高校檔案館助力鄉(xiāng)村振興的思考
——以浙江大學(xué)檔案館為例

浙江大學(xué)檔案館（310058）藍(lán)蕾 邱月

鄉(xiāng)村檔案是見證鄉(xiāng)村發(fā)展的真實(shí)、重要記錄，做好鄉(xiāng)村檔案工作對助力鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和提高公共治理水平，留存歷史人文記憶、推動(dòng)村鎮(zhèn)長期繁榮發(fā)展和實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村振興具有重要的意義。近年來，高校檔案館通過聚合人才信息、科研成果、教育資源等檔案信息資源管理與平臺(tái)建設(shè)，強(qiáng)調(diào)以人為本的理念推進(jìn)多元化檔案利用服務(wù)，探索高校檔案館服務(wù)鄉(xiāng)村振興的有效路徑與策略。

1．鄉(xiāng)村檔案建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

目前，我國脫貧攻堅(jiān)取得全面勝利，鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略已在全國部署，但要脫貧的鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展仍然面對諸多困難，檔案事業(yè)也是如此。首先是經(jīng)濟(jì)條件制約。經(jīng)濟(jì)落后直接導(dǎo)致檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施不足，村民和鄉(xiāng)村基層組織的文化程度不高致使檔案工作難受重視。其次是群眾檔案意識淡薄，多數(shù)人不了解檔案建設(shè)工作的意義和重要，也不知道檔案工作的內(nèi)容，從而導(dǎo)致收集檔案時(shí)不能應(yīng)收盡收，管理檔案時(shí)不能分門別類，利用檔案時(shí)沒有詳細(xì)規(guī)范，檔案工作宣傳較少，村民無從得知檔案的相關(guān)信息，也就無從利用。這些原生困難亟須外力的引導(dǎo)和突破，高校檔案館作為教育機(jī)構(gòu)有責(zé)任也有能力承擔(dān)起鄉(xiāng)村檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)的領(lǐng)路人，魚漁同授共促鄉(xiāng)村檔案事業(yè)健康發(fā)展。

2．高校檔案館助力鄉(xiāng)村振興的優(yōu)勢

高?？萍假Y源豐富、專業(yè)人才薈萃，高校檔案館助力鄉(xiāng)村振興有以下優(yōu)勢。

（1）政策導(dǎo)向明確教育部印發(fā)的《高等學(xué)校鄉(xiāng)村振興科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃（2018—2022年）》指出，在鄉(xiāng)村振興工作中，高校的重點(diǎn)任務(wù)是“發(fā)揮高校優(yōu)勢，通過科技創(chuàng)新引領(lǐng)，全面服務(wù)鄉(xiāng)村產(chǎn)業(yè)振興、人才振興、文化振興、生態(tài)振興、組織振興，實(shí)施高校服務(wù)鄉(xiāng)村振興七大行動(dòng)”。2021年中辦國辦印發(fā)的《關(guān)于加快推進(jìn)鄉(xiāng)村人才振興的意見》提出，“要充分發(fā)揮各類主體在鄉(xiāng)村人才培養(yǎng)中的作用”。檔案館作為高校重要的職能部門和文化建設(shè)機(jī)構(gòu)，是助力鄉(xiāng)村振興不可或缺的重要支持力量。

（2）社會(huì)服務(wù)意識強(qiáng)浙江大學(xué)始終將扶貧作為開展工作、培養(yǎng)人才的重要任務(wù)。早在西遷時(shí)期，浙大便組織學(xué)生假期到鄉(xiāng)村開展農(nóng)村調(diào)查與服務(wù)，實(shí)地助農(nóng)，并成立農(nóng)村服務(wù)團(tuán)開展社會(huì)教育、農(nóng)業(yè)推廣等工作。自2013年開始，浙大定點(diǎn)扶持云南景東彝族自治縣，選派科研骨干和管理干部到一線，近年來更是號召全校各部門投入到鄉(xiāng)村振興相關(guān)工作中。浙大檔案館擁有健全的學(xué)科支持、先進(jìn)的交叉研究水平、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及完備的后勤保障，能夠發(fā)揮自己存史、資政、育人的功能，為發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)提供幫助。

