探究大數(shù)據(jù)時代背景下大學(xué)教育管理現(xiàn)狀及解決策略

劉莉莉

（吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)，吉林 長春 130118）

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展與普及應(yīng)用，對我們的日常生活與工作都提供了便利，并且也有效促進(jìn)了各行業(yè)領(lǐng)域的工作發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展還迎來了大數(shù)據(jù)發(fā)展的黃金時代，不僅在各行各業(yè)得以有效融入，對教育行業(yè)領(lǐng)域產(chǎn)生影響更為重大。大數(shù)據(jù)時代背景下對高校教育管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。因此，本文將重點對探究大數(shù)據(jù)時代背景下大學(xué)教育管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，立足于大學(xué)教育管理工作信息化、大數(shù)據(jù)時代背景下教師工作素養(yǎng)等方面進(jìn)行深入分析，并結(jié)合當(dāng)前大學(xué)教育管理工作現(xiàn)狀提出有效策略。

一、大學(xué)教育管理工作概述

具體來講大學(xué)的教育管理工作是保證高校教育能夠穩(wěn)定與高效開展的基礎(chǔ)工作，學(xué)生作為接受教育的主體，在對學(xué)生進(jìn)行教育管理活動過程中，定要采取相應(yīng)的教育管理措施才能夠更好地為學(xué)生未來學(xué)習(xí)與在校日常生活提供堅實保障。另外，大學(xué)教育管理工作作為高校教學(xué)領(lǐng)域中不可或缺的重要部分，一旦學(xué)校內(nèi)教育管理工作不能順利開展與落實，那么大學(xué)教育也不能取得如此教學(xué)成就，因此為了有效促進(jìn)高校教育發(fā)展與進(jìn)步，就必須要確保大學(xué)教育與教育管理工作二者相互促進(jìn)同步發(fā)展[1]，從而有效提升大學(xué)教育質(zhì)量與效率。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下大學(xué)教育管理現(xiàn)狀分析

相較于其他工作來講，大學(xué)教育管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜且對相關(guān)工作人員的要求較高。因此，作為大學(xué)教育管理工作人員必須要提前做好工作計劃，以及指導(dǎo)和協(xié)調(diào)大學(xué)的教育、研究、學(xué)生管理、服務(wù)等與教學(xué)相關(guān)的教育工作。針對高校未來發(fā)展來說，大學(xué)教育管理工作不僅對其具有促進(jìn)的意義，對學(xué)生的切身利益都起到促進(jìn)的作用。因此，要求我國各高校都要重視起教育管理工作，從而給學(xué)生提供更加優(yōu)越與舒適的教育環(huán)境，全面促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)步與身心健康成長。大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起與發(fā)展生產(chǎn)不僅讓我們的生活方式以及工作方式都發(fā)生了變化，更重要的是為大學(xué)教育管理工作奠定了工作基礎(chǔ)。大學(xué)教育管理工作作為高校教育中重要的組成部分，并且已經(jīng)開展工作很多年，因此大數(shù)據(jù)時代背景下對高校教育管理工作起到了很大的促進(jìn)作用。但是大數(shù)據(jù)對于大學(xué)教育管理工作來講也是一把“雙刃劍”，使得當(dāng)前大學(xué)教育管理工作仍存在一些問題，一定程度上影響著大學(xué)教育質(zhì)量的有效提升，并在一定程度上阻礙了學(xué)生的發(fā)展。

