建筑工程管理信息化的重要性探究

黃 霞

（蘭州工業(yè)發(fā)展控股集團(tuán)有限公司，甘肅 蘭州 730000）

近年來，隨著我國(guó)建設(shè)規(guī)模和數(shù)量的不斷增加，對(duì)基建的投資也在逐年增加。隨著新時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)對(duì)施工企業(yè)的信息化需求也發(fā)生了巨大的改變。在進(jìn)行信息化工程的過程中，必須要加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行信息化的管理，確保其收益，為其質(zhì)量的提高，遵循科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的基本原理，保證其公平性等，避免其遭到外部因素的干擾和影響，更好地實(shí)施信息化工程管理工作。

1 信息技術(shù)在施工項(xiàng)目中的應(yīng)用

1.1 項(xiàng)目的施工

項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、管理、協(xié)調(diào)和控制的過程，其中包括技術(shù)的開發(fā)、生產(chǎn)和應(yīng)用過程中的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新設(shè)備的管理；管理技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造、技術(shù)融合；以研發(fā)和管理工業(yè)、技術(shù)與科技的發(fā)展策略為核心。

1.2 保證信息有效交流

信息化就是以信息網(wǎng)絡(luò)為媒介進(jìn)行工程信息交換，從而極大地促進(jìn)了工程各方之間的溝通?？焖佼a(chǎn)生和傳遞信息，及時(shí)掌握工程進(jìn)度，并能及時(shí)找到問題，作出正確的決定，從而提升工程的工作效能，促進(jìn)工程質(zhì)量的持續(xù)提升。建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)是一種多學(xué)科、多部門的一體化經(jīng)營(yíng)。這不僅僅包括對(duì)制造工藝的控制，還包括技術(shù)，質(zhì)量，材料，計(jì)劃，安全和合同的控制。工程信息與工程管理、信息管理等理念有機(jī)地融合在一起，其特征是：工程管理的任務(wù)繁重。建設(shè)工程，不僅要耗費(fèi)各種材料，還要進(jìn)行大規(guī)模的工程建設(shè)，要做到有效地利用各種建設(shè)環(huán)節(jié)和各種資源，就必須進(jìn)行有效的管理。工程建設(shè)應(yīng)遵守從規(guī)劃到批準(zhǔn)等方面的法定程序。所以，施工單位的施工質(zhì)量必須與施工人員相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相一致，并定期組織施工。

2 建筑工程管理工作內(nèi)容

2.1 建筑工程合同管理

在新的時(shí)代背景下，建設(shè)項(xiàng)目的合同管理是建設(shè)單位提高整體競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)主要因素，它在某種意義上影響著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。而在合同的具體實(shí)施過程中，則要從合同準(zhǔn)備、合同談判、合同修改、合同簽訂等各個(gè)環(huán)節(jié)著手。在實(shí)施合同的具體實(shí)施中，必須保證其簽約的正當(dāng)性和嚴(yán)格的實(shí)施，從而更好地保證建設(shè)項(xiàng)目的目的。

2.2 項(xiàng)目計(jì)劃的編制

一是在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，要保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是可行的，對(duì)項(xiàng)目的具體內(nèi)容進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)；二是要科學(xué)地制定項(xiàng)目的進(jìn)度控制計(jì)劃，并根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，實(shí)時(shí)地對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和動(dòng)態(tài)的調(diào)節(jié)，以保證項(xiàng)目在預(yù)定的工期內(nèi)完工。

2.3 建設(shè)項(xiàng)目成本管理

要使施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加符合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，就必須對(duì)施工企業(yè)的成本進(jìn)行有效的控制。合理設(shè)定費(fèi)用控制指標(biāo)，保證安全、低耗、高效施工、優(yōu)化品質(zhì)。與此同時(shí)，在實(shí)施成本管理的時(shí)候，也要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，建立相應(yīng)的費(fèi)用控制體系，保證項(xiàng)目管理人員和一線的工作人員能夠提高成本的控制能力，從而達(dá)到項(xiàng)目的成本目的。

