余占英 湖北省黃岡市麻城市財(cái)政局
根據(jù)信息技術(shù)的運(yùn)用,建設(shè)專業(yè)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)平臺(tái),推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、規(guī)范化。事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作需要改變傳統(tǒng)的工作方式,通過(guò)新技術(shù)的加成,進(jìn)行適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新變革。信息技術(shù)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,能夠提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)的精確度和科學(xué),保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作能夠適應(yīng)我國(guó)當(dāng)前的發(fā)展需要。新興技術(shù)的應(yīng)用可以有效地解決傳統(tǒng)管理制度帶來(lái)的弊端,提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的效率,減少會(huì)計(jì)工作中違法違規(guī)行為的發(fā)生。事業(yè)單位會(huì)計(jì)新思路的主要思想就是新技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)新興技術(shù)促進(jìn)管理體系升級(jí)和管理工作水平的提高。時(shí)代發(fā)展促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,技術(shù)的應(yīng)用又可以促進(jìn)時(shí)代的不斷發(fā)展,事業(yè)單位會(huì)計(jì)需要新技術(shù)應(yīng)用來(lái)進(jìn)行變革,以更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求。
會(huì)計(jì)即會(huì)計(jì)工作人員,舊時(shí)稱柜吏;從業(yè)會(huì)計(jì)工作的職業(yè)人員,在中國(guó),會(huì)計(jì)人員按權(quán)力區(qū)劃具體有總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)組織責(zé)任人、會(huì)計(jì)主管人員、一般會(huì)計(jì);依照專業(yè)技術(shù)職稱區(qū)劃為高級(jí)會(huì)計(jì)師、初級(jí)會(huì)計(jì)師、初中級(jí)會(huì)計(jì)師。會(huì)計(jì)工作是依據(jù)《會(huì)計(jì)法》《預(yù)算法》《統(tǒng)計(jì)法》等各種稅務(wù)法作為法律規(guī)定來(lái)核查記賬憑證、會(huì)計(jì)賬本、財(cái)務(wù)報(bào)告。完成生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理和監(jiān)管的全過(guò)程,是以貨幣為關(guān)鍵計(jì)量單位,應(yīng)用專業(yè)的方式,計(jì)算和監(jiān)管一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理方法;會(huì)計(jì)工作人員是開展會(huì)計(jì)工作的人員,有會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)監(jiān)管和計(jì)算、資產(chǎn)管理方法、財(cái)務(wù)出納等人員。
會(huì)計(jì)人員是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要工作人員,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作水平對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作有著關(guān)鍵影響。尤其是在當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展過(guò)程中,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息處理能力的要求逐漸提升。因此,必須根據(jù)科學(xué)的人才培養(yǎng)體系對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng)和水平,從而保障事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)與管理需要從事業(yè)單位內(nèi)部文化建設(shè)、事業(yè)單位組織培訓(xùn)以及人才選拔等方面進(jìn)行展開。優(yōu)秀的人才選拔是會(huì)計(jì)隊(duì)伍素養(yǎng)的保障;事業(yè)單位組織培訓(xùn)是提升會(huì)計(jì)人員信息處理能力的直接辦;而事業(yè)單位文化建設(shè)是會(huì)計(jì)人員發(fā)展的環(huán)境需求。
信息技術(shù)在信息整合、歸納和分析方面有著非常強(qiáng)大的作用。但是因?yàn)槲覈?guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員對(duì)新興業(yè)務(wù)的不重視,以及受傳統(tǒng)式財(cái)務(wù)管理理念的影響,造成信息技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中不能充分利用。財(cái)務(wù)管理理念對(duì)財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新具有十分明顯的影響。不實(shí)行財(cái)務(wù)管理理念的升級(jí),不提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),就無(wú)法對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用。當(dāng)前,很多會(huì)計(jì)工作人員沒(méi)有充分意識(shí)到信息時(shí)代背景下會(huì)計(jì)工作模式的轉(zhuǎn)變以及信息技術(shù)的重要作用,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有著非常消極的影響。
財(cái)務(wù)人員塑造的總體目標(biāo)是掌控公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與制定的基本原則、電算化會(huì)計(jì)軟件復(fù)位的設(shè)定、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)及其薪水核算、固資核算等業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)的操作步驟;了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息步驟、控制模塊搭建,會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)式手工制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法的影響;掌握公司推行會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)管規(guī)定與規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)、銷貨存業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)、根據(jù)商業(yè)化會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與加工。
可是,在現(xiàn)實(shí)中普遍存在著許多問(wèn)題,關(guān)鍵反映在核心理念落伍、環(huán)境基本設(shè)施差、學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制不完善及其激勵(lì)制度沒(méi)有進(jìn)行有效充分的發(fā)揮。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升必須和事業(yè)部門的許多工作職責(zé)的協(xié)調(diào)配合。根據(jù)建立有特點(diǎn)的單位文化藝術(shù)、創(chuàng)建可觀的外部環(huán)境、完善激勵(lì)制度和學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制、提高會(huì)計(jì)人員的工作思路和職業(yè)素質(zhì),提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的水準(zhǔn)[1]。
