提高建筑工程施工項(xiàng)目管理水平的方案分析

楊俊

（額濟(jì)納旗住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局，內(nèi)蒙古 阿拉善盟 735400）

1 引言

施工項(xiàng)目管理的目的是通過項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，對所承攬項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全壽命周期、全方位的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以保證整個(gè)施工過程能按計(jì)劃順利進(jìn)行，避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)和資源浪費(fèi)，使企業(yè)順利、按時(shí)、保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目目標(biāo)，并獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

項(xiàng)目管理的對象是一個(gè)特定的具有一次性與實(shí)效性的工程項(xiàng)目，因此，項(xiàng)目管理需要運(yùn)用系統(tǒng)工程的理念、理論和方法來對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面、科學(xué)的管理。建設(shè)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要建筑施工企業(yè)結(jié)合自身優(yōu)勢和企業(yè)特點(diǎn)，運(yùn)用科學(xué)合理的管理方法，提高企業(yè)的施工項(xiàng)目管理水平。本文從提高建筑工程施工項(xiàng)目管理水平的幾個(gè)方面進(jìn)行了細(xì)致的分析。

2 施工資源配置管理水平提升

工程項(xiàng)目施工中，各種資源必不可少，因此，施工資源的配置是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，是施工企業(yè)按時(shí)、保質(zhì)、保量完成建設(shè)任務(wù)的保證，是建設(shè)項(xiàng)目既定目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。施工資源配置是否得當(dāng)，關(guān)系到工程項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和最終經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)系到項(xiàng)目施工能否順利進(jìn)行。因此，優(yōu)化施工資源配置管理尤為必要。

2.1 物資材料的管理

建設(shè)項(xiàng)目的物資材料具有多樣性、復(fù)雜性、季節(jié)性，它的采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸損耗、倉儲(chǔ)費(fèi)用、對材料特性的影響都會(huì)跟隨時(shí)間的變化而變化，進(jìn)而影響整個(gè)項(xiàng)目的施工成本，所以，施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況做好施工材料使用計(jì)劃。

在施工準(zhǔn)備階段，根據(jù)項(xiàng)目部制訂的施工進(jìn)度計(jì)劃，編制工程所需各項(xiàng)物資材料的需求計(jì)劃表，并附材料需求時(shí)間節(jié)點(diǎn)及大概數(shù)量，以及后續(xù)的物資采購、材料運(yùn)輸、倉儲(chǔ)保管、歸類存放、領(lǐng)用發(fā)放及施工后廢料回收等計(jì)劃，并報(bào)企業(yè)管理層審核，審核通過后作為本建設(shè)項(xiàng)目材料配置計(jì)劃，用以指導(dǎo)后續(xù)施工中的實(shí)際工作，再結(jié)合項(xiàng)目運(yùn)行中的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，做到有計(jì)劃地采購、按需求備料、盡量減少倉儲(chǔ)損耗和材料場內(nèi)二次搬運(yùn)損耗，以最優(yōu)的材料計(jì)劃完成本項(xiàng)目工作，節(jié)約材料的同時(shí)不得影響施工質(zhì)量與施工進(jìn)度。

2.2 機(jī)械設(shè)備的管理

機(jī)械設(shè)備包括大型施工機(jī)械和小機(jī)械，正確使用它們能更好地完成施工任務(wù)。目前，在機(jī)械設(shè)備的使用中主要存在以下幾種情況：

1）企業(yè)自有機(jī)械設(shè)備性能不足，生產(chǎn)能力低，達(dá)不到施工要求，因此，進(jìn)行了多次改進(jìn)和維修，既浪費(fèi)了資金，也占用了時(shí)間，耽誤了項(xiàng)目工期和工程進(jìn)度；

2）機(jī)械設(shè)備配備超標(biāo)，多余的功能導(dǎo)致了多余的資金投入，且沒有產(chǎn)生相應(yīng)的價(jià)值，造成資源浪費(fèi)；

3）由于管理人員經(jīng)驗(yàn)不足，對工程難度把握失準(zhǔn)，選配機(jī)械過多，導(dǎo)致多余的機(jī)械閑置，造成各方面的資源浪費(fèi)和額外支出，影響項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。

施工企業(yè)的機(jī)械設(shè)備管理應(yīng)該實(shí)行集中管理采用自有機(jī)械和租賃機(jī)械相結(jié)合的分配方法，綜合考慮資金的時(shí)間價(jià)值、固定資產(chǎn)折舊等因素，尋找最優(yōu)、最少的資金占用量，完成企業(yè)承攬的所有工程項(xiàng)目，達(dá)到利益最大化的目的。