（3）工作經(jīng)驗(yàn)豐富目前，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作不容樂觀，存在檔案收集不完整且保管環(huán)境較差、檔案利用機(jī)制不完善、服務(wù)水平較低、研究成果較少等問題。浙大檔案館成立于1989年，30多年來已建設(shè)成為資源現(xiàn)代化、服務(wù)多樣化、研究專業(yè)化的多元發(fā)展型檔案館。從檔案管理內(nèi)容看，鄉(xiāng)村檔案的體量較小，與高校的檔案規(guī)模類似，檔案的分類基本一致，有很多共通之處，能夠?yàn)猷l(xiāng)村檔案工作提供相應(yīng)的參考經(jīng)驗(yàn)。

3．高校檔案館助力鄉(xiāng)村振興的策略

鄉(xiāng)村檔案工作的發(fā)展應(yīng)以“服務(wù)于民、教育于心、引領(lǐng)振興”為基本思想，針對鄉(xiāng)村檔案工作面臨的問題，高校檔案館應(yīng)著重從健全檔案資源、規(guī)范檔案利用、完善人才結(jié)構(gòu)、發(fā)揮檔案育人功能等助力。

（1）助力資源建設(shè)現(xiàn)代化高校檔案館助力鄉(xiāng)村檔案資源建設(shè)可分三步。第一，考察現(xiàn)狀并完善檔案資源，助力做好檔案征集整理工作。全面分析鄉(xiāng)村檔案資源現(xiàn)狀，面向鄉(xiāng)村集體或個(gè)人，采用接受捐贈(zèng)、收購、接收移交、訪談等方式，有針對性地進(jìn)行檔案收集，也可以提議設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提高大家歸檔的積極性。第二，推廣信息化技術(shù)，優(yōu)化檔案資源，助力做好檔案數(shù)字化工作。利用浙大檔案館信息化工作經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)建設(shè)鄉(xiāng)村檔案資源管理系統(tǒng)。此外，爭取資金投入，提高檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)化水平。第三，多渠道開放檔案資源，助力公共平臺(tái)建設(shè)。可優(yōu)先建立助力鄉(xiāng)村振興或弘揚(yáng)鄉(xiāng)村歷史文化的檔案資源庫。

（2）助力保管利用規(guī)范化首先，強(qiáng)化保管能力。改造檔案庫房，打造符合國家標(biāo)準(zhǔn)、便于保管利用的檔案存放空間；明確人員責(zé)任，包括檔案保管人員、庫房管理人員、網(wǎng)絡(luò)空間管理人員的責(zé)任等，做好檔案、庫房以及信息資源的安全保障工作；同時(shí)做好保管記錄，保管工作中產(chǎn)生的信息應(yīng)完整記錄，以備查考。其次，規(guī)范利用辦法。檔案的利用辦法應(yīng)根據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)進(jìn)行編寫，融入鄉(xiāng)村檔案結(jié)構(gòu)的專屬特性，對不同密級檔案的利用方式交待明確，防止后續(xù)利用過程中產(chǎn)生糾紛。再次，提高服務(wù)水平。好的服務(wù)有利于檔案工作的后續(xù)開展，也有利于進(jìn)一步提高檔案工作水平。基本的服務(wù)應(yīng)包含環(huán)境設(shè)備、辦理周期、服務(wù)態(tài)度、反饋機(jī)制等，升級的服務(wù)可包括宣傳指南、氛圍營造、引入新技術(shù)等增益性服務(wù)。

（3）助力人才隊(duì)伍專業(yè)化首先，可以高校檔案館作為橋梁，利用浙大綜合性學(xué)科的平臺(tái)，對鄉(xiāng)村檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)化的提升培訓(xùn)，讓鄉(xiāng)村檔案工作不只依賴于傳承與經(jīng)驗(yàn)，更具備學(xué)術(shù)思維。其次，加強(qiáng)合作交流，浙大檔案館可與鄉(xiāng)村檔案機(jī)構(gòu)合作，有計(jì)劃地提供互換“掛職”機(jī)會(huì)，使鄉(xiāng)村檔案工作人員高校檔案工作人員相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步。

（4）助力編研展覽多樣化首先，浙大檔案館有專門的校史研究和編研展覽部門，擁有豐富的編研展覽經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)猷l(xiāng)村檔案編研展覽工作提供專業(yè)支持。其次，以浙大檔案館為平臺(tái)，將編研展覽方面的知識匯聚到一起，搭建一個(gè)知識共享、學(xué)術(shù)交流的開放式平臺(tái)，有針對性地提高鄉(xiāng)村檔案編研展覽工作人員的專業(yè)水平、提供學(xué)術(shù)思路。再次，可為相關(guān)領(lǐng)域的編研展覽工作人員提供交流機(jī)會(huì)，在雙方共同努力下完成檔案研究、舉辦專題檔案巡展活動(dòng)等。