茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在互聯(lián)網(wǎng)+背景下的信息化管理研究

余素芳

（江西青年職業(yè)學(xué)院，江西 南昌 330038）

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1 會(huì)計(jì)專(zhuān)員信用信息尚未完善

在一些發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的發(fā)展歷史悠久，制度成熟，因此其擁有一系列相比較科學(xué)合理的社會(huì)信用體系。每一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)參加期間，都會(huì)憑借其國(guó)家的法律法規(guī)，有規(guī)劃的制訂企業(yè)的信用管理制度，從而對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部的工作人員的言行舉止進(jìn)行規(guī)范，并有效的篩選出一些高風(fēng)險(xiǎn)的市場(chǎng)行為和顧客。并且在這期間，企業(yè)面對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的信用管制具有深遠(yuǎn)的意義，由于會(huì)計(jì)工作人員的職位和涉及的工作都是企業(yè)內(nèi)部中比較重要的內(nèi)容。但是，從我國(guó)當(dāng)前茶業(yè)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，很多企業(yè)都是從規(guī)模較小的作坊發(fā)展而來(lái)的，和現(xiàn)代企業(yè)相比，企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀念、管理方式和手段都較為傳統(tǒng)和落后。比如，一些茶企業(yè)再設(shè)立和計(jì)劃會(huì)計(jì)專(zhuān)員崗位時(shí)，還是沿用的以前的家族式管理觀念，篩選和自身家族有關(guān)的人員來(lái)上任。這種做法出現(xiàn)了很多問(wèn)題，比如家屬人員技能較差、服從觀念較弱和進(jìn)入門(mén)檻高等缺陷。

1.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理保障措施滯后

就實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，這些年中國(guó)大部分的茶企業(yè)逐漸根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)實(shí)管制需要，創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)從而解決部分業(yè)務(wù)。然而，這些事物大多在產(chǎn)品生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)輸和售后等階段被束縛，企業(yè)沒(méi)有將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理的對(duì)內(nèi)事物列入考慮范圍內(nèi)，相關(guān)軟件和硬件機(jī)械建設(shè)速度慢，跟不上時(shí)代更新的步伐，落后于社會(huì)的發(fā)展。主要原因有：一些企業(yè)將大部分視線(xiàn)集中在成本管控上，將更多的時(shí)間、精力、人才和費(fèi)用放在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)方面，對(duì)于內(nèi)部財(cái)會(huì)信息管理投入的成本很低。成本管控是必然不可缺少的，但是內(nèi)部財(cái)會(huì)信息管理投入也是不能忽視的。茶葉企業(yè)發(fā)展要從兩個(gè)角度來(lái)實(shí)現(xiàn)保障，即對(duì)外和對(duì)內(nèi)的共同管理。

1.3 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)效偏低

從整體來(lái)看，生產(chǎn)茶葉的企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)應(yīng)該共同分享信息，要參考兩個(gè)角度，不但要發(fā)揮會(huì)計(jì)師自身對(duì)信息的掌控能力，還要讓一個(gè)公司會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)部門(mén)等了解公司各種消息。當(dāng)前中國(guó)的同業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，所以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式以及組織方式要不斷更新。我們以經(jīng)濟(jì)學(xué)的木桶原理為例，如果一個(gè)生產(chǎn)茶葉的公司要想最大的發(fā)揮生產(chǎn)力，影響最大的并不是公司優(yōu)勢(shì)方面，而是企業(yè)中最不擅長(zhǎng)的方面。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也是一個(gè)公司中最重要、最廣泛的信息處理部門(mén)。要想讓一個(gè)公司擁有高效，安全的管理系統(tǒng)，都要建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織管理系統(tǒng)。

從現(xiàn)實(shí)角度看，我國(guó)很多企業(yè)尤其像茶葉企業(yè)這樣的傳統(tǒng)性企業(yè)，因?yàn)樨?cái)會(huì)信息管理不當(dāng)而造成的嚴(yán)重問(wèn)題有很多，比如費(fèi)用的缺失和信息外露等不可忽視的缺陷。怎樣在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息共享和管理，是我國(guó)茶葉企業(yè)當(dāng)今急需解決的缺陷。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理模式構(gòu)建策略

2.1 培養(yǎng)某企財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才

茶葉的名稱(chēng)很復(fù)雜是因?yàn)槠浞N類(lèi)是非常多的，用英語(yǔ)翻譯出茶葉的名稱(chēng)就十分的艱難，難免會(huì)出現(xiàn)許多錯(cuò)誤，這種問(wèn)題在茶葉對(duì)外營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中是十分常見(jiàn)的。所以要想解決相應(yīng)德翻譯問(wèn)題，就需要從事翻譯專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)入到企業(yè)工作。第一，雇傭茶文化方面的專(zhuān)業(yè)人士和財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的人才，進(jìn)入到企業(yè)中傳授相關(guān)茶文化和財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)知識(shí)，讓企業(yè)工作人員加深對(duì)茶葉的了解程度，另外增強(qiáng)企業(yè)人員在財(cái)務(wù)管理方面的技能，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用。第二，從企業(yè)方面來(lái)看，要充分了解財(cái)務(wù)部門(mén)管理工作的情況，企業(yè)在培訓(xùn)新員工的時(shí)候，要幫助新員工盡快了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和工作流程，本著推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展的目標(biāo)，培養(yǎng)出更加符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)人員。另外，針對(duì)這些人才，企業(yè)要根據(jù)他們的實(shí)際情況合理安排具體崗位，建立分層管理的具體制度，在進(jìn)行分層次管理的時(shí)候，對(duì)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)方面的人員開(kāi)展合理的職業(yè)水平和職業(yè)生涯方面的培訓(xùn)，推動(dòng)茶葉企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的正常進(jìn)行，讓企業(yè)走上國(guó)際化。

