■姜 鑫 陳汐敏
南京醫(yī)科大學學報編輯部,江蘇省南京市龍眠大道101號 211166
科技強國離不開一流期刊的支持,而建設一流期刊離不開優(yōu)質(zhì)的稿源[1]。面對國內(nèi)外出版市場的激烈競爭,當前國內(nèi)學術(shù)期刊吸納優(yōu)質(zhì)稿件面臨諸多困難,“唯論文”“SCI至上”的觀點根深蒂固,嚴重制約了國內(nèi)學術(shù)期刊的發(fā)展[2-3]。在此大環(huán)境下,組約專題/專欄成為爭取優(yōu)質(zhì)稿源的必然選擇。研究顯示,專題/專欄出版是科技期刊拓展稿源范圍、提升學術(shù)質(zhì)量的重要途徑,可豐富期刊出版的形式和內(nèi)容,提升期刊的品牌影響力,引領(lǐng)學科發(fā)展[4-5]。
既往學術(shù)期刊專題/專欄建設研究多以個案形式闡述期刊專題/專欄的組稿策略,介紹成功經(jīng)驗。李明敏等[6]介紹了航空領(lǐng)域4種學術(shù)期刊的組稿策略與出版成效,闡述了專題/專欄組稿策略,包括與學術(shù)會議合作、走訪科研院所、借助編委力量、跟蹤國家重大專項、依托國家重點實驗室、圍繞行業(yè)新聞與學科帶頭人等。張鳳麗[7]以《應用生態(tài)學報》為例,從選題策劃與組稿策略、稿源、刊發(fā)周期、學術(shù)質(zhì)量評價等方面分析不同選題專題/專欄出版的優(yōu)缺點。王海蓉[8]以《中山大學學報》“天琴計劃”為例,總結(jié)了專題組織策劃、選題思路和出版?zhèn)鞑ミ^程中的經(jīng)驗。徐文華等[9]以《暨南大學學報》為例,介紹了科技期刊面對重大突發(fā)公共衛(wèi)生問題時組織專題/專欄的實踐經(jīng)驗。
在實際工作中,不少期刊都存在專題/專欄建設不如預期的情況[10-12],本課題組前期考察了代表性醫(yī)學學報類期刊的專題/專欄建設情況,發(fā)現(xiàn)雖然大部分期刊都開設了專題/專欄,但專題/專欄的欄目延續(xù)性不佳,論文數(shù)量不穩(wěn)定,部分專題/專欄的被引用和/或下載情況并不十分理想,沒有充分發(fā)揮提升期刊影響力的作用。因此認為國內(nèi)學術(shù)期刊的專題/專欄建設可能還存在一些共性問題[13],需要進行多刊的聯(lián)合調(diào)查和定量分析。目前關(guān)于學術(shù)期刊專題/專欄建設還缺乏大規(guī)模的調(diào)查和定量研究。本課題組前期針對專題/專欄合作對象的調(diào)查研究顯示,合作對象對期刊專題/專欄建設存在態(tài)度和行為的分離,期刊的專題/專欄建設還面臨著一些客觀的實際困難。特別是對一些未被重要數(shù)據(jù)庫收錄的期刊而言,一些重要因素影響著合作對象為專題/專欄供稿的意愿,如期刊的專業(yè)領(lǐng)域認可度、期刊被數(shù)據(jù)庫收錄情況、期刊影響力、期刊品牌、期刊的處理速度等[14]。因此有必要從期刊編輯部人員的視角出發(fā),分析國內(nèi)學術(shù)期刊專題/專欄建設存在的問題和難點。
本研究對期刊編輯部人員,包括期刊出版單位行政負責人[(正、副)編輯部主任、期刊社社長、總編輯等]以及編輯等進行相關(guān)調(diào)查,旨在從期刊編輯部人員的角度分析國內(nèi)學術(shù)期刊專題/專欄建設存在的問題;結(jié)合前期針對專題/專欄合作對象的調(diào)查研究,探討影響學術(shù)期刊專題/專欄建設成功率和有效性的因素,提出提高期刊編輯部人員對專題/專欄建設工作的積極性的對策,從而為切實發(fā)揮學術(shù)期刊專題/專欄建設的作用,為期刊的品牌建設、學術(shù)創(chuàng)新、影響力提升和辦刊質(zhì)量提高提供數(shù)據(jù)支持,進而能為一流期刊建設提供具有可操作性的方案。
調(diào)查對象為期刊編輯部人員,包括出版單位行政負責人和編輯等。于2021年3—4月開展調(diào)查,通過問卷星在線發(fā)布調(diào)查問卷。在全國范圍內(nèi)開展調(diào)查,在20多個全國性及區(qū)域性期刊編輯微信群、QQ群,以及“期刊說”等微信公眾號轉(zhuǎn)發(fā)問卷。共回收了376份問卷,有效問卷為376份,有效率為100.0%。調(diào)查對象來自31個省區(qū)市,調(diào)查的地域范圍廣。
通過查閱文獻、咨詢相關(guān)專家擬定了調(diào)查問卷初稿。先在小范圍進行問卷預調(diào)查(發(fā)放了20份問卷),以考察問卷的有效性和準確性,并根據(jù)調(diào)查對象反饋的意見進行了內(nèi)容的增減,以確保問卷調(diào)查項目的全面性。問卷中設計有邏輯跳轉(zhuǎn),以確保填答內(nèi)容的準確性,并規(guī)定全部項目填寫完整才能提交,以確保問卷填報的完整性。
