學(xué)寫邀請(qǐng)函

武榮榮

文題速遞

學(xué)校計(jì)劃開展“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng)，準(zhǔn)備邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、環(huán)保熱心人士、家長(zhǎng)和其他學(xué)校的師生等作為嘉賓參加活動(dòng)的啟動(dòng)儀式。請(qǐng)你任選一個(gè)對(duì)象，以學(xué)生會(huì)的名義寫一份邀請(qǐng)函。

提示：

1.明確邀請(qǐng)函的寫作目的，體現(xiàn)書面邀請(qǐng)的正式性和對(duì)對(duì)方的尊敬。要根據(jù)嘉賓的身份，選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼。

2.應(yīng)介紹活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等情況，讓對(duì)方對(duì)活動(dòng)有所了解。如果需要對(duì)方在活動(dòng)中發(fā)言，也應(yīng)該提及，以便對(duì)方提前準(zhǔn)備。

3.語言要簡(jiǎn)潔明了，大方得體。

寫作指津

邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)出的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的應(yīng)用類文體，在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中使用非常廣泛。邀請(qǐng)函主要由四個(gè)部分組成，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。下面，我們具體來看：

1.標(biāo)題

標(biāo)題可以直接書寫為“邀請(qǐng)函”，也可以增加事由，寫成“活動(dòng)名稱＋邀請(qǐng)函”的形式，讓受邀人一看便知來函意圖。如：“世界讀書日”演講活動(dòng)邀請(qǐng)函、“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng)啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)函等。

2.稱謂

稱謂的規(guī)范寫法是：敬語＋姓名＋后綴。被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不能寫綽號(hào)或別名。若使用一封邀請(qǐng)函同時(shí)邀請(qǐng)兩個(gè)人，兩人的姓名之間應(yīng)該寫上“和”，不能用頓號(hào)或逗號(hào)。如：“尊敬的王芳老師”“尊敬的李文先生和李靜女士”等。

3.正文

正文部分需做到目的明確，簡(jiǎn)明扼要。正文一般要先交代活動(dòng)的背景、目的，然后注明舉辦活動(dòng)的具體時(shí)間（日程安排）、地點(diǎn)、主題、名稱等，讓受邀人對(duì)于此次活動(dòng)有所了解。接下來就是向被邀請(qǐng)方發(fā)出誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，即寫邀請(qǐng)語，如：“特此邀請(qǐng)您參加”。正文結(jié)尾通常要再加入一些表示尊敬和歡迎的慣用敬語，如：“恭候您的光臨”“歡迎您的光臨”等。

4.落款

落款要注明舉辦單位的全稱和成文日期（發(fā)出邀請(qǐng)函的時(shí)間）。

寫作邀請(qǐng)函時(shí)，應(yīng)格外注意語言表達(dá)。邀請(qǐng)函中出現(xiàn)的文字一定要符合語境。寫作時(shí)要考慮被邀請(qǐng)對(duì)象的性別、身份、資歷等，如被邀請(qǐng)對(duì)象是男士還是女士，是老師、學(xué)生、家長(zhǎng)還是領(lǐng)導(dǎo)、專家；要考慮應(yīng)用的場(chǎng)合，如是邀請(qǐng)別人參加婚禮、參加會(huì)議還是出席活動(dòng)等；要注意表達(dá)的語氣，應(yīng)禮貌且親切?？偠灾?，語言表達(dá)要得體，這樣才有利于人際交往、增強(qiáng)人格魅力，讓被邀請(qǐng)者從文字中便能對(duì)發(fā)出邀請(qǐng)者產(chǎn)生好感，從而推動(dòng)會(huì)議、活動(dòng)等順利進(jìn)行。

作品展示

“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng)啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)函

尊敬的周文教授：

您好！

社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步給人們的生活帶來了極大的便捷，但日益嚴(yán)峻的環(huán)境問題也隨之而來。近年來，國(guó)家更加重視環(huán)境問題，大力號(hào)召全社會(huì)保護(hù)環(huán)境。中學(xué)生作為國(guó)家未來的建設(shè)者，更應(yīng)該勇挑重?fù)?dān)，為保護(hù)環(huán)境獻(xiàn)出一份力量。

為增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)，我校計(jì)劃于2022年11月20日至12月21日開展“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng)，以此來激發(fā)同學(xué)們的環(huán)保熱情。

