大數(shù)據(jù)在國有煤炭企業(yè)物資集中采購管理中的應(yīng)用

曹艷苗

（西山煤電集團有限責(zé)任公司物資供應(yīng)公司， 山西 太原 030053）

引言

生產(chǎn)成本管控是企業(yè)的生命線。加強各類生產(chǎn)物資集中采購是企業(yè)實現(xiàn)成本精益化管理的有效策略。物資采購作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理有著直接關(guān)系，加強對物資采購的集中管理才能促進(jìn)國有煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。物資集中采購遵循“陽光公開、公平誠信”原則，通過規(guī)模集合效應(yīng)，降低采購成本，降低噸煤成本，保障煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)，提升精益化管理水平，推動國有煤炭企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展。

大數(shù)據(jù)是通過采集計算分析各類數(shù)據(jù)從中獲取有價值信息能力。隨著大數(shù)據(jù)在物資采購的應(yīng)用，通過引入大數(shù)據(jù)可將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂袇⒖純r值和引導(dǎo)性的重要數(shù)據(jù)，對集中采購進(jìn)行科學(xué)分析和判斷，對不同供應(yīng)商的整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和對比。大數(shù)據(jù)在國有煤炭企業(yè)物資集中采購中的應(yīng)用，在一定程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低生產(chǎn)成本，但是由于企業(yè)缺乏科學(xué)的采購管理體系和專業(yè)化管理隊伍，對于采購的監(jiān)管不力成為制約企業(yè)物資集中采購發(fā)展的的“瓶頸”。

1 物資集中采購概述

1.1 集中采購的定義

集中采購是企業(yè)諸多采購模式的一種，企業(yè)通過設(shè)立專業(yè)化的招標(biāo)采購部門通過招標(biāo)形式對集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購，集中采購能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)各部門所需的物資進(jìn)行統(tǒng)籌，然后再集中采購，給供應(yīng)商統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，并根據(jù)此建立相應(yīng)的采購政策，目的是為了利用自身的規(guī)模優(yōu)勢在采購方面獲得一些利益的最大化。

1.2 集中采購的特點和優(yōu)勢

集中采購的優(yōu)點有很多，集中采購是企業(yè)的采購功能也變得集中起來，也能夠促使從事采購的相關(guān)工作人員更加專業(yè)，最重要的是，集中采購能使企業(yè)內(nèi)采購的成本大大減少，同時采購的效率也能獲得很大程度的提升，同時，企業(yè)在進(jìn)行商業(yè)談判時，集中采購也可作為談判的籌碼，有助于談判的成功，將采購方式與采購的政策統(tǒng)一起來，能使兩者互相規(guī)范起來，對于整個企業(yè)對物資的供需要求能夠進(jìn)行統(tǒng)合安排，按需購買，不至于形成對資源的浪費，此外，集中采購也將對供應(yīng)商的選擇和對貨物的驗收這兩項工作分開來進(jìn)行，避免企業(yè)內(nèi)腐敗行為的產(chǎn)生[1-2]。

2 大數(shù)據(jù)應(yīng)用于煤炭企業(yè)物資管理的意義

大數(shù)據(jù)在物資集中采購的應(yīng)用，基于物資集中采購的功能和特征，對采購過程進(jìn)行串聯(lián)，達(dá)到實景化的虛擬應(yīng)用，提高物資集中采購的招標(biāo)、采供管理水平。同時，利用大數(shù)據(jù)企業(yè)可以建立起相關(guān)的物資的分析模式，對物資的分析也可以設(shè)置成多個維度，例如，可以包括其價值的評判，和物資的流動性和實用性，大數(shù)據(jù)做成的分析模型能夠?qū)崿F(xiàn)對物資三位一體的分析，在這樣的過程中，相關(guān)工作人員可以對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的加工，然后對物資進(jìn)行仔細(xì)的劃分，再結(jié)合物資的優(yōu)勢或是不足進(jìn)行最恰當(dāng)?shù)姆峙浜褪褂茫渲袑ξ镔Y進(jìn)行分類時，可以按照一定的順序?qū)ξ镔Y進(jìn)行標(biāo)記，這樣，企業(yè)再進(jìn)行對物資的調(diào)配時，更加的方便省力，同時也能夠減少對人力資源的不必要浪費。