最終調(diào)查內(nèi)容包括期刊編輯部人員的一般情況(性別、學歷、職稱、行政職務、研究領(lǐng)域、專業(yè)委員會任職情況等)、期刊基本情況(語種、主辦單位、創(chuàng)刊時間、期刊類型、出版周期、數(shù)據(jù)庫收錄情況、編輯數(shù)量等)、期刊開展專題/專欄建設的情況(是否開展、專題/專欄建設成功率、專題/專欄稿件數(shù)量占期刊年發(fā)文量的比例、約稿方式、約稿方法、年平均投入經(jīng)費)、期刊編輯部人員對學術(shù)期刊專題/專欄建設的態(tài)度(是否認識專題/專欄建設對期刊發(fā)展的作用、是否愿意在專題/專欄建設方面投入精力、對專題/專欄的建設效果是否滿意)、目前期刊專題/專欄建設的主要困難。問卷共設27道題。經(jīng)檢驗,問卷整體的Cronbach′sα為0.926,標準化Cronbach′sα為0.848,均接近1,這表明問卷信度較高。效度檢驗中,問卷KMO(Kaiser-Meyer-Olkin)系數(shù)為0.903,接近1,且P<0.001,這表明問卷效度較高。設計的問卷具有較高的信度和效度,調(diào)查結(jié)果可靠。
調(diào)查了以下幾個項目:(1)專題/專欄策劃開展率——開展過專題/專欄策劃的期刊數(shù)量占調(diào)查的期刊總數(shù)的比例;(2)約稿成功率——約到專題/專欄稿件的期刊數(shù)占開展專題/專欄策劃的期刊數(shù)量的比例;(3)專題/專欄稿件年發(fā)文比例——專題/專欄稿件年發(fā)文量占期刊全年發(fā)文量的比例;(4)約稿方式方法——設置為多選題,統(tǒng)計選取某種約稿方式或方法組約專題/專欄稿件的期刊數(shù)量;(5)經(jīng)費投入——統(tǒng)計在專題/專欄策劃方面,年投入經(jīng)費在≤1萬元、>1萬~2萬元、>2萬~5萬元、>5萬~10萬元和>10萬元范圍內(nèi)的期刊數(shù)量;(6)專題/專欄建設對期刊發(fā)展的作用——設置為多選題,選項包括“加強專家與編輯部的聯(lián)系”“增強期刊的學術(shù)引領(lǐng)作用”“提升期刊影響力”“提高期刊質(zhì)量”“樹立期刊品牌”“其他”“對辦刊沒有太大幫助”,計算各選項的選擇人數(shù)占比;(7)是否愿意投入精力——考察編輯部人員對專題/專欄建設的積極性,選項包含“非常愿意”“愿意”“一般”“不愿意”“非常不愿意”,選擇“非常愿意”和“愿意”表示態(tài)度積極,而選擇“不愿意”和“非常不愿意”表示態(tài)度消極、不支持專題/專欄建設,分別計算各選項的選擇人數(shù)占比;(8)專題/專欄建設效果的滿意度——選項包括“非常滿意”“滿意”“一般”“不滿意”,選擇“非常滿意”和“滿意”表示對建設效果滿意,選擇二者的調(diào)查對象占比為滿意度;(9)專題/專欄建設的困難——設置為多選題,選項為“期刊本身影響力不夠”“編輯部人手少,編輯精力有限”“沒有合適的約稿專家”“專家不回應”“專家不能及時/按期提供稿件”“主管主辦單位不支持(如無資金或政策傾斜) ”“組約的稿件質(zhì)量不佳”“其他(請?zhí)顚?”“沒有困難”等,分別計算各選項的選擇人數(shù)占比。
使用SPSS 18.0軟件對導出的研究數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計學分析。用“數(shù)量(百分比)”表示定性資料,采用卡方檢驗進行組間比較。P<0.05表示差異有統(tǒng)計學意義。
376例調(diào)查對象中,79.0%為期刊編輯,21.0%為期刊出版單位行政負責人;男性有108人,女性有268人;年齡集中于>30~40歲(43.0%)和>40~50歲(36.3%);學歷主要是碩士研究生(54.1%),其次是本科(22.6%)和博士研究生(21.8%);職稱以中級和副高級為主,中級、副高級職稱者分別占42.2%、40.0%;76.9%的調(diào)查對象沒有行政職務,科級和處級行政職務者分別占16.2%和6.9%; 32.9%在相關(guān)專業(yè)委員會或其他學術(shù)委員會任職??梢?,所調(diào)查的學術(shù)期刊編輯部人員以編輯為主,女性居多,主要為中青年,學歷普遍較高(碩士研究生及以上),且是期刊工作的中堅力量(擁有中級或副高級職稱)。