2.3 資金的管理

對任何項(xiàng)目來說，資金都是一項(xiàng)極其重要的資源。人員招聘、材料采購、機(jī)械配置等各環(huán)節(jié)工作的進(jìn)行都離不開資金的支持，它是建設(shè)工程項(xiàng)目能順利進(jìn)行的前提和保障。資金管理的效果會(huì)直接影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，施工單位墊資施工的現(xiàn)象普遍發(fā)生，直接導(dǎo)致施工企業(yè)資金短缺，施工工作無法繼續(xù)開展，工程無法交工，拿不到工程款，導(dǎo)致企業(yè)資金斷流，嚴(yán)重影響企業(yè)生存。資金配置不合理、資金監(jiān)管不到位，資金使用率低，容易造成資金使用脫控，導(dǎo)致施工進(jìn)度無法按計(jì)劃進(jìn)行。

因此，以資金管理為中心是市場經(jīng)濟(jì)下建筑企業(yè)的必然要求，通過對資金的預(yù)測、對比、分配等方法，持續(xù)進(jìn)行分析和比較，調(diào)整資金使用計(jì)劃，達(dá)到降低成本的目的。

2.4 施工資源配置環(huán)節(jié)問題

施工資源配置環(huán)節(jié)的問題會(huì)導(dǎo)致配置質(zhì)量的問題：

1）施工管理人員經(jīng)驗(yàn)不足；

2）采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃不合理，滿足不了施工進(jìn)度的要求；

3）材料供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量差，不能滿足項(xiàng)目質(zhì)量要求；

4）材料供應(yīng)商的供應(yīng)能力不能滿足項(xiàng)目的實(shí)際需求，導(dǎo)致停工待料；

5）施工現(xiàn)場的材料質(zhì)量監(jiān)管不嚴(yán)格，導(dǎo)致不合格的材料流入各項(xiàng)施工工序中。

施工項(xiàng)目資源配置的原則：編制使用計(jì)劃、按需供應(yīng)、節(jié)約使用、中間過程管理及最終核算。

項(xiàng)目資源管理是整個(gè)施工任務(wù)的重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)非常繁雜、難于掌握、又非常重要的工作，同時(shí)施工資源配置對項(xiàng)目進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工成本和經(jīng)濟(jì)效益的影響都是巨大的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)管理制度的制定、從業(yè)人員培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)和繼續(xù)教育，項(xiàng)目管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格律己，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作。項(xiàng)目部及企業(yè)管理部門應(yīng)加大資源監(jiān)督管控力度，這樣雙管齊下，才能取得較好的成效。

3 項(xiàng)目管理人員管理水平提升方案

對于很多建筑工程施工單位來說，擺在面前的一個(gè)問題就是項(xiàng)目管理人員的職責(zé)權(quán)利界定不明確，沒有明確的崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致出現(xiàn)了“三個(gè)和尚沒水喝”的狀態(tài)。在施工中出現(xiàn)問題后相互推諉，沒人愿意承擔(dān)責(zé)任并著手處理問題，進(jìn)而影響整個(gè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量和工期進(jìn)度。在一些需要多部門協(xié)作的環(huán)節(jié)，由于各部門管理人員的職責(zé)分工不明確，再加上人員之間的溝通和交接不到位，直接導(dǎo)致整個(gè)建筑工程施工處于不受控的紊亂狀態(tài)，這樣的施工情況不會(huì)生產(chǎn)出合格的建設(shè)產(chǎn)品，還會(huì)影響施工項(xiàng)目組的向心力和凝聚力。

建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)立一整套完備的項(xiàng)目管理人員職責(zé)權(quán)限、衡量標(biāo)準(zhǔn)和對應(yīng)的獎(jiǎng)罰體系，并做好實(shí)際實(shí)施過程中的效果評(píng)估和項(xiàng)目完成情況的最后總結(jié)，并根據(jù)每個(gè)管理人員的職責(zé)的實(shí)際完成情況進(jìn)行最終的獎(jiǎng)罰激勵(lì)。

具體可以從以下幾點(diǎn)著手。

3.1 明確崗位職責(zé)

