開放科學(xué)背景下高校圖書館科研數(shù)據(jù)治理路徑研究

王婷婷 楊麗 崔璨 劉夢(mèng) 姜未公

（黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館，黑龍江 大慶 163000）

0 引言

在信息技術(shù)日益成熟、信息共享與線上互動(dòng)高度發(fā)展的今天，科學(xué)研究的方法及過程都發(fā)生了極大變化，產(chǎn)生的科研數(shù)據(jù)種類、規(guī)模也處于快速增長(zhǎng)的狀態(tài)?？蒲袛?shù)據(jù)是一種容易被人忽視的重要信息類資源之一［1］，其隱藏價(jià)值、真實(shí)價(jià)值以及再次開發(fā)利用價(jià)值對(duì)科研學(xué)者來說具有重大意義。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來促使學(xué)術(shù)界興起了開放科學(xué)運(yùn)動(dòng)的浪潮，使學(xué)術(shù)信息獲取方式發(fā)生了改變,科研數(shù)據(jù)的公開、共享是開放科學(xué)具有代表性的特點(diǎn)，拉近大眾與學(xué)者之間的距離、消除公眾對(duì)科研人員的誤解也是開放科學(xué)的目標(biāo)之一。進(jìn)行數(shù)據(jù)治理工作能夠極大地改善科研數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)異常、利用率低、保密性弱等問題，為進(jìn)行科學(xué)研究的學(xué)者提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持?，F(xiàn)如今科研數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)與治理體系逐漸成熟，科研數(shù)據(jù)治理不單成為一種規(guī)范科研工作的技術(shù)手段，也讓科研數(shù)據(jù)獲取人員可以在任意時(shí)間和地點(diǎn)更舒適、安全地獲取所需要的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生新的服務(wù)，提升企業(yè)或單位的競(jìng)爭(zhēng)力［2］。在開放科學(xué)背景下，高校圖書館作為文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、科研成果的存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)及科研數(shù)據(jù)交流與傳播的中心，既存在發(fā)展新型科研數(shù)據(jù)治理技術(shù)的天然優(yōu)勢(shì)，也要擔(dān)負(fù)起科研數(shù)據(jù)規(guī)范傳播的重要挑戰(zhàn)。如今，雜亂無序的科研數(shù)據(jù)充斥著高校的各學(xué)院、檔案存儲(chǔ)部門、科研機(jī)構(gòu)等場(chǎng)所，如何收集并整理這些科研數(shù)據(jù)，建立并整合自己的數(shù)據(jù)治理平臺(tái)，是高校圖書館在存儲(chǔ)、采集、提供科研數(shù)據(jù)獲取之外需要著重發(fā)展的另一項(xiàng)服務(wù)與功能［3］。所以高校圖書館有必要深化改革科研數(shù)據(jù)治理服務(wù)體系、分析當(dāng)前科研數(shù)據(jù)治理的需求，使科研數(shù)據(jù)得到更有效地利用與共享。

1 開放科學(xué)的內(nèi)涵及作用

開放科學(xué)的領(lǐng)路人邁克爾·尼爾森指出：多種形式的科學(xué)數(shù)據(jù)及成果在科學(xué)研究進(jìn)行中初步實(shí)現(xiàn)共享、開放的一種理念叫做開放科學(xué)。2015年，世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織（OECD）在《讓開放科學(xué)成為現(xiàn)實(shí)》的報(bào)告中指出：開放科學(xué)指的是學(xué)者、政府、投資方和科學(xué)共同體本身在公共資金的資助下產(chǎn)生的科研成果（研究數(shù)據(jù)、發(fā)表論文等），能夠通過最小的限制以數(shù)字化的方式公開獲取是開放科學(xué)最具代表性的特點(diǎn)。開放科學(xué)的優(yōu)勢(shì)是科學(xué)研究的透明化，并能最大程度地促進(jìn)各單位與機(jī)構(gòu)的合作與創(chuàng)新［4］。聯(lián)合國(guó)教育、科學(xué)及文化組織指出：“開放科學(xué)”是一個(gè)模糊的、總結(jié)性的詞，其意義是實(shí)現(xiàn)將科學(xué)的成果、方法、數(shù)據(jù)和結(jié)論免費(fèi)提供給所有學(xué)者及公眾，進(jìn)而加深科研學(xué)者之間的信息共享與合作以造福社會(huì)和科學(xué)，且能使科學(xué)界以外的社會(huì)大眾開放科學(xué)知識(shí)的來源和傳播進(jìn)程。歐盟組織將開放科學(xué)定義為開放數(shù)據(jù)、開放下載、開放資源和開放可重復(fù)研究，并指出了開放科學(xué)的三個(gè)屬性：透明共享性、大眾獲取性和可重復(fù)使用性。綜上所述，開放科學(xué)是以開放下載和開放數(shù)據(jù)等共享性為前提，并在此之上進(jìn)行知識(shí)的快速、廣泛傳播與創(chuàng)新的具有新時(shí)代大數(shù)據(jù)環(huán)境特性的活動(dòng)。