調(diào)查對象主要來自中文期刊(311例,82.7%),還有17.3%來自英文期刊(42例)和中英雙語期刊(23例)。來自雙月刊者占51.9%(195例),來自月刊者占31.1%(117例),還有部分來自季刊(48例,12.8%)和半月刊(16例,4.3%)。來自專業(yè)性期刊(200例,53.2%)和綜合性期刊(176例,46.8%)的調(diào)查對象約各占一半。267例(71.0%)來自自然科學期刊,109例(29.0%)來自社會科學期刊。編輯部人員數(shù)量≤2人的有57例(15.2%),>2~4人的有196例(52.1%),>4~6人的有78例(20.7%),>6人的有45例(12.0%)。65.4%(246例)所在期刊被重要數(shù)據(jù)庫收錄,包括中國科技核心期刊(以下簡稱“科技核心”;46.5%)、《中文核心期刊要目總覽》(以下簡稱“中文核心”;40.4%)、中國科學引文數(shù)據(jù)庫(Chinese Science Citation Database,CSCD;27.9%)、SCI(6.4%)、MEDLINE/PubMed(5.3%)等,還有130例(34.6%)所在期刊沒有進入以上數(shù)據(jù)庫。74.7%(281例)的期刊創(chuàng)刊時間超過20年,近10年內(nèi)創(chuàng)辦的期刊占9.8%(37例)。主辦單位主要為高校(225例,59.8%),其次是科研機構(gòu)(55例,14.6%),另外還有小部分期刊主辦單位為學/協(xié)會(33例)、公司/企業(yè)(21例)、其他事業(yè)單位(21例)、政府部門(12例)、聯(lián)合組織(9例)等??傮w來看,大多數(shù)調(diào)查對象所屬期刊由高校和科研機構(gòu)主辦,以中文期刊為主,雙月刊、月刊居多;調(diào)查的專業(yè)性、綜合性期刊的比例接近,故能在一定程度上反映學術(shù)期刊專題/專欄建設的情況。
2.2.1 專題/專欄的開展情況及成功率
在2019年3月—2021年3月, 314例調(diào)查對象策劃過專題/專欄,專題/專欄策劃開展率為83.5%,可見當前編輯部開展專題/專欄策劃的現(xiàn)象較為普遍。中文期刊專題/專欄策劃開展率為82.0%,英文期刊為88.1%。SCI期刊專題/專欄策劃開展率最高,為95.8%,其次是MEDLINE/PubMed期刊(90.0%)、CSCD期刊(85.7%),未被重要數(shù)據(jù)庫收錄期刊的專題/專欄策劃開展率最低,為80.0%(表1)??傮w來看,各期刊專題/專欄策劃開展率均較高,英文期刊略高于中文期刊,被重要數(shù)據(jù)庫收錄期刊的專題/專欄策劃開展率略高于未進入重要數(shù)據(jù)庫的期刊。
表1 不同類別期刊專題/專欄開展情況
在開展過專題/專欄策劃的期刊(314例)中,約稿成功的有270例,成功率為86.0%(270/314);44例(14.0%)雖然開展過專題/專欄策劃,但沒有約到稿件。其中,中文期刊約稿成功率為85.1%,英文期刊為94.6%。SCI期刊約稿成功率為95.7%,MEDLINE/PubMed 期刊為100.0%,CSCD期刊為94.4%,中文核心期刊為88.1%,科技核心期刊為87.8%,未被以上數(shù)據(jù)庫收錄期刊為82.7%。被重要數(shù)據(jù)庫收錄期刊的約稿成功率高于未被重要數(shù)據(jù)庫收錄的期刊。隨著投入經(jīng)費升高,期刊約稿成功率基本呈上升趨勢。年投入經(jīng)費≤1萬元者,約稿成功率為80.5%;>2萬~5萬元者為92.0%;>5萬~10萬元者為90.0%(表2)。結(jié)果顯示,在期刊編輯部人員的努力下,雖然總體上專題/專欄約稿成功率較高,但還存在一定比例的約稿失敗情況,因此需要分析專題/專欄建設的困難所在。此外,需要對專題/專欄稿件的數(shù)量和出版效果作進一步分析。
表2 不同類別期刊專題/專欄約稿成功情況
2.2.2 專題/專欄稿件年發(fā)文比例
策劃了專題/專欄的期刊中,專題/專欄稿件年發(fā)文比例≤5%的有82例(26.1%),>5%~10%的有109例(34.7%),>10%~25%的有77例(24.5%),>25%~50%的有39例(12.4%),>50%的有7例(2.2%),85.3%(268例)的專題/專欄稿件年發(fā)文比例在25%以內(nèi)。
進一步分析發(fā)現(xiàn),不同語言類別、不同數(shù)據(jù)庫收錄期刊的專題/專欄稿件年發(fā)文比例差異均有統(tǒng)計學意義。英文期刊專題/專欄稿件年發(fā)文比例顯著高于中文期刊,英文期刊在專題/專欄稿件年發(fā)文比例為>10%~25%、>25%~50%以及>50%的占比均高于中文期刊。不同數(shù)據(jù)庫收錄期刊中,SCI期刊專題/專欄稿件年發(fā)文比例最高;SCI期刊中,專題/專欄稿件年發(fā)文比例>25%的占比為30.4%,MEDLINE/PubMed期刊為16.7%,CSCD期刊為13.3%,中文核心期刊為9.5%,科技核心期刊為9.6%(表3)。
