高校圖書館管理的信息化實踐研究

段曉莉

（臨沂科技職業(yè)學院圖書館 山東 臨沂 276000）

0 引言

高校圖書館主要為學?？蒲泻徒虒W工作提供服務(wù)，在進入信息化時代背景下，需要重視高校圖書館信息化建設(shè)，滿足時代發(fā)展需求[1]。目前信息技術(shù)影響多個行業(yè)發(fā)展，高校圖書館里需要及時作出改變，實現(xiàn)信息化管理建設(shè)。對于高校圖書館來講，網(wǎng)絡(luò)信息資源非常重要，不僅可以豐富圖書內(nèi)容，同時也能借助信息技術(shù)優(yōu)勢，提升圖書館管理效率[2]。在高校圖書館未來發(fā)展中需要借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢完成組織與管理，提升圖書館信息化程度，同時也是圖書館發(fā)展需要解決的主要問題。

1 信息化背景下高校圖書館管理分析

1.1 高校圖書館管理新形勢

在互聯(lián)網(wǎng)普及和應(yīng)用背景下，若想完成數(shù)據(jù)資源共享，需要合理應(yīng)用計算機技術(shù)。對于高校圖書館來講，需要不斷提升資源利用范圍，提高圖書館服務(wù)質(zhì)量，打破傳統(tǒng)發(fā)展體系，構(gòu)建完善圖書館發(fā)展模式，向全方位多層次方向轉(zhuǎn)變。在這種新形勢下，在高校圖書管理中可提供以下服務(wù)：（1）計算機技術(shù)服務(wù)。當前是信息化時代，人們工作、學習中會頻繁使用計算機，其具有強大的圖書處理功能，在傳播信息上速度更快，能為讀者提供便捷的服務(wù)，又可將它用于復印、掃描中，實現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的傳遞；（2）網(wǎng)絡(luò)圖書服務(wù)。當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有了很大發(fā)展，能將信息資源結(jié)合，將整個世界連接起來。高校圖書館可借此拓寬圖書傳播的范圍，提升教育水平。管理人員可創(chuàng)新舊的體系，讓服務(wù)體系朝著多層次、全方位的方向發(fā)展；（3）光盤存儲服務(wù)。當前圖書儲存載體包括激光技術(shù)、光盤儲存技術(shù)，具有容易保存、體積小、儲存量大、數(shù)據(jù)傳輸率高等優(yōu)點，在圖書館管理中應(yīng)用這類技術(shù)能更好地開發(fā)圖書資源；（4）各種傳媒服務(wù)。傳播媒介有著很大的影響力，不僅包括傳統(tǒng)媒介如報紙、雜志、期刊等，還包括互聯(lián)網(wǎng)、電子櫥窗等，這些都能加快圖書傳播的效率。

1.2 高校圖書館管理系統(tǒng)概述

在集成網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展背景下，圖書智能管理系統(tǒng)由多個板塊組成，其中主要包含信息發(fā)布板塊、圖書借閱板塊等，需要對子系統(tǒng)進行深入分析，發(fā)揮出數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的全部優(yōu)勢，滿足學生日常學習要求。學生在進入系統(tǒng)后可以自由查閱書籍，充分調(diào)動學生閱讀積極性，管理人員需要明確學生借書記錄，確保有關(guān)記錄查詢的真實性，為管理水平不斷提升奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)，同時也能保證借閱模式的完整性。使用智能化管理系統(tǒng)需要發(fā)揮數(shù)字化特點，使用條碼掃描的方式，快速完成書籍借閱，同時也能完成學生身份快速認定，提升軟件運行效率[3]。

2 高校圖書館管理的信息化實踐措施研究

2.1 建立高校圖書館數(shù)據(jù)庫和專業(yè)資源庫

通過建立數(shù)據(jù)庫的方式，可以將所有資源按固定格式進行重新組織，在書籍查找過程中，通過輸入關(guān)鍵詞即可搜索相關(guān)線索，之后根據(jù)線索尋找索要資源。數(shù)據(jù)庫技術(shù)對于圖書館管理和規(guī)劃來講，可以提升整體工作效率；數(shù)據(jù)庫最小儲存單位是字段，可以根據(jù)用戶需求隨意改變所需信息，從而降低系統(tǒng)運行負載能力[4]。數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以保證信息整理規(guī)范化，在大數(shù)據(jù)技術(shù)影響之下，管理優(yōu)勢變得更加明顯，但是用戶需要掌握搜索技巧，才能發(fā)揮出數(shù)據(jù)庫技術(shù)的優(yōu)勢。