周教授，這些年來您一直致力于環(huán)保事業(yè)，在環(huán)境保護(hù)工作中做出了突出貢獻(xiàn)，是我校師生學(xué)習(xí)的榜樣。在此，我校誠(chéng)邀您于11月20日上午8：30參加“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng)啟動(dòng)儀式，并于11月20日下午2：30在學(xué)校禮堂為全體師生作一場(chǎng)關(guān)于“保護(hù)環(huán)境，善待地球”的主題講座，務(wù)請(qǐng)您撥冗出席。恭候您的到來！

此致

敬禮！

三十六中學(xué)學(xué)生會(huì)

2022年11月15日

【山西太原市第三十六中學(xué) 連雯穎】

●點(diǎn)評(píng)

邀請(qǐng)函首先寫明了本次活動(dòng)的重要意義：讓師生加強(qiáng)環(huán)保意識(shí)，積極主動(dòng)參與到周邊的環(huán)保工作中，進(jìn)而為保護(hù)環(huán)境貢獻(xiàn)自己的一份力量。同時(shí)也寫明了邀請(qǐng)周教授的原因：周教授這些年來一直致力于環(huán)保事業(yè)，為環(huán)境保護(hù)工作做出了突出貢獻(xiàn)。這就增加了周教授接受邀請(qǐng)的可能性。這份邀請(qǐng)函思路清晰，結(jié)構(gòu)完整，語言簡(jiǎn)明，表達(dá)得體，值得學(xué)習(xí)。

邀請(qǐng)函

尊敬的吳敏女士：

您好！

為了增強(qiáng)全校同學(xué)的環(huán)境保護(hù)意識(shí)，讓同學(xué)們積極投身到環(huán)境保護(hù)的實(shí)踐中來，為創(chuàng)建綠色校園、和諧校園貢獻(xiàn)出自己的力量，我校將于2022年11月20日至12月21日開展“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng)，以激發(fā)同學(xué)們的環(huán)保熱情。

吳女士，近年來您一直致力于環(huán)保事業(yè)，為保護(hù)環(huán)境做出了突出的貢獻(xiàn)。謹(jǐn)此，我校誠(chéng)邀您為全體師生作一場(chǎng)關(guān)于“保護(hù)環(huán)境，善待地球”的主題講座，希望您能談?wù)劖h(huán)保的意義以及您在環(huán)保工作中積累的經(jīng)驗(yàn)，讓老師和同學(xué)們對(duì)環(huán)保有更深刻的認(rèn)知。講座時(shí)間定于11月20日下午2：30，地點(diǎn)在學(xué)校禮堂。希望您能在百忙之中抽出寶貴的時(shí)間參加本次活動(dòng)！期待您的到來！

祝您身體健康，工作順利！

三十六中學(xué)學(xué)生會(huì)

2022年11月15日

【山西太原市第三十六中學(xué) 于童】

●點(diǎn)評(píng)

這份邀請(qǐng)函語言簡(jiǎn)潔大方，格式內(nèi)容都比較標(biāo)準(zhǔn)。邀請(qǐng)函介紹了啟動(dòng)儀式的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等情況，讓受邀者對(duì)活動(dòng)有了一定的了解。邀請(qǐng)函針對(duì)被邀請(qǐng)人的身份，運(yùn)用了“尊敬”“您”“謹(jǐn)”等禮貌用語，體現(xiàn)出書面邀請(qǐng)的正式性和對(duì)對(duì)方的尊敬，語言表達(dá)比較得體。

邀請(qǐng)函

尊敬的張小明同學(xué)家長(zhǎng)：

您好！

為了增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)，構(gòu)建綠色文明校園，推動(dòng)同學(xué)們積極投身到環(huán)境保護(hù)的實(shí)踐中來，為綠色文明校園建設(shè)貢獻(xiàn)力量，使我們的校園變得更加美好，我校決定于2022年11月20日上午8∶30在學(xué)校禮堂舉行“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng)啟動(dòng)儀式。

謹(jǐn)此，誠(chéng)邀您作為家長(zhǎng)代表出席活動(dòng)儀式。

祝您生活愉快，工作順利！

三十六中學(xué)學(xué)生會(huì)

2022年11月15日

【山西太原市第三十六中學(xué) 郭靜婷】

●點(diǎn)評(píng)

1.這份邀請(qǐng)函格式正確，正文部分介紹了開展此次活動(dòng)的背景及意義，接著交代了啟動(dòng)儀式的時(shí)間、地點(diǎn)。寫作目的明確，針對(duì)性強(qiáng)。

2.語言得體，運(yùn)用了“您”“尊敬”“謹(jǐn)此”等莊重的書面語，顯得正式隆重，尊重嘉賓。