表3 不同類別期刊專題/專欄稿件年發(fā)文比例情況
2.2.3 專題/專欄建設經(jīng)費投入
78.3%的期刊在專題/專欄建設方面的年投入經(jīng)費低于5萬元,其中27.7%年投入經(jīng)費低于1萬元,12.7%的期刊年投入經(jīng)費為>5萬~10萬元,僅有8.9%的期刊年投入經(jīng)費>10萬元??梢姶蟛糠制诳趯n}/專欄建設方面的經(jīng)費投入并不多。進一步分析可知,英文期刊年投入經(jīng)費顯著高于中文期刊(χ2=22.353,P=0.013),年投入經(jīng)費>5萬元的中文期刊占20.3%,年投入經(jīng)費>5萬元的英文期刊占35.1%(表4)。
表4 期刊專題/專欄建設的年投入經(jīng)費情況
不同專題/專欄稿件年發(fā)文比例期刊的年投入經(jīng)費差異有統(tǒng)計學意義(χ2=102.997,P<0.001)。總體來看,隨著專題/專欄稿件年發(fā)文比例增加,年投入經(jīng)費增加。專題/專欄稿件年發(fā)文比例≤5%者中,84.2%的年投入經(jīng)費低于2萬元;專題/專欄稿件年發(fā)文比例為>5%~10%者中,52.3%的年投入經(jīng)費低于2萬元,26.6%的年投入經(jīng)費為>2萬~5萬元;專題/專欄稿件年發(fā)文比例為>10%~25%者中,48.0%的年投入經(jīng)費為>2萬~5萬元,20.8%的年投入經(jīng)費高于5萬元;專題/專欄稿件年發(fā)文比例為>25%~50%者中,53.9%的年投入經(jīng)費高于5萬元(圖1)。
圖1 年投入經(jīng)費不同的期刊的專題/專欄稿件年發(fā)文比例分布情況
2.2.4 專題/專欄約稿的方式方法
期刊多由編輯部負責人向?qū)<壹s稿(55.7%),由編輯進行約稿的也較多(52.9%);其次是由主編或副主編進行約稿(43.63%)、由特約專家或欄目負責人等進行約稿(35.4%);還有小部分期刊由編委約稿(26.8%)。
約稿方法以通過電話、短信等聯(lián)系為主(72.3%),其次是“走訪專家,面對面邀約”(63.1%)、“參加學術(shù)會議,并在會議上約稿”(55.1%)、“通過郵件群發(fā)約稿函聯(lián)系”(49.0%)、“通過社交媒體如QQ、微信等進行約稿”(48.1%)。
2.3.1 認識專題/專欄建設對期刊發(fā)展的作用
絕大多數(shù)期刊編輯部人員(97.9%)肯定專題/專欄建設對期刊發(fā)展有積極作用。其中,85.2%認為專題/專欄建設可以增強期刊的學術(shù)引領(lǐng)作用,84.9%認為能夠提升期刊影響力,72.9%認為能夠提高期刊質(zhì)量,69.5%認為可以樹立期刊品牌,65.8%認為可以加強專家與編輯部的聯(lián)系。
2.3.2 建設專題/專欄的積極性
85.9%的調(diào)查對象愿意在專題/專欄建設方面投入精力,表現(xiàn)出積極支持專題/專欄建設的態(tài)度;12.8%認為專題/專欄建設可有可無;僅有1.4%的調(diào)查對象持否定態(tài)度。進一步分析不同特征調(diào)查對象對專題/專欄建設的態(tài)度,發(fā)現(xiàn)所在期刊編輯部人員數(shù)量不同的調(diào)查對象的態(tài)度差異有統(tǒng)計學意義(χ2=21.448,P=0.044 )。所在期刊編輯部人數(shù)越多,調(diào)查對象越愿意在專題/專欄建設方面投入精力。編輯部人數(shù)≤2人時,愿意投入精力的調(diào)查對象比例最低,為79.0%;而編輯部人數(shù)>6人時,該比例最高,為91.1%(表5)。
表5 調(diào)查對象對專題/專欄建設的積極性情況
2.3.3 專題/專欄建設效果的滿意度
大多數(shù)調(diào)查對象(68.5%)對專題/專欄建設效果持滿意態(tài)度(其中32例選擇“非常滿意”,183例選擇“滿意”),29.0%的調(diào)查對象認為專題/專欄建設效果一般,還有2.5%的調(diào)查對象對建設效果不滿意。其中,英文期刊滿意度(78.4%)高于中文期刊(67.4%),中英雙語期刊滿意度為63.6%。SCI期刊滿意度最高,為87.0%,而其他各重要數(shù)據(jù)庫收錄期刊滿意度為61.1%~69.8%;未被重要數(shù)據(jù)庫收錄期刊的滿意度最低,為59.6%(圖2)。統(tǒng)計學分析顯示,被重要數(shù)據(jù)庫收錄期刊的滿意度高于未被重要數(shù)據(jù)庫收錄的期刊,其差異有統(tǒng)計學意義(χ2=5.649,P=0.017)。