數(shù)據(jù)指引庫其實指的是，沒有將數(shù)據(jù)資源進行限時存儲，而是根據(jù)搜索關(guān)鍵詞獲取相應(yīng)信息。數(shù)據(jù)庫和因特網(wǎng)相連，使用標準搜索原則，則可以完成各種資源查找，彌補儲存過大方面存在的問題，從而快速滿足用戶需求。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立過程中，需要通過合理的方式及時組織信息，對數(shù)據(jù)信息進行及時分類，以保證設(shè)計主題結(jié)構(gòu)和設(shè)計質(zhì)量，雖然日常工作量有所增加，但檢索效果相對較好，可促進高校圖書館管理質(zhì)量的不斷提高。

特色館藏數(shù)據(jù)庫的建立也是必要的，這是館藏網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)、配置的重要內(nèi)容，圖書管理要具有特色，這里的“特色”不僅包括收藏文獻的能力，還包括深加工能力、資源運用能力，其能體現(xiàn)圖書館為學生、教師提供知識的水平，并體現(xiàn)出一定的經(jīng)濟效益、社會效益。這需要高校圖書館了解讀者的需求，有統(tǒng)籌規(guī)劃的思想，保證建立的數(shù)據(jù)庫具有特色。與此同時，高校圖書館收藏的文獻信息資源、非正式出版物也要具有特色。

2.2 創(chuàng)建網(wǎng)上虛擬圖書館

虛擬圖書館屬于信息資源有效組織形式，可以為學生提供針對性參考資料。在構(gòu)建虛擬圖書館時需要匯集學術(shù)期刊、電子書籍以及會議論壇等部分，保證網(wǎng)絡(luò)資源充足性，并且還要明確數(shù)據(jù)庫主題，綜合文本特點進行資源組織。在用戶瀏覽和檢索過程中，用戶需要進入虛擬圖書館頁面，激活自身賬號進入鏈接，從而可以獲得大量學術(shù)資料[5-6]。在虛擬圖書館不斷發(fā)展的情況下，虛擬指引庫和搜索引擎需要逐漸完善，采用不同類型的虛擬圖書館完成信息資源整合，對特定用戶重新篩選分類標引，虛擬圖書館需要具備較強針對性，從而才能為學生提供更加全面的服務(wù)。從信息查詢功能的角度來看，不僅需要使用關(guān)鍵字檢索方法，還需要根據(jù)關(guān)鍵詞進行相應(yīng)的推薦，從而發(fā)揮更好的查詢效果。它需要明確自己的跟蹤技術(shù)，及時完成指導庫的更新，通過設(shè)計智能程序和分析網(wǎng)絡(luò)取代人工操作，及時完成數(shù)據(jù)的收集。

2.3 建設(shè)數(shù)字圖書館

數(shù)字圖書館屬于信息資源發(fā)展下形成的新型管理模式，自身優(yōu)勢較為明顯，運行中需要得到高新技術(shù)支持，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，達到自動化管理目標。在建立數(shù)字圖書館過程中，需要合理設(shè)置信息資源管理模塊，根據(jù)現(xiàn)實需求合理尋找信息組織管理方案，對重要信息進行分層式加工與管理，從而確保服務(wù)體系多層次性與智能性[7-8]。在數(shù)字圖書館建設(shè)過程中，首先需要擁有良好的信息環(huán)境，為數(shù)據(jù)儲存提供智能體系，最終實現(xiàn)智能化服務(wù)。數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館未來發(fā)展方向，同時也是信息時代的重要產(chǎn)物，因此要將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)設(shè)施與必備條件，更加深入開展技術(shù)研發(fā)，從而才能確保數(shù)字圖書館建設(shè)效果。數(shù)字圖書館需要將信息資源作為核心，滿足科技文化發(fā)展需求，高校圖書館需要重視數(shù)字圖書館的建設(shè)，做好技術(shù)開發(fā)工作，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.4 強化管理系統(tǒng)

