從內(nèi)控管理出發(fā)分析茶企財(cái)務(wù)管理能力的提升

王修圣

（山西應(yīng)用科技學(xué)院，山西 太原 030062）

伴隨著我國的社會(huì)高速的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)持續(xù)的增長，促進(jìn)和帶動(dòng)著茶企獲得了蓬勃的發(fā)展，茶企發(fā)展的規(guī)模在不斷的擴(kuò)大當(dāng)中，傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法已經(jīng)不適合現(xiàn)階段茶企發(fā)展的需求了，因此，茶企必須要切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作，站在內(nèi)控管理的角度進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的能力，將茶企極有可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在范圍之中，幫助茶企獲得更好的發(fā)展?；诖?，本文對于從內(nèi)控管理出發(fā)分析茶企財(cái)務(wù)管理能力的提升進(jìn)行進(jìn)一步的分析和研究。

1 內(nèi)控管理制度對于茶企發(fā)展的重要性分析

1.1 茶企內(nèi)控管理制度內(nèi)容

通過對于內(nèi)控管理的作用進(jìn)行細(xì)致的分析和研究，發(fā)現(xiàn)其能夠有效的對于企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和規(guī)避。通過站在廣義的角度來分析茶企內(nèi)控管理內(nèi)容，主要的內(nèi)容包括：茶企為了促進(jìn)經(jīng)營活動(dòng)能夠有序、順利的進(jìn)行，對于企業(yè)的工作人員、內(nèi)部運(yùn)營之間的流通等各方面內(nèi)容進(jìn)行管理與控制。而且內(nèi)部管理從總體上面又可以分為三個(gè)部分，即前期的預(yù)算、事中的管理、事后的控制。其中前期的預(yù)算也被稱作為了內(nèi)控方法與計(jì)劃，主要指的就是茶企在其發(fā)展的過程當(dāng)中，各項(xiàng)要素的設(shè)置以及管理的方法；事中的管理則是要對于制定出來的體系進(jìn)行監(jiān)督與管理，事中監(jiān)督與管理質(zhì)量的高低與內(nèi)控系統(tǒng)是否具有完善性有著緊密的聯(lián)系和關(guān)系；事后控制主要內(nèi)容就是在內(nèi)控管理體系之下，對于發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行妥善的處理，之后制定出健全、完善、與之相對應(yīng)的解決方案。茶企的內(nèi)控管理制度對于企業(yè)的運(yùn)行有著至關(guān)重要的作用和意義，能夠促進(jìn)企業(yè)在競爭如此激烈的大潮獲得更好的發(fā)展。但是如果茶企在其運(yùn)行的過程當(dāng)中，依舊沿用傳統(tǒng)內(nèi)控管理制度在管理的過程當(dāng)中，那么就極易會(huì)出現(xiàn)與現(xiàn)有規(guī)章制度發(fā)生矛盾的地方，所以需要茶企在其發(fā)展的過程中，不斷的對于管理制度進(jìn)行革新與優(yōu)化。

1.2 內(nèi)控管理對于茶企發(fā)展的意義

茶企在其發(fā)展的過程當(dāng)中，最主要的目的就是獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，業(yè)務(wù)部門是茶企主要的部門之一，同時(shí)業(yè)務(wù)部門當(dāng)中的工作人員的人數(shù)也是最多的，主要的工作就是負(fù)責(zé)茶葉的銷售。內(nèi)部控制管理正式將合規(guī)的立場作為了基礎(chǔ)，來對企業(yè)日常的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行管理與控制。例如:當(dāng)茶企選派專業(yè)工作人員，去到其他的城市做市場調(diào)查，那么就需要為出差的工作人員提供和報(bào)銷往返的路費(fèi)和伙食費(fèi)，具體報(bào)銷的金額會(huì)由企業(yè)做出了嚴(yán)格的規(guī)定，但是這時(shí)有些工作人員認(rèn)為自己對于企業(yè)付出了極大的貢獻(xiàn)，但是企業(yè)卻并未給予自己更大的福利，讓員工產(chǎn)生了不愉快的心里。通過站在企業(yè)發(fā)展的角度來看待這一問題，如果并未制定出相關(guān)的規(guī)定，那么有些員工就會(huì)借用出差的機(jī)會(huì)，為自己謀取更大的利益，增加費(fèi)用的支出，所以茶企內(nèi)部的控制管理對于企業(yè)的健康、有序發(fā)展有著至關(guān)重要的意義和作用，可以為企業(yè)順利的發(fā)展保駕護(hù)航。