3 信息化建筑工程管理

在當(dāng)今社會(huì)，很多工業(yè)都在不斷發(fā)展，各種新的技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，而在建設(shè)方面，也已經(jīng)開始使用了信息技術(shù)。與傳統(tǒng)建設(shè)方案不同，人工管理與控制的方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前大規(guī)模建設(shè)需求。但是與信息化建筑工程管理相比，傳統(tǒng)人工管理方式具有更強(qiáng)的細(xì)節(jié)控制能力，減少了系統(tǒng)方面忽略的問題。人工管理與控制工作需要投入大量的人力物力資源，這對(duì)于整體建設(shè)工作管理而言是十分不利的，因此，使用信息化建筑工程管理模式也是當(dāng)前發(fā)展的必然需求。在施工項(xiàng)目的過程中，信息的控制也在逐步地向施工企業(yè)的方向發(fā)展，所謂的施工項(xiàng)目，就是管理，就是要將整個(gè)施工項(xiàng)目的系統(tǒng)進(jìn)行分配和管理，并將所有的工人都納入到自己的掌控之中。所以，施工企業(yè)的管理者必須要學(xué)習(xí)最基本的施工技術(shù)，還要掌握一些信息技術(shù)，通過信息技術(shù)來進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。首先，就是讓工程師按照?qǐng)D紙來設(shè)計(jì)，在這個(gè)過程中，管理人員可以通過電子的方式，使用各種各樣的軟件以及不同的圖形工具，來完成這一過程。這種方法比圖紙更有立體感，也更符合工程的結(jié)構(gòu)，可以防止施工過程中的沖突。同時(shí)，管理人員還可以利用多種技術(shù)、信息技術(shù)等對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行監(jiān)控。能夠?qū)κ┕ぶ械膯栴}進(jìn)行及時(shí)的檢測(cè)，并進(jìn)行糾正，以防止施工后的問題再次發(fā)生。另外，信息技術(shù)的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是可以偵測(cè)到人體無法察覺室內(nèi)結(jié)構(gòu)的問題。

4 信息化建筑工程管理的優(yōu)勢(shì)

4.1 減少管理費(fèi)用

施工前的準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工的過程都需要投入很多的勞動(dòng)力和資金，這就造成了很高的管理費(fèi)用。而在工程施工中，要把信息化技術(shù)和工程項(xiàng)目的管理有機(jī)地聯(lián)系起來。此外，采用信息技術(shù)也不會(huì)顯露出初期工作中的任何差錯(cuò)，從而提升公司的工作效能。通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等技術(shù)手段，提高供應(yīng)商和承包商的信息公開，讓各方對(duì)價(jià)格、質(zhì)量等有更深入的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也能保證建材的信用，從而減少項(xiàng)目成本，保證雙方的長(zhǎng)期協(xié)作，保證市場(chǎng)的公平性。在預(yù)算管理、合同管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、財(cái)務(wù)管理、材料設(shè)備管理等方面實(shí)行信息化管理，才能更好地控制項(xiàng)目成本，進(jìn)行施工全流程的管理。

4.2 建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范化建設(shè)

部分施工單位對(duì)工程和工程的管理不夠注重，致使施工單位管理人員的工作能力較差。在各個(gè)機(jī)構(gòu)與相關(guān)的部門間，若建筑企業(yè)未能充分處理工程建設(shè)流程，則會(huì)延誤資源的交換，從而使工程建設(shè)管理工程的信息化建設(shè)工程得以成功地得到有效的解答。全面實(shí)施工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與控制，全面推進(jìn)信息化，全面強(qiáng)化工程項(xiàng)目的管理。

4.3 有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程戰(zhàn)略目標(biāo)

運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行建設(shè)工程建設(shè)，能夠?qū)ㄔO(shè)單位進(jìn)行更加科學(xué)的策劃，保證建設(shè)過程的合理，避免出現(xiàn)各種質(zhì)量問題。對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行了計(jì)劃，對(duì)工程工地進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)有關(guān)的資料進(jìn)行了合理的建模，對(duì)工地上的資料進(jìn)行了分類，而推動(dòng)了建筑公司的發(fā)展。

5 推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的信息化建設(shè)

5.1 加強(qiáng)建筑工程管理人員信息化能力

建設(shè)單位的管理人員要發(fā)揮指導(dǎo)性工作要求，推動(dòng)全社會(huì)對(duì)工程的管理，要做到盡心盡責(zé)，要在其他相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理部門間進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)；施工企業(yè)的主管部門要學(xué)會(huì)利用信息化技術(shù)編制工程方案，審查圖紙，做好技術(shù)交底工作；施工現(xiàn)場(chǎng)管理不僅要按照施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案合理組織施工，而且要節(jié)約成本，保證質(zhì)量。通過對(duì)建設(shè)工程的整體驗(yàn)收，利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的整體管理與組織，促進(jìn)工程項(xiàng)目部、施工隊(duì)、施工方的充分認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息的交流，提升工程建設(shè)的信息化水平。