圖2 來自不同數(shù)據(jù)庫收錄期刊的調(diào)查對象對專題/專欄建設效果的滿意度情況
專題/專欄稿件年發(fā)文比例不同的調(diào)查對象對專題/專欄建設效果的滿意度差異有統(tǒng)計學意義(χ2=406.711,P<0.001;表6)。當專題/專欄稿件年發(fā)文比例為>25%~50%時,調(diào)查對象對專題/專欄建設的滿意度最高(82.0%);其次是專題/專欄稿件年發(fā)文比例為>10%~25%時,滿意度為77.9%;專題/專欄稿件年發(fā)文比例>50%時,滿意度為71.4%;專題/專欄稿件年發(fā)文比例為>5%~10%時,滿意度為70.6%;專題/專欄稿件年發(fā)文比例≤5%時,滿意度最低(50.0%)。
表6 不同專題/專欄稿件年發(fā)文比例情況下的滿意度情況
376例調(diào)查對象中, 99.5%表示目前專題/專欄建設有各方面的困難。最主要的困難為編輯部人手少,編輯精力有限(69.7%);其次是期刊本身影響力不夠(60.9%)、專家不能及時/按期提供稿件(44.9%)和組約的稿件質(zhì)量不佳(42.3%);還有部分調(diào)查對象指出存在主管/主辦單位不支持 (如無資金或政策傾斜;28.7%)、專家不回應(27.1%)、沒有合適的約稿專家(19.4%)等情況。
期刊編輯部人員數(shù)量不同時,調(diào)查對象對“編輯部人手少,編輯精力有限”這一選項的選擇情況差異有統(tǒng)計學意義(χ2=28.142,P<0.001)。編輯部人員數(shù)量<2人者選擇“編輯部人手少,編輯精力有限”的比例為89.5%。隨著編輯部人員數(shù)量增多,該比例呈下降趨勢,編輯部人員數(shù)量>6人者選擇該選項的比例最低(44.9%)。選擇“期刊本身影響力不夠”的綜合性期刊比例(69.9%)高于專業(yè)性期刊(53.0%),統(tǒng)計學分析結(jié)果為χ2=11.211、P=0.001。選擇“期刊本身影響力不夠”的未被重要數(shù)據(jù)庫收錄期刊比例(79.2%)高于被重要數(shù)據(jù)庫收錄期刊(51.2%),統(tǒng)計學分析結(jié)果為χ2=28.027、P<0.001。認同“組約的稿件質(zhì)量不佳”的自然科學期刊比例(45.7%)高于社會科學期刊(33.0%),統(tǒng)計學分析結(jié)果為χ2=5.096、P=0.024 。
3.1.1 國內(nèi)學術(shù)期刊普遍重視專題/專欄建設
國內(nèi)學術(shù)期刊普遍重視專題/專欄建設,專題/專欄策劃開展率為83.5%,約稿成功率為86.0%。85.9%的期刊編輯愿意在專題/專欄建設方面投入精力。對于專題/專欄建設的效果,大部分調(diào)查對象(68.5%)持滿意態(tài)度??梢?,期刊出版方式出現(xiàn)了明顯轉(zhuǎn)變:大多數(shù)學術(shù)期刊由傳統(tǒng)的被動等稿轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃映鰮?,尋求?yōu)秀稿件。究其原因,一方面是編輯人員認識到專題/專欄建設對期刊發(fā)展有積極作用,如約85%的調(diào)查對象認為專題/專欄建設可以增強期刊的學術(shù)引領(lǐng)作用和提升期刊影響力,還有約70%認為此舉能夠提高期刊質(zhì)量、樹立期刊品牌以及加強專家與編輯部的聯(lián)系;另一方面,近年來“中國科技期刊卓越行動計劃”起到了導向作用,編輯部人員的責任感和競爭壓力提升,促使期刊編輯跳出舒適區(qū),紛紛開展約稿組稿工作、建設專題/專欄,以提高期刊影響力和競爭力。可以說,專題/專欄建設是時代背景下期刊的必然選擇。因此,在當前我國學術(shù)期刊影響力全面提升、培育一流科技期刊的大背景下,專題/專欄建設作為提高期刊質(zhì)量的一大重要抓手,將會受到更加廣泛的關(guān)注。而如何提高專題/專欄建設成功率,提高專題/專欄稿件質(zhì)量,優(yōu)化約稿行為,找到適合不同期刊的最優(yōu)方法,值得進一步探討。
3.1.2 專題/專欄建設的規(guī)模
調(diào)查顯示,85.3%的期刊的專題/專欄稿件年發(fā)文比例在25%以內(nèi)。分析發(fā)現(xiàn),當專題/專欄稿件年發(fā)文比例為>25%~50%時,期刊編輯部人員對專題/專欄建設的滿意度最高,其次是專題/專欄稿件年發(fā)文比例為>10%~25%時,而專題/專欄稿件年發(fā)文比例≤5%時,期刊編輯部人員滿意度最低。