2 現(xiàn)階段茶企財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中存在的問題分析

2.1 茶企財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制力度偏低

通過對于茶企進(jìn)行細(xì)致的分析和研究，發(fā)現(xiàn)其屬于傳統(tǒng)性的企業(yè)，在其發(fā)展的過程當(dāng)中，依舊沿用傳統(tǒng)的管理方法，但是其中關(guān)于事件是否真正的如記載那般，落實(shí)到了實(shí)處、物質(zhì)是否真正的需要購買等情況，卻被財(cái)務(wù)管理工作人員疏忽和忽視，無法真正的體現(xiàn)出茶企財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的效果。之所以茶企財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系不完善，主要是因?yàn)閮煞矫嬖驅(qū)е碌模湟?企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員對于財(cái)務(wù)管理工作并未進(jìn)行加強(qiáng)關(guān)注，對于員工的辦事能力過于信任，所以為企業(yè)的運(yùn)營埋下了隱患；其二:企業(yè)的決策者將自己關(guān)注的重點(diǎn)放在了個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)上面，對于財(cái)務(wù)管理的投入力度偏弱，只有當(dāng)茶企資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題時(shí)，決策者才開始制定相關(guān)的方法與策略，對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行事后的監(jiān)督，但是卻容易導(dǎo)致茶企出現(xiàn)資金的虧損。

2.2 茶企管理工作人員出現(xiàn)越權(quán)問題

因?yàn)椴杵髢?nèi)部的管理工作人員手中具有一定的權(quán)利，與其他管理層工作人員相比更具優(yōu)越性，但是這并不代表著管理工作人員就有違反企業(yè)規(guī)章制度的權(quán)利，特別是在財(cái)務(wù)問題上面，企業(yè)的管理工作人員更需要將自己的作用和能力發(fā)揮出來，與普通員工共同遵守著企業(yè)所制定的規(guī)則與制度。但是通過對于茶企管理者的工作態(tài)度和情況進(jìn)行仔細(xì)的分析和研究，發(fā)現(xiàn)有些管理工作人員會(huì)用強(qiáng)迫的態(tài)度，讓會(huì)計(jì)臨時(shí)為其開出一些用途十分模糊的支票，但是對于這樣錯(cuò)誤的行為，企業(yè)當(dāng)中的工作人員卻沒有勇氣進(jìn)行檢舉，這樣的情況必然會(huì)造成員工出現(xiàn)對于企業(yè)管理者不滿的情緒，還會(huì)影響工作人員的工作積極性與熱情。