3 國有煤炭企業(yè)物資集中采購管理面臨的挑戰(zhàn)

3.1 采購環(huán)節(jié)市場化

由于煤礦井下作業(yè)環(huán)境復(fù)雜，生產(chǎn)過程中所涉及的各類物資種類繁多，鑒于對生產(chǎn)物資的安全、質(zhì)量的保障，為此應(yīng)加大對煤礦企業(yè)的物資采購管理。隨著，市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，國有企業(yè)的經(jīng)營管理體制和采購模式也在不斷優(yōu)化改進(jìn)，企業(yè)的采購管控從粗放式逐步向集約化轉(zhuǎn)變，所需的各類生產(chǎn)物質(zhì)往往都依靠市場通過集中招標(biāo)等模式完成采購供應(yīng)。在物資采購過程中，由于對供應(yīng)商的資質(zhì)篩查、績效評估等方面重視不足，導(dǎo)致對供應(yīng)商的準(zhǔn)入規(guī)則、績效評估指標(biāo)不夠健全，監(jiān)管不到位，進(jìn)而降低采購質(zhì)量。

3.2 缺乏科學(xué)完善的采購管理制度

當(dāng)前，國有煤炭企業(yè)雖構(gòu)建了物資采購管理體系，但是缺乏科學(xué)完善的管理制度，使管理更多停留在微觀層面的具體操作上，缺乏對市場和供應(yīng)商的了解，國有煤炭企業(yè)未從宏觀角度搭建好上下級間、采購商與供應(yīng)商的交流渠道，特別是在發(fā)生沖突與問題時，易扯皮，和推卸責(zé)任。同時，企業(yè)在采購資金和驗收結(jié)算方面的機制仍存在障礙，采購資金缺乏監(jiān)管，難以吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商形成規(guī)?；少徯?yīng)，阻礙物資集中采購的發(fā)展。

3.3 物資管理模式落后，電子化程度較低

受傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟管理模式影響，國有煤炭企業(yè)的物資集中采購仍沿用傳統(tǒng)的線下集中招標(biāo)采購的模式，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展在開展招標(biāo)采購時，僅僅是將物資采購的招標(biāo)公告和文件發(fā)布到電子采購交易平臺上，而評標(biāo)核心環(huán)節(jié)的專家抽取、開評標(biāo)環(huán)節(jié)仍采取線下開展模式，未進(jìn)入實際意義上的全流程電子化采購，導(dǎo)致國有煤炭企業(yè)的物資集中采購管理模式落后，電子采購程度較低。

4 大數(shù)據(jù)在煤炭企業(yè)物資管理中的作用

4.1 利用大數(shù)據(jù)建立物資儲備數(shù)字信息庫

隨著時代的發(fā)展，我國的信息技術(shù)的不斷提高，在煤炭企業(yè)中，我們也可以充分的利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的采集，信息技術(shù)可以幫助企業(yè)對很多物資的實際使用狀況進(jìn)行實時并有效的監(jiān)督，對屬于同一類別的物資進(jìn)行編碼，實行標(biāo)準(zhǔn)的管理方式，再將對物資的管理中，各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的結(jié)合和統(tǒng)一，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對物資管理的一體化，在對采購管理方式上，可以進(jìn)行一些有效的策略，利用市場上的優(yōu)勢，實行虛擬庫存的方案，而實際的庫存則是掌握在供應(yīng)商的手里，煤炭企業(yè)在對物資采購方面，一般都是按需購買，至于購買材料的價錢則是定期進(jìn)行結(jié)算，這樣的采購方式可以避免對材料的儲存，同時也減少了這一環(huán)節(jié)當(dāng)中產(chǎn)生的費用及成本，也能夠保障后備需要。