專題/專欄建設的主要目的是樹立期刊品牌、提升期刊影響力,但如果專題/專欄稿件年發(fā)文比例較低,則不利于形成規(guī)模效應,也不利于期刊打造品牌。專題/專欄稿件年發(fā)文比例過高也會產(chǎn)生一些問題:(1)隨著專題/專欄稿件年發(fā)文比例升高,期刊年投入經(jīng)費增加,導致編輯部的負擔加重。(2)專題/專欄稿件年發(fā)文比例增加,其他類型稿件的比例將會下降。學術(shù)期刊本身的辦刊目標、服務對象等決定了其所刊載論文的來源主體是廣大的研究者,如行業(yè)類期刊需要刊登本行業(yè)內(nèi)大量的研究成果,高校學報需要刊登研究生及教師的學術(shù)成果。特別是一些已經(jīng)進入各大重要數(shù)據(jù)庫的期刊,其稿源豐富,整體版面較緊張。如果專題/專欄稿件年發(fā)文比例過高,會對期刊的正常出版工作產(chǎn)生影響。(3)片面追求專題/專欄稿件的發(fā)文量,可能難以保證所有專題/專欄論文的質(zhì)量,從而不能使專題/專欄獲得預期效果。
在建設專題/專欄時,期刊需要預設合適的規(guī)模。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,認為專題/專欄稿件年發(fā)文比例為>25%~50%時,專題/專欄能取得最佳效果,此時編輯的滿意度也最優(yōu)。當然,各刊可結(jié)合自身的辦刊情況探索最適合自身辦刊目標的專題/專欄建設規(guī)模。
3.1.3 中文期刊相關(guān)指標低于英文期刊
調(diào)查顯示,中文期刊年投入經(jīng)費顯著低于英文期刊:年投入經(jīng)費>5萬元的中文期刊占20.3%,英文期刊占35.1%。中文期刊專題/專欄稿件年發(fā)文比例低于英文期刊:專題/專欄稿件年發(fā)文比例為>25%~50%的英文期刊占21.6%,而中文期刊僅占11.8%;專題/專欄稿件年發(fā)文比例≤5%的中文期刊占比為28.2%,而英文期刊僅占5.4%。中文期刊在專題/專欄建設方面的投入和產(chǎn)出均低于英文期刊。且調(diào)查顯示,中文期刊編輯人員對專題/專欄建設的滿意度(67.4%)低于英文期刊編輯人員(78.4%),中文期刊專題/專欄策劃開展率(82.0%)、約稿成功率(85.1%)也均低于英文期刊(88.1%、94.6%),可見中文期刊的專題/專欄建設還有進一步提升的空間。
3.2.1 期刊影響力低,制約專題/專欄建設
期刊影響力不夠制約著專題/專欄建設。綜合性期刊(如高校學報等)刊載的內(nèi)容較為廣泛,包容性強,但本身特色性差;和專業(yè)性期刊相比,綜合性期刊在行業(yè)內(nèi)的影響力較低,因此其專題/專欄建設受影響力限制較為明顯。選擇“期刊本身影響力不夠”的未被重要數(shù)據(jù)庫收錄期刊比例顯著高于被重要數(shù)據(jù)庫收錄期刊;專題/專欄建設效果的滿意度分析也顯示,SCI期刊的滿意度最高,而未被重要數(shù)據(jù)庫收錄期刊的滿意度最低,這表明未進入重要數(shù)據(jù)庫的期刊認為其影響力低,導致專題/專欄建設受到制約。此外,未進入重要數(shù)據(jù)庫的期刊專題/專欄策劃開展率、約稿成功率、專題/專欄稿件年發(fā)文比例均低于被重要數(shù)據(jù)庫收錄的期刊,這表明期刊的低影響力制約了專題/專欄建設。
3.2.2 編輯人員數(shù)量少,開展專題/專欄建設的積極性不足
69.7%的調(diào)查對象認為專題/專欄建設的主要困難在于編輯部人手少,編輯精力有限。人力資源是開展工作的重要基礎和保障,尤其在以智力勞動為主的期刊工作中,編輯人員的重要性更加突出。當前,編輯部普遍面臨人員數(shù)量少的困境,導致編輯開展專題/專欄工作的積極性不足。研究顯示,期刊編輯部人員數(shù)量不同的調(diào)查對象對專題/專欄建設的態(tài)度差異有統(tǒng)計學意義。期刊編輯部人員數(shù)量越多,愿意在專題/專欄建設方面投入精力的編輯比例越高。89.5%的編輯部人員數(shù)量<2人的調(diào)查對象認為,開展專題/專欄建設的主要困難在于編輯部人手少、編輯精力有限,這表明編輯部的人員數(shù)量是影響專題/專欄建設的重要因素。
3.2.3 專家回應率不高,稿件拖延
在向?qū)<疫M行專題/專欄約稿時,近1/3的編輯部人員遇到過專家不回應的情況。編輯部投入大量人力約稿,但是效率偏低。44.9%的調(diào)查對象反映“專家不能及時/按期提供稿件”,表明專題/專欄約稿中普遍存在稿件拖延情況,這影響了專題/專欄的如期出版,打亂編輯部的出版節(jié)奏,不利于稿件的整體規(guī)劃。本課題組前期針對專題/專欄合作對象的調(diào)查研究表明[14],專家們不回應或者拖延的主要原因包括更傾向于在SCI收錄期刊上發(fā)表論文、事務繁多而沒有時間和精力,以及認為期刊的審稿質(zhì)量不佳。可見,提升期刊影響力以及優(yōu)化編輯部服務是非常重要的。