1．當(dāng)前高校不具備專業(yè)的教育管理隊伍

大學(xué)教育管理工作細(xì)節(jié)以及涉及的工作內(nèi)容繁多，教育管理工作可以說是包含了學(xué)生在校期間從學(xué)習(xí)到生活的所有內(nèi)容。教育管理工作對學(xué)生的生活以及學(xué)習(xí)產(chǎn)生非常重大的影響，當(dāng)學(xué)生進(jìn)入校園那一刻起，從學(xué)生的入學(xué)登記以至學(xué)生最終的就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)，都在大學(xué)教育管理工作范圍之內(nèi)，因此我們隨時都能看到教育管理工作人員的工作身影。他們?yōu)閷W(xué)生提供非常廣泛的學(xué)習(xí)以及生活幫助，比如教課、引導(dǎo)項目定位以及安排行程等這都是教育管理日常工作內(nèi)容。由此可見，大學(xué)教育管理工作內(nèi)容的多元化，并且工作量也較大，因此對教育管理工人員提出了更高的工作要求。但是當(dāng)前仍然有部分大學(xué)都沒能提高對教育管理工作的重視，他們錯誤地認(rèn)為教育管理工作只是做好表面工作足夠應(yīng)付上級部門的檢查即可，并沒有意識到教育管理工作對學(xué)校對學(xué)生的優(yōu)勢作用與價值。大學(xué)在教育管理工作進(jìn)行員工招聘時往往忽視了其工作崗位所需要的工作能力以及綜合素養(yǎng)要求，導(dǎo)致教育管理工作人員質(zhì)量參差不齊。一些工作人員的不專業(yè)導(dǎo)致大學(xué)教育管理工作質(zhì)量得不到有效保證，相應(yīng)的工作效率也就不能有效提高。

2．大學(xué)各部門之間缺乏有效交流與溝通

大學(xué)教育管理工作并不是一項單獨的工作內(nèi)容，是需要與學(xué)校其他部門進(jìn)行緊密聯(lián)系的[2]。但是實際上大學(xué)教育管理工作部門并沒有做好與其他部門的有效交流與合作，導(dǎo)致其他部門沒有發(fā)揮出輔助作用。由于大學(xué)教育管理工作是一項十分龐大繁雜的工作，不僅與學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)息息相關(guān)，還會影響到學(xué)生的未來工作以及在校期間對整體教育教學(xué)的滿意度、認(rèn)可以及評價。大數(shù)據(jù)時代背景下大學(xué)做好教育管理工作是有效促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的重要保證，同樣也是大學(xué)建設(shè)一流學(xué)校的基本要求?？梢詫⒋髮W(xué)比喻成一個復(fù)雜的機(jī)器，而大學(xué)內(nèi)不同部門就如同組成這個機(jī)器的不同零件，其中教育管理工作則是充當(dāng)“連接性部件”只有做好教育管理工作才能更好地促進(jìn)大學(xué)這個“機(jī)器”正常運轉(zhuǎn)[3]。因此，大學(xué)各部門之間不能有效的交流與合作，做好工作磨合，那么則會對整個學(xué)校的發(fā)展產(chǎn)生很大程度上的負(fù)面影響?；诖?，校領(lǐng)導(dǎo)必須要重視教育管理工作，并且還要加大對教育管理工作的資金扶持力度，提升對教育管理工作的重視程度，從而更好地提升大學(xué)教育管理工作有效性。

3．大學(xué)教育管理工作基礎(chǔ)設(shè)施尚不完善

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與普及應(yīng)用帶動了整個人類的發(fā)展與進(jìn)步[4]。大學(xué)教育管理工作包含內(nèi)容非常多，如記錄學(xué)生的個人檔案信息以及考試成績等都是其中所包含的工作內(nèi)容，然而在進(jìn)行這些工作過程中肯定還會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，因此如果使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集以及分析和存儲方法，那么則會在很大程度上加大教育管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)，給工作人員帶來龐大的工作壓力，并且還會導(dǎo)致工作效率直線降低，從而阻礙了大學(xué)教育管理的健康發(fā)展?；诖?，大數(shù)據(jù)時代為大學(xué)教育管理繁多的工作帶來了工作便利，可以幫助相關(guān)工作人員更快、更安全地對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理與分析，從而降低了人工工作量以及降低了對人工的工作要求。但是當(dāng)前一些大學(xué)教育管理工作基礎(chǔ)設(shè)施尚不完善，不能夠有效達(dá)到大數(shù)據(jù)技術(shù)要求。如硬件設(shè)施老舊、大數(shù)據(jù)技術(shù)軟件版本較低等很多必要的功能設(shè)施都不完善，使得教育管理工作人員工作熱情與信心降低，與此同時還阻礙了大學(xué)未來良好可持續(xù)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下有效解決大學(xué)教育管理工作策略分析