5.2 建立有效的信息管理系統(tǒng)

工程項(xiàng)目管理主要是確定項(xiàng)目管理模式，建立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，分解管理職能，設(shè)計(jì)具體工作流程，建立信息化管理流程。包括現(xiàn)場(chǎng)管理，項(xiàng)目多方合作，項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控，業(yè)務(wù)知識(shí)等，推動(dòng)項(xiàng)目與項(xiàng)目的規(guī)范化信息交換和整合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的核心數(shù)據(jù)的集中，防止信息的孤立，做好整體計(jì)劃，將編碼機(jī)構(gòu)、材料、供應(yīng)商、客戶、分包商等環(huán)節(jié)有機(jī)地整合在一起，使得信息可以在各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)有效傳遞。在建設(shè)項(xiàng)目的信息化建設(shè)中，由于缺乏對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的有效控制，因此，在建設(shè)項(xiàng)目的信息化建設(shè)中要與自身項(xiàng)目的實(shí)際情況緊密結(jié)合，以免出現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建設(shè)項(xiàng)目不符的情況。設(shè)計(jì)軟件的應(yīng)用范圍很廣泛，是工程研究設(shè)計(jì)和管理的重要組成部分。另外，由于工程施工的管理和維修成本高，給建筑行業(yè)帶來了一定的負(fù)面影響。

施工企業(yè)要充分利用信息技術(shù)，提升施工管理的效率，降低施工管理的難度。為此，必須引入專用的管理軟件和儀器。利用該系統(tǒng)，使企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況有較好的了解和把握。要保證信息化的運(yùn)行效率，將基本的資料和數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到系統(tǒng)，并運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)工程信息進(jìn)行分析，使信息資源得到最大程度的優(yōu)化。例如，在工程項(xiàng)目物料的生產(chǎn)中，項(xiàng)目管理人員可以在此平臺(tái)上進(jìn)行編制，通過相應(yīng)的技術(shù)手段，既保證了工程項(xiàng)目的原材料供應(yīng)穩(wěn)定性，又保證了工程項(xiàng)目原材料的質(zhì)量，從而增加了項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

5.3 建設(shè)一支信息系統(tǒng)的管理人才

人力資源是建筑企業(yè)開展業(yè)務(wù)的重要依據(jù)，而企業(yè)的信息化建設(shè)也離不開強(qiáng)大的人才支撐。在建設(shè)工程中，施工單位要重視對(duì)已有的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其工作能力和工作水平；在施工過程中，要聘請(qǐng)具有豐富的技術(shù)人員參加工程建設(shè)，對(duì)工程的設(shè)計(jì)、施工提供建設(shè)性的建議；同時(shí)，要將信息化工作的進(jìn)展及時(shí)告知相關(guān)部門，切實(shí)提升工程技術(shù)人員的工作水平；建設(shè)工程信息化平臺(tái)建成后，施工單位要重視對(duì)目前的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其工作能力和技術(shù)水平；要擴(kuò)大發(fā)展范圍，提高工資水平等措施，吸引更多的專業(yè)人才，提升建筑工程企業(yè)整體發(fā)展實(shí)力。建設(shè)企業(yè)不斷宣傳自身的企業(yè)文化精神與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，施工企業(yè)要結(jié)合自己的具體情況，開展創(chuàng)新、負(fù)責(zé)、誠(chéng)信等活動(dòng)，樹立穩(wěn)妥的核心價(jià)值機(jī)制。在組織運(yùn)作中，要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確的理解，并將其與發(fā)展的目的、價(jià)值觀念相統(tǒng)一，從而確保公司的職工樹立起良好的價(jià)值觀念和人生觀，并增強(qiáng)公司的凝聚力，使得公司員工能夠根據(jù)施工的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行工作，從而推動(dòng)公司的健康發(fā)展。