3.2.4 稿件質(zhì)量不如預期
42.3%的調(diào)查對象表示“組約的稿件質(zhì)量不佳”。既往研究顯示,向?qū)W科領(lǐng)域權(quán)威專家本人約稿,得到的卻是其研究生的文章的情況經(jīng)常出現(xiàn),這違背了期刊約稿的初衷[12]。認同“組約的稿件質(zhì)量不佳”的自然科學期刊編輯人員比例高于社會科學期刊??梢姡鐣茖W領(lǐng)域?qū)<矣H自撰寫文章的可能性較高,而自然科學領(lǐng)域的研究文章一般由科研團隊撰寫。前期關(guān)于專題/專欄合作對象的調(diào)查研究也發(fā)現(xiàn),社會科學領(lǐng)域?qū)<覍ζ诳s稿的回應度高于自然科學領(lǐng)域?qū)<襕14],因此認為自然科學期刊約稿的難度更大,其專題/專欄建設質(zhì)量較難達到預期水平。
3.3.1 打造期刊特色,增強期刊凝聚力,提升期刊影響力
期刊影響力低下制約著專題/專欄建設。期刊影響力是多方面的,包括期刊在行業(yè)內(nèi)的認可度、被重要數(shù)據(jù)庫收錄的情況以及編輯部的凝聚力等。針對綜合性期刊在專題/專欄建設中面臨的期刊影響力不夠的問題,期刊可根據(jù)自身特色和優(yōu)勢選定幾個重要學科打造期刊品牌欄目[15]。未被重要數(shù)據(jù)庫收錄期刊也面臨著期刊本身影響力不夠的問題,更需要挖掘自身特色,加大品牌建設力度,爭取被重要數(shù)據(jù)庫收錄,從而提升期刊影響力。此外,編輯部可通過定期舉辦線上或線下專題會議、邀請相關(guān)專家開展研討或?qū)W術(shù)講座等增強專家黏性,從而提升期刊影響力;會議成果是專題/專欄稿件的重要來源,發(fā)表會議成果能提升期刊的影響力,從而促進未來的期刊專題/專欄建設工作。
3.3.2 多渠道補充編輯人員,嘗試集約化出版
人力資源是期刊開展工作的重要基礎。研究顯示,編輯人員數(shù)量影響著編輯部人員開展專題/專欄工作的積極性。大多數(shù)國內(nèi)學術(shù)期刊編輯部人手較少,67.3%的調(diào)查對象所在期刊編輯部人數(shù)≤4人。編輯常常身兼數(shù)職,工作量已經(jīng)飽和。各編輯部為了策劃專題而增加人手的可操作性不大。因此,除了向主辦單位申請增加編輯人員數(shù)量外,期刊應考慮多渠道補充編輯人員,發(fā)展兼職編輯,如發(fā)動研究生、青年研究人員等分擔專職編輯的部分工作[16],使編輯人員專注于專題/專欄建設。有條件的期刊還可加入集約化的數(shù)字出版平臺,將發(fā)行、版權(quán)管理、數(shù)字出版、新媒體產(chǎn)品研發(fā)等業(yè)務委托給平臺[17];在建設高效、先進的出版平臺的同時,使編輯能更專注于內(nèi)容生產(chǎn),從而提高編輯人員開展專題/專欄工作的積極性。
3.3.3 優(yōu)化約稿方式方法,提高回應率
調(diào)查顯示,當前大多數(shù)國內(nèi)學術(shù)期刊由編輯部負責人和編輯開展約稿。而本課題組另一項關(guān)于專題/專欄合作對象的調(diào)查發(fā)現(xiàn),由行業(yè)內(nèi)的學科帶頭人聯(lián)系約稿,或由專家和期刊主編約稿,相比編輯人員約稿更易得到專家的回應[14]。因此,編輯部應重視學科帶頭人的作用,將其吸納入編委會,委以執(zhí)行主編、副主編[18]、客座編輯[19]等,以調(diào)動專家的榮譽感和使命感,從而優(yōu)化約稿方式,獲得更高的回應率。
當前大多數(shù)期刊編輯通過電話、短信等進行約稿,通過社交媒體(如QQ、微信)等進行約稿的編輯比例最少(48.1%)。通過面對面交談、社交媒體(QQ、微信等)約稿獲得的專家回應率較高,而通過郵件、電話、短信進行約稿的效率相對低[14],這提示期刊編輯部人員改變傳統(tǒng)的約稿方法,要與時俱進地利用新興社交媒體聯(lián)系專家,從而提高專家的回應率。
3.3.4 調(diào)動重要合作對象的積極性
國內(nèi)期刊應進一步挖掘重要合作對象的潛能,有針對性地選擇合作對象進行約稿[14]。特別應發(fā)揮編委的作用,實現(xiàn)專家辦刊,讓編委成為專題/專欄建設的核心力量。有研究顯示,當前國內(nèi)中文期刊編委會建設不盡如人意,期刊尚未充分發(fā)揮編委的力量[20]。依托編委進行專題/專欄組約工作的期刊比例相對低(26.8%)。因此,編輯部需要多調(diào)動重要合作對象的積極性,改革辦刊體制機制、落實編委會章程、給予編委辦刊的主導權(quán),以提高編委對專題/專欄建設工作的認可度和參與度,讓編委把自己撰寫的或約請到的優(yōu)秀稿件發(fā)表在國內(nèi)期刊上,從而從根本上解決稿件質(zhì)量不佳的問題,提高專題/專欄建設的效果。