2 高校圖書館科研數(shù)據(jù)治理

2.1 科研數(shù)據(jù)治理的含義和特點(diǎn)

學(xué)者在進(jìn)行科學(xué)研究中獲得的任何形式的數(shù)據(jù)，包括數(shù)值與文本等都屬于科研數(shù)據(jù)，它是學(xué)者在進(jìn)行科學(xué)研究時(shí)獲得的第一手資料，具有客觀性和可重復(fù)利用性，通過大數(shù)據(jù)分析法得出科研數(shù)據(jù)能夠給學(xué)術(shù)創(chuàng)新提供理論支持?？蒲袛?shù)據(jù)治理應(yīng)貫徹于整個(gè)科研數(shù)據(jù)的生產(chǎn)周期中，且需要根據(jù)科研人員的不同需求提供不同種類的服務(wù)［5］，因此，可以把科研數(shù)據(jù)治理定義為：以提供治理方式為目標(biāo)，包含所有關(guān)于科研數(shù)據(jù)治理的政策、標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)，以科研數(shù)據(jù)為核心所進(jìn)行的一系列工作。對(duì)于高校圖書館來說，科研的過程與科研數(shù)據(jù)的治理具有高度交互性，館內(nèi)工作人員擔(dān)負(fù)著數(shù)據(jù)甄別、收集等大部分工作。與高校圖書館常規(guī)化的信息服務(wù)工作相比，科研數(shù)據(jù)治理要求館內(nèi)工作人員加強(qiáng)信息互動(dòng)、加強(qiáng)各部門之間協(xié)作，融入整個(gè)科研過程中，體現(xiàn)出科研數(shù)據(jù)治理的靈活性與連續(xù)性。此外，館內(nèi)工作人員還需要接受有關(guān)數(shù)據(jù)治理的專業(yè)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)分享等教育性活動(dòng)，以滿足用戶的多元化需求［6］。

2.2 高校圖書館科研數(shù)據(jù)治理的優(yōu)勢(shì)

高校圖書館獲取最新科研數(shù)據(jù)的速度隨著其科研水平的加強(qiáng)而不斷提升，促使許多高校圖書館以增加學(xué)術(shù)文獻(xiàn)、科研成果的開放性及共享性以發(fā)揮科研數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化。采用分類治理的方式處理科研數(shù)據(jù)，既能夠加強(qiáng)館藏資源建設(shè)質(zhì)量，還能改善學(xué)術(shù)資源的應(yīng)用效果［7］。在開放科學(xué)背景下，高校圖書館具有進(jìn)行科研數(shù)據(jù)治理的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，其豐富的數(shù)字化館藏資源、專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員及良好的科研環(huán)境都為科研數(shù)據(jù)治理工作打下良好的基礎(chǔ)。高校圖書館能夠在進(jìn)行科研數(shù)據(jù)治理工作的不同階段采用不同的開發(fā)治理軟件，從而達(dá)到提高治理效率、降低數(shù)據(jù)治理資金的效果。選擇與校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行企業(yè)聯(lián)合，合資購(gòu)置配套的設(shè)施設(shè)備，也可以與專業(yè)服務(wù)或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為進(jìn)一步改善科研數(shù)據(jù)治理服務(wù)質(zhì)量，高校圖書館可根據(jù)用戶需求、以現(xiàn)有技術(shù)設(shè)備為基礎(chǔ)打造數(shù)據(jù)治理平臺(tái)，使科研人員與館內(nèi)工作者間的信息交流更加便捷；打造科研數(shù)據(jù)信息專用的即時(shí)通信軟件等能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸、保存和平臺(tái)的管理，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的使用效率。

