大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校資產(chǎn)信息化管理研究

文/馮小群

引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠高速處理各種信息數(shù)據(jù)，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。在高校的資產(chǎn)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅能使高校資產(chǎn)管理水平規(guī)范化，保障資產(chǎn)的完整不流失，而且能促進(jìn)高校健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)概述

關(guān)于“大數(shù)據(jù)”，最早由麥肯錫全球研究所給出定義：一種規(guī)模大到在獲取、存儲(chǔ)、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合，具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類(lèi)型和價(jià)值密度低四大特征。

大數(shù)據(jù)技術(shù)是數(shù)據(jù)管理技術(shù)的一種，本質(zhì)上是利用計(jì)算機(jī)龐大的存儲(chǔ)空間和超強(qiáng)的計(jì)算能力，存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行加工和應(yīng)用等，使大數(shù)據(jù)成為新型生產(chǎn)資料，最終為了支持上層各類(lèi)應(yīng)用，從而推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)生質(zhì)的飛躍。

二、高校資產(chǎn)管理信息化的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，高校資產(chǎn)的管理已基本實(shí)現(xiàn)了信息化，但對(duì)照大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的應(yīng)用來(lái)說(shuō)，高校資產(chǎn)信息化管理在現(xiàn)階段還存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并未與大數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合

資產(chǎn)信息化管理是高校資產(chǎn)管理的必然之路。目前，雖然很多高校已將現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理手段應(yīng)用于資產(chǎn)管理，并在信息化建設(shè)上投入了大量資金，但總的來(lái)看，大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校資產(chǎn)管理工作的契合度還不夠，主要原因是目前大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的時(shí)間尚短，很多高校并未將大數(shù)據(jù)信息管理技術(shù)完全應(yīng)用到高校資產(chǎn)管理中。按照傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式也可以準(zhǔn)確呈現(xiàn)高校的資產(chǎn)情況，但弊端也顯而易見(jiàn)，一是耗時(shí)耗力，工作效率低下；二是無(wú)法科學(xué)合理規(guī)劃資產(chǎn)用途；三是不能實(shí)時(shí)掌控全部資產(chǎn)的使用狀況。大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，費(fèi)力不討好的舊工作方式也應(yīng)該揚(yáng)棄到歷史的洪流中去。

2.高校資產(chǎn)管理各部門(mén)相對(duì)孤立

高校資產(chǎn)數(shù)量龐大，種類(lèi)繁多，高校通常根據(jù)資產(chǎn)類(lèi)型實(shí)行分部門(mén)管理。雖然各管理部門(mén)內(nèi)部有自己的責(zé)任分工，但是各部門(mén)之間缺乏實(shí)時(shí)的信息交流和聯(lián)系，例如采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)圖書(shū)之后交付圖書(shū)館使用借閱，哪些類(lèi)別圖書(shū)借閱量大，哪些類(lèi)別圖書(shū)閑置較多，圖書(shū)館與采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有更多溝通環(huán)節(jié)，導(dǎo)致圖書(shū)重復(fù)采購(gòu)或者儲(chǔ)備不足。雖然有些高校成立了專(zhuān)業(yè)的資產(chǎn)管理委員會(huì)，但高校內(nèi)部各部門(mén)對(duì)資產(chǎn)需求存在差異，所以構(gòu)建的管理系統(tǒng)很難同時(shí)滿足不同部門(mén)的需求，尚未健全數(shù)據(jù)共享機(jī)制。

3.部分高校資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力單一

管理系統(tǒng)是資產(chǎn)管理的載體，管理人員是資產(chǎn)管理的主體，二者缺一不可。當(dāng)下，很多高校在聘用資產(chǎn)管理人員時(shí)，一般只考核專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并未關(guān)注到聘用人員的思維觀念是否先進(jìn)靈活，是否與時(shí)俱進(jìn)、能熟練應(yīng)用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，是否具有創(chuàng)新意識(shí)。因此，部分高校資產(chǎn)管理中比較缺乏現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)應(yīng)用人才，崗位配置和隊(duì)伍建設(shè)不足，無(wú)法對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)一整合和科學(xué)配置。