明確各崗位職責(zé)，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況設(shè)定合理的崗位目標(biāo)，并充分合理地利用獎(jiǎng)罰機(jī)制激勵(lì)管理人員更好地實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。讓所有管理人員認(rèn)識(shí)自己的職責(zé)，使他們更好地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作，認(rèn)識(shí)到在該崗位上的各個(gè)階段工作的執(zhí)行，都需要自己主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力，獨(dú)立解決問題，實(shí)在解決不了的問題應(yīng)及時(shí)并如實(shí)上報(bào)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層協(xié)調(diào)后再重新溝通完成，以更好地完成本項(xiàng)目既定目標(biāo)。

3.2 明確績效考核辦法

3.2.1 績效考核目的

通過分析員工在某一時(shí)期內(nèi)的工作能力與工作成果并得出結(jié)論，客觀地評(píng)價(jià)和了解員工工作表現(xiàn)情況和適應(yīng)能力，給予員工相應(yīng)的激勵(lì)，激發(fā)其工作積極性，提高員工的工作效率。

3.2.2 績效考核原則

績效考核應(yīng)遵循以下原則：公平、公正、公開的原則；定性考核與定量考核相結(jié)合的原則；多角度績效考核的原則。

3.2.3 績效考核周期

績效考核周期可根據(jù)需要做如下劃分：月度績效考核、季度績效考核、年度績效考核、項(xiàng)目績效考核。

3.2.4 發(fā)揮績效考核的激勵(lì)作用

績效考核要選取合適的內(nèi)容和方法，根據(jù)各部門工作的性質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)而定?？己藘?nèi)容應(yīng)突出重點(diǎn)和針對性，根據(jù)考核內(nèi)容，考核方法可采取上級(jí)考核、小組考核、互評(píng)等多種形式，從而減少考核誤差，提高考核精度。

明確考核標(biāo)準(zhǔn)，基于工作職責(zé)和工作規(guī)范，并使工作細(xì)節(jié)盡可能多地量化，便于考核、測定和記錄。有條件的崗位應(yīng)以日常每天的考核記錄作為考核的參考，獲得精準(zhǔn)的考核結(jié)果，避免主觀武斷。

3.2.5 及時(shí)反饋考核結(jié)果

及時(shí)給員工反饋考核結(jié)果，并認(rèn)真聽取員工意見。上下級(jí)之間的及時(shí)溝通能夠?qū)T工的工作情況和工作狀態(tài)有更深層次的了解，員工也可以在溝通中了解上級(jí)對自己工作的看法和評(píng)價(jià)，及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，更加契合本崗位要求，更好地創(chuàng)造自己的個(gè)人價(jià)值。

3.3 建立完善的獎(jiǎng)罰機(jī)制

“獎(jiǎng)懲結(jié)合，有功必獎(jiǎng)，有過必罰”合理的獎(jiǎng)懲制度可以更好地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，提高工作效率，從而更有效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

古語有云：“重賞之下，必有勇夫”，是說個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)不僅是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，更重要的是精神認(rèn)可，使自己的價(jià)值和努力能被更多的人認(rèn)可。因此，尊重員工的努力和行動(dòng)，積極肯定和鼓勵(lì)其表現(xiàn)，可以極大地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

3.4 提高管理人員專業(yè)水平

目前，很多項(xiàng)目管理人員沒有足夠的管理知識(shí)和相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目部的管理工作只是傳達(dá)企業(yè)管理層的意見，導(dǎo)致現(xiàn)場情況和上級(jí)指導(dǎo)有一定的時(shí)間差，還有部分問題因?yàn)椴荒芊从车狡髽I(yè)管理層而被忽視，這些問題都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的管理和實(shí)施。

提高管理人員的專業(yè)水平，首先是提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的專業(yè)水平，再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提高項(xiàng)目部人員的專業(yè)素質(zhì)和整個(gè)工程的施工質(zhì)量。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人綜合負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)、材料設(shè)備、質(zhì)量安全、實(shí)驗(yàn)室、綜合辦，從整體上把握整個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度及施工情況，是整個(gè)項(xiàng)目最大的決策者。施工企業(yè)可以適當(dāng)賦予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定的權(quán)利，權(quán)利對應(yīng)義務(wù)，更大的權(quán)利能更好地發(fā)揮項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在整個(gè)項(xiàng)目中的作用。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，是一個(gè)項(xiàng)目能順利完成的最大保障。

4 提高建筑工程施工現(xiàn)場管理水平的方案

4.1 做好前期的施工準(zhǔn)備工作

1）成立項(xiàng)目管理部，合理安排各崗位人員，中標(biāo)工程要嚴(yán)格按照投標(biāo)文件中的項(xiàng)目管理班子配備人員，做到持證上崗、人證合一；