2.2 創(chuàng)建完善化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

茶葉生產(chǎn)商的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用。要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用中國(guó)高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

即使擁有安全可靠的系統(tǒng)，也不會(huì)徹底消除一些問(wèn)題，比如黑客入侵會(huì)讓系統(tǒng)失靈等問(wèn)題。即使擁有安全可靠的系統(tǒng)，也不會(huì)徹底消除一些問(wèn)題，比如出現(xiàn)黑客入侵會(huì)讓系統(tǒng)失靈等問(wèn)題因此企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和更新，同時(shí)，還要在該層面，對(duì)擁有專(zhuān)業(yè)化知識(shí)和水平的人才進(jìn)行專(zhuān)門(mén)化的維護(hù)。而且企業(yè)還應(yīng)該充分發(fā)揮主動(dòng)性，把落后的陳舊預(yù)防措施改變成五棟?rùn)z查防護(hù)措施。利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)查找確認(rèn)以及檢查各種風(fēng)險(xiǎn)漏洞，購(gòu)買(mǎi)大量的計(jì)算機(jī)安全系統(tǒng)，建立一個(gè)安全性高的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。另外一個(gè)公司應(yīng)該創(chuàng)建律師處理應(yīng)急措施，在一定時(shí)期內(nèi)，企業(yè)要把公司的各種信息準(zhǔn)備多份，這樣才能保證企業(yè)的安全，讓企業(yè)能夠在遇見(jiàn)危險(xiǎn)情況時(shí)保證安全的生產(chǎn)環(huán)境，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。

2.3 建設(shè)科學(xué)化的經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制

企業(yè)實(shí)行經(jīng)費(fèi)管理的目的主要是為了保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠得到有效供給，形成較高的經(jīng)費(fèi)利用率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的合理化應(yīng)用，探索經(jīng)費(fèi)使用的實(shí)際措施和意見(jiàn)，進(jìn)一步提高企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理方面的能力。因此公司的資金使用其實(shí)建立在管理系統(tǒng)之上，公司采用各種措施保證所有的資金使用情況清晰，保證公司內(nèi)部各種事務(wù)順利進(jìn)行，而且還要加強(qiáng)生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的問(wèn)題預(yù)防能力，高效管理資金，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)資金漏洞。

在“互聯(lián)網(wǎng)＋”的大背景之下，茶葉相關(guān)的企業(yè)可以利用以流程管理作為基準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)管理制度，在對(duì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行系統(tǒng)性管理的方面，實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的落實(shí)。該經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制在本質(zhì)上，在經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制設(shè)置的方面，向上應(yīng)該給企業(yè)提供有效的決策支撐，向下應(yīng)該滲透進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)當(dāng)中去，在此同時(shí)，應(yīng)該充分利用企業(yè)資源計(jì)劃、預(yù)算管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等信息方面的支撐，從而推動(dòng)這項(xiàng)機(jī)制能夠得到有序地進(jìn)行。第一，企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)結(jié)算中心的主干力量，在企業(yè)經(jīng)費(fèi)流向、存量以及流量等方面實(shí)現(xiàn)有效管控。第二，在銀企的幫助下，對(duì)企業(yè)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際狀況進(jìn)行監(jiān)管，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)企業(yè)在經(jīng)費(fèi)方面的優(yōu)越性，保證企業(yè)的經(jīng)費(fèi)能夠得到合理化的利用。第三，收集各類(lèi)項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)的信息數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化、集中化的信用分析以及監(jiān)控，同時(shí)把構(gòu)建企業(yè)經(jīng)費(fèi)防范風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制作為立足點(diǎn)。第四，應(yīng)該把經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為基礎(chǔ)與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行精準(zhǔn)化的調(diào)節(jié)與管控，為企業(yè)執(zhí)行預(yù)算管理工作提供協(xié)助與支持。在經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制方面，通過(guò)一系列科學(xué)化、系統(tǒng)化的建設(shè)，在一方面，企業(yè)能夠精準(zhǔn)把握自身經(jīng)費(fèi)的存量和流量的信息化，從而在經(jīng)費(fèi)調(diào)度和應(yīng)用方面，給企業(yè)帶來(lái)了便捷化服務(wù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)經(jīng)費(fèi)的有效調(diào)配。

此外，以企業(yè)完整的管控環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)，在業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)收集、分析和監(jiān)管工作，可以有效的了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)建安全的資源配置氛圍。

根據(jù)上文內(nèi)容，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的不斷發(fā)展對(duì)于茶葉企業(yè)來(lái)說(shuō)是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，另外，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷滲入到財(cái)務(wù)方面，人們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化的發(fā)展問(wèn)題也越來(lái)越重視，然而，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的信息化管理體制下，企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，其自身所具備的各項(xiàng)功能以及作用越來(lái)越明顯。因此，茶葉企業(yè)應(yīng)該更加重視內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作，在面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率低下、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)專(zhuān)員信息不完善以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理保障手段落后等問(wèn)題的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)該積極創(chuàng)新，提出相對(duì)應(yīng)的解決方案。積極增加茶企財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才數(shù)量，建立完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，構(gòu)建科學(xué)合適的經(jīng)費(fèi)管理制度，從而實(shí)現(xiàn)茶葉企業(yè)的長(zhǎng)久健康進(jìn)步。