4.對(duì)高校資產(chǎn)管理的監(jiān)管系統(tǒng)不完善

截至目前，我國(guó)仍有許多高校尚未建立科學(xué)完整的監(jiān)管系統(tǒng)，原有的監(jiān)管制度已不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)時(shí)代的資產(chǎn)監(jiān)管需求，這就導(dǎo)致有些資產(chǎn)不能得到合理的調(diào)撥規(guī)劃。目前的現(xiàn)狀是，監(jiān)管權(quán)力分散到了財(cái)務(wù)、系部、后勤等多個(gè)部門(mén)，但各環(huán)節(jié)之間更多的不是相互協(xié)作、統(tǒng)籌規(guī)劃，而是互相掣肘，給管理帶來(lái)很多不便。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校資產(chǎn)管理的意義

基于高校資產(chǎn)信息化管理存在的種種問(wèn)題，引進(jìn)最新大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息化管理，無(wú)疑將給高校資產(chǎn)管理帶來(lái)積極的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.可使高校資產(chǎn)管理更加規(guī)范

高校資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，工作內(nèi)容非常龐雜，需多部門(mén)協(xié)同完成。工作流程包括從采購(gòu)到報(bào)廢的申請(qǐng)和審批，其間有眾多環(huán)節(jié)，總共參與的人數(shù)較多。采用現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行管理，則能夠設(shè)立明晰的審批和處理程序，減少因?yàn)閭€(gè)體認(rèn)知差異和玩忽職守而帶來(lái)的不規(guī)范管理。在大數(shù)據(jù)背景下，構(gòu)建科學(xué)合理的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，能夠明確劃分各部門(mén)職責(zé)范圍，規(guī)范部門(mén)之間的溝通環(huán)節(jié)，使資產(chǎn)管理更加科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)。

2.有利于提高高校資產(chǎn)利用率

高校部門(mén)眾多，每個(gè)部門(mén)都有需要使用設(shè)備的情況，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合高校資產(chǎn)信息之后，可以清楚地呈現(xiàn)高校資產(chǎn)現(xiàn)有狀況，包括所購(gòu)設(shè)備的新舊程度、使用狀況等。管理部門(mén)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，能夠確切了解到各部門(mén)資產(chǎn)配置的需求數(shù)量、資產(chǎn)維修數(shù)據(jù)，提高資產(chǎn)的使用壽命。這樣整合管理之后，就可避免重復(fù)采購(gòu)、浪費(fèi)資源，提高對(duì)資產(chǎn)的合理分配和有效利用。

3.有利于更加精準(zhǔn)監(jiān)管高校的資產(chǎn)管理

大數(shù)據(jù)背景下，要想使高校資產(chǎn)的狀況得到實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，并且能夠動(dòng)態(tài)展現(xiàn)資產(chǎn)的各項(xiàng)變化，離不開(kāi)先進(jìn)的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。完善的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅可以分析整理各類(lèi)數(shù)據(jù)，還可以對(duì)未來(lái)趨勢(shì)做出科學(xué)預(yù)判，使校方的各項(xiàng)決策擁有精準(zhǔn)的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。并且，以大數(shù)據(jù)為依據(jù)所建立的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，也可幫助高校的上級(jí)監(jiān)管單位能夠及時(shí)了解高校的資產(chǎn)使用情況，從而科學(xué)有效地評(píng)價(jià)高校資產(chǎn)管理的成效。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校資產(chǎn)管理提升策略

基于目前高校資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下信息技術(shù)的應(yīng)用情況，可從以下幾方面提高高校資產(chǎn)信息化管理水平：

1.培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)資產(chǎn)管理人才

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)對(duì)高校資產(chǎn)管理者有了更高級(jí)更系統(tǒng)的要求。高校資產(chǎn)管理在高校管理工作中占據(jù)了舉足輕重的地位，資產(chǎn)管理是否有效和到位關(guān)系到高校能否長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，因此參與高校資產(chǎn)管理工作的人員除了具備良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和較強(qiáng)的責(zé)任心，還應(yīng)具備靈活先進(jìn)、緊跟時(shí)代發(fā)展的思維方式，能夠熟練操作和應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)。因此，要增強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍的培訓(xùn)。