2.3 高校圖書館科研數(shù)據(jù)治理的意義

高校圖書館進(jìn)行科研數(shù)據(jù)治理工作的目的是準(zhǔn)確評(píng)估科研數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性及整體有效利用率。通過研究分析科研數(shù)據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容，加快改善高校圖書館科研數(shù)據(jù)內(nèi)、外部管理制度，將最好的配置轉(zhuǎn)變?yōu)樽顑?yōu)的效率，達(dá)到有效使用科研數(shù)據(jù)的目的。高校圖書館應(yīng)引進(jìn)并借鑒在管理與治理方面更有價(jià)值的科研數(shù)據(jù)，制定科學(xué)合理的科研數(shù)據(jù)治理體系，整合各部室的建設(shè)目標(biāo)，以更好地實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的使用與共享，提升科研數(shù)據(jù)的管理與利用水平?？蒲袛?shù)據(jù)的管理水平直接影響著科研數(shù)據(jù)后續(xù)分析與應(yīng)用質(zhì)量的好壞，高校圖書館要以科研數(shù)據(jù)的源頭為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行科研數(shù)據(jù)治理工作，在科研數(shù)據(jù)產(chǎn)生的同時(shí)進(jìn)行科研數(shù)據(jù)質(zhì)量把控的工作，如建立方便查找且數(shù)據(jù)完整的科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)、制定科研數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合理分配科研數(shù)據(jù)資源等，且對(duì)科研數(shù)據(jù)平臺(tái)的使用進(jìn)行高度的監(jiān)管，深度挖掘科研數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值，提升科研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3 開放科學(xué)背景下高校圖書館科研數(shù)據(jù)治理路徑

3.1 貫徹落實(shí)制度、制定整體規(guī)劃

現(xiàn)階段高校圖書館普遍存在治理規(guī)劃不健全、培訓(xùn)機(jī)制欠缺、部門結(jié)構(gòu)不完善等一系列問題，所以不能將科研數(shù)據(jù)管理與治理活動(dòng)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)收集、傳遞共享、存儲(chǔ)機(jī)制、質(zhì)量把控、使用權(quán)限等問題以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來提出明確的規(guī)定，同時(shí)對(duì)科研數(shù)據(jù)治理的工作方法、應(yīng)遵循的規(guī)章制度以及每個(gè)部室的工作任務(wù)不能進(jìn)行整體規(guī)劃，導(dǎo)致高校圖書館無法充分發(fā)揮科研數(shù)據(jù)的本身價(jià)值。因此，在開放科學(xué)的背景下，高校圖書館想要擺脫“制度不完善、規(guī)劃不明確”的現(xiàn)狀，就需要加深對(duì)科研數(shù)據(jù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)以及其本身價(jià)值的認(rèn)識(shí)，從根本思想上完善健全現(xiàn)有制度、制定治理規(guī)劃、做好整體布局。高校圖書館要協(xié)調(diào)分配好領(lǐng)導(dǎo)班子、科研人員、主要部室以及其他工作者等多個(gè)科研數(shù)據(jù)產(chǎn)生與獲取群體的責(zé)任與利益，從根本上進(jìn)行科研數(shù)據(jù)治理制度體系改革，通過建設(shè)監(jiān)督、評(píng)價(jià)、排名和獎(jiǎng)罰機(jī)制，促進(jìn)各個(gè)科研數(shù)據(jù)管理與使用群體主動(dòng)參與，以杜絕因人為因素而造成科研數(shù)據(jù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題［8］；要不斷改善治理方法，科學(xué)合理地規(guī)劃出完整的治理方案，包括對(duì)科研數(shù)據(jù)的采集歸納、整理優(yōu)化、研究分析、保存應(yīng)用、傳播共享等以及科研數(shù)據(jù)生產(chǎn)過程中涉及的人員、資金、物品的整體規(guī)劃，既要明確治理過程中需要遵守的治理原則、不同發(fā)展階段的任務(wù)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、員工職責(zé)等，如果在治理過程中遇見問題和困難，要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修改，并且按照治理規(guī)劃目標(biāo)來制定人才引進(jìn)、各機(jī)構(gòu)職能分工等方面的工作方案［9］。此外，要緊緊抓住科研數(shù)據(jù)治理的跨功能、跨部室與跨系統(tǒng)等特征，從整體角度制定架構(gòu)，力爭(zhēng)打造讓每個(gè)科研數(shù)據(jù)利益群體都滿意的科研數(shù)據(jù)治理規(guī)劃。

3.2 提升館內(nèi)人員數(shù)據(jù)意識(shí)與職能意識(shí)

如今，大部分高校圖書館中的工作人員還沒有意識(shí)到科研數(shù)據(jù)的具體價(jià)值，對(duì)科研數(shù)據(jù)的治理更是處于無感狀態(tài)。高校圖書館對(duì)館內(nèi)人員的意識(shí)培養(yǎng)、專業(yè)人才引進(jìn)和數(shù)據(jù)管理等方面的工作皆存在欠缺，這就導(dǎo)致館內(nèi)工作人員還沒意識(shí)到數(shù)據(jù)治理的重要性。而建立一套完整的數(shù)據(jù)治理體系，首先要做的就是從管理到基層、從上而下地強(qiáng)調(diào)“數(shù)據(jù)管理”意識(shí)、培養(yǎng)數(shù)據(jù)治理觀念。