3 從內(nèi)控管理出發(fā)分析茶企財(cái)務(wù)管理能力提升的方法與策略

3.1 切實(shí)的做好財(cái)務(wù)管理規(guī)劃與設(shè)計(jì)的工作

切實(shí)的做好財(cái)務(wù)管理規(guī)劃與設(shè)計(jì)工作，共有兩大優(yōu)勢和好處，其一:讓財(cái)務(wù)收支變得更加透明與公開，無論是管理者還是執(zhí)行者，心中都非常的明確與了解。在執(zhí)行的過程當(dāng)中，如果出現(xiàn)了開支與計(jì)劃不相符等問題，可以以最快的速度找出出現(xiàn)問題的主要原因，能夠有效的防止權(quán)力濫用問題的出現(xiàn)；其二:切實(shí)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃與設(shè)計(jì)工作還能夠確保茶企財(cái)務(wù)控制在預(yù)算的范圍之中，防止企業(yè)在后期運(yùn)行的過程當(dāng)中，出現(xiàn)了資金超出預(yù)支等問題，有效的幫助茶企避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能與幾率。通過站在內(nèi)部控制管理的角度，對于財(cái)務(wù)明細(xì)進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，例如：對于出差工作人員的差旅費(fèi)，不單單需要制定出完善的差旅費(fèi)的金額波動(dòng)區(qū)分，還需要對于員工出差的實(shí)際情況進(jìn)行仔細(xì)的分析和研究，之后按照差旅費(fèi)的類目來進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，保證員工在出差的過程中，能夠根據(jù)公司所制定的方案與計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)的工作。另外，茶企財(cái)務(wù)預(yù)算還需要制定出具有綜合性特點(diǎn)的預(yù)算體系，通過對于茶企的資產(chǎn)負(fù)債情況進(jìn)行仔細(xì)的分析和研究之后，制定出與之相對應(yīng)的茶企自身預(yù)算制度，讓茶企的經(jīng)營向著“法治”與“人治”共同結(jié)合的方向所發(fā)展，讓“法治”與“人治”相互影響、相互配合、相互幫助，在相輔相成當(dāng)中縮短茶企財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)際結(jié)果之間所出現(xiàn)的距離。

3.2 進(jìn)一步的提升財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素養(yǎng)與工作能力

任何工作都離不開工作人員的幫助與支持，茶企內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作更是如此。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理方案需要綜合素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的工作人員執(zhí)行之后，才能夠?qū)⒈旧淼淖饔萌慷及l(fā)揮出來，所以說財(cái)務(wù)管理工作人員的職業(yè)水平能力，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力提升有著非常重要的作用和意義。通過站在內(nèi)控角度出發(fā)，茶企內(nèi)部的管理工作人員是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的主要負(fù)責(zé)人之一，同時(shí)也是能夠有效地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)異常情況的人員，所以必須要運(yùn)用高效的方法，來進(jìn)一步的提高財(cái)務(wù)管理工作人員的職業(yè)水平與能力，例如：通過定時(shí)、定期、有計(jì)劃的培訓(xùn)來提高其能力，并且需要給予他們系統(tǒng)和專業(yè)化的培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)管理工作人員能夠充分的將自己的作用和能力發(fā)揮出來，幫助茶企獲得更好的發(fā)展。

3.3 制定出健全、完善的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度

通過對于內(nèi)部審計(jì)的作用進(jìn)行細(xì)致的分析和研究，發(fā)現(xiàn)其能夠有效的提高茶企財(cái)務(wù)管理的能力，審計(jì)工作還能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)茶企財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中所隱藏的一些問題，并且對于財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理首先，需要企業(yè)內(nèi)部設(shè)置出一個(gè)專門的審計(jì)部門，并且挑選出專業(yè)的工作人員作為其中的工作人員，企業(yè)當(dāng)中的內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)立，需要保證其不受任何企業(yè)管理層的束縛與影響，不單單要保持獨(dú)立，還要保持著自由，將自己對于財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理的能力全部的發(fā)揮出來。其次，還需要給予內(nèi)部審計(jì)部門一定的權(quán)利，其不僅能夠?qū)τ谄渌块T的材料進(jìn)行查閱，并且還可以獲得一些專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)的數(shù)據(jù)，確保審計(jì)工作過程當(dāng)中不會(huì)受到任何阻礙，通過運(yùn)用自己的權(quán)利，找到財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中所出現(xiàn)的一些問題，并制定出相關(guān)的方法與策略來將問題進(jìn)行妥善的解決。

總而言之，企業(yè)內(nèi)部的管理能夠有效的對企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防與控制，通過站在內(nèi)控管理的角度出發(fā)，發(fā)現(xiàn)資金在運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中，極有可能會(huì)發(fā)生極大的風(fēng)險(xiǎn)，所以需要在企業(yè)運(yùn)行的過程當(dāng)中進(jìn)一步的提高財(cái)務(wù)管理的能力，將茶企管理水平再次提高到一個(gè)新的層次與高度，將內(nèi)控管理的目標(biāo)快速的實(shí)現(xiàn)，幫助茶企財(cái)務(wù)管理工作更好的進(jìn)行，為企業(yè)在競爭如此激烈的大潮當(dāng)中脫穎而出并占據(jù)一席之地，打下良好的基礎(chǔ)。