首先，實行技術(shù)升級。信息管理系統(tǒng)具有信息分布范圍廣、分散性大等特點，這會加大整合的難度。管理人員可充分運用信息技術(shù)對其歸類和分析，獲得描述型和預測性兩種結(jié)果。預測型可構(gòu)建預測模型，深入挖掘信息，對具體情況完整描述，借助信息支持讓系統(tǒng)得以更好運行。做好系統(tǒng)的軟硬件維護是必不可少的，在信息時代，高校圖書館要建立安全管理責任制，備份相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，不斷優(yōu)化管理軟件，滿足不同群體的需求，以免造成經(jīng)濟損失。其次，保護好條形碼。完整的數(shù)據(jù)對管理有重要的影響，如果數(shù)據(jù)較為混亂，則會為管理增添難度，也會對計算結(jié)果產(chǎn)生影響。高校圖書館要保證數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，要注重條形碼的保護，獲得有效管理信息。工作人員在管理新書時，要對條形碼進行覆膜處理，在圖書上貼上透明膠，以免條形碼出現(xiàn)磨損或損害的現(xiàn)象。高校也要重視學生的思想教育，培養(yǎng)他們愛護條形碼的意識，讓圖書管理更加方便。工作人員在掃描圖形碼時要仔細比對屏幕信息，以免出現(xiàn)誤碼或重碼的現(xiàn)象。

2.5 創(chuàng)新管理思路

在信息化背景下，高校圖書館管理要建設(shè)文庫，借助圖書資源，完善圖書搜集與管理工作，以實際為基礎(chǔ)，篩選出有價值的圖書，滿足師生需求。高校要通過多種方式完成教學資源的整合，確保圖書的完整性和真實性。在管理圖書時，工作人員要整理、收集重要的著作，保護具有學術(shù)研究和收藏價值的資料。高校利用信息技術(shù)建設(shè)圖書文庫，可以滿足學生、教師量化閱讀需求，能將教學水平和科研服務(wù)結(jié)合起來，將當下熱點與實際結(jié)合起來，打造獨一無二的圖書文庫。高校也要加大資金的投入力度，為圖書館配備專員，讓各區(qū)域的文獻資料具有校園特色，可通過數(shù)字化和電子化的方式，對文獻資源進行處理，滿足學生快速檢索的需求，提升他們的滿意度。

3 高校圖書館信息資源管理創(chuàng)新

3.1 使用信息技術(shù)完成資源合理配置

高校圖書館管理過程中，需要利用信息技術(shù)完成資源合理配置，滿足教學開展現(xiàn)實需求，提升知識信息利用率。若想達到理想工作目標，需要保證用戶了解圖書館基本情況，圖書館也需獲取用戶基本需求，確定知識體系服務(wù)內(nèi)容，根據(jù)現(xiàn)實標準完成服務(wù)[9-10]。在整個工作開展中，需要做好信息資源管理創(chuàng)新工作，從而滿足用戶多元化需求。在現(xiàn)代信息傳輸和儲存過程中，需要借助圖書館自身條件，獲取更加準確全面的發(fā)展機遇，積極利用網(wǎng)上信息資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和信息傳遞，對工作開展情況進行規(guī)范，高校圖書館管理工作開展需要組織專門力量，將讀者需求作為重點，開展專題化知識化虛擬服務(wù)活動，最終達到信息增值服務(wù)效果[11]。

3.2 應(yīng)用信息技術(shù)優(yōu)化虛擬圖書館管理

虛擬圖書館的主要優(yōu)勢為，在讀者進入互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境后，可以快速查閱相關(guān)文獻資料，虛擬圖書館和傳統(tǒng)圖書館在工作方式上有所差異，圖書資源具有多元特點，資源也具有很強的流動性，可以實現(xiàn)信息共享。虛擬圖書館在建設(shè)過程中需要將網(wǎng)絡(luò)環(huán)境作為基礎(chǔ)，使用搜索引擎快速查找圖書，另外還需對指引庫進行完善，保證用戶查找特定的信息資源。在虛擬圖書館中，需要快速完成圖書分類和篩選，為讀者提供快速的查詢服務(wù)。在圖書搜索過程中，可以使用關(guān)鍵詞搜索方法和關(guān)鍵詞組合搜索方法。從現(xiàn)實角度來看，在結(jié)果搜索過程中需要具備關(guān)聯(lián)性，為用戶提供更多的思考方向。使用現(xiàn)代技術(shù)完成圖書館優(yōu)化，不僅需要通過自動跟蹤技術(shù)完善已有指引庫，還需使用智能化和網(wǎng)絡(luò)化搜索軟件，保證資料收集效果，進而實現(xiàn)圖書館的整體優(yōu)化。同時，虛擬圖書館的信息資源要具有針對性，能針對不同的用戶，提供注解、分類、篩選等功能，滿足用戶的不同需求，信息查詢服務(wù)不僅是關(guān)鍵詞的檢索，更要使查詢結(jié)果更加精準。