2）組織項(xiàng)目管理部各崗位負(fù)責(zé)人成立會(huì)議小組，結(jié)合施工圖紙、施工現(xiàn)場實(shí)際情況、施工合同條款，提前做出施工準(zhǔn)備和施工部署；

3）對項(xiàng)目部人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，確定本項(xiàng)目的建設(shè)理念和施工目標(biāo)，將各個(gè)環(huán)節(jié)的問題責(zé)任落實(shí)到人，權(quán)責(zé)分明，方便日后統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)；

4）進(jìn)行施工現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，三通一平、五牌一圖落實(shí)到位；

5）根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)大宗材料的采購工作，先用到的材料可以安排進(jìn)場；機(jī)械也根據(jù)特征、使用要求及時(shí)間，由施工企業(yè)統(tǒng)一安排采用自由機(jī)械還是租賃機(jī)械。

4.2 施工前合理配置施工資源

充足的施工資源是工程順利進(jìn)行的前提和保障，但是過量的施工資源又容易造成資源浪費(fèi)，影響經(jīng)濟(jì)效益，所以，合理配置施工資源是保證項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的必要手段。

施工項(xiàng)目中常說的施工資源主要是指材料、人員、機(jī)械等，根據(jù)施工進(jìn)度安排，優(yōu)化施工方案，合理組織流水施工，能更大限度地減少材料、人員、機(jī)械方面的費(fèi)用。根據(jù)施工需求動(dòng)態(tài)控制現(xiàn)場人、材、機(jī)的狀態(tài)，做到人員不窩工，機(jī)械不窩工，不停機(jī)待料，材料能滿足施工需要。

4.3 建立并完善質(zhì)量保證體系

一個(gè)高質(zhì)量的工程項(xiàng)目，不僅離不開合格的建筑材料，還需要一個(gè)重視質(zhì)量的團(tuán)隊(duì)，而完善的質(zhì)量保證體系為這個(gè)團(tuán)隊(duì)注入了靈魂。

工程質(zhì)量的好壞是業(yè)主是否認(rèn)可企業(yè)的首要因素，在競爭越來越激烈的今天，狠抓質(zhì)量管理是企業(yè)生存下去的必要條件。質(zhì)量管理可以從以下幾點(diǎn)著手：

1）制定明確的質(zhì)量方針和目標(biāo)；

2）對項(xiàng)目管理部提出更高的質(zhì)量要求，并以檢查結(jié)果作為鞭策；

3）做好內(nèi)部質(zhì)量審核；

4）持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù)，保證工程質(zhì)量。

施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和健全完整的質(zhì)量保證體系，根據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建內(nèi)部合理的組織架構(gòu)，形成自身特色，確保在市場競爭中獲得優(yōu)勢。

4.4 做好施工項(xiàng)目的安全管理

建筑行業(yè)作為一個(gè)具有一定危險(xiǎn)性的行業(yè)，安全管理永遠(yuǎn)都是重要工作。而施工企業(yè)又處于建筑行業(yè)的一線陣地，安全管理更是不容有失。

安全生產(chǎn)責(zé)任制是一切安全管理的核心內(nèi)容，是安全管理能進(jìn)行下去的根本保障。安全責(zé)任應(yīng)落實(shí)到人，每個(gè)人應(yīng)承擔(dān)起自己的責(zé)任，再加上各種日常和不定期安全檢查，結(jié)合起來才能保證工程項(xiàng)目的安全完成。

4.5 嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程

為了確保施工質(zhì)量，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程，必須嚴(yán)格遵循具體操作規(guī)程，結(jié)合現(xiàn)行施工規(guī)范開展施工工作，落實(shí)具體工程管理的實(shí)施細(xì)節(jié)。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員應(yīng)做好施工要點(diǎn)的交底工作，保證一線人員能明確自己的工作任務(wù)，貫徹設(shè)計(jì)要求，將設(shè)計(jì)落實(shí)到建設(shè)中去。

5 結(jié)語

總之，施工管理水平的高低是建設(shè)項(xiàng)目能否保質(zhì)保量按時(shí)完成的重要因素，并且決定著施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展。因此，加強(qiáng)建筑施工管理是一項(xiàng)十分重要的工作，必須立即糾正目前存在的問題，并采取各種相應(yīng)措施加以解決，為企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。