會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)是影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵因素。通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范的行為和操作,杜絕管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。根據(jù)和高等院校建立完善的人才培養(yǎng)輸送管理體系,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的整體職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作科學(xué)性和規(guī)范性,是提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。但是在實(shí)際當(dāng)中,很多從事會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)人員卻沒(méi)有掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí),包括一部分取得了會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員,因?yàn)樗麄冊(cè)趯W(xué)習(xí)考試的過(guò)程中,有著非常明顯的功利主義色彩,對(duì)于會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握并不熟悉,因此,到了工作崗位上就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)也是制約會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的一個(gè)主要瓶頸問(wèn)題,如果沒(méi)有過(guò)硬的專業(yè)技術(shù)水平,很難在專業(yè)性很強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作中適應(yīng)。因此,當(dāng)下會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)問(wèn)題還是要著眼于綜合素質(zhì)的整體提升,只有這樣,才能給單位帶來(lái)好的結(jié)果,否則,專業(yè)技術(shù)水平不夠的會(huì)計(jì)人員只能會(huì)拖單位的后腿。
信息技術(shù)可以為各種工作提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息,并對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的整合和分析。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠提升事業(yè)單位的管理水平。在我國(guó)事業(yè)單位工作中應(yīng)用信息技術(shù),可以有效地提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的不斷進(jìn)步。但是,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作受到傳統(tǒng)的管理理念的影響,信息更新不及時(shí),嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的展開。機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息升級(jí)為問(wèn)題造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作員沒(méi)有一個(gè)優(yōu)良的工作環(huán)境,嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)人員信息處理能力的提升。
在互聯(lián)網(wǎng)視角下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作可以及時(shí)地對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,并利用信息平臺(tái)對(duì)整個(gè)管理流程進(jìn)行監(jiān)督審核。事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作會(huì)更加規(guī)范、有效率,是融入事業(yè)單位工作中的必要條件。因而,根據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升信息技術(shù)的運(yùn)用能力,依據(jù)信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)過(guò)程中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的整理和分析,從而提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作水平的提升。新時(shí)期,必須高度重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),可以通過(guò)落實(shí)績(jī)效激勵(lì)機(jī)制的方式加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn),切實(shí)做好人力資源管理工作。通過(guò)職工培訓(xùn)的方式,不斷強(qiáng)化職工的思想覺(jué)悟、端正職工的工作態(tài)度,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員整體水平的提升。首先,單位負(fù)責(zé)人必須充分認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)工作的重要性,不斷對(duì)培訓(xùn)方式與方法進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)職工培訓(xùn)與績(jī)效激勵(lì)的高度結(jié)合,同時(shí)在“人本理念”的引導(dǎo)下對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善。通過(guò)落實(shí)績(jī)效管理工作的方式,發(fā)揮績(jī)效管理的激勵(lì)作用,充分將職工的工作積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),鼓勵(lì)職工主動(dòng)投入崗位工作當(dāng)中,從而不斷為會(huì)計(jì)能力水平的提升發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。單位還應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)體系納入績(jī)效體系中,通過(guò)考量員工培訓(xùn)結(jié)果的方式,合理對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行調(diào)整,并有針對(duì)性對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。
會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的問(wèn)題是阻礙信息技術(shù)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的原因之一。信息技術(shù)是新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),由于我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)體系中的工作人員良莠不齊,職業(yè)素養(yǎng)不在一個(gè)水準(zhǔn)上,很多管理人員無(wú)法充分地掌握和利用信息技術(shù),從而導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的改革難以展開。在我國(guó)很多事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,員工激勵(lì)制度的建設(shè)問(wèn)題嚴(yán)重地影響著員工的發(fā)展。優(yōu)秀的激勵(lì)機(jī)制是提升員工工作積極性的關(guān)鍵制度。不完善的激勵(lì)機(jī)制會(huì)嚴(yán)重影響員工的工作效率,降低會(huì)計(jì)工作人員的工作熱情,導(dǎo)致員工發(fā)展受阻,不利于事業(yè)單位的進(jìn)步[2]。只有真正把多勞多得,少勞少得,不勞不得的理念貫徹到每一個(gè)人的心里,才能讓績(jī)效管理落到實(shí)處。因?yàn)樵趯?shí)際的會(huì)計(jì)工作中,只有技術(shù)水平高,不出現(xiàn)重大的失誤,才能在工作中多干多得,對(duì)于那些能力不強(qiáng),綜合素質(zhì)有待提升的人來(lái)說(shuō),機(jī)會(huì)少了就不能獲得基本的收入,這樣可以通過(guò)績(jī)效形勢(shì)倒逼會(huì)計(jì)工作人員重點(diǎn)提升自身的會(huì)計(jì)工作能力和水平。不僅如此,對(duì)于那些綜合素質(zhì)好的員工,加上激勵(lì)機(jī)制本身的傾斜,可以讓那些頂?shù)蒙系臅?huì)計(jì)工作人員既得到物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),也得到了精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。依靠激勵(lì)手段和措施,在單位形成一種積極向上,重視人才和專業(yè)技術(shù)能力和水平的良好氛圍,這樣能夠推動(dòng)更多的人重視自身能力的提升和綜合素質(zhì)的加強(qiáng),從而提升整個(gè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力,為單位創(chuàng)造更大的價(jià)值。