4.2 利用大數(shù)據(jù)打造數(shù)字化物資供應(yīng)鏈

當(dāng)今社會中，物流行業(yè)的發(fā)展也十分的迅速，各行各業(yè)離不開與物流的聯(lián)系，物流也是在信息技術(shù)發(fā)展的背景下在流通領(lǐng)域的重要表現(xiàn)形式，所以物流的發(fā)展是離不開信息技術(shù)的支持的，因為物流當(dāng)中也包含了各個不同的環(huán)節(jié)，首先需要對貨物進(jìn)行整理和加工，然后再進(jìn)行裝卸、運輸，最后進(jìn)行運輸和配送等，同時這也是將一件貨物的制造商、供應(yīng)商和客戶等進(jìn)行緊密聯(lián)系的紐帶，國有煤炭企業(yè)自身也應(yīng)該建立物資配送管理平臺，加強對物資配送的信息動態(tài)實時掌控，避免庫存積壓。

4.3 利用大數(shù)據(jù)編織數(shù)字化供應(yīng)商信息網(wǎng)

大數(shù)據(jù)在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代，在各個領(lǐng)域中的應(yīng)用及作用都非常的重要，所以在煤炭企業(yè)，利用大數(shù)據(jù)編制數(shù)字化供應(yīng)商信息網(wǎng)，包括建立起對供應(yīng)商的評價體系，這樣可以對有關(guān)物資的采購信息進(jìn)行較為全面的管理，同時也能夠提高企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶暨x，如今，越來越多的資源都采用集中采購的方式，在這樣的模式下，應(yīng)用供應(yīng)鏈管理的模式，也就是與供應(yīng)商建立起密切的聯(lián)系，為企業(yè)提供更加穩(wěn)定的供貨途徑，其目的都是為了給企業(yè)減少不必要的開支，避免資金的不必要占用，企業(yè)也能夠利用大數(shù)據(jù)對供應(yīng)信息進(jìn)行良好的管理和評估，在對貨物的采購上提供有力的保障。

4.4 利用大數(shù)據(jù)建立ERP 資源管理共享平臺

國有煤炭企業(yè)在優(yōu)化物資集中采購管理過程中，應(yīng)遵循市場規(guī)則進(jìn)行改造，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門的信息、資源共享為目標(biāo)，通過建立ERP 采購資源共享平臺，實現(xiàn)了物資從計劃- 合同- 采購- 到貨- 倉儲- 結(jié)算等流程管理，并實現(xiàn)了從隊組、廠礦在到今天的物資采購閉環(huán)管理。通過招標(biāo)篩選出優(yōu)質(zhì)的供貨單位后，通過科學(xué)的工作籌劃后，借助集中采購來提升企業(yè)的采購質(zhì)量。同時，ERP 資源管理共享平臺還實現(xiàn)“大”庫存管理，將分散的資源集中調(diào)配，優(yōu)化資源配置，并根據(jù)需求地區(qū)做好配送、驗收，達(dá)到物資采購訂單網(wǎng)上跟蹤、網(wǎng)上交付確認(rèn)、合同執(zhí)行情況查詢及網(wǎng)上對賬等功能。

4.5 利用大數(shù)據(jù)加強對物資采購的監(jiān)管

國有煤炭企業(yè)由于采購規(guī)模和采購量大，對企業(yè)資金的占用比例大，必須加強規(guī)范管理，避免給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。為此，國有煤炭企業(yè)利用大數(shù)據(jù)加強對物資集中采購的監(jiān)管，確保采購環(huán)節(jié)科學(xué)有序、陽光透明的開展。

5 結(jié)語

國有煤炭企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展，利用大數(shù)據(jù)提供的便利對物資集中采購管理體系進(jìn)行優(yōu)化改造，借助大數(shù)據(jù)對企業(yè)采購管理模式和效果進(jìn)行科學(xué)評判。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)的物資集中采購，不僅可以提高企業(yè)的市場競爭力，提升精益化管理效能、達(dá)到增收創(chuàng)效的重要目標(biāo)，也為國有煤炭企業(yè)優(yōu)化資源配置提供重要手段，對于推動國有企業(yè)改革轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展具有重要作用。