3.3.5 提升編輯的學術(shù)能力和服務能力
編輯應對本領(lǐng)域的學術(shù)熱點具有高度敏感性,注重關(guān)注相關(guān)研究、社會熱點,熟悉文獻計量學;利用各種數(shù)據(jù)庫的學術(shù)熱點分析功能,結(jié)合期刊的優(yōu)勢學科資源,提前精確規(guī)劃熱點及重要選題,精準定位約稿對象,有的放矢地進行相關(guān)約稿組稿工作,并能對專題/專欄論文進行快速和準確的評價,以提高專題/專欄建設的效率[21]。編輯部相關(guān)服務能力對專家的供稿意愿有較大影響[14],因此在提高編輯學術(shù)素養(yǎng)的同時,還要強化期刊處理的時效性,確保專題/專欄論文快速發(fā)表;完善專題/專欄論文發(fā)表后的推廣流程,提升期刊服務能力和水平;根據(jù)各刊自身情況制定相關(guān)政策(包括精神層面和物質(zhì)層面),讓專家感受到參與期刊專題/專欄建設的價值感,從而激勵專家如期提供優(yōu)質(zhì)稿件。
3.3.6 適當增加資金投入和政策支持
專題/專欄年投入經(jīng)費與專題/專欄稿件年發(fā)文比例存在一定關(guān)系。前期研究也顯示,是否給予稿酬是合作對象供稿意愿的重要影響因素之一[14],這說明適當增加資金投入確實有助于期刊的專題/專欄建設。中文期刊的年投入經(jīng)費、專題/專欄稿件年發(fā)文比例、專題/專欄策劃開展率、約稿成功率、滿意度均顯著低于英文期刊,其原因可能是長期以來,“唯SCI”的觀念讓很多主辦單位、管理部門更傾向于增加對英文期刊的投入,導致中文期刊受到的政策、資源等的支持不足[22],無法形成與英文期刊協(xié)同發(fā)展的良好局面[2];稿源質(zhì)量下降,發(fā)展動力不足[23-24]。因此,主辦單位應持續(xù)加大優(yōu)秀中文期刊建設的強度[25],適當提高對專題/專欄建設的資金投入,出臺相關(guān)的支持政策,快速推進國內(nèi)外科技期刊論文等質(zhì)同效評價制度的建設[26],使編輯部能“放開手腳”,更有底氣,組約更多優(yōu)質(zhì)稿件。編輯部本身也應拓寬專題/專欄建設資金渠道,如利用專題/專欄申請項目資助、吸引廣告投放、制作知識服務產(chǎn)品等。
3.3.7 多組織合作建設專題/專欄
在當前我國培育一流科技期刊的大環(huán)境下,學術(shù)期刊有很好的發(fā)展機遇。在進行專題/專欄建設時,眼光不應局限于本期刊,而是應謀求和相關(guān)專業(yè)學/協(xié)會、智庫、重點實驗室等進行深度合作;依托這些組織的學術(shù)資源,定期組約專題/專欄,實現(xiàn)共贏。這不僅可以有效擴充優(yōu)秀稿源,還可以為期刊爭取到一定的資金和人力支持,讓編輯部有更多資源建設專題/專欄,從而保障專題/專欄建設的成功率和延續(xù)性。
專題/專欄建設的成功離不開期刊的行業(yè)影響力、編輯部人員投入的時間與精力,以及重要合作對象的參與。本研究通過對期刊編輯部人員進行問卷調(diào)查,從期刊編輯部人員的視角考察目前國內(nèi)學術(shù)期刊專題/專欄建設的情況及存在的困難。
本研究選取的樣本量有限,存在調(diào)查對象不全面的問題;但是樣本調(diào)查和相關(guān)統(tǒng)計學分析仍能在一定程度上反映當前國內(nèi)學術(shù)期刊專題/專欄建設的現(xiàn)狀及共性問題。目前國內(nèi)學術(shù)期刊普遍重視專題/專欄建設,但仍需要探索適合自身期刊發(fā)展的專題/專欄建設規(guī)模,并且中文期刊專題/專欄策劃開展率、約稿成功率、年投入經(jīng)費、專題/專欄稿件年發(fā)文比例與滿意度均低于英文期刊。99.5%的國內(nèi)學術(shù)期刊編輯部人員表示專題/專欄建設存在各方面的困難,如期刊影響力不夠、期刊編輯人員數(shù)量少、專家回應率不高、稿件拖延和質(zhì)量不如預期等。建議通過打造期刊特色,增強期刊凝聚力,提升期刊影響力;多渠道補充編輯人員,嘗試集約化出版;優(yōu)化約稿方式方法;調(diào)動重要合作對象積極性;提升編輯的學術(shù)能力和服務能力;適當增加專題/專欄建設資金投入和政策支持;多組織合作建設專題/專欄等方式來進一步提高專題/專欄建設的成功率和效率,從而為樹立期刊品牌、提升期刊影響力和辦刊水平提供路徑,為一流期刊建設提供可操作的方案。
致謝特別感謝欒嘉、張彤、丁佐奇、黃崇亞、鄧履翔等老師對問卷調(diào)查工作的支持和幫助。