息的聯(lián)合處理，嚴(yán)重制約會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)，也會(huì)影響信息精細(xì)化與集約化進(jìn)程，潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)較為突出。

（四）會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展過(guò)程中由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作者的綜合能力提出更高要求，使原本的會(huì)計(jì)技能面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)更新速度快，很多會(huì)計(jì)工作者無(wú)法跟上大數(shù)據(jù)發(fā)展潮流，在實(shí)際工作中顯露出在理論知識(shí)方面的嚴(yán)重不足，適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化變革的能力較弱。由于會(huì)計(jì)人員的能力問(wèn)題造成會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)加大，同時(shí)，大部分會(huì)計(jì)工作者對(duì)信息化軟件的操作水平不足，沒(méi)有很好應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化，挖掘會(huì)計(jì)信息存在異常及潛在風(fēng)險(xiǎn)的能力亟待提升。

三、會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控優(yōu)化建議

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

公司的財(cái)務(wù)工作人員是保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確無(wú)誤、提供規(guī)范化管理的重要支撐，因而財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力會(huì)直接影響公司財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng)，具體主要可以做到以下幾個(gè)方面：一是在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員招聘時(shí)，應(yīng)該結(jié)合公司的戰(zhàn)略發(fā)展布局，合理招聘具有豐富財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)并且專業(yè)知識(shí)雄厚的財(cái)務(wù)人才，在招聘會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)方面的人才同時(shí)，也要招聘計(jì)算機(jī)、信息科學(xué)及網(wǎng)絡(luò)安全等方面的技術(shù)型人才，并將兩種人才進(jìn)行結(jié)合，建立專管會(huì)計(jì)信息化的管理團(tuán)隊(duì)。另外，對(duì)已經(jīng)建立的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，公司要建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)體制機(jī)制，通過(guò)建立專有的學(xué)習(xí)平臺(tái)和學(xué)習(xí)支持資金，有針對(duì)性地培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員最新的財(cái)務(wù)知識(shí)和信息化管理技術(shù)，包括最新的會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)規(guī)則、法律法規(guī)、網(wǎng)絡(luò)安全及信息技術(shù)等多方面內(nèi)容，從而規(guī)范提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平，幫助企業(yè)在應(yīng)用信息化的同時(shí)能夠很好地把控好風(fēng)險(xiǎn)，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康運(yùn)行。

（二）優(yōu)化升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

由于信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的迅速普及，推動(dòng)有關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及平臺(tái)的發(fā)展，并且在應(yīng)用過(guò)程中都在不斷變化更新，因此企業(yè)要在充分了解自身財(cái)務(wù)管理需求的前提下，時(shí)常對(duì)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化更新，采用最新推出的信息處理技術(shù)和軟件，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)快速、安全處理。尤其企業(yè)在對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和財(cái)務(wù)測(cè)算時(shí)，需要用到多種信息技術(shù)的支持，包括大數(shù)據(jù)處理、分布式儲(chǔ)存及快速核算等。[6]因此，在對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)過(guò)程中，企業(yè)首先要強(qiáng)化在這方面的資金投入力度，從技術(shù)方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體防控，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行定期更新和維護(hù)，細(xì)致認(rèn)真排查可能存在的設(shè)備問(wèn)題。另外，要完善財(cái)務(wù)信息的管理流程和權(quán)限，對(duì)身份認(rèn)證、信息閱讀及復(fù)制等方面強(qiáng)化管理，要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息做好風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案，對(duì)重要的信息資料做好備份并設(shè)置加密強(qiáng)化訪問(wèn)限制，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定運(yùn)行。

（三）構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能夠幫助企業(yè)在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì)，并做出科學(xué)合理的化解風(fēng)險(xiǎn)的行動(dòng)方案，幫助企業(yè)將不利影響降到最低。因此，企業(yè)需要加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建設(shè)投入力度，利用信息風(fēng)險(xiǎn)共享機(jī)制對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控。特別是隨著會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用程度不斷擴(kuò)大，企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)不斷凸顯，將會(huì)倒逼企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行優(yōu)化，并加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度。因此無(wú)論是企業(yè)經(jīng)營(yíng)主體還是政府管理部門都需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，從多方面入手，著力建立適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需要的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。政府在這方面需要承擔(dān)起宏觀調(diào)控作用，為企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制創(chuàng)造良好環(huán)境，聯(lián)合各相關(guān)部門建立會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī)，為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理提供可靠依據(jù)，規(guī)范企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理行為，減少不可預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)危機(jī)。同時(shí)政府應(yīng)該充分發(fā)揮自身的監(jiān)督作用，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量、披露方式等進(jìn)行監(jiān)督，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。企業(yè)方面需要利用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)手段，結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)情況建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，根據(jù)企業(yè)以往的資料信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和分析，將大數(shù)據(jù)處理應(yīng)用到預(yù)警模型的建立中，以過(guò)去原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合外部的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響因素，確立起內(nèi)外部信息指標(biāo)相結(jié)合的財(cái)務(wù)預(yù)警模型，使得預(yù)警模型能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。

（四）更新財(cái)務(wù)管理觀念

會(huì)計(jì)信息化的迅速普及使得原本的會(huì)計(jì)處理方式和管理已不再適用，企業(yè)要根據(jù)發(fā)展趨勢(shì)改變管理理念。首先，企業(yè)管理者要重視財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng)力度，企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容較為廣泛且復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理人員的能力高低直接影響整個(gè)企業(yè)的組織和管理效率。因此對(duì)員工的培訓(xùn)促進(jìn)其能力的提升變得異常重要，企業(yè)要根據(jù)員工的實(shí)際情況制定合理的員工能力培訓(xùn)提升計(jì)劃，定期對(duì)員工的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行考察，培訓(xùn)的內(nèi)容既要包括會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)，又要將計(jì)算機(jī)操作納入到培訓(xùn)課程中，培養(yǎng)員工的整體業(yè)務(wù)操作能力，以勝任會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用要求。同時(shí)在素質(zhì)課程的培養(yǎng)方面也應(yīng)引起重視，通過(guò)課程培訓(xùn)更新財(cái)務(wù)管理工作者的意識(shí)，形成良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德素養(yǎng)。另外，除了自身設(shè)置培訓(xùn)課程體系外，企業(yè)還可以與財(cái)經(jīng)類院校進(jìn)行合作，通過(guò)校企合作的方式吸引更多財(cái)務(wù)管理相關(guān)的高質(zhì)量人才。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要起到帶頭作用，更新自身的管理理念，積極采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和理念應(yīng)用到日常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門信息納入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，構(gòu)建起基于公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面網(wǎng)絡(luò)管理體系，實(shí)現(xiàn)各類信息在不同部門之間的連接與共享，提高企業(yè)管理效率。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，同時(shí)也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的重要方式。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用普及對(duì)原先的會(huì)計(jì)處理方式、財(cái)務(wù)管理理念及對(duì)會(huì)計(jì)工作者等各方面都產(chǎn)生重要影響。在此背景下，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理需要順應(yīng)信息化發(fā)展方式，將當(dāng)前先進(jìn)的會(huì)計(jì)處理方式和理念融入到財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程，優(yōu)化企業(yè)管理內(nèi)容和目標(biāo)，從財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的升級(jí)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建及財(cái)務(wù)管理觀念的更新等多維度去改善，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效率和風(fēng)險(xiǎn)防控，推動(dòng)企業(yè)為市場(chǎng)需求者提供更為真實(shí)、可靠、完整的財(cái)務(wù)信息。