淺談企業(yè)備件管理

孫月花

(云南解化清潔能源開發(fā)有限公司解化化工分公司,云南 紅河 661699)

1 備件管理的現(xiàn)狀

云南解化清潔能源開發(fā)有限公司解化化工分公司建成已有六十余年，生產(chǎn)工藝復雜眾多，設備機型、種類、型號列屬于不同的廠家生產(chǎn)與經(jīng)銷商，導致使備件儲備種類、型號相對較多、較雜，數(shù)量控制難度加大，這就給維修備件的管理工作帶來了極大的困難。

解化化工分公司設備老舊，備件種類繁多，通用性不強，導致備件儲備存在靈活性、多變性與不確定性，讓備件儲備存在一定風險與未知性，經(jīng)常出現(xiàn)急需備件，緊急加工、緊急采購事情發(fā)生。還有，公司通用標準件的儲備不足，種類缺少等現(xiàn)象，對搶修或者普通檢修工期造成一定影響[1]。

2 設備備品和備件科學儲備與合理管理

2.1 備品備件管理內(nèi)容

解化化工分公司的備品備件由于種類繁多，使用周期、使用頻率不同，需用量變數(shù)大，再加上采購周期受市場影響較大，審批流程復雜等各種原因，使備件管理工作比較復雜。但解化化工分公司從系統(tǒng)的觀點出發(fā)，把故障、維護及備件看成一個有機整體，從研究故障、維修頻率及備件購買周期各種規(guī)律入手，權衡停機時間和費用對設備素質和經(jīng)濟效益的影響，從公司實際出發(fā)，有序有效地制定材料報批手續(xù)與采購說明，易損備件進行及時儲備，保證生產(chǎn)檢修效率。

通過科學的儲備和及時采購、供應，兼顧合理儲備備件，能有效避免備件儲備占用過多周轉資金，降低資金周轉率，使各種備件儲備量合理，管理方法先進科學。備件管理包括技術管理、計劃管理、倉儲管理及經(jīng)濟管理四部分內(nèi)容[2]。

2.1.1 備件的技術管理

根據(jù)設備實際情況，編制及記錄設備大中修任務書、備件使用清單，資料歸檔處理，統(tǒng)計消耗清單，制訂合理的備件儲備定額和儲備形式。根據(jù)現(xiàn)場設備運行工況，完善各類備件的技術資料，如圖紙、型號、材質、名稱、數(shù)量等基本信息，統(tǒng)一歸類保存。包括備件圖紙的收集、測繪、整理及備件圖冊的編制；各類備件名牌和儲備定額等基礎資料的設計、編制及備件卡的制作工作[3]。

2.1.2 備件的計劃管理

備件的計劃管理要不斷升級改造，從初期的紙質版簽字審核升級為企業(yè)微信線上報批手續(xù)，提高審批速度，節(jié)約審批時間，節(jié)約申報費用。

2.1.3 備件的經(jīng)濟管理

公司每月對入庫、出庫備件進行及時統(tǒng)計核對，從財務核算與對標管理角度，對備件實際儲備進行財務分析。具體工作包括：備件庫存賬目核定、出入庫賬目的核對與管理、備件成本審定、備件消耗統(tǒng)計，設備更新技改導致備件庫存剩余情況等等各項經(jīng)濟指標統(tǒng)計分析等。從經(jīng)濟學角度對庫存物資全程管控，根據(jù)各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計分析結果來衡量檢驗備件管理工作的質量和水平，總結經(jīng)驗，改進工作。

2.2 備品備件的科學管理

2.2.1 庫存物資降低，資金周轉最大化

經(jīng)過科學儲存，合理管理系統(tǒng)化管理，解化化工分公司對報批材料計劃到倉庫庫存管理模式進行更新，部分標準件、通用件，采用供貨商直接供貨，根據(jù)每月使用量進行結算的方式，達到部分標準件、通用件徹底“零庫存”的現(xiàn)實。“零庫存”的實現(xiàn)，讓公司周轉資金得到最大化利用，有效提高公司經(jīng)營水平[4]。

公司規(guī)定每月定時上報下一月材料計劃，超期不與受理，統(tǒng)一時間段購買，減少詢價、開標頻次，提高勞動效率，并對每個生產(chǎn)單位進行緊急采購申報分數(shù)管控，大大降低臨時申報材料計劃情況。

2.2.2 采用新技術，有效提高運行周期

解化化工分公司屬于六十年老企業(yè)，大部分設備已經(jīng)多次更新技改，新技術、新工藝、新材料實時更新，符合公司環(huán)保排放、節(jié)能減排效果。例如，電站車間4#鍋爐原設計為電除塵，導致排煙溫度過高，煙氣SO2排放不達標等各種環(huán)保問題。2015年改用布袋出塵后，排煙溫度明顯下降，直排煙氣達標，不僅降低煤耗量，做到節(jié)能減排又環(huán)保的經(jīng)濟效益。

2.2.3 加強執(zhí)行力，以激勵獎懲機制推動備件管理工作順利開展和上臺階，不斷創(chuàng)造經(jīng)濟效益

解化化工分公司檢修項目繁多、零碎，更換的閥門、管子、設備等各種可回收利用的備品備件眾多，公司根據(jù)實際情況，制定獎勵機制，鼓勵各生產(chǎn)單位優(yōu)先考慮使用修復零部件，使用舊備件根據(jù)一定比例進行提成獎勵。

公司為了有效降低庫存，鼓勵各生產(chǎn)單位對三年以上未領用備件和實物賬材料的進行積極領用，并對使用單位按價值進行一定比例提成獎勵，對非正常庫存上漲進行相應懲罰，在多重獎勵機制模式下，公司庫存物資漲幅明顯下降，也提高了職工積極性，再創(chuàng)經(jīng)濟效益。

2.3 優(yōu)化報批程序

優(yōu)化備件審批流程，合理選擇備件采購、供貨方式，多渠道，多途徑，縮短采購周期。根據(jù)現(xiàn)場設備使用頻率，采用定量采購方式、定期采購方式、使用量采購方式三種采購模式，提高采購效率。

規(guī)范倉庫管理模式。物資部倉庫備件做到賬物統(tǒng)一，有物必有卡，有卡必有賬，有賬必有物。實行生產(chǎn)部、物資部、生產(chǎn)單位各部門之間聯(lián)動管理，保證備件有效供應。

為減少流動資金的占用，降低生產(chǎn)成本，加速資金周轉，根據(jù)設備運行情況，采用科學、合理的方法及時制定、適時修訂備件定額，降低備件庫存及庫存成本。

3 結語

解化化工分公司不斷提升自己，重新樹立新的備件管理理念，從粗放管理向精細化管理轉變。從生產(chǎn)的角度來談備件的儲備，也要根據(jù)市場原材料供應規(guī)律，有的放矢儲備備件。良好的備件儲備有助于生產(chǎn)經(jīng)營與社會效益達到最大化發(fā)展。