1．組建專業(yè)大學(xué)教育管理隊伍

大學(xué)時期學(xué)生都已經(jīng)是成年人，所以在進(jìn)行具體的教育管理工作時必須要打破以往的教育管理模式，切記不可沿用傳統(tǒng)中學(xué)時期的教育管理模式，中學(xué)時期教育管理模式已經(jīng)不適合大學(xué)時期學(xué)生的管理方式。大學(xué)教育管理工作要充分體現(xiàn)出以人為本的教育管理理念，在教育管理工作過程中贏得學(xué)生好感，更方便后續(xù)工作的開展。基于此，教師作為學(xué)生學(xué)習(xí)與成長道路上的領(lǐng)路人，要充分發(fā)揮出對學(xué)生的影響作用。因此，大學(xué)要建立起一支專業(yè)的教育管理隊伍，加強(qiáng)對學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活監(jiān)督管理，從而在監(jiān)督管理過程中及時對學(xué)生不正確的學(xué)習(xí)行為以及錯誤的學(xué)習(xí)態(tài)度進(jìn)行糾正[5]，從而不斷地糾正與教育管理中體現(xiàn)出素質(zhì)教育特點。針對此，大學(xué)教育管理工作必須構(gòu)建起專業(yè)的教育管理隊伍。首先，需要做到加強(qiáng)對學(xué)校教育管理部門人員的專業(yè)培訓(xùn)與培養(yǎng)，從而有效提高教育管理工作人員的工作能力與工作素養(yǎng)。其次，學(xué)校還要對教育管理工作人員進(jìn)行監(jiān)督管理，并將監(jiān)督管理結(jié)果納入每個月的績效考核當(dāng)中，建立獎懲制度，以此來激發(fā)與提升員工工作積極性，從整體上提升大學(xué)教育管理工作效率與工作質(zhì)量。

2．加強(qiáng)教育管理部門與其他各部門之間交流與合作

大數(shù)據(jù)時代背景下想要有效解決大學(xué)教育管理工作存在的問題，教育管理部門就必須要做到加強(qiáng)與其他各部門之間的交流與合作。由于當(dāng)前我國高等院校正處于上升發(fā)展的關(guān)鍵時期，因此做好教育管理工作十分重要。但是還有一部分高校在管理方面會存在“嚴(yán)進(jìn)寬出”的管理特點，這樣的管理特點會導(dǎo)致入學(xué)后的大學(xué)生在度過了緊張學(xué)業(yè)繁重的高中生活后，進(jìn)入到大學(xué)校園像是一匹脫韁的野馬肆意歡脫，缺少了嚴(yán)厲的管教，寬松的管理政策使得學(xué)生不斷地放任自己，因此在面對如此寬松的大學(xué)管理政策，學(xué)校必須要做到加強(qiáng)對學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)，雖然是建設(shè)管理風(fēng)氣，但是并不代表要把大學(xué)教育管理回歸到初高中的管理模式，否則的話就會失去高等院校教育管理工作的意義。因此，大學(xué)教育管理部門要通過與其他各部門的通力合作[6]，認(rèn)識到教育管理部門自身存在的問題，通過加強(qiáng)教育管理部門與其他各部門之間的交流與合作，進(jìn)而優(yōu)化與完善大學(xué)教育管理體系，從而更好地促進(jìn)學(xué)校的進(jìn)步與發(fā)展，以及更好地促進(jìn)學(xué)生提升自身的綜合素質(zhì)。