在提升數(shù)據(jù)治理意識(shí)的同時(shí)，也應(yīng)提升圖書館工作人員的職能意識(shí)。以加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理為工作重點(diǎn)出發(fā)，高校圖書館應(yīng)該著重加強(qiáng)館內(nèi)人員的管理監(jiān)督職能意識(shí)，此處的管理不單單是副館長(zhǎng)級(jí)別以上等行政機(jī)關(guān)的工作，高校圖書館的數(shù)據(jù)治理工作需要每個(gè)數(shù)據(jù)管理人員都擁有行使權(quán)與篩查權(quán)。提升管理職能意識(shí)不只是將數(shù)據(jù)管理權(quán)擴(kuò)大化，它也代表著所有數(shù)據(jù)管理人員承擔(dān)的數(shù)據(jù)治理的責(zé)任和義務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研數(shù)據(jù)魚龍混雜，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞與錯(cuò)亂等現(xiàn)象，高校圖書館館內(nèi)人員在嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)獲取渠道的同時(shí)，還要進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的甄別工作，充分提升自身職能意識(shí)，保持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾肀O(jiān)督態(tài)度，真正地發(fā)揮監(jiān)督管理職能。

3.3 建立并整合數(shù)據(jù)治理平臺(tái)

高校圖書館的科研數(shù)據(jù)普遍存在利用率低、重復(fù)性強(qiáng)、排序混亂等現(xiàn)象，圖書館內(nèi)、外的科研數(shù)據(jù)不能夠完全對(duì)接，有時(shí)還會(huì)發(fā)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)不兼容的現(xiàn)象，且部分高校圖書館還沒有建立單獨(dú)的科研數(shù)據(jù)資源體系，不能為學(xué)者們提供更有力的科研支持。因此，高校圖書館在進(jìn)行館藏科研數(shù)據(jù)的整理與完善時(shí)，不僅要大力引進(jìn)館外的科研數(shù)據(jù)，還要將新舊科研數(shù)據(jù)資源進(jìn)行高度整合，構(gòu)建出具有圖書館自身特色的科研數(shù)據(jù)資源體系［10］。高校圖書館需要以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)治理規(guī)范建立公共數(shù)據(jù)整合平臺(tái)，在收集到大量混亂無序、失效的科研數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)盡可能地整合科研數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，大力提升科研數(shù)據(jù)的檢索、收集、應(yīng)用、存儲(chǔ)、傳播、共享等效率［11］。高校圖書館想要真正地做到資源體系的完善，就要充分發(fā)揮高校圖書館的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立數(shù)據(jù)管理的總平臺(tái)［12］，加大對(duì)科研數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)管力度，確?？蒲袛?shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性，建立頁(yè)面整潔、系統(tǒng)穩(wěn)定、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的用戶使用科研數(shù)據(jù)的技術(shù)平臺(tái)。

除了建設(shè)自身的數(shù)據(jù)治理平臺(tái)，高校圖書館要充分結(jié)合校外企業(yè)、單位的數(shù)據(jù)平臺(tái)且數(shù)據(jù)共享，將數(shù)據(jù)資源高度融合。高校圖書館依靠自身力量進(jìn)行數(shù)據(jù)治理工作是不夠的，所有涉及科研數(shù)據(jù)的單位都可以共同參與，最終達(dá)到用戶可根據(jù)自身需要隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)資源采集的目的。同時(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái)的管理人員要對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性嚴(yán)格甄別，在做到進(jìn)行科研數(shù)據(jù)共享的同時(shí)，還要確保數(shù)據(jù)版權(quán)不出現(xiàn)問題。

4 結(jié)語

在開放科學(xué)背景下，科研數(shù)據(jù)的開放與共享是必然趨勢(shì)，同時(shí)也體現(xiàn)出了科研數(shù)據(jù)治理工作的重要性。高校圖書館要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，將科研數(shù)據(jù)治理服務(wù)作為其重點(diǎn)工作之一。當(dāng)然，這項(xiàng)服務(wù)也隨之為高校圖書館新添了科學(xué)化治理、規(guī)范化治理以及安全穩(wěn)定化治理等工作，致使高校圖書館面臨科研數(shù)據(jù)治理安全智能化和決策科學(xué)化的全新挑戰(zhàn)。面對(duì)新的挑戰(zhàn)，高校圖書館需要不斷探索符合開放科學(xué)背景下科研數(shù)據(jù)治理的路徑：一是貫徹落實(shí)、完善科研數(shù)據(jù)管理制度，制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，精準(zhǔn)規(guī)劃員工責(zé)任、工作方法、考核指標(biāo)等相應(yīng)的治理措施；二是提升館內(nèi)人員數(shù)據(jù)意識(shí)與職能意識(shí)，精準(zhǔn)把控?cái)?shù)據(jù)來源、甄別數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；三是充分發(fā)揮高校圖書館的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)建并整合操作簡(jiǎn)單、系統(tǒng)穩(wěn)定、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的科研數(shù)據(jù)治理平臺(tái)。