5.4 建立完整的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)軟件

數(shù)據(jù)積累和數(shù)據(jù)庫(kù)建立是企業(yè)成功進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。企業(yè)必須通過建設(shè)項(xiàng)目以多種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)積累，創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目，企業(yè)所需的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)很可能包括經(jīng)銷商信息、原材料信息、工業(yè)設(shè)備信息、員工信息、成本信息等，全面創(chuàng)建企業(yè)所需數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目信息管理起著至關(guān)重要的作用。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還可以構(gòu)建企業(yè)綜合信息系統(tǒng)軟件，與人力資源單位、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單位、運(yùn)營(yíng)部門、項(xiàng)目管理部門、銷售部門等建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，從而更好地完善新項(xiàng)目的信息管理方法，避免可能的投資風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)完整的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)軟件工程項(xiàng)目。通用信息系統(tǒng)軟件建設(shè)包括新項(xiàng)目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖設(shè)計(jì)、基本功能完成、二次開發(fā)、模擬運(yùn)行、優(yōu)化升級(jí)等幾個(gè)主要環(huán)節(jié)。企業(yè)員工必須在這一環(huán)節(jié)改變工作方法和習(xí)慣。在設(shè)備運(yùn)行中，企業(yè)必須有專業(yè)技術(shù)人員承擔(dān)，進(jìn)行定期合理的檢查，定期進(jìn)行系統(tǒng)垃圾清理和數(shù)據(jù)備份，確保在后續(xù)運(yùn)行中有全面的使用經(jīng)驗(yàn)，防止以高價(jià)構(gòu)建的信息系統(tǒng)軟件的形式化消耗企業(yè)成本。

5.5 提高企業(yè)高層管理者重視程度

在工程施工企業(yè)詳細(xì)建立項(xiàng)目信息管理方面，企業(yè)在基建前期需要投入大量人力、物力和資金網(wǎng)絡(luò)資源。因此，企業(yè)要想完成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理信息，就必須加強(qiáng)高層住宅管理者的高度重視和支持。新項(xiàng)目信息化管理的建設(shè)將涉及復(fù)雜業(yè)務(wù)、人物角色、工作職責(zé)和信息的轉(zhuǎn)換，但這些轉(zhuǎn)換必須自上而下地組織。在建設(shè)過程中，高級(jí)管理人員必須及時(shí)觀察信息建設(shè)，做出關(guān)鍵管理決策，并整體規(guī)劃信息基礎(chǔ)設(shè)施的未來趨勢(shì)。從業(yè)務(wù)流程的角度來看，高層住宅管理者必須讓企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)到信息化的優(yōu)勢(shì)和重要性。根據(jù)宣傳口號(hào)和宣傳策劃，及時(shí)宣傳教育，介紹企業(yè)文化藝術(shù)，分析示范企業(yè)等，企業(yè)對(duì)信息化發(fā)展的重視程度明顯提升。管理者還可以建立專業(yè)的信息建設(shè)團(tuán)隊(duì)，確保信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的順利進(jìn)行。

5.6 積極開發(fā)和設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)軟件

雖然近年來，我國(guó)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展的趨勢(shì)，但與西方國(guó)家相比，APP開發(fā)仍存在一定程度的落后。因此，為加強(qiáng)工程建設(shè)信息化管理的基礎(chǔ)建設(shè)，相關(guān)部門和企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加大信息技術(shù)軟件開發(fā)的范圍，在物資和優(yōu)秀人員層面加強(qiáng)對(duì)本項(xiàng)目的有力支持。此外，工程施工企業(yè)還應(yīng)高度重視引進(jìn)高層次專業(yè)信息管理人才，以便更好地將最先進(jìn)的信息關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用到具體的施工管理中，實(shí)時(shí)獲取現(xiàn)場(chǎng)施工情況，對(duì)施工進(jìn)度和施工質(zhì)量進(jìn)行更科學(xué)合理的控制。此外，還為建筑質(zhì)量控制產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)APP，在軟件生命周期中為高效人才提供有力支持和服務(wù)支持，確保軟件開發(fā)的順利開展，推動(dòng)信息化在房屋建設(shè)管理方法中的應(yīng)用。

6 結(jié)論

當(dāng)前，新技術(shù)、新材料的開發(fā)速度非?？?，使得建筑行業(yè)正在高速前進(jìn)。施工管理工作信息化過程中，信息技術(shù)成為了施工管理的新手段與新方法，這也是建筑工程管理方面的系統(tǒng)性工作，需要在全面了解工程信息、工程目標(biāo)、工程管理模式的前提之下更好地完成一系列工作。信息化管理方式的應(yīng)用，大大提升了建筑工程的管理水平，促進(jìn)了行業(yè)發(fā)展。