2.建立資產(chǎn)管理信息聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校應(yīng)充分利用信息化處理技術(shù)將目前的資產(chǎn)管理系統(tǒng)完善統(tǒng)一，對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)、使用和調(diào)配環(huán)節(jié)、報(bào)廢環(huán)節(jié)等實(shí)行統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)管理，改變以往每個(gè)環(huán)節(jié)都與整體管理脫節(jié)的靜態(tài)管理模式，全面實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理?？山⒋笮蛢x器設(shè)備共享平臺(tái)，對(duì)全校以及其他高校乃至整個(gè)社會(huì)開(kāi)放，平臺(tái)內(nèi)容包括大型儀器設(shè)備的數(shù)量、現(xiàn)狀、存放位置、預(yù)約使用、共享所得效益等。這樣高校通過(guò)聯(lián)動(dòng)平臺(tái)，隨時(shí)獲知大型儀器設(shè)備的使用情況和所得效益，為日后的決策提供實(shí)時(shí)依據(jù)和準(zhǔn)確參考。

3.完善資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)

大數(shù)據(jù)應(yīng)用飛速發(fā)展的時(shí)代，資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他各相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)通之后，高校更容易收集到各類(lèi)資產(chǎn)的全面數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析平臺(tái)可以此為依據(jù)，建立完善數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，作用有以下幾點(diǎn)：首先，可使資產(chǎn)管理部門(mén)較為準(zhǔn)確和及時(shí)掌握設(shè)備資產(chǎn)的使用情況，輔助其及時(shí)調(diào)配，實(shí)現(xiàn)其利用率的提升；其次，通過(guò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的分析，資產(chǎn)管理者可以清晰了解到從審批采購(gòu)到使用再到淘汰報(bào)廢的各個(gè)流程環(huán)節(jié)并加以?xún)?yōu)化，數(shù)據(jù)分析平臺(tái)可以為此提供數(shù)據(jù)支持。

4.完善審計(jì)系統(tǒng)，強(qiáng)化監(jiān)督

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校應(yīng)設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的審計(jì)監(jiān)管平臺(tái)，監(jiān)督管理各環(huán)節(jié)的落實(shí)執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)記錄好內(nèi)部賬目，以便監(jiān)管部門(mén)核查清算。從最開(kāi)始的設(shè)備采購(gòu)審批環(huán)節(jié)，到調(diào)用、使用，到最后資產(chǎn)報(bào)廢處理各環(huán)節(jié)，都要有詳細(xì)數(shù)據(jù)記錄，數(shù)據(jù)保存完好，每年度或每季度進(jìn)行清算整理。資產(chǎn)管理部門(mén)在做好本職工作的同時(shí)，還要積極開(kāi)展與其他系統(tǒng)的合作，提升各部門(mén)之間的溝通合作能力。審計(jì)監(jiān)督部門(mén)要強(qiáng)化資產(chǎn)各環(huán)節(jié)監(jiān)督。通過(guò)數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)，將每項(xiàng)資產(chǎn)的安全和使用落實(shí)到個(gè)人，從而確保資產(chǎn)有效利用，避免過(guò)多的損壞浪費(fèi)。

結(jié)語(yǔ)

高校資產(chǎn)管理是高校管理工作的重要環(huán)節(jié)，與高校的發(fā)展息息相關(guān)。尤其近年來(lái)我國(guó)對(duì)于教育事業(yè)的投入飛速增長(zhǎng)，高校的資產(chǎn)數(shù)量是極其龐大的，同時(shí)高校資產(chǎn)管理工作也是相當(dāng)繁瑣復(fù)雜的。因此將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理，有利于規(guī)范資產(chǎn)的應(yīng)用和管理，使資產(chǎn)管理更精準(zhǔn)更科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，使資產(chǎn)和設(shè)備的使用率得到有效提高，從而優(yōu)化高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。同時(shí)，高校目前的資產(chǎn)管理過(guò)程中存在著管理意識(shí)落后、管理水平較低、部門(mén)相互掣肘、協(xié)同能力較弱等問(wèn)題。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，采取措施提高管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí)，構(gòu)建科學(xué)完善的信息聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)，建立先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，重視管理人才的復(fù)合能力培養(yǎng)，完善監(jiān)管審計(jì)平臺(tái)等，才能使大數(shù)據(jù)技術(shù)更加充分有效運(yùn)用在高校資產(chǎn)管理的過(guò)程中，為高校的穩(wěn)定良好發(fā)展提供決策依據(jù)。