信息業(yè)務(wù)處理水平無(wú)法適應(yīng)事業(yè)單位多變的業(yè)務(wù)發(fā)展需要是影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力的重要因素之一。信息技術(shù)的信息整合和分析能力雖然強(qiáng)大,但是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)發(fā)展需要卻在不斷變化,信息業(yè)務(wù)處理能力無(wú)法適應(yīng)這種變化,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)中信息技術(shù)的應(yīng)用出現(xiàn)了問(wèn)題。由此可見,外部機(jī)遇對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)有著重要影響。市場(chǎng)環(huán)境的不斷發(fā)展以及消費(fèi)者需求的不斷變化,都對(duì)會(huì)計(jì)人員信息處理能力提出了要求,在外部機(jī)遇的壓力下,會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展至關(guān)重要。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)體系的建設(shè)是保障會(huì)計(jì)工作水平的關(guān)鍵,只有建立完善的會(huì)計(jì)體系,才可以推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)展開。信息可以按照實(shí)際事業(yè)單位的進(jìn)步狀況開展綜合分析,對(duì)管理體系的建設(shè)提出科學(xué)建議。體系建設(shè)是一個(gè)單位提升能力和水平的重要一環(huán),因?yàn)橛辛嗣鞔_的體系建設(shè),可以讓員工有明確的努力方向,并且可以通過(guò)自己的努力達(dá)到更高的水平,這一切都是真實(shí)存在的,這就是體系建設(shè)的重要性,讓更多的員工看到自己努力的結(jié)果。在進(jìn)行體系建設(shè)的過(guò)程中,可以參考已經(jīng)有比較良好效果的事業(yè)單位,通過(guò)借鑒他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為自身服務(wù),提升自身體系建設(shè)的科學(xué)性和可操作性。事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門在信息環(huán)境下進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè),務(wù)必高度重視信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的塑造,根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高效運(yùn)用,提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和采集的高效率,并利用網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品研發(fā)有關(guān)管理系統(tǒng)軟件,便捷各部門之間的溝通交流,提升總體工作效能[3]。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)單位健全信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè),必須積極主動(dòng)采取課程培訓(xùn)活動(dòng),根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員的詳細(xì)講解和具體指導(dǎo),提高會(huì)計(jì)人員管理方法的專業(yè)技能和水準(zhǔn),確保會(huì)計(jì)人員能立即接收當(dāng)代最前沿的管理方法,進(jìn)而提升和自主創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作內(nèi)容。此外,也需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員考核制度工作,定檢會(huì)計(jì)人員的知識(shí)儲(chǔ)備和專業(yè)技能水準(zhǔn),使管理工作人員在信息迅速前行的今日,有效掌控信息化和數(shù)字化的工作能力,給機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理決策給予更具有實(shí)際價(jià)值的信息。此外,事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門還需要高度重視有關(guān)技術(shù)性專業(yè)人才的引入,調(diào)節(jié)目前會(huì)計(jì)人員構(gòu)造,為財(cái)務(wù)工作引入新的活力,逐步完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè),組建一支對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展起到關(guān)鍵價(jià)值的系統(tǒng)化專業(yè)團(tuán)隊(duì),從而保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)體系的科學(xué)建設(shè)。
通過(guò)對(duì)事業(yè)單位文化的建設(shè),營(yíng)造良好的事業(yè)單位文化氛圍,通過(guò)在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)過(guò)程中強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的重要作用,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作人員學(xué)習(xí)意識(shí)的提升,潛移默化地促進(jìn)理念升級(jí)和技術(shù)進(jìn)步。時(shí)代文化是事業(yè)單位文化發(fā)展的一部分,時(shí)代文化的變化對(duì)事業(yè)單位文化有著重要影響。在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中,可以建立專屬的事業(yè)單位時(shí)代文化信息庫(kù),從而為會(huì)計(jì)工作人員建設(shè)學(xué)習(xí)環(huán)境,提升會(huì)計(jì)能力水平。事業(yè)單位文化的豐富和水平提高能夠直接地影響到會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升,同時(shí)促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展[4]。
會(huì)計(jì)意識(shí)的改善是保障會(huì)計(jì)工作人員培養(yǎng)以及財(cái)務(wù)管理工作水平提高的關(guān)鍵。時(shí)代性會(huì)計(jì)意識(shí)的樹立對(duì)于會(huì)計(jì)素養(yǎng)的提升有著關(guān)鍵作用,通過(guò)推廣時(shí)代會(huì)計(jì)意識(shí),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員工作理念的轉(zhuǎn)變,保障職業(yè)素養(yǎng)的穩(wěn)步提高,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)視角下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作新思路的探索對(duì)事業(yè)單位發(fā)展有著關(guān)鍵作用。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中根據(jù)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以合理地提升運(yùn)行的速率和水準(zhǔn),提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)的建設(shè)以及事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升,完善會(huì)計(jì)工作人員培養(yǎng)機(jī)制,以人才促發(fā)展,才能促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展。