3．建立健全大學(xué)教育管理基礎(chǔ)設(shè)施

完備的大學(xué)教育管理基礎(chǔ)設(shè)施代表著一個學(xué)校的硬實力有多么的豐厚。因此，大數(shù)據(jù)時代背景下，教育管理工作人員應(yīng)該有效利用科學(xué)技術(shù)來提升教育管理工作的效率。基于此，學(xué)校首先應(yīng)該對科學(xué)技術(shù)帶給我們的便利有一個正確的認(rèn)識，要正確認(rèn)識到科學(xué)技術(shù)帶給大學(xué)教育管理工作的積極作用，然后再將大數(shù)據(jù)技術(shù)以及人工智能技術(shù)或是其他先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到大學(xué)教育管理工作當(dāng)中，從而讓每個學(xué)生都能感受到科學(xué)技術(shù)給教育管理工作所帶來的變化。其次，學(xué)校還要做到與其他高等院校交流與合作，在交流中學(xué)習(xí)其他高等院校的優(yōu)秀教育管理工作經(jīng)驗，吸取正確工作經(jīng)驗與理念，不斷加強(qiáng)學(xué)校自身的建設(shè)，從而全面地推進(jìn)大數(shù)據(jù)時代背景下現(xiàn)代化大學(xué)教育管理工作體系。最后，學(xué)生作為大學(xué)教育管理的主體，也應(yīng)該充分發(fā)揮出其優(yōu)勢作用，積極為提高學(xué)校教育管理工作提出寶貴建議，從而使得大學(xué)教育管理工作在學(xué)校、工作人員、學(xué)生的共同努力下做到健康可持續(xù)發(fā)展。

4．建立起完善、統(tǒng)一的校園教育信息管理平臺

大數(shù)據(jù)時代背景下大學(xué)教育管理工作要想充分發(fā)揮出科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢作用，首先大學(xué)需要在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下建立起完善其統(tǒng)一的教育管理信息化平臺[7]，從而將零散的信息內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化管理，并且還要做到從邏輯上打通平臺各系統(tǒng)之間的有效聯(lián)系，建立起完善且統(tǒng)一的校園教育管理平臺能夠有效推動工作的進(jìn)步與發(fā)展，同樣還能有效減少學(xué)校內(nèi)各部門之間的溝通時間，縮短了行政審批的時間，從而為大學(xué)教學(xué)科研活動爭取到更多的空間與時間，從而更好地促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

5．提高教育管理人員大數(shù)據(jù)意識，提高防范數(shù)據(jù)安全風(fēng)險能力

作為大學(xué)教育管理工作的執(zhí)行者，工作人員提高自身大數(shù)據(jù)意識非常有利于促進(jìn)大學(xué)教育管理工作效率的提高。因此，對教育管理工作人員展開專業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)至關(guān)重要。另外，還要建立起完善的教育管理制度，做到權(quán)責(zé)分明，這樣有利于確保大數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性以及可靠性[8]。除此之外，針對學(xué)校內(nèi)部不同層級的管理人員還要設(shè)置不同的管理權(quán)限，針對機(jī)密的數(shù)據(jù)信息可以設(shè)置成僅專業(yè)人員可見，這樣才能根據(jù)等級對教育管理信息平臺進(jìn)行安全劃分，從而有效提升數(shù)據(jù)的安全能力。為了有效提高防范數(shù)據(jù)安全風(fēng)險能力，還要積極引用防火墻等安全技術(shù)手段，針對技術(shù)性較強(qiáng)的內(nèi)容學(xué)?？梢詫ｉT聘請專業(yè)人員來對技術(shù)進(jìn)行后期的維護(hù)與更新，定時對教育管理信息平臺后臺系統(tǒng)進(jìn)行檢查與升級維護(hù)，從而確保師生隱私安全，還要做到與時俱進(jìn)，引用最新的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，全面提升防范數(shù)據(jù)安全風(fēng)險能力，提高大學(xué)教育管理工作質(zhì)量與效率。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景下各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)融入我們的生活與工作當(dāng)中，不僅給我們的生活與工作帶來了非常的幫助，同樣還有效改變了我們的生活節(jié)奏與工作方式，并且也為大學(xué)教育管理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。即便當(dāng)前大學(xué)教育管理工作仍存在一些漏洞，影響著高等院校教育管理工作質(zhì)量的有效提升，但是通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用會對當(dāng)前大學(xué)教育管理工作中存在的問題進(jìn)行逐一解決，能夠?qū)崿F(xiàn)從整體上提高大學(xué)教育管理工作的質(zhì)量與效率，更好地促進(jìn)大學(xué)生學(xué)習(xí)、身心全面健康發(fā)展。