3.3 采用信息技術(shù)建立資源共享機制

在高校發(fā)展過程中受到技術(shù)和資金等方面影響，無法將發(fā)展重點放在數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，數(shù)據(jù)庫建設(shè)在檢索規(guī)則和界面上有所差異，數(shù)據(jù)庫建設(shè)中需要保證數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，逐漸完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)部的學科資源，還需具備完善的檢索系統(tǒng)，使用有效的管理方法完成管理。隨著時代快速發(fā)展，對高校人才培養(yǎng)提出了全新要求，只有合理應(yīng)用資源共享制度，才能保證各高校發(fā)展優(yōu)勢互補，預防高校發(fā)展過程中出現(xiàn)資金浪費問題。在現(xiàn)實角度來看，需要運用智能技術(shù)和信息技術(shù)，構(gòu)建完善的信息資源管理機構(gòu)，負責所有高校信息資源管理，在資源方面實現(xiàn)整體的布局與規(guī)劃，為高效配置優(yōu)質(zhì)的信息資源，采用共享制度完成協(xié)調(diào)管理，對自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提出指導意見。在資源共享機制支持下，高校圖書館才能完成資源的合理配置，從而帶動高校圖書館事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。共享體制的建立指的是建立一個具有全國性的管理職能機構(gòu)，其能在信息資源建設(shè)、共享、布局上發(fā)揮積極的作用，可統(tǒng)一規(guī)劃共建共享體系，共同指導和規(guī)劃自動化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。在這一背景下，高校圖書館能根據(jù)學科特點分配資源，實現(xiàn)共享、共建的目標，促進高校圖書館事業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

3.4 運用信息技術(shù)完善PDM、OA技術(shù)

當高校圖書館在管理中遇到了困境時，可完善PDM、OA技術(shù)，將他們更好地運用到高校圖書管理中，讓館藏更加豐富、信息資源更加廣闊，優(yōu)化管理效果。在完善PDM、OA技術(shù)時，要注重圖書文獻資料的開發(fā)，讓紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化圖書，圖書館也要根據(jù)要求為同學們提供館藏資料檢索和電子資源查找等功能。但需注意的是，在對文獻資料進行提取時，可以關(guān)鍵詞為基礎(chǔ)，運用屬性提取，快速獲得結(jié)果?？傊晟芇DM、OA技術(shù)，可實現(xiàn)文獻圖書資料總結(jié)和概括，有效分析其中的內(nèi)容，能發(fā)揮圖書館的管理優(yōu)勢，減輕管理人員的工作負擔。

4 結(jié)語

綜上所述，本文主要針對高校圖書館管理信息化建設(shè)進行深入研究，通過研究方法得出，高校圖書館管理工作信息化建設(shè)的主要目標為提升高校辦學效率，對已有資源進行全方位整合，促進管理朝著規(guī)范化與科學化方向發(fā)展。高校圖書館合理使用信息化手段，可以確保高校組織結(jié)構(gòu)更加合理，滿足新時代教學發(fā)展需求，對于信息技術(shù)推廣與普及也有著良好促進作用。高校圖書館管理信息化過程中，需要了解時代發(fā)展變化，不斷增強自身競爭力與應(yīng)變能力，實現(xiàn)管理方面自我改造，從而確保自身穩(wěn)定發(fā)展，促進圖書館事業(yè)穩(wěn)步前進。圖書館創(chuàng)新工作開展中，需要在全方位多層次角度出發(fā)，發(fā)揮出自身不可復制性特點。高校圖書館只有不斷更新和自我完善，才能緊跟時代腳步，完成可持續